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文档简介
医疗投诉接待处理流程一、制定目的及范围为提升医疗服务质量,增强患者满意度,特制定医疗投诉接待处理流程。本流程适用于医院各科室、门诊及住院部的投诉接待,确保投诉处理的规范性和高效性。二、投诉接待原则1.坚持“以患者为中心”的服务理念,尊重患者的意见和建议。2.处理投诉时应保持公正、客观,确保信息的真实性和准确性。3.积极主动,及时响应患者的投诉,确保在规定时间内给予反馈。4.保护患者隐私,确保投诉内容不被泄露。三、投诉接待流程1.投诉渠道1.1电话投诉:患者可拨打医院投诉热线,接待人员记录投诉内容。1.2现场投诉:患者可直接到医院投诉接待处,填写投诉表。1.3书面投诉:患者可通过信件或电子邮件提交投诉,需注明联系方式。1.4网络投诉:患者可通过医院官方网站或社交媒体平台进行投诉。2.投诉登记2.1信息收集:接待人员需详细记录患者的基本信息、投诉内容及相关证据。2.2投诉分类:根据投诉性质,将投诉分为医疗服务、医务人员行为、环境卫生等类别。2.3登记备案:将投诉信息录入医院投诉管理系统,生成投诉编号,便于后续跟踪。3.投诉处理3.1初步审核:投诉处理小组对投诉内容进行初步审核,判断是否属于医院责任。3.2责任划分:根据投诉内容,明确责任科室及相关人员,通知其参与处理。3.3调查取证:对投诉内容进行深入调查,收集相关证据,包括病历、检查报告等。3.4处理方案制定:根据调查结果,制定合理的处理方案,包括道歉、赔偿等措施。4.反馈与沟通4.1反馈准备:处理小组在规定时间内准备反馈材料,确保信息准确、完整。4.2沟通反馈:通过电话、书面或面对面方式,将处理结果反馈给患者,解答其疑问。4.3记录反馈:将反馈过程及结果记录在案,更新投诉管理系统信息。5.投诉闭环5.1满意度调查:在投诉处理完成后,向患者发放满意度调查表,了解其对处理结果的满意程度。5.2总结分析:定期对投诉情况进行汇总分析,识别问题根源,提出改进建议。5.3流程优化:根据投诉处理情况,持续优化投诉接待流程,提高服务质量。四、备案与存档所有投诉处理完毕后,需将投诉登记表、处理方案、反馈记录及满意度调查表复印存档,确保信息可追溯。五、投诉处理纪律1.接待人员职责:接待人员需保持专业态度,认真倾听患者诉求,确保信息准确无误。2.处理人员行为规范:处理人员不得对患者进行指责或冷漠对待,需保持良好的沟通和服务态度。3.信息保密:所有投诉信息应严格保密,未经患者同意不得对外披露。六、培训与宣传定期对医务人员进行投诉处理培训,提高其处理投诉的能力和意识。同时,通过医院公告、宣传手册等方式,向患者宣传投诉渠道和处理流程,增强患者的信任感。七、持续改进机制建立投诉处理的反馈与改进机制,定期召开投诉分析会议,讨论投诉处理中的
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