2024年度会展项目主办方承办方合同模板

2024年度会展项目主办方承办方合同模板本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1主办方1.2承办方1.3会展项目1.4合同日期第二条：双方权利与义务2.1主办方的权利与义务2.2承办方的权利与义务第三条：会展项目内容3.1会展项目名称3.2会展项目地点3.3会展项目时间3.4会展项目规模第四条：承办方职责4.1筹备与组织4.2宣传推广4.3场地布置与设施提供4.4参会人员接待与服务第五条：主办方职责5.1提供会展项目资料5.2协助承办方进行宣传推广5.3协助承办方进行参会人员邀请5.4支付合同约定的费用第六条：费用与支付6.1合同总价款6.2支付方式与时间6.3费用包含内容6.4额外费用的承担第七条：违约责任7.1主办方违约7.2承办方违约7.3违约赔偿方式第八条：争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点与机构8.3诉讼管辖法院第九条：合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3变更与解除的程序第十条：保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约泄露的赔偿第十一条：不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力的通知11.3不可抗力的后果处理第十二条：合同的有效期与终止12.1合同有效期12.2合同终止条件12.3合同终止后的处理第十三条：其他条款13.1双方约定的其他事项13.2附加条款第十四条：签署与盖章14.1合同签署日期14.2合同正本与副本份数14.3签署人身份及授权证明第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1主办方：指根据本合同规定，负责组织、策划、实施会展项目的甲方。1.2承办方：指根据本合同规定，负责协助主办方完成会展项目各项工作的乙方。1.3会展项目：指主办方委托承办方办理的具体会展活动，包括展览、会议、活动等。1.4合同日期：指双方签署本合同的日期。第二条：双方权利与义务2.1主办方的权利与义务2.1.1提供会展项目相关资料：主办方应向承办方提供完整的会展项目资料，包括项目计划、预算、参展商名单等。2.1.2协助推广与邀请：主办方应协助承办方进行会展项目的宣传推广，并提供必要的参会人员邀请协助。2.1.3费用支付：主办方应按照本合同约定支付合同总价款，并按期支付额外费用。2.1.4会展项目监督：主办方有权对会展项目的实施进行监督，并提出合理化建议。2.2承办方的权利与义务2.2.1筹备与组织：承办方应按照主办方提供的会展项目资料，负责会展项目的筹备与组织工作。2.2.2宣传推广：承办方应按照主办方要求，进行会展项目的宣传推广活动。2.2.3场地布置与设施提供：承办方应负责会展项目的场地布置、设施提供及现场管理。2.2.4参会人员接待与服务：承办方应负责参会人员的接待、住宿、交通等服务工作。2.2.5按时完成任务：承办方应按照本合同约定的时间节点，完成各项会展项目工作。第三条：会展项目内容3.1会展项目名称：具体描述会展项目的名称。3.2会展项目地点：具体描述会展项目的举办地点。3.3会展项目时间：具体描述会展项目的举办时间，包括开始日期和结束日期。3.4会展项目规模：具体描述会展项目的规模，包括参展商数量、观众数量等。第四条：承办方职责4.1筹备与组织4.1.1制定详细的项目执行计划，并提交给主办方审核。4.1.2按照项目执行计划，组织相关人员开展各项工作。4.1.3负责会展项目的现场管理与协调。4.2宣传推广4.2.1制定宣传推广方案，并提交给主办方审核。4.2.2实施宣传推广方案，包括广告、宣传册、网络推广等。4.3场地布置与设施提供4.3.1负责会展项目的场地布置，包括展台设计、搭建、布置等。4.3.2提供会展项目所需的设施，如音响、灯光、投影仪等。4.4参会人员接待与服务4.4.1负责参会人员的接待工作，包括接机、送机、接待宴请等。4.4.2提供参会人员的住宿、交通等服务。4.4.3负责参会人员的信息登记和资料发放。第五条：主办方职责5.1提供会展项目资料5.1.1提供完整的会展项目计划、预算、参展商名单等资料。5.1.2协助承办方进行宣传推广，提供必要的宣传资料。5.2协助承办方进行宣传推广5.2.1提供宣传推广所需的甲方LOGO、宣传素材等。5.2.2协助承办方进行网络推广、广告投放等。5.3协助承办方进行参会人员邀请5.3.1提供参会人员名单，并协助承办方发送邀请函。5.3.2协助承办方进行参会人员的接待工作。5.4支付合同约定的费用5.4.1按照本合同约定的时间和方式，支付合同总价款。5.4.2按期支付额外费用，如有。第六条：费用与支付6.1合同总价款：具体金额。6.2支付方式与时间：支付方式（如银行转账、现金支付等）和支付时间。6.3费用包含内容：详细列出合同总价款包含的具体内容，如场地租赁费、搭建费、宣传费等。6.4额外费用的承担：额外费用指合同约定之外的费用，如变更费用、紧急服务费用等，具体承担方式双方协商解决。第八条：违约责任8.1主办方违约如主办方未按本合同约定履行义务，应承担违约责任。具体违约行为和违约责任如下：（1）未按约定时间支付合同总价款的，应支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×逾期付款天数×千分之五。（2）未按约定提供会展项目资料的，应承担由此产生的所有额外费用。（3）未按约定协助承办方进行宣传推广的，应支付因此导致的损失。8.2承办方违约如承办方未按本合同约定履行义务，应承担违约责任。具体违约行为和违约责任如下：（1）未按约定时间完成会展项目的，应支付逾期完成的天数×日违约金（日违约金金额双方约定）。（2）未按约定标准提供设施和服务的，应承担由此产生的所有额外费用。（3）未经主办方同意，擅自变更会展项目内容的，应支付因此导致的损失。8.3违约赔偿方式违约方应承担因违约产生的损失赔偿责任，赔偿金额包括但不限于实际损失、预期利益、违约金等。第九条：争议解决9.1争议解决方式（1）向甲方所在地的人民法院提起诉讼。（2）向乙方所在地的人民法院提起诉讼。（3）提交甲方和乙方约定的仲裁机构进行仲裁。9.2仲裁地点与机构如选择仲裁方式解决争议，双方应约定仲裁地点和仲裁机构。仲裁地点可以为甲方所在地、乙方所在地或其他双方约定的地点。仲裁机构可以为甲方和乙方约定的仲裁机构。9.3诉讼管辖法院如选择诉讼方式解决争议，双方应约定诉讼管辖法院。诉讼管辖法院可以为甲方所在地、乙方所在地或其他双方约定的法院。第十条：保密条款10.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。保密内容具体包括：（1）对方的经营策略、商业计划、财务状况等。（2）对方的技术资料、研发计划、专利申请等。（3）对方的市场数据、客户信息、合作伙伴等。10.2保密期限双方对保密内容的保密期限为合同终止后五年。10.3违约泄露的赔偿如一方违反保密义务，泄露对方的保密信息，应承担违约责任。赔偿金额为泄露信息造成的实际损失，并根据泄露信息的性质和重要性，支付一定的违约金。第十一条：不可抗力11.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力的通知一方因不可抗力导致无法履行或部分履行合同的，应立即通知对方，并提供相关证明文件。11.3不可抗力的后果处理因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。如协商无果，双方可根据本合同的违约责任条款，确定各自承担的责任。第十二条：合同的有效期与终止12.1合同有效期本合同自双方签署之日起生效，有效期为一年。12.2合同终止条件（1）双方协商一致终止合同。（2）合同有效期届满。（3）一方严重违约，对方书面通知终止合同。12.3合同终止后的处理合同终止后，双方应按照本合同约定，完成相关善后工作，包括但不限于结算费用、移交资料等。第十三条：其他条款13.1双方约定的其他事项本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，作为本合同的附件。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2附加条款双方可以在本合同附件中约定附加条款，附加条款与本合同具有同等法律效力。第十四条：签署与盖章14.1合同签署日期本合同自双方代表签署之日起生效。14.2合同正本与副本份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方盖章后，两份合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会展项目详细计划书详细描述会展项目的具体内容、时间安排、地点选择、预期目标等。附件二：宣传推广方案具体列出宣传推广的方式、时间节点、预算分配等。附件三：场地布置与设施提供清单详细列出所需场地布置、设施提供的内容，包括但不限于展台设计、搭建、布置等。附件四：参会人员名单和邀请函列出参会人员的姓名、职务、联系方式，并附上邀请函。附件五：费用明细表详细列出合同总价款以及额外费用的具体项目和金额。附件六：补充协议对合同未尽事宜进行补充约定，包括但不限于附加条款、特殊要求等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.主办方未按约定时间支付合同总价款。2.主办方未按约定提供会展项目资料。3.主办方未按约定协助承办方进行宣传推广。4.承办方未按约定时间完成会展项目。5.承办方未按约定标准提供设施和服务。6.未经主办方同意，承办方擅自变更会展项目内容。违约责任认定：1.主办方未按约定时间支付合同总价款的，应支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×逾期付款天数×千分之五。2.主办方未按约定提供会展项目资料的，应承担由此产生的所有额外费用。3.主办方未按约定协助承办方进行宣传推广的，应支付因此导致的损失。4.承办方未按约定时间完成会展项目的，应支付逾期完成的天数×日违约金（日违约金金额双方约定）。5.承办方未按约定标准提供设施和服务的，应承担由此产生的所有额外费用。6.未经主办方同意，承办方擅自变更会展项目内容的，应支付因此导致的损失。示例说明：假设主办方未按约定时间支付合同总价款，导致承办方无法按时完成会展项目的准备工作。根据违约责任认定，主办方应支付逾期付款的违约金。具体计算方式为：逾期付款金额（如10万元）×逾期付款天数（如15天）×千分之五（如0.05%）。主办方需支付的违约金为：10万元×15天×0.05%=750元。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害（如地震、洪水）、社会事件（如罢工、战争）等。2.保密义务：指双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。3.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应支付给对方的赔偿金。4.补充协议：指对本合同未尽事宜进行补充约定的文件，与本合同具有同等法律效力。5.附件：指