公司印章管理规章制度

公司印章管理规章制度1.印章定义公司印章主要包括：公章、法人私章、合同章、财务章及其他职能部门专用章。2.印章管理范畴印章管理涵盖以下方面：刻制、使用、废止、更换。3.印章管理细则3.1刻制3.1.1新公司成立时，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制由指定印章管理人员负责，完成后交由人事行政部备案，并自刻制之日起执行相关使用规定。3.1.2因业务需要申请职能部门专用章时，需求部门需填写《印章制发申请表》，经总经理批准后交由人事行政部刻制。3.2使用3.2.1各部门在启用印章前，需与人事行政部办理领取手续，接受责任告知，签署《印章签收手续》并备案。已使用的印章需在通知当日补办领取手续。3.2.2公章：由公司或分公司经理保管。使用公章时，需先到人事行政部领取并填写《印章使用申请表》，经分公司经理批准后盖章，并将签批后的申请表交回人事行政部，同时在《印章使用登记簿》上签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记簿》同步存档。3.2.3合同章：由财务部保管。使用合同章时，需先到人事行政部领取并填写《印章使用申请表》，经公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章，并将签批后的申请表交回人事行政部，同时在《印章使用登记簿》上签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记簿》同步存档。3.2.4法人私章：由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时需凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。3.2.5财务章：由财务部经理或负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务或发票上使用。3.2.6其他职能部门章：由各部门负责人保管，主要用于部门内部使用，需严格遵守使用规定。3.3废止、更换3.3.1废止或缴销的印章需由保管人员填写《废止申请单》，经分公司经理批准后交由人事行政部处理。3.3.2遗失印章时，保管人员需填写《废止申请单》，经分公司经理批准后，签署遗失处理及处罚办法，交由人事行政部按批示处理。如遗失基本印章，需登报声明。3.3.3更换印章时，保管人员需依据公司文件填写《废止申请单》，经分公司经理批准后交由人事行政部处理。如有需要，需填写《印章制发申请表》申请新印章。4.印章保管人责任与权限公司印章管理采用分散管理、相互监督的方式。人事行政部负责印章使用的合理性管理，印章保管人则具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，并承担全部使用责任。4.2公章保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，对公章使用结果负主要责任，经手人负部分责任。未经负责人或保管人批准的公章使用，经手人负主要责任，保管人负部分责任。4.3财务章保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，对财务章使用结果负主要责任，经手人负部分责任。未经保管人批准的财务章使用，经手人负主要责任，保管人负部分责任。4.4法人私章保管人为出纳，既是保管人又是使用者，但无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则承担全部责任。4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用。如需带印章外出办事，保管人需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如需办理工商年检等事务，需将表格带回公司盖章。4.7公司高层或中层领导因异地执行重大项目或完成重要业务需携带公司印章出差时，需经公司董事长或总经理批准并及时归还。4.8个人如需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方可使用。涉及个人经济担保与证明时，原则上不予证明，其不良后果由签批人与保管人共同承担。4.9所有印章的使用必须严格执行公司公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章仅适用于与公司相关的业务，不得