电子票据技术 课件 项目五 会计档案的归档与保管

电子票据技术会计档案的归档与保管电子票据的概述231.

了解会计资料归档的重要性；.

掌握会计资料归档的基本流程；.

掌握会计档案的管理要求；.

掌握《会计档案管理办法》的相关规定；.

掌握会计档案的保管内容和期限；.

掌握会计档案销毁政策和流程。知识目标.

具备较强的组织协调能力和团队合作精神，

能够协作其他部门完成相关工作；.

具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守会计法律法规和公司制度，

保护公司商业秘密。素质目标.

具备会计档案归档的能力；.

具备会计档案管理的能力；.

具备较强的文字处理能力；.

具备较强的信息处理能力。能力目标任务一会计档案的归档要求和流程01会计档案的归档要求和流程一、会计资料归档的重要性保障财务信息安全方便企业决策提高财务管理效率会计档案的归档要求和流程二、会计资料归档的基本流程收集会计资料分类整理会计资料建立档案管理系统存储和管理会计资料电子会计档案的归档流程会计档案的归档要求和流程会计档案的归档要求和流程三、会计资料归档的管理要求010203做好保密工作严格执行相关规定和标准建立完善的档案管理制度任务二会计档案的保管02会计档案的保管3、财务会计报告月度、季度、半年度财务会计报告年度财务会计报告4、其他会计资料银行存款余额调节表银行对账单纳税申报表会计档案移交清册会计档案销毁清册会计档案保管清册会计档案鉴定意见书一、会计档案归档范围1、会计凭证原始凭证记账凭证2、会计账簿总账明细账日记账固定资产卡片其他辅助性账簿会计档案的保管二、会计档案保管期限序号档案名称保管期限备注一会计凭证1原始凭证30年

2记账凭证30年

二会计账簿3总账30年

4明细账30年

5日记账30年

6固定资产卡片

固定资产报废清理后再保管5年7其他辅助性账簿30年

三财务会计报告8月度、季度、半年度财务会计报告10年

9年度财务会计报告永久

四其他会计资料10银行存款余额调节表10年

11银行对账单10年

12纳税申报表10年

13会计档案移交清册30年

14会计档案保管清册永久

15会计档案销毁清册永久

16会计档案鉴定意见书永久企业和其他组织会计档案保管期限表会计档案的保管三、会计档案的保管1、建立完善的档案管理制度，明确各种档案的保管期限和保管要求，并制定相应的操作规程和流程。2、对各种会计档案进行分类、编号、登记、整理、鉴定、统计和保管等工作。同时，对不同类别的档案采用不同的存储方式和管理方法。3、加强员工培训，提高员工对会计档案的认识和重视程度，增强员工的保密意识和责任心。同时，加强对员工的管理，严格执行保密制度和规定。设立专门的会计档案室或档案柜，

确保档案存放环境干燥、通风、防潮、防火等。定期检查安全性和完整性，

并及时采取措施防止丢失、损毁或者被盗。会计档案的保管定期评估迁移评估存储电子会计档案的使用会计档案的保管三、会计档案销毁根据《会计档案管理办法》的规定，单位对会计档案保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。但是销毁会计档案之前，需要进行会计档案鉴定工作。会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。经鉴定可以销毁的会计档案，应当按照以下程序销毁：（一）单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。（二）单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。会计档案的保管（三）单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他