2024年人事档案查阅制度范文（2篇）

2024年人事档案查阅制度范文第一章总则第一条为规范人事档案的查阅管理，保障员工权益，提升企业管理效能，特制定本规定。第二条本规定适用于所有在本企业任职的员工及相关人员的人事档案查阅管理。第三条企业应建立完善的人事档案管理制度及查阅机制，确保相关人员合法、高效地查阅档案。第四条人事档案查阅遵循合法性、公正性、公开性及便捷性原则。第五条查阅申请需基于实际需求和合理要求，确认申请人身份合法性，同时保护个人隐私及企业机密。第六条人事档案查阅需及时处理，以确保查询结果的准确性和时效性。第七条所有查阅活动应符合相关法律法规要求。第二章人事档案查阅程序第八条员工可书面或通过电子邮件方式提交人事档案查阅申请。第九条企业应设立专门的人事档案管理部门，负责处理查阅申请。第十条企业应及时处理员工的查阅申请，于五个工作日内向申请人发出查阅借阅通知书，明确查阅时间和地点。第十一条员工在查阅时需出示有效身份证明，以验证其身份合法性。第十二条员工应按通知书指定的时间和地点进行人事档案查阅。第十三条查阅过程中，员工应保护他人隐私和企业机密，不得擅自复制、传播或篡改档案内容。第十四条企业需记录员工的人事档案查阅情况，并保留相关证明文件。第三章人事档案查阅管理第十五条企业应建立统一的人事档案管理系统，确保档案的整理、归档、存储和保密工作有序进行。第十六条企业应设定档案保管期限、销毁标准和程序，确保档案的安全性和合规性。第十七条企业应对人事档案查阅、借阅和复印等环节进行监督，防止滥用、泄露和篡改档案内容。第十八条企业应定期对员工进行人事档案查阅制度的培训和教育，提升员工的法律意识和信息安全意识。第十九条企业应积极回应员工的查阅需求，提供准确、完整和有效的档案信息和资料。第四章人事档案查阅的责任与权利第二十条企业有责任保障员工依法查阅人事档案，并提供必要的支持和服务。第二十一条员工有权查阅自身人事档案，并可要求人事档案管理部门提供相关解释和说明。第二十二条员工在查阅过程中发现不准确信息，有权提出异议和更正请求，并提供相关证据。第二十三条人事档案管理部门及工作人员应严格遵守保密规定，不得泄露员工档案信息及企业机密。第二十四条根据实际需要和法律规定，人事档案管理部门可对员工档案进行修改、删除、销毁等操作。第五章附则第二十五条本规定解释权归企业所有。第二十六条本规定自发布之日起生效执行。第二十七条本规定最终解释权归企业所有。未尽事宜，企业可根据实际情况和法律法规进行调整和完善。2024年人事档案查阅制度范文（二）人事档案查阅管理制度一、总则为规范企业人事档案管理工作，确保档案的安全、完整与准确性，维护员工合法权益，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司经营管理活动中所涉及的人事档案查阅与借阅工作。三、档案分类与保管人事档案分为个人档案与集体档案，其中个人档案包含员工的入职、任职、培训及考核等资料；集体档案则涵盖会议记录、文件及通知等。各类档案需分类存放，妥善保管。四、查阅权限1.公司领导及人力资源部具备查阅所有人事档案的权限。2.直接上级部门负责人有权查阅本部门员工的个人档案。3.员工本人可查阅自己的个人档案，但需提前向人力资源部提出书面申请，并在查阅记录上签字确认。4.其他部门负责人、同事及其他员工如需查阅他人档案，须提前向人力资源部提出书面申请，并经相关部门负责人与员工本人同意后，方可查阅。查阅记录须在查阅表上签字确认。五、查阅程序1.申请：员工申请查阅他人档案时，需填写档案查阅申请表，并附相关证明材料。2.审批：人力资源部收到申请后，提交至相关部门负责人审批。审批通过后，人力资源部将安排查阅时间。3.查阅：查阅人员需提前预约查阅时间，并在预约时提供有效证件进行身份确认。查阅应在指定区域进行，严禁将档案带出。4.记录：查阅人员需在查阅表上填写查阅时间、人员、目的等信息，并在查阅表和档案袋上签字确认。5.归还：查阅完毕后，档案应归还至指定位置，并在查阅表上签字确认。6.整改：若发现档案存在问题，查阅人员应及时向人力资源部报告，并协助整改。六、保密与安全1.人事档案应妥善保管，防止丢失、损坏及泄露。2.档案保管责任人需每年进行一次档案整理与调档工作。3.涉及个人隐私的敏感信息应严格保密，严禁私自查阅与传递。4.临时离职人员的档案应通过专门渠道保管，严禁随意查阅与借阅。七、违规处理对于未经批准擅自查阅他人档案的行为，公司将依据内部管理制度对相关责任人进行纪律处分，并保护受侵害员工的合法权益。八、附则1.本制度中的名词解释及其他相关问题由人力资源部