2024版办公设备专用耗材年度合作协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版办公设备专用耗材年度合作协议本合同目录一览1.定义与解释1.1本合同专用术语定义1.2相关法律法规适用2.协议双方基本信息2.1协议甲方基本信息2.2协议乙方基本信息3.协议标的3.1耗材种类及品牌3.2耗材规格及数量4.订单与采购4.1订单流程4.2订单变更及取消5.价格与支付5.1价格构成及调整5.2支付方式及时间6.交货与验收6.1交货时间及地点6.2验收标准及流程7.保管与使用7.1耗材保管要求7.2耗材使用规范8.违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点10.合同生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件11.其他条款11.1保密条款11.2知识产权条款12.合同附件12.1耗材清单12.2采购订单13.合同签署13.1签署时间及地点13.2签署人及代表权限14.合同份数及保存14.1合同份数14.2合同保存方式第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1本合同专用术语定义1.1.1“办公设备”指甲方使用的所有办公设备，包括但不限于打印机、复印机、扫描仪、传真机等。1.1.2“专用耗材”指上述办公设备所需的原装或兼容耗材，包括但不限于墨盒、硒鼓、碳粉、色带等。1.1.3“协议甲方”指使用办公设备并购买专用耗材的一方。1.1.4“协议乙方”指提供专用耗材并签订本合同的一方。1.1.5“年度协议”指本合同有效期为一年，自双方签署之日起计算。1.2相关法律法规适用本合同签订、履行及解释均适用中华人民共和国法律、法规。2.协议双方基本信息2.1协议甲方基本信息2.1.1甲方名称：________________2.1.2甲方地址：________________2.1.3甲方联系人：________________2.1.4甲方联系电话：________________2.2协议乙方基本信息2.2.1乙方名称：________________2.2.2乙方地址：________________2.2.3乙方联系人：________________2.2.4乙方联系电话：________________3.协议标的3.1耗材种类及品牌打印机耗材：品牌及型号：________________复印机耗材：品牌及型号：________________扫描仪耗材：品牌及型号：________________传真机耗材：品牌及型号：________________3.2耗材规格及数量墨盒：规格：________________，数量：________________硒鼓：规格：________________，数量：________________碳粉：规格：________________，数量：________________色带：规格：________________，数量：________________4.订单与采购4.1订单流程4.1.1甲方需在每月底前向乙方提交下月采购订单。4.1.2乙方应在收到订单后三个工作日内确认订单，并提供确认后的订单副本给甲方。4.2订单变更及取消4.2.1若甲方需变更订单，应在订单确认前通知乙方。4.2.2若甲方需取消订单，应在订单确认前通知乙方，并承担由此产生的相关费用。5.价格与支付5.1价格构成及调整5.1.1本协议价格以乙方提供的价格表为准，包括但不限于耗材单价、运费、税费等。5.1.2价格调整需提前通知甲方，并经双方协商一致后执行。5.2支付方式及时间5.2.1甲方应在收到乙方提供的发票后七个工作日内支付货款。5.2.2支付方式：________________6.交货与验收6.1交货时间及地点6.1.1乙方应在甲方订单确认后五个工作日内完成交货。6.1.2交货地点：________________6.2验收标准及流程6.2.1甲方在收到货物后三个工作日内进行验收。6.2.2验收标准：符合本协议约定的规格、数量和质量要求。6.2.3若发现质量问题，甲方应在验收期内通知乙方，并按照本合同约定处理。7.保管与使用7.1耗材保管要求7.1.1甲方应妥善保管专用耗材，避免损坏或丢失。7.1.2耗材应存放在干燥、通风、避光的地方。7.2耗材使用规范7.2.1甲方应按照专用耗材的说明书或操作指南正确使用。7.2.2甲方应避免使用非原装或兼容耗材，以免影响办公设备的使用性能。8.违约责任8.1甲方违约责任8.1.1若甲方未按约定时间支付货款，应向乙方支付_____%的滞纳金。8.1.2若甲方提供的办公设备不符合使用专用耗材的要求，导致乙方无法正常供货，乙方有权要求甲方承担相应的责任。8.1.3若甲方擅自更改订单或取消订单，应向乙方支付_____%的违约金。8.2乙方违约责任8.2.1若乙方未能按约定时间交货，应向甲方支付_____%的违约金。8.2.2若乙方提供的专用耗材不符合约定质量要求，乙方应无条件更换或退货，并承担由此产生的费用。8.2.3若乙方违反保密条款，乙方应承担相应的法律责任。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应通过友好协商解决争议。9.1.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。9.2争议解决地点9.2.1争议解决地点为协议甲方所在地。10.合同生效、变更与终止10.1合同生效条件10.1.1本合同自双方签署之日起生效。10.1.2本合同生效前，双方应履行完毕相关的准备工作。10.2合同变更程序10.2.1合同的任何变更需经双方书面同意并签署书面文件。10.2.2变更后的合同条款作为原合同的有效补充部分。10.3合同终止条件10.3.1本合同期满后，如双方无异议，可自动续签。10.3.2双方协商一致后，可提前终止合同。10.3.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行时，双方可协商终止合同。11.其他条款11.1保密条款11.1.1双方对本合同内容及履行情况负有保密义务。11.1.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容。11.2知识产权条款11.2.1双方对本合同中涉及的任何知识产权享有各自的权利。11.2.2双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯或未经授权使用。12.合同附件12.1耗材清单12.1.1本合同附件包含甲方所需耗材的详细清单。12.2采购订单12.2.1本合同附件包含双方确认的采购订单。13.合同签署13.1签署时间及地点13.1.1本合同于____年____月____日在____地点签署。13.2签署人及代表权限13.2.1本合同由双方授权代表签署，代表权限由双方另行证明文件确认。14.合同份数及保存14.1合同份数14.1.1本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。14.2合同保存方式14.2.1双方应妥善保存本合同，并按照法律规定进行归档。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所称第三方，指在本合同履行过程中，因甲乙双方约定或法律规定，需要介入合同履行过程中的个人、企业或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于中介方、担保方、保险方、监理方等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相关协议或合同。15.2.2第三方介入的协议或合同应与本合同具有同等法律效力。15.3第三方责任15.3.1第三方在本合同履行过程中的责任，由甲乙双方与第三方另行签订的协议或合同约定。15.3.2第三方责任限额15.3.2.1第三方责任限额由甲乙双方与第三方在相关协议或合同中约定。15.3.2.2第三方责任限额不得低于本合同项下甲乙双方各自的责任限额。15.3.2.3若第三方责任限额低于本合同项下甲乙双方各自的责任限额，甲乙双方应承担相应的差额部分。15.4第三方权利15.4.1第三方在本合同履行过程中享有相应的权利，包括但不限于：15.4.1.1根据合同约定，要求甲乙双方履行合同义务；15.4.1.2对甲乙双方违反合同约定的事项提出异议或要求采取相应措施；15.4.1.3在本合同履行过程中，对甲乙双方进行监督和检查。15.5第三方与其他各方的划分15.5.1第三方与甲乙双方在合同履行过程中的权利义务划分如下：15.5.1.1第三方与甲方的权利义务关系，以双方签订的协议或合同为准；15.5.1.2第三方与乙方的权利义务关系，以双方签订的协议或合同为准；15.5.1.3第三方与甲乙双方的权利义务关系，以本合同及相关协议或合同为准。15.6第三方介入后的合同变更15.6.1第三方介入后，若需对本合同进行变更，应经甲乙双方及第三方书面同意，并签订变更协议。15.6.2变更协议作为本合同的有效补充部分。15.7第三方介入后的争议解决15.7.1第三方介入后，若发生争议，应通过友好协商解决。15.7.2协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。15.8第三方介入后的合同终止15.8.1第三方介入后，若出现合同终止情形，应经甲乙双方及第三方书面同意。15.8.2合同终止后，甲乙双方应按照本合同及相关协议或合同约定处理善后事宜。16.合同补充条款16.1本合同补充条款为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。16.2本合同补充条款的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并由甲乙双方及第三方共同签署。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.耗材清单详细要求和说明：1.1清单应包含所有协议耗材的名称、品牌、型号、规格、数量等信息。1.2清单应由乙方提供，并经甲方确认无误后作为合同附件。2.采购订单详细要求和说明：2.1订单应包含订单编号、日期、双方名称、耗材名称、规格、数量、单价、总价等信息。2.2订单应由甲方提交，乙方确认后作为合同附件。3.第三方介入协议详细要求和说明：3.1协议应包含第三方名称、介入原因、权利义务、责任限额等信息。3.2协议应由甲乙双方及第三方共同签署。4.合同变更协议详细要求和说明：4.1协议应包含变更内容、变更原因、变更日期等信息。4.2协议应由甲乙双方及第三方共同签署。5.争议解决协议详细要求和说明：5.1协议应包含争议解决方式、争议解决地点、争议解决程序等信息。5.2协议应由甲乙双方共同签署。6.善后处理协议详细要求和说明：6.1协议应包含合同终止后的善后处理事宜，如退赔、赔偿等。6.2协议应由甲乙双方及第三方共同签署。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付货款责任认定：甲方应向乙方支付_____%的滞纳金。违约行为：提供不符合要求的办公设备责任认定：甲方应承担由此产生的维修、更换或退货等费用。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按时交货责任认定：乙方应向甲方支付_____%的违约金。违约行为：提供不符合约定的耗材责任认定：乙方应无条件更换或退货，并承担由此产生的费用。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：未履行协议约定的义务责任认定：第三方应按照协议约定承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例说明：若甲方未按时支付货款，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算，直至甲方支付完毕。若乙方提供的耗材存在质量问题，导致甲方办公设备损坏，乙方应承担维修或更换耗材的费用。全文完。2024版办公设备专用耗材年度合作协议2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3联系人及联系方式2.协议标的2.1办公设备专用耗材种类2.2耗材品牌及型号3.供应数量3.1年度供应总量3.2分季度供应量4.供应价格4.1原价及折扣4.2付款方式5.供应时间5.1供应周期5.2交货时间6.付款方式及期限6.1付款方式6.2付款期限7.质量要求7.1耗材质量标准7.2检验方法及标准8.违约责任8.1供应商违约责任8.2采购方违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1附件一：办公设备专用耗材清单11.2附件二：质量标准及检验方法12.合同变更及解除12.1合同变更程序12.2合同解除程序13.其他约定事项13.1保密条款13.2知识产权14.合同签署及生效日期第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1供应商名称：________1.1.2采购方名称：________1.2双方地址1.2.1供应商地址：________1.2.2采购方地址：________1.3联系人及联系方式1.3.1供应商联系人：________1.3.2采购方联系人：________1.3.3供应商联系方式：________1.3.4采购方联系方式：________第二条协议标的2.1办公设备专用耗材种类2.1.1办公纸类：________2.1.2打印机耗材：________2.1.3复印机耗材：________2.1.4签字笔及修正液：________2.2耗材品牌及型号2.2.1办公纸品牌及型号：________2.2.2打印机耗材品牌及型号：________2.2.3复印机耗材品牌及型号：________2.2.4签字笔及修正液品牌及型号：________第三条供应数量3.1年度供应总量3.1.1办公纸：________3.1.2打印机耗材：________3.1.3复印机耗材：________3.1.4签字笔及修正液：________3.2分季度供应量3.2.1第一季度供应量：________3.2.2第二季度供应量：________3.2.3第三季度供应量：________3.2.4第四季度供应量：________第四条供应价格4.1原价及折扣4.1.1办公纸原价：________4.1.2打印机耗材原价：________4.1.3复印机耗材原价：________4.1.4签字笔及修正液原价：________4.1.5折扣：________4.2付款方式4.2.1付款方式：________4.2.2付款账户信息：________第五条供应时间5.1供应周期5.1.1供应周期：________5.2交货时间5.2.1交货时间：________第六条付款方式及期限6.1付款方式6.1.1付款方式：________6.2付款期限6.2.1付款期限：________第七条质量要求7.1耗材质量标准7.1.1办公纸质量标准：________7.1.2打印机耗材质量标准：________7.1.3复印机耗材质量标准：________7.1.4签字笔及修正液质量标准：________7.2检验方法及标准7.2.1检验方法：________7.2.2检验标准：________第八条违约责任8.1供应商违约责任8.1.1若供应商未能按时供应合同规定的耗材，每延迟一天，应向采购方支付相当于合同总价1%的违约金。8.1.2若供应商提供的耗材质量不符合合同规定，采购方有权要求退货或更换，供应商应承担由此产生的全部费用。8.1.3若供应商违反保密条款，泄露采购方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿采购方因此遭受的损失。8.2采购方违约责任8.2.1若采购方未能按时支付货款，每延迟一天，应向供应商支付相当于欠款金额0.5%的违约金。8.2.2若采购方取消订单或变更订单导致供应商遭受损失，应赔偿供应商因此产生的直接经济损失。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。9.1.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。9.2争议解决机构9.2.1若双方同意，争议可提交至________仲裁委员会仲裁解决。第十条合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1本合同经双方签字盖章后生效。10.1.2本合同自生效之日起至______年______月______日止。10.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约导致合同无法履行。第十一条合同附件11.1附件一：办公设备专用耗材清单11.1.1本附件详细列明了合同中涉及的办公设备专用耗材种类、品牌、型号及数量。11.2附件二：质量标准及检验方法11.2.1本附件详细列明了各类耗材的质量标准和检验方法。第十二条合同变更及解除12.1合同变更程序12.1.1合同变更需经双方书面同意，并签订书面协议。12.2合同解除程序12.2.1合同解除需经双方书面同意，并签订书面协议。第十三条其他约定事项13.1保密条款13.1.1双方对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。13.2知识产权13.2.1本合同所涉及的知识产权归各自所有者所有，未经对方同意，不得擅自使用或披露。第十四条合同签署及生效日期14.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及范围1.1第三方是指本合同签订后，因特定目的而介入本合同的第三方机构或个人，包括但不限于中介方、咨询顾问、监理单位、检测机构等。1.2.1本合同的履行监督与协调；1.2.2质量检测与认证；1.2.3技术咨询与支持；1.2.4争议解决；1.2.5其他经甲乙双方同意的事项。第二条甲乙双方与第三方的关系2.1甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。2.2第三方在合同履行过程中，应独立行使职权，不受甲乙双方或其他任何第三方的不当影响。2.3第三方在履行职责时，应遵守相关法律法规，维护甲乙双方的合法权益。第三条第三方的责任及责任限额3.1第三方在履行职责过程中，因自身原因导致合同履行受阻或造成损失，应承担相应的法律责任。3.2第三方的责任限额如下：3.2.1第三方因自身原因导致合同履行受阻或造成损失，其赔偿责任不超过合同总金额的_____%。3.2.2若第三方在履行职责过程中，因不可抗力导致合同履行受阻或造成损失，其责任免除。第四条第三方的费用及支付4.1第三方的费用包括但不限于服务费、咨询费、检测费等，具体费用由甲乙双方与第三方协商确定。4.2第三方的费用支付方式如下：4.2.1第三方费用由甲乙双方按约定的比例分担；4.2.2第三方费用在合同履行过程中分阶段支付。第五条第三方的退出与替代5.1第三方在合同履行过程中，如因自身原因无法继续履行职责，应提前______天通知甲乙双方，并协助甲乙双方寻找替代第三方。5.2若第三方无法继续履行职责，甲乙双方有权解除与第三方的协议，并要求第三方退还已收取的费用。第六条第三方介入的具体事项6.1.1对合同履行情况进行监督与检查；6.1.2对耗材质量进行检测与认证；6.1.3对合同履行过程中的争议进行调解；6.1.4对合同履行过程中的技术问题提供咨询与支持。第七条第三方的保密义务7.1第三方在合同履行过程中，对甲乙双方提供的商业秘密负有保密义务，未经甲乙双方同意，不得泄露。第八条第三方的知识产权8.1第三方在合同履行过程中产生的知识产权归其所有，但甲乙双方有权在合同约定的范围内使用。第九条第三方的行为限制9.1第三方在合同履行过程中，应遵守国家法律法规、行业规范和职业道德，不得从事违法活动。9.2第三方不得利用甲乙双方提供的信息谋取不正当利益。第十条第三方的责任追究10.1第三方在合同履行过程中，如违反本合同约定，甲乙双方有权追究其法律责任。10.2第三方在合同履行过程中，如造成甲乙双方损失，应承担相应的赔偿责任。第十一条第三方的其他责任11.1.1退还已收取的费用；11.1.2按照甲乙双方的要求，采取补救措施；11.1.3按照甲乙双方的要求，提供必要的协助。第三部分：其他补充性说明和解释