药品采购、验收、保管、储存出入库制度模版（2篇）

药品采购、验收、保管、储存出入库制度模版一、目的及适用范围本办法旨在确立药品采购、验收、保管、储存及出入库工作的标准流程，保障药品质量与安全，同时规范药品管理的相关程序。本办法适用于所有参与药品采购、验收、保管、储存及出入库工作的相关人员。二、药品采购1.采购计划药品采购由设定的药品采购委员会负责规划，该委员会由各相关部门代表构成。采购计划需依照药品实际需求进行编制，包括药品种类、数量、价格等信息，并明确提出药品的质量标准。2.采购程序（1）供应商筛选：根据采购计划，采购委员会应评估并选择信誉良好、能提供优质药品的供应商。（2）合同编制：与供应商达成一致后，需制定采购合同，明确药品的规格、数量、质量要求等内容，并予以签署。（3）采购申请：采购人员应按照采购合同规定，向供应商提交采购申请，并在申请中详细列明药品的规格、数量等信息。（4）审批流程：采购申请须经相关部门审批，以确认采购计划的合理性与合规性。（5）采购执行：审批通过后，采购人员即可与供应商开展药品采购活动，确保采购活动遵循合同规定。三、药品验收1.验收程序（1）验收准备：专门的验收人员负责药品验收，验收前需准备好验收工具和相关记录表格。（2）质量检验：验收人员应按照采购合同规定对药品进行外观、标志、包装等方面的质量检验，确保药品符合质量标准。（3）记录验收结果：验收人员应及时记录验收结果，包括合格与不合格药品的数量，并报告给相关部门。2.药品验收标准（1）外观检查：药品外观应无异常，如颜色、形状、气味等应符合药典标准。（2）标志检查：包装上的标志应清晰，包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息。（3）包装检查：药品包装应完整无损，确保密封性良好。四、药品保管1.保管要求（1）设立药品库房：设置专门的药品库房，确保药品储存安全。（2）温湿度控制：库房内需保持适宜的温湿度，防止药品受潮或变质。（3）分类储存：根据药品特性进行分类储存，并规范标识。（4）特殊药品管理：对特殊药品采取保密措施，确保安全与保密性。2.药品保管记录（1）入库记录：记录每批药品的名称、规格、批号、数量等信息。（2）出库记录：记录药品出库的详细信息，包括领用人员等信息。（3）库存盘点：定期进行库存盘点，保证库存数据的准确性。五、药品储存出入库管理1.入库管理（1）培训：对从事药品相关工作的人员进行系统培训，确保其熟悉并遵守相关制度和规定。（2）监督执行：设立监督机构，检查执行情况，及时处理违规行为。2.出库管理（1）审批：出库申请须经相关部门审批，确保合理性和合规性。（2）记录：详细记录出库信息，包括领用人员等。3.损耗处理对因各种原因导致的药品损耗，需及时记录并按制度规定进行处理。六、制度执行与监督1.制度执行确保所有药品采购、验收、保管、储存及出入库工作均按照本办法进行。2.制度修订根据实际操作情况及相关法规变动，定期对本办法进行修订更新，并通知相关人员。通过严格的制度执行与监督，能够确保药品在整个供应链中的质量与安全，从而保护患者利益。药品采购、验收、保管、储存出入库制度模版（二）药品采购、验收、保管及储存流程管理规范一、制度目的本规范旨在标准化药品的采购、验收、保管及储存流程，保障药品的品质和安全，确保医疗机构的正常运作以及患者用药的安全性。二、适用范围本规范适用于医疗机构中药品的采购、验收、保管及储存等相关环节。三、采购程序1.采购需求确认提出药品采购需求的部门应填写《药品采购需求单》，详细填写药品名称、规格、数量、用途和采购预算等信息，并提交至上级主管部门审批。2.药品供应商选择在采购需求获得批准后，采购部门应依据本医疗机构的采购政策和标准，选择符合质量、价格及服务要求的合格供应商，并填写《供应商评估表》进行评估。3.采购合同签订采购部门与供应商签订药品采购合同，合同内容应包括但不限于双方基本信息、药品名称、规格、数量、价格、交货期限及质量保证等条款。4.采购订单执行根据医疗机构需求和合同规定，采购部门应在采购系统中生成或采用纸质形式填写采购订单，并发送给供应商。确保采购订单的准确性与及时性。5.药品验收药剂部门负责药品的验收工作。验收人员须依据药品验收标准和程序进行，包括核验药品名称、规格、数量、生产日期、有效期限及包装完整性，并进行必要的质量检验。四、药品保管1.药品分类储存药剂部门应根据药品特性进行分类储存，如麻醉药品、精神药品、处方药品等，并确保不同类别的药品分开存放，防止交叉污染。2.温度和湿度控制药剂部门须确保药品储存环境的温度和湿度符合规定。常规药品应储存于阴凉、通风、干燥之处，而特殊药品则需按照要求进行冷藏或冷冻。3.药品保管人员药剂部门应指定具备相关药物知识和操作技能的专人负责药品保管，并做好药品保管记录。4.药品库存管理药剂部门需建立药品库存清单，记录药品名称、规格、批号、数量、进货日期、有效期限等信息，并定期进行库存盘点及清理过期或损坏药品。五、药品出入库管理1.药品领用医疗机构各科室在使用药品时，需填写《药品领用单》，注明领用科室、药品名称、规格、数量等信息，并由科室主任或授权人签字确认。2.药品发放药剂部门应根据《药品领用单》的要求发放药品，并在发放单上记录相关科室、药品名称、规格、数量等信息。3.药品退库如科室需退库药品，应填写《药品退库单》，并由科室主任或授权人签字确认。退库药品应及时归还药剂部门。4.药品出库记录药剂部门应建立药品出库记录，记录药品名称、规格、领用科室、领用日期、数量等信息，并进行分类统计和定期汇总。六、制度执行与监督1.执行责任人各相关部门应明确药品采购、验收、保管、储存及出入库等工作的执行责任人，并定期进行相关培训与考核。2.制度检查与审计医疗机构应定期对药品相关制度进行检查和审计，对发现