离职员工文档管理移交指南

离职员工文档管理移交指南合同编号：__________离职员工文档管理移交指南公司名称：____________________注册地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________姓名：____________________身份证号码：____________________联系电话：____________________鉴于：1.甲方是一家合法成立并有效运营的企业，拥有对员工的管理权和对公司文档的控制权；2.乙方是甲方的员工，因个人原因向甲方提出离职申请；3.为确保甲方公司的正常运营和避免文档泄露，双方同意就离职员工文档管理移交事宜签订本指南。一、文档移交1.乙方应在本指南签订之日起__________个工作日内，将其在甲方任职期间所涉及的所有文档资料（包括但不限于电子文档、纸质文档、光盘、硬盘等）完整、真实、准确地移交给甲方。2.乙方应对所移交的文档资料进行分类、整理、归档，并确保其完整性、真实性和准确性。若乙方未能按照约定时间完成文档移交，应向甲方支付违约金，违约金金额为人民币__________元。3.乙方在移交文档资料时，应确保文档资料的安全、保密，不得泄露给第三方。若乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。二、文档保管1.甲方应对乙方移交的文档资料进行妥善保管，确保文档资料的安全、保密。2.甲方应对乙方移交的文档资料进行定期检查，确保文档资料的完整性、真实性和准确性。若发现文档资料缺失、损坏或泄露，甲方有权要求乙方进行补充或解释。三、文档使用1.甲方在接收乙方移交的文档资料后，应严格按照我国法律法规和甲方的内部管理制度使用文档资料。2.甲方未经乙方同意，不得将乙方移交的文档资料泄露给第三方。若甲方违反保密义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。四、其他约定1.本指南自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至离职员工文档移交完毕之日止。2.本指南一式两份，甲乙双方各执一份。如双方对本指南有争议，应友好协商解决；协商无果的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.本指南未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本指南具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（签名）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.离职员工文档清单2.文档移交确认表3.保密协议4.离职员工个人简历5.离职员工在职期间工作记录6.相关法律法规文件7.甲方内部管理制度二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间完成文档移交，视为违约。2.乙方移交的文档资料不完整、不真实、不准确，视为违约。3.乙方泄露甲方文档资料给第三方，视为违约。4.甲方未经乙方同意，泄露乙方移交的文档资料给第三方，视为违约。三、法律名词及解释：1.离职员工：指与甲方解除劳动合同关系的员工。2.文档资料：指与甲方业务经营、管理相关的各种文件、资料、数据等。3.保密义务：指乙方在离职后对甲方业务经营、管理相关的保密信息予以保密的义务。4.违约金：指甲方因乙方违约行为而要求乙方支付的违约赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方拖延文档移交时间：甲方可与乙方沟通，要求其在规定时间内完成文档移交。若沟通无果，甲方有权依法向人民法院提起诉讼。2.乙方移交的文档资料不完整、不真实、不准确：甲方有权要求乙方在规定时间内补充、修档资料。若乙方未能按照要求完成，甲方有权依法向人民法院提起诉讼。3.乙方泄露文档资料给第三方：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方赔偿因此造成的损失。若乙方拒绝赔偿，甲方有权依法向人民法院提起诉讼。4.甲方泄露文档资料给第三方：甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。若乙方拒绝赔偿，甲方有权依法向人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.离职员工文档管理移交指南适用于甲方与离职员工之间关于文档移交的实际情况。2.本指南可作为甲方内部管理制度的一部分，用于规