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文档简介

K2DC-CB-LC13-供应商资源库管理制度、流程K2DC-CB-LC13-供应商资源库管理制度及流程一、制定目的及范围为提升公司供应商管理水平，确保供应商资源的有效利用，特制定本制度。该制度适用于所有与供应商相关的管理活动，包括供应商的选择、评估、维护及信息更新等，旨在建立一个高效、透明的供应商资源库管理流程。二、供应商管理原则1.供应商选择应遵循“公平、公正、公开”的原则，确保选择过程的透明性。2.供应商的评估应综合考虑质量、价格、交货能力及服务水平等多方面因素。3.维护与供应商的良好关系，定期进行沟通与反馈，确保双方合作的顺畅。三、供应商资源库管理流程1.供应商选择流程1.1需求分析：各部门根据项目需求，明确所需物资或服务的规格、数量及交货时间。1.2供应商信息收集：通过市场调研、行业推荐等方式，收集潜在供应商的信息，建立初步供应商名单。1.3供应商资格审核：对初步名单中的供应商进行资格审核，包括营业执照、资质证书、财务状况等，确保其符合公司要求。1.4询价与评估：向合格供应商发出询价函，收集报价及相关资料，进行综合评估，选择合适的供应商。1.5合同签署：与选定的供应商签署合同，明确双方的权利与义务，确保合同条款的合理性与可执行性。2.供应商评估流程2.1定期评估：根据合同约定，定期对供应商的表现进行评估，主要包括交货及时性、质量合格率、服务响应速度等指标。2.2反馈机制：建立供应商反馈机制，收集各部门对供应商的意见与建议，及时进行沟通与改进。2.3评估结果记录：将评估结果记录在供应商资源库中，作为后续选择与合作的重要依据。3.供应商维护流程3.1定期沟通：与供应商保持定期沟通，了解其经营状况及市场动态，及时调整合作策略。3.2信息更新：定期更新供应商的基本信息，包括联系方式、资质证书、产品目录等，确保信息的准确性与时效性。3.3关系维护：通过拜访、座谈等方式，维护与供应商的良好关系，增强合作的信任度。4.供应商信息管理流程4.1信息录入：将合格供应商的基本信息、评估结果及合同信息录入供应商资源库，确保信息的完整性。4.2信息审核：定期对供应商资源库中的信息进行审核，确保信息的准确性与有效性。4.3信息备份：对供应商资源库中的信息进行定期备份，确保数据的安全性与可恢复性。四、备案与记录所有与供应商相关的文件，包括合同、评估报告、沟通记录等，均需进行备案。相关文件应分类存档，便于后续查阅与管理。五、供应商管理纪律1.责任明确：各部门应明确供应商管理的责任人，确保供应商管理工作的落实。2.行为规范：供应商管理人员不得接受供应商的任何形式的贿赂或馈赠，违者将受到严肃处理。3.信息保密：对供应商的商业秘密及敏感信息应严格保密，不得泄露。六、流程反馈与改进机制为确保供应商资源库管理流程的有效性，建立反馈与改进机制。各部门应定期对流程进行评估，提出改进建议，确保流程的持续优化与完

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