科研机构信息保密管理制度

科研机构信息保密管理制度第一章总则为加强科研机构的信息保密管理，确保科研成果和相关数据的安全，制定本制度。信息保密管理是保障科研活动顺利进行的重要措施，涉及到科研人员、项目、数据及其他保密信息的管理。通过本制度的实施，旨在提高全体员工的信息安全意识，防止泄密事件的发生，维护科研机构的合法权益和声誉。第二章适用范围本制度适用于本科研机构内所有员工，包括科研人员、技术人员、管理人员及外部合作单位的相关人员。所有涉及科研项目、数据、成果及其他敏感信息的活动均应遵循本制度的规定。任何违反本制度的行为，将根据相关规定给予处理。第三章信息分类及等级信息按其敏感程度分为以下几类：2.秘密信息：涉及科研项目的技术路线、实验数据及未公开的研究成果，需严格控制访问权限。3.个人信息：包括科研人员的个人资料、考核记录等，需遵循相关个人信息保护法规。4.公开信息：已向社会公开的科研成果及信息，可以自由传播。第四章信息保密责任全体员工对信息保密承担直接责任。具体责任如下：1.各部门负责人应对本部门的信息保密工作进行组织、协调，确保各项保密措施落实到位。2.科研人员应对其所负责项目的信息保密工作负责，未经许可不得对外泄露项目相关信息。3.行政部门负责对保密工作进行监督和检查，确保各项规章制度的实施。4.外部合作单位在进行信息共享时，应签署保密协议，明确保密责任和义务。第五章信息存储与传输信息的存储和传输应采取适当的技术和管理措施，以确保信息的安全。1.所有涉及绝密和秘密信息的文件、资料应存放在安全的环境中，包括专用的保密档案室、加密存储设备等。2.信息传输过程中应使用加密技术，确保信息在传输过程中的保密性。3.电子邮件、网络共享等方式传输信息时，应使用机构提供的安全通信工具，禁止使用个人邮箱及非正式渠道。4.信息的打印、复印和传递需登记备案，确保信息流转可追溯。第六章信息查阅与使用信息的查阅和使用须遵循严格的审批流程。1.查阅绝密和秘密信息需填写申请表，并经相关负责人审批。2.查阅过程应在指定场所进行，禁止携带信息离开查阅地点。3.对于已公开的信息，员工应遵循信息使用规范，确保其使用目的合法合规。4.对于个人信息的查阅，应遵循相关法律法规，确保个人隐私的保护。第七章信息泄露的处理一旦发现信息泄露事件，应立即启动应急预案，具体处理流程如下：1.发现泄露的员工需立即向部门负责人报告，并采取措施防止进一步泄露。2.由保密委员会对泄露事件进行调查，确定泄露的原因和影响范围。3.根据调查结果，依法依规对责任人进行处理，必要时向相关部门报告。4.针对泄露事件进行总结，修订相关制度，完善信息保密措施，防止类似事件再次发生。第八章培训与宣传为增强员工的信息安全意识，定期开展信息保密培训和宣传活动。1.新入职员工须参加信息保密培训，通过考核后方可上岗。2.定期组织全员信息保密知识培训，提升员工对保密工作的重视程度。3.在机构内张贴保密宣传标语，营造良好的保密氛围。4.鼓励员工对保密工作提出建议和意见，促进保密工作不断改进。第九章监督与检查信息保密管理的监督检查是确保制度有效实施的重要环节。1.成立专门的保密监督小组，定期对各部门的信息保密工作进行检查。2.检查内容包括信息存储和传输的安全性、查阅和使用的合规性等。3.对于发现的问题，要求限期整改，并跟踪整改情况。4.每年进行一次全面的信息保密工作评估，形成评估报告，作为下一年度工作的依据。附则本制度由科研机构管理部门解释，自颁布之日起实施。为确保制度的适用性和有效性