知识共享与沉淀制度

知识共享与沉淀制度1.前言本制度的目的是为了促进企业内部知识的共享与沉淀，提高企业的创新本领和竞争力。通过建立一套科学有效的共享与沉淀机制，实现知识的积累和传承，为企业的可连续发展供应有力支撑。2.适用范围本制度适用于公司内全部员工，无论职位级别和部门。3.定义知识共享：指员工自动对所掌握的知识、经验、技能等进行共享和教授，以便其他员工能够共同受益。知识沉淀：指将员工的知识、经验、技能等进行整理、归纳、整合和总结，形成有组织、有条理的文件或文档，方便日后查阅和利用。4.知识共享与沉淀的原则4.1开放性原则鼓舞员工之间共享知识，无论职位高处与低处。没有限制其共享内容的主题，只需符合法律法规和企业规定。4.2自己乐意性原则知识共享基于员工自己乐意参加，不强制要求。允许员工依据自身情况决议共享的内容和方式。4.3安全性原则保障知识的共享和沉淀不泄露企业敏感信息和商业机密。供应合适的安全措施，对知识进行保护和管理。5.知识共享与沉淀的实施步骤5.1知识共享5.1.1员工共享意愿登记员工自己乐意参加知识共享时，需向上级主管提出书面申请。主管审核申请，确认是否符合共享内容的要求，并记录下员工的共享意愿。5.1.2知识共享方式员工可以通过口头沟通、会议报告、演讲、讲座、培训等方式进行知识共享。员工也可以选择以书面形式，如文档、报告、PPT等进行共享。5.1.3知识共享记录每次知识共享活动需由员工和参加人员签署知识共享记录表。知识共享记录需包含共享内容、时间、地方、参加人员等信息。5.1.4知识共享嘉奖公司鼓舞员工乐观参加知识共享，将设立知识共享嘉奖机制，对优秀共享者予以相应的嘉奖和认可。5.2知识沉淀5.2.1知识沉淀管理员公司将指定知识沉淀管理员，负责知识沉淀的整理、归档和管理工作。5.2.2知识沉淀流程知识沉淀管理员收集员工的共享内容，并进行整理和归纳。整理后的知识将按分类、标签等方式进行归档，形成有组织、有条理的知识库。知识沉淀管理员会定期检查和更新知识库，确保其内容的时效性和有效性。5.2.3知识库的利用公司员工可以依据需要自由浏览和查阅知识库的内容。员工可以借助知识库中的资源和经验，提高工作效率和解决问题。6.知识共享与沉淀的绩效考核6.1知识共享绩效公司将依据员工的知识共享活动进行绩效考量，作为员工个人绩效评估的紧要依据之一、6.2知识沉淀绩效知识沉淀管理员将依据知识库的质量、数量、时效性等进行绩效考核，作为其个人绩效评估的紧要依据之一、6.3绩效嘉奖公司将设立与知识共享和沉淀绩效相关的嘉奖制度，对绩效优秀的员工予以相应的嘉奖和认可。7.违反制度的处理方法7.1违反知识共享与沉淀制度的员工将受到相应的纪律处分，具体处分措施将依照公司内部规定和相关制度进行处理。7.2对于有意泄露企业敏感信息和商业机密的行为，将依法追究法律责任。8.制度的宣传和培训8.1公司将定期组织知识共享与沉淀制度的宣传活动，提高员工对制度的认得和理解。8.2新员工入职时，将接受相关制度的培训，确保其了解并遵守知识共享与沉淀制度的规定。9.附则9.1本制度的解释权归企业管理负责人全部。9.2