办公室行为与设施使用制度

办公室行为与设施使用制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内办公室行为和设施的使用，提高工作效率，营造良好的工作环境，依据相关法律法规和公司整治要求，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工和访客。第三条设施使用管理原则设施使用应合理、经济、安全和环保。设施使用应遵守公司的管理制度和相关法律法规。设施使用应保证工作的正常进行，并充分考虑员工的需求和权益。第二章办公室行为规范第四条工作时间员工应依照公司规定的工作时间按时上班，不得迟到早退。加班需经主管批准，并依照公司的加班规定进行。员工在工作时间内应尽量减少非工作相关的活动，如私人电话、游戏等。第五条着装要求员工应依据公司的规定着装，不得穿着过于暴露或不雅的服装。员工应保持衣着乾净，注意个人形象。第六条言行举止员工应保持工作场合的良好氛围，不得进行恶意诽谤、羞辱、辱骂等行为。员工应与同事友好相处，相互敬重，不得进行鄙视性言论和行为。员工在公共场合应注意礼貌，遵守社交礼仪。第七条保密规定员工应严守公司的商业秘密，不得泄露和传播涉及公司和客户的敏感信息。员工不得擅自向外界发布公司未经授权的信息，包含但不限于在社交媒体上发布相关信息。第八条仪容仪表员工应保持乾净、干净、清爽的个人形象。员工应依据公司规定的形象标准进行仪容仪表的管理。第九条会议行为员工应定时参加公司的各类会议，并认真听取和记录会议内容。员工在会议中应礼貌发言，不得打断他人发言，敬重会议主持人和他人的看法。第三章设施使用规定第十条办公设施使用员工在使用办公设施时应遵守设施使用手册的相关要求。员工不得随便移动或更改他人和公共设施的摆放。员工应合理使用办公设施，杜绝挥霍现象。第十一条电脑和互联网使用员工应合理使用电脑和互联网技术进行工作，不得滥用和挥霍资源。员工不得私自下载、安装不安全或未经授权的软件和文件。员工应遵守公司的网络安全规定，不得擅自访问、复制或删除他人的数据。第十二条办公设备维护员工应依照设备使用手册的要求正确使用和保养办公设备。对于设备的故障和损坏，应及时报修，不得私自拆卸和修理设备。员工应乐观参加设备的保养和维护和修理，及时上报异常情况。第十三条办公室设施卫生员工应保持办公室环境的乾净和卫生。员工应依照相关规定妥当处理废弃物，分别投放到相应的垃圾桶内。员工应定期参加办公室环境的清洁工作，保持办公区域的卫生。第十四条公共区域使用员工在公共区域应注意保持安静，不得高声喧哗和影响他人工作。员工应妥当使用公共区域的设施和物品，不得损坏公共资产。第四章违规处理第十五条违规处理原则违反本制度的员工，将依照公司的纪律处分制度进行处理。对于严重违规行为，将依照相关法律法规和公司规定进行处理。第十六条处理程序违规行为的发现应及时上报给部门主管或公司负责人。针对违规行为，应进行事实调查和听证，确保公正处理。违规行为处理结果应及时通知相关人员，并做好相应记录。第五章附则第十七条例外情况处理对于因工作需要或特殊情况导致无法遵守本制度的情况，应事先向主管报备并经批准。在例外情况下，员工仍应努力保持办公室行为和设施使用的规范与安全。第十八条本制度的解释权本制度的解释权归企业管理负责人全部。以上为《办公室行为与设施使用制度》的规定内容，执行日期为制度发布之日起。任何人员都应遵守