2024版出差人员差旅费用结算与支付合同范本6篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版出差人员差旅费用结算与支付合同范本本合同目录一览1.合同总则1.1合同目的1.2合同适用范围1.3合同签订及生效1.4合同变更与解除1.5合同争议解决2.出差人员资格及权限2.1出差人员资格2.2出差人员权限2.3出差人员职责3.出差申请与审批3.1出差申请3.2出差审批3.3出差变更4.差旅费用结算4.1费用报销范围4.2费用报销标准4.3费用报销程序4.4费用报销时限5.差旅费用支付5.1费用支付方式5.2费用支付时限5.3费用支付责任6.差旅费用报销凭证6.1报销凭证种类6.2报销凭证要求6.3报销凭证审核7.差旅费用审计7.1审计目的7.2审计范围7.3审计程序7.4审计结果处理8.差旅费用预算8.1预算编制8.2预算审批8.3预算执行8.4预算调整9.差旅费用统计与分析9.1统计范围9.2统计方法9.3统计报告10.差旅费用管理10.1管理职责10.2管理制度10.3管理监督11.差旅费用违规处理11.1违规行为界定11.2违规行为处理11.3违规责任追究12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同终止条件12.4合同终止程序13.合同附件13.1附件一：出差申请表13.2附件二：差旅费用报销单13.3附件三：差旅费用报销凭证清单13.4附件四：差旅费用审计报告13.5附件五：差旅费用预算表13.6附件六：差旅费用统计报告14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同总则1.1合同目的本合同旨在规范出差人员差旅费用结算与支付流程，明确费用报销范围、标准和程序，保障公司出差活动的正常进行，提高工作效率，降低成本。1.2合同适用范围本合同适用于公司所有因公出差人员，包括但不限于员工、实习生、临时工等，出差活动包括国内外业务洽谈、会议、培训、考察、调研等。1.3合同签订及生效本合同由公司代表与出差人员代表双方签订，自双方签字盖章之日起生效。合同一式两份，双方各执一份。1.4合同变更与解除1.4.1合同变更在合同履行过程中，如遇特殊情况，需对合同内容进行变更的，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。1.4.2合同解除1.4.2.1合同解除条件在下列情况下，任何一方均可单方面解除合同：（1）一方严重违约，另一方提出解除要求；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）法律法规或政策调整，使合同履行成为不合法或不合理。1.4.2.2合同解除程序合同解除前，双方应协商解决相关争议。如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。1.5合同争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决。2.出差人员资格及权限2.1出差人员资格（1）具有公司正式员工身份；（2）符合出差岗位要求；（3）具备完成出差任务的能力。2.2出差人员权限（1）按照公司规定，提出出差申请；（2）按照合同约定，享受差旅费用报销；（3）按照公司要求，配合差旅费用审计。2.3出差人员职责（1）认真执行公司出差规定，合理使用差旅费用；（2）如实填写出差申请表，提供相关报销凭证；（3）按时提交差旅费用报销申请，配合审计工作。3.出差申请与审批3.1出差申请出差人员需提前向部门负责人提出出差申请，内容包括出差目的、时间、地点、人员、费用预算等。3.2出差审批部门负责人对出差申请进行审批，如同意，签署意见后报公司领导审批。3.3出差变更出差活动如需变更，出差人员应提前向部门负责人报告，并重新履行审批程序。4.差旅费用结算4.1费用报销范围（1）交通费：包括飞机、火车、汽车、出租车等费用；（2）住宿费：包括酒店、旅馆、民宿等费用；（3）伙食补助费；（4）市内交通费；（5）通讯费；（6）其他合理费用。4.2费用报销标准差旅费用报销标准根据国家及地方相关政策、公司规定及实际情况确定。4.3费用报销程序（1）出差申请表；（2）差旅费用报销单；（3）相关报销凭证；（4）其他证明材料。4.4费用报销时限差旅费用报销申请应在出差活动结束后30日内提交，逾期不予报销。5.差旅费用支付5.1费用支付方式（1）现金支付；（2）银行转账；（3）公司支付；（4）其他支付方式。5.2费用支付时限差旅费用支付应在报销申请审批通过后5个工作日内完成。5.3费用支付责任差旅费用支付责任由公司承担，出差人员不得垫付。6.差旅费用报销凭证6.1报销凭证种类（1）飞机票、火车票、汽车票等交通票据；（2）住宿费发票；（3）餐饮发票；（4）市内交通票据；（5）通讯费发票；（6）其他相关票据。6.2报销凭证要求报销凭证应真实、合法、完整，并符合国家及地方相关政策、公司规定。6.3报销凭证审核公司财务部门对报销凭证进行审核，确保报销费用符合规定。7.差旅费用审计7.1审计目的本合同规定的差旅费用审计目的如下：（1）确保差旅费用报销的真实性、合规性；（2）防止浪费、滥用差旅费用；（3）提高公司财务管理水平。7.2审计范围（1）差旅费用报销的真实性、合规性；（2）差旅费用报销的及时性、准确性；（3）差旅费用报销的合理性。7.3审计程序1.审计部门根据审计计划，确定审计对象和内容；2.审计部门对审计对象进行现场审计，收集相关证据；3.审计部门对审计证据进行分析、评估；5.审计部门将审计报告提交公司领导审阅，并反馈审计结果。7.4审计结果处理1.对于审计中发现的问题，审计部门应提出整改建议；2.公司根据审计部门提出的整改建议，制定整改措施；3.审计部门对整改措施的实施情况进行跟踪、评估。8.差旅费用预算8.1预算编制公司财务部门应根据年度业务计划和往年差旅费用情况，编制年度差旅费用预算。预算应包括出差次数、预计人数、人均费用、总费用等。8.2预算审批年度差旅费用预算由财务部门提出，经总经理审批后执行。如有特殊情况，需调整预算的，应按原审批程序重新审批。8.3预算执行各部门应根据年度预算，合理安排出差活动，严格控制差旅费用支出。每月末，各部门应向财务部门报送本月差旅费用执行情况。8.4预算调整如遇特殊情况导致预算执行发生重大变化，各部门可向财务部门提出预算调整申请。财务部门审核后，报总经理审批。9.差旅费用统计与分析9.1统计范围差旅费用统计范围包括所有因公出差的费用支出。9.2统计方法财务部门采用电子表格、统计软件等工具进行差旅费用统计，确保数据的准确性和完整性。9.3统计报告财务部门每月底前形成差旅费用统计报告，内容包括出差次数、人均费用、总费用、费用构成等，报总经理及相关部门。10.差旅费用管理10.1管理职责公司财务部门负责差旅费用管理的整体工作，包括预算编制、报销审核、审计监督等。10.2管理制度公司制定差旅费用管理制度，明确差旅费用报销范围、标准、程序等，确保差旅费用管理规范化。10.3管理监督公司设立差旅费用管理监督小组，负责监督差旅费用管理制度执行情况，定期向总经理报告。11.差旅费用违规处理11.1违规行为界定（1）虚报、冒领差旅费用；（2）未经批准擅自改变出差目的地、时间；（3）使用非正规渠道报销差旅费用；（4）挪用差旅费用。11.2违规行为处理（1）警告、通报批评；（2）扣减违规费用；（3）解除劳动合同；（4）依法追究法律责任。11.3违规责任追究对于违规行为的责任追究，由公司人力资源部门负责，根据公司规章制度和相关法律法规进行处理。12.合同解除与终止12.1合同解除条件（1）一方破产、解散或被吊销营业执照；（2）法律法规或政策调整，使合同履行成为不可能或不合理。12.2合同解除程序合同解除时，双方应提前30日通知对方，并协商处理未了事宜。12.3合同终止条件合同履行期满，或双方协商一致解除合同，合同终止。12.4合同终止程序合同终止后，双方应清理合同履行过程中的债权债务，并办理合同终止手续。13.合同附件13.1附件一：出差申请表13.2附件二：差旅费用报销单13.3附件三：差旅费用报销凭证清单13.4附件四：差旅费用审计报告13.5附件五：差旅费用预算表13.6附件六：差旅费用统计报告14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。14.4本合同如有修改，应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同中所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供中介服务、咨询服务、技术支持或其他相关服务的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入范围（1）提供差旅服务（如预订机票、酒店等）；（2）提供财务咨询服务；（3）提供差旅费用管理软件及系统；（4）提供审计服务；（5）其他经甲乙双方同意的服务。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙双方同意引入第三方服务时，应签订单独的协议，明确第三方服务的具体内容、费用、责任等。15.3.2第三方介入前，甲乙双方应共同评估第三方的资质和能力，确保其能够满足合同要求。15.3.3第三方介入后，甲乙双方应将第三方服务的相关信息通知对方。16.甲乙双方责任划分16.1甲方的责任甲方应对第三方的选择、监督和评估负责，并确保第三方履行其合同义务。16.2乙方的责任乙方应根据本合同和第三方协议，配合甲方对第三方的工作进行监督和评估。16.3第三方的责任第三方应根据甲乙双方的要求，履行其合同义务，并对提供的服务质量承担相应责任。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同所指的责任限额，是指第三方因提供服务过程中产生的违约、侵权等责任，其赔偿总额不得超过甲方因第三方服务而产生的直接经济损失。17.2责任限额适用范围（1）第三方提供的服务存在重大缺陷，导致甲方遭受经济损失；（2）第三方违反合同约定，给甲方造成经济损失；（3）第三方侵权行为给甲方造成的经济损失。17.3责任限额计算责任限额的计算方法如下：（1）根据第三方服务合同约定，确定第三方应承担的责任；（2）根据甲方因第三方服务而产生的直接经济损失，确定责任限额；（3）责任限额不得超过本合同约定的最高赔偿限额。18.第三方介入合同变更18.1合同变更程序当第三方介入合同需要变更时，甲乙双方应协商一致，并通知第三方。18.2合同变更内容（1）第三方服务的具体内容；（2）第三方服务的费用；（3）第三方责任限额；（4）第三方服务期限。19.第三方介入合同解除19.1解除条件（1）第三方严重违约；（2）第三方无法履行合同义务；（3）法律法规或政策调整，使合同履行成为不可能或不合理。19.2解除程序合同解除时，甲乙双方应通知第三方，并协商处理未了事宜。20.第三方介入合同争议解决20.1争议解决方式第三方介入合同在履行过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决。20.2争议解决费用第三方介入合同争议解决费用，由败诉方承担，但法律法规另有规定的除外。21.第三方介入合同终止21.1终止条件（1）合同履行完毕；（2）合同解除；（3）法律法规或政策调整，使合同履行成为不可能或不合理。21.2终止程序合同终止时，甲乙双方应通知第三方，并协商处理未了事宜。22.第三方介入合同附件22.1附件一：第三方服务协议22.2附件二：第三方服务费用明细表22.3附件三：第三方责任限额协议22.4附件四：第三方介入合同变更记录22.5附件五：第三方介入合同解除记录22.6附件六：第三方介入合同终止记录第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：出差申请表详细要求：包含出差人员基本信息、出差事由、预计出差时间、预计费用预算等。说明：出差申请表是出差人员申请出差的必备文件，用于记录出差的详细信息。2.附件二：差旅费用报销单详细要求：包含出差人员基本信息、报销事由、费用明细、报销金额、报销日期等。说明：差旅费用报销单是出差人员报销差旅费用的凭证，需详细列明各项费用及金额。3.附件三：差旅费用报销凭证清单详细要求：包含报销凭证的名称、数量、金额等信息。说明：报销凭证清单用于汇总所有报销凭证，确保报销金额与凭证金额一致。4.附件四：差旅费用审计报告详细要求：包含审计人员、审计时间、审计范围、审计发现、审计结论等。说明：差旅费用审计报告是对差旅费用报销的真实性、合规性进行审计的报告。5.附件五：差旅费用预算表详细要求：包含年度差旅费用预算、各部门预算分配、预算调整等。说明：差旅费用预算表是公司制定年度差旅费用预算的文件。6.附件六：差旅费用统计报告详细要求：包含月份、出差次数、人均费用、总费用、费用构成等。说明：差旅费用统计报告是对差旅费用进行统计和分析的报告。7.附件七：第三方服务协议详细要求：包含第三方服务内容、费用、责任、期限等。说明：第三方服务协议是甲乙双方与第三方签订的服务协议，明确双方的权利义务。8.附件八：第三方服务费用明细表详细要求：包含第三方服务项目、费用金额、支付时间等。说明：第三方服务费用明细表是记录第三方服务费用的详细表格。9.附件九：第三方责任限额协议详细要求：包含第三方责任限额、赔偿范围、赔偿方式等。说明：第三方责任限额协议是明确第三方在提供服务过程中可能产生的责任和赔偿限额的协议。10.附件十：第三方介入合同变更记录详细要求：包含变更内容、变更日期、变更双方签字等。说明：第三方介入合同变更记录是记录合同变更情况的文件。11.附件十一：第三方介入合同解除记录详细要求：包含解除原因、解除日期、解除双方签字等。说明：第三方介入合同解除记录是记录合同解除情况的文件。12.附件十二：第三方介入合同终止记录详细要求：包含终止原因、终止日期、终止双方签字等。说明：第三方介入合同终止记录是记录合同终止情况的文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：虚报、冒领差旅费用；未经批准擅自改变出差目的地、时间；使用非正规渠道报销差旅费用；挪用差旅费用；第三方提供的服务存在重大缺陷；第三方违反合同约定；第三方侵权行为给甲方造成经济损失；第三方无法履行合同义务；第三方严重违约。2.责任认定标准：违约行为的性质、情节和后果；违约行为对甲方造成的经济损失；违约行为的可预见性和不可避免性；违约行为的故意或过失程度。3.违约责任示例：虚报差旅费用500元，认定为轻微违约，扣除相应费用；未经批准擅自改变出差目的地，造成公司经济损失1000元，认定为严重违约，扣除相应费用并追究相应责任；第三方提供的服务存在重大缺陷，导致甲方经济损失5000元，认定为严重违约，要求第三方承担相应赔偿责任。全文完。2024版出差人员差旅费用结算与支付合同范本1本合同目录一览1.合同概述1.1合同定义1.2合同目的1.3合同适用范围2.出差人员资格2.1资格条件2.2资格审查2.3资格变更3.出差申请与批准3.1出差申请流程3.2出差批准程序3.3出差时间安排4.差旅费用标准4.1交通费用4.2住宿费用4.3餐饮费用4.4其他费用5.差旅费用报销5.1报销流程5.2报销材料5.3报销时间6.费用结算方式6.1结算方式选择6.2结算时间6.3结算程序7.付款方式7.1付款时间7.2付款方式7.3付款凭证8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决程序8.3争议解决期限9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约责任赔偿10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后果11.合同生效与终止11.1生效条件11.2生效日期11.3终止条件11.4终止日期12.合同变更12.1变更条件12.2变更程序12.3变更内容13.通知与送达13.1通知方式13.2送达地址13.3送达证明14.其他约定14.1合同附件14.2不可抗力14.3合同解释14.4合同份数第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同定义本合同所称“出差”指因工作需要，经公司批准，员工离开工作地点至其他地点执行工作任务的行为。1.2合同目的本合同旨在规范公司出差人员差旅费用结算与支付的管理，保障出差人员合法权益，提高公司财务管理水平。1.3合同适用范围本合同适用于公司全体出差人员，包括但不限于员工、实习生、顾问等。2.出差人员资格2.1资格条件出差人员须符合公司规定的出差资格条件，包括但不限于工作职责、工作性质、出差目的地等。2.2资格审查出差人员的资格由人力资源部门负责审查，审查内容包括但不限于出差必要性、出差时间安排、出差预算等。2.3资格变更如有特殊情况，出差人员资格可经人力资源部门审批后进行变更。3.出差申请与批准3.1出差申请流程出差人员需填写《出差申请表》，经部门负责人审批后提交至人力资源部门。3.2出差批准程序人力资源部门对《出差申请表》进行审核，符合条件的予以批准，不符合条件的退回修改或不予批准。3.3出差时间安排出差时间安排需考虑工作任务、公司业务需求及出差地点的交通状况等因素。4.差旅费用标准4.1交通费用出差人员凭车票、机票、火车票等有效票据报销交通费用，具体标准参照公司规定。4.2住宿费用出差人员住宿费用按公司规定的标准报销，具体标准参照附件一。4.3餐饮费用出差人员餐饮费用按公司规定的标准报销，具体标准参照附件二。4.4其他费用其他合理费用，如通讯费、打印费等，凭有效票据报销，具体标准参照附件三。5.差旅费用报销5.1报销流程出差人员出差归来后，应及时提交《出差费用报销单》及相关票据至财务部门。5.2报销材料《出差费用报销单》应包含出差人员基本信息、出差时间、出差地点、费用明细、票据等。5.3报销时间出差费用报销应在出差归来后的十个工作日内完成。6.费用结算方式6.1结算方式选择出差人员可选择现金结算或银行转账方式结算差旅费用。6.2结算时间财务部门应在收到《出差费用报销单》及相关材料后的五个工作日内完成结算。6.3结算程序财务部门根据《出差费用报销单》及公司规定，审核无误后，将差旅费用支付给出差人员。7.付款方式7.1付款时间差旅费用付款时间为每月的一个工作日。7.2付款方式差旅费用付款方式为银行转账，具体账户信息由财务部门提供。7.3付款凭证财务部门将提供付款凭证，出差人员需妥善保管。8.争议解决8.1争议解决方式本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。8.2争议解决程序提交争议的一方应书面通知另一方，并提供争议的详细情况和相关证据。8.3争议解决期限争议双方应在收到争议通知之日起三十日内提出解决方案或诉讼。9.违约责任9.1违约情形任何一方违反本合同约定，均构成违约，应承担相应的违约责任。9.2违约责任承担违约方应承担赔偿损失、支付违约金等责任，具体金额和方式由双方协商确定。9.3违约责任赔偿违约造成的损失，包括直接损失和间接损失，违约方应全额赔偿。10.合同解除10.1解除条件（1）一方严重违反本合同约定；（2）一方被依法宣告破产或无力履行合同；（3）不可抗力导致合同无法履行。10.2解除程序解除合同一方应提前三十日书面通知另一方，并说明解除原因。10.3解除后果11.合同生效与终止11.1生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2生效日期本合同自签字（或盖章）之日起生效。11.3终止条件合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。11.4终止日期合同终止的具体日期以双方协商一致为准。12.合同变更12.1变更条件本合同在履行过程中，如遇法律法规、政策调整或双方协商一致，可进行变更。12.2变更程序任何一方提出合同变更请求，经双方协商一致后，签订书面变更协议。12.3变更内容变更协议应明确变更内容、生效日期及双方的权利义务。13.通知与送达13.1通知方式通知应以书面形式进行，包括但不限于电子邮件、信函、传真等。13.2送达地址双方应在合同中明确各自的送达地址。13.3送达证明送达方应提供送达证明，证明已按照约定方式送达。14.其他约定14.1合同附件本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。14.2不可抗力因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供证明。14.3合同解释本合同解释权归合同签订地的人民法院所有。14.4合同份数本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所称“第三方”指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系，提供中介服务、咨询服务或其他相关服务的自然人、法人或其他组织。15.2第三方责任限额15.2.1第三方责任第三方在提供中介服务、咨询服务或其他相关服务过程中，因自身原因导致合同履行出现瑕疵或违约，应承担相应的责任。15.2.2责任限额第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体金额以合同附件形式明确。15.3第三方介入方式15.3.1介入程序甲乙双方协商一致后，可邀请第三方介入合同关系。15.3.2介入协议第三方介入合同关系后，应与甲乙双方签订《第三方介入协议》，明确各方的权利义务。16.甲乙双方权利义务16.1甲方权利义务16.1.1甲方有权要求第三方按照《第三方介入协议》提供中介服务、咨询服务或其他相关服务。16.1.2甲方应按约定向第三方支付服务费用。16.1.3甲方对第三方的服务质量负责监督，并有权要求第三方改进服务。16.2乙方权利义务16.2.1乙方有权要求第三方按照《第三方介入协议》提供中介服务、咨询服务或其他相关服务。16.2.2乙方应按约定向第三方支付服务费用。16.2.3乙方对第三方的服务质量负责监督，并有权要求第三方改进服务。17.第三方与其他各方的关系17.1第三方与甲方的法律关系第三方与甲方之间的法律关系由《第三方介入协议》约定，本合同不涉及第三方与甲方之间的直接法律关系。17.2第三方与乙方的法律关系第三方与乙方之间的法律关系由《第三方介入协议》约定，本合同不涉及第三方与乙方之间的直接法律关系。17.3第三方与其他各方的关系第三方在本合同中的角色为中介方或咨询服务提供方，不参与甲乙双方的直接交易，不承担甲乙双方之间的合同责任。18.第三方介入后的合同履行18.1合同履行第三方介入后，甲乙双方应按照本合同约定继续履行合同，第三方仅提供中介服务、咨询服务或其他相关服务。18.2费用承担第三方介入产生的相关费用，包括但不限于中介费、咨询服务费等，由甲乙双方按约定各自承担。18.3争议解决第三方介入后的争议解决，仍按照本合同约定的争议解决方式处理。19.第三方介入的终止19.1终止条件（1）合同履行完毕；（2）甲乙双方协商一致解除第三方介入；（3）第三方因自身原因无法继续履行《第三方介入协议》。19.2终止程序第三方介入终止，甲乙双方应书面通知第三方，并按照《第三方介入协议》约定办理相关手续。19.3终止后果第三方介入终止后，甲乙双方应按照本合同约定继续履行合同，第三方不再承担任何责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《出差申请表》详细要求：包括出差人员基本信息、出差时间、出差地点、出差目的、预算等，需由部门负责人审批签字。说明：该表格用于申请出差，记录出差相关信息。2.《出差费用报销单》详细要求：包括出差人员基本信息、出差时间、出差地点、费用明细、票据等，需由财务部门审核签字。说明：该表格用于报销出差产生的费用。3.《出差费用标准表》详细要求：列出交通费用、住宿费用、餐饮费用等标准，包括不同级别人员的标准。说明：该表格用于规范出差费用的报销标准。4.《第三方介入协议》详细要求：明确第三方介入的职责、权利、义务、费用、保密条款等。说明：该协议用于规范第三方介入合同关系，确保各方的合法权益。5.《合同变更协议》详细要求：包括变更内容、变更原因、变更日期、双方签字等。说明：该协议用于记录合同变更情况，确保变更合法有效。6.《合同解除协议》详细要求：包括解除原因、解除日期、双方签字等。说明：该协议用于记录合同解除情况，确保解除合法有效。7.《付款凭证》详细要求：包括付款日期、付款金额、付款方式、收款人信息等。说明：该凭证用于证明付款已发生，作为财务记录的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.出差人员未按时报销费用责任认定标准：根据未报销费用金额的多少，确定违约责任。示例说明：出差人员应在出差归来后的十个工作日内报销费用，如超过期限未报销，每日按未报销金额的千分之一支付违约金。2.甲方未按时支付费用责任认定标准：根据未支付费用金额的多少，确定违约责任。示例说明：甲方应在收到《出差费用报销单》后的五个工作日内支付费用，如超过期限未支付，每日按未支付金额的千分之一支付违约金。3.第三方未按约定提供服务质量责任认定标准：根据服务质量不符合约定的程度，确定违约责任。示例说明：第三方提供的服务质量未达到约定标准，甲方有权要求第三方改进服务，并可要求第三方支付相应的违约金。4.任何一方泄露合同信息责任认定标准：根据泄露信息的性质和影响，确定违约责任。示例说明：任何一方未经对方同意泄露合同信息，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。5.任何一方未履行保密义务责任认定标准：根据泄露保密信息的性质和影响，确定违约责任。示例说明：任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。全文完。2024版出差人员差旅费用结算与支付合同范本2本合同目录一览1.合同订立依据与适用范围1.1合同订立依据1.2合同适用范围2.出差人员定义与资格2.1出差人员定义2.2出差人员资格要求3.出差审批流程3.1出差申请3.2出差审批3.3出差批准4.差旅费用构成4.1交通费用4.2住宿费用4.3餐饮费用4.4市内交通费用4.5其他费用5.差旅费用报销标准5.1交通费用报销标准5.2住宿费用报销标准5.3餐饮费用报销标准5.4市内交通费用报销标准5.5其他费用报销标准6.差旅费用结算流程6.1报销单据准备6.2报销单据审核6.3报销单据审批6.4差旅费用结算7.差旅费用支付方式7.1支付方式选择7.2银行转账支付7.3现金支付8.差旅费用报销期限8.1报销期限规定8.2特殊情况处理9.合同变更与解除9.1合同变更9.2合同解除10.违约责任10.1违约行为定义10.2违约责任承担11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.合同附件13.1附件一：出差申请表13.2附件二：报销单据模板13.3附件三：合同变更协议14.其他约定事项14.1其他约定条款14.2通知与送达地址第一部分：合同如下：第一条合同订立依据与适用范围1.1合同订立依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规制定。1.2合同适用范围本合同适用于公司内部所有因公出差的员工，包括但不限于国内出差和海外出差。第二条出差人员定义与资格2.1出差人员定义出差人员是指因工作需要，经公司批准，暂时离开工作地点，前往其他地点执行公务的公司员工。2.2出差人员资格要求第三条出差审批流程3.1出差申请出差人员需提前向部门负责人提交出差申请，内容包括出差目的、时间、地点、预算等。3.2出差审批部门负责人对出差申请进行审核，必要时征求其他相关部门意见，并在规定时间内予以批准或驳回。3.3出差批准经批准的出差申请，由人力资源部门备案，并发放《出差审批单》。第四条差旅费用构成4.1交通费用交通费用包括出差人员往返交通费、市内交通费等，按实际发生的车票费用报销。4.2住宿费用住宿费用指出差人员在外住宿产生的费用，按公司规定的标准报销。4.3餐饮费用餐饮费用指出差人员在外就餐产生的费用，按公司规定的标准报销。4.4市内交通费用市内交通费用指出差人员在外地的市内交通费，按实际发生的费用报销。4.5其他费用其他费用指因出差产生的其他合理费用，如电话费、通讯费等，按实际发生的费用报销。第五条差旅费用报销标准5.1交通费用报销标准国内出差交通费用按实际发生的费用报销，不得超过公司规定的标准。5.2住宿费用报销标准住宿费用按公司规定的标准报销，不得超过实际发生的费用。5.3餐饮费用报销标准餐饮费用按公司规定的标准报销，不得超过实际发生的费用。5.4市内交通费用报销标准市内交通费用按实际发生的费用报销，不得超过公司规定的标准。5.5其他费用报销标准其他费用按实际发生的费用报销，不得超过公司规定的标准。第六条差旅费用结算流程6.1报销单据准备出差人员返回后，需在规定时间内向财务部门提交报销单据，包括《出差审批单》、车票、住宿发票、餐饮发票等。6.2报销单据审核财务部门对报销单据进行审核，确认费用合规性。6.3报销单据审批经审核通过的报销单据，由财务部门负责人审批。6.4差旅费用结算财务部门根据审批通过的报销单据，将差旅费用支付给出差人员。第七条差旅费用支付方式7.1支付方式选择出差人员可选择银行转账或现金支付方式。7.2银行转账支付银行转账支付需提供收款人姓名、账号、开户行等信息。7.3现金支付现金支付需提供相关手续，如身份证等。第八条差旅费用报销期限8.1报销期限规定出差人员应在出差结束后15个工作日内提交报销申请。8.2特殊情况处理因特殊情况无法在规定期限内提交报销申请的，出差人员需在特殊情况发生后3个工作日内提出延期申请，并说明原因。第九条合同变更与解除9.1合同变更本合同如需变更，双方应书面协商一致，并签订书面变更协议。9.2合同解除（1）一方严重违反合同约定；（2）一方因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。第十条违约责任10.1违约行为定义违约行为指任何一方未按合同约定履行义务的行为。10.2违约责任承担（1）因一方违约导致合同无法履行，违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第十一条争议解决11.1争议解决方式发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构如双方同意，可约定将争议提交仲裁委员会仲裁。第十二条合同生效与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）合同履行完毕或双方协商一致解除合同；（3）合同因不可抗力而终止。第十三条合同附件13.1附件一：出差申请表13.2附件二：报销单据模板13.3附件三：合同变更协议第十四条其他约定事项14.1其他约定条款本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2通知与送达地址（1）通知：一方通知另一方，应以书面形式发送至对方指定的地址。（2）送达地址：本合同签订地为双方通信地址，如一方变更地址，应在变更后3个工作日内通知对方。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义本合同中，第三方指与甲乙双方签订协议，参与合同执行过程中的中介机构、咨询公司、技术服务提供商、担保机构或其他任何形式的合作方。15.2第三方介入范围第三方介入范围包括但不限于提供专业咨询、技术支持、担保服务、财务结算代理等。16.第三方介入的申请与批准16.1第三方介入申请甲乙双方需共同决定是否引入第三方介入，并书面提出申请。16.2第三方介入批准甲乙双方应共同审查第三方资质，确保其符合合同要求，并在达成一致意见后批准第三方介入。17.第三方介入的职责与义务17.1第三方职责第三方应按照合同约定，履行其职责，包括但不限于：提供专业咨询或技术服务；协助甲乙双方完成合同执行；对合同执行过程中的财务结算进行代理。17.2第三方义务第三方应遵守相关法律法规，尊重甲乙双方的合法权益，不得泄露商业秘密，确保合同执行过程中的信息安全和数据保密。18.第三方介入的费用与支付18.1第三方费用第三方提供服务的费用，应根据合同约定或市场标准确定，并在合同中明确。18.2第三方支付第三方费用由甲乙双方根据合同约定支付，支付方式可在合同中明确。19.第三方责任限额19.1责任限额定义第三方责任限额指第三方在履行合同过程中，对甲乙双方可能造成的损失所承担的最高赔偿责任。19.2责任限额约定第三方对甲乙双方直接经济损失的责任限额；第三方对甲乙双方间接经济损失的责任限额；第三方对合同履行过程中造成的人身伤害的责任限额。20.第三方介入的合同条款20.1第三方合同条款第三方介入的具体事项；第三方的权利和义务；第三方的责任限额；第三方的保密义务；第三方介入的期限和终止条件。21.第三方与其他各方的划分说明21.1划分说明甲乙双方为合同主体，承担合同约定的主要责任和义务；第三方为合同执行过程中的辅助角色，其责任和义务限于合同约定范围；第三方与甲乙双方之间，应建立明确的合同关系，各自的权利和义务应在合同中明确；第三方在履行合同过程中，不得损害甲乙双方的合法权益，不得超越合同约定的权限。22.第三方介入的合同变更22.1变更程序如需对第三方介入的合同进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面变更协议。23.第三方介入的合同解除23.1解除条件如第三方违反合同约定，甲乙双方有权解除与第三方的协议，并要求第三方承担相应的违约责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：出差申请表详细要求：包括出差人员基本信息、出差目的、时间、地点、预算、审批人意见等。说明：出差申请表用于申请出差，需由出差人员填写并经审批后生效。2.附件二：报销单据模板详细要求：包括报销单据的基本格式、费用项目、金额、日期、出差人员签字等。说明：报销单据模板用于规范报销流程，确保报销信息的完整性和准确性。3.附件三：合同变更协议详细要求：包括变更内容、变更原因、变更日期、双方签字等。说明：合同变更协议用于记录合同变更的内容，确保变更的合法性和有效性。4.附件四：第三方介入协议详细要求：包括第三方基本信息、介入范围、职责义务、费用支付、责任限额等。说明：第三方介入协议用于明确第三方在合同执行过程中的角色和责任。5.附件五：违约责任认定书详细要求：包括违约行为描述、违约责任认定、赔偿金额、付款方式等。说明：违约责任认定书用于记录违约行为的认定结果和相应的赔偿责任。6.附件六：争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构、仲裁条款等。说明：争议解决协议用于明确争议解决的方式和程序。7.附件七：通知与送达地址确认书详细要求：包括双方通信地址、变更通知方式、送达地址确认等。说明：通知与送达地址确认书用于确认双方的通信地址，确保通知的有效送达。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按时履行合同约定的付款义务。第三方未按合同约定提供合格的服务或产品。甲乙双方未按合同约定提供必要的信息或协助。任何一方违反合同约定的保密义务。2.责任认定标准：违约方应根据违约行为的性质、程度和造成的损失，承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于：赔偿对方因此遭受的直接经济损失；赔偿对方因此遭受的间接经济损失；支付违约金；承担诉讼费用。3.违约责任示例说明：示例一：甲乙双方约定，甲方应在合同签订后30日内支付乙方服务费用。若甲方未按时付款，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的利息损失。示例二：第三方提供的技术服务未达到合同约定的标准，导致甲方项目延期。甲方有权要求第三方赔偿因此造成的损失，包括但不限于项目延期导致的额外费用。示例三：甲乙双方约定，双方应对合同内容保密。若任何一方泄露商业秘密，泄露方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。全文完。2024版出差人员差旅费用结算与支付合同范本3本合同目录一览1.合同签订双方的基本信息1.1出差人员的基本信息1.2支付方的基本信息2.出差事由及目的3.出差时间及地点3.1出差起始时间3.2出差结束时间3.3出差地点4.差旅费用标准4.1交通费用4.1.1飞行费用4.1.2火车费用4.1.3长途汽车费用4.1.4出租车费用4.2住宿费用4.2.1宾馆住宿费用4.2.2其他住宿费用4.3餐饮费用4.4其他费用4.4.1电话费用4.4.2通信费用4.4.3文件打印费用5.差旅费用报销及审批流程5.1报销时间5.2报销材料5.3审批流程6.差旅费用结算方式6.1银行转账6.2现金支付7.违约责任7.1支付方违约责任7.2出差人员违约责任8.争议解决方式8.1协商解决8.2仲裁解决8.3诉讼解决9.合同生效及期限9.1合同生效日期9.2合同期限10.合同解除条件10.1双方协商解除10.2法律法规解除10.3违约解除11.合同变更及补充12.合同附件12.1出差人员名单12.2差旅费用明细表12.3其他相关文件13.合同份数及保管13.1合同份数13.2合同保管14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同签订双方的基本信息1.1出差人员的基本信息1.1.1姓名：1.1.2身份证号：1.1.3职务：1.2支付方的基本信息1.2.1公司名称：1.2.2注册地址：1.2.3联系人：1.2.4联系电话：2.出差事由及目的2.1出差事由：2.2出差目的：3.出差时间及地点3.1出差起始时间：3.2出差结束时间：3.3出差地点：4.差旅费用标准4.1交通费用4.1.1飞行费用：4.1.2火车费用：4.1.3长途汽车费用：4.1.4出租车费用：4.2住宿费用4.2.1宾馆住宿费用：4.2.2其他住宿费用：4.3餐饮费用：4.4其他费用4.4.1电话费用：4.4.2通信费用：4.4.3文件打印费用：5.差旅费用报销及审批流程5.1报销时间：5.2报销材料：5.3审批流程：6.差旅费用结算方式6.1银行转账：6.2现金支付：7.违约责任7.1支付方违约责任：7.1.1未按时支付差旅费用，每延迟一天，支付方应向出差人员支付一定比例的违约金。7.1.2未按合同规定提供差旅费用的，支付方应承担相应的赔偿责任。7.2出差人员违约责任：7.2.1未按时报销差旅费用的，出差人员应向支付方支付一定比例的违约金。7.2.2虚报或隐瞒差旅费用的，出差人员应承担相应的法律责任。8.争议解决方式8.1协商解决：8.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。8.1.2协商期限为自争议发生之日起三十日内。8.2仲裁解决：8.2.1若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.2.2若双方同意通过仲裁解决争议，应选择依法设立的有管辖权的仲裁机构进行仲裁。8.3诉讼解决：8.3.1诉讼应向合同签订地的人民法院提起。8.3.2诉讼程序应遵循《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定。9.合同生效及期限9.1合同生效日期：9.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同期限：9.2.1本合同有效期为自生效之日起至2024年12月31日止。10.合同解除条件10.1双方协商解除：10.1.1在合同有效期内，如双方协商一致，可以解除本合同。10.2法律法规解除：10.2.1如遇国家法律法规的变更或废止，导致合同无法继续履行，任何一方均有权解除合同。10.3违约解除：10.3.1如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。11.合同变更及补充11.1合同变更：11.1.1合同的任何变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。11.2合同补充：11.2.1合同的任何补充，必须与合同具有同等法律效力。12.合同附件12.1出差人员名单：12.1.1列明所有出差人员的姓名、职务、出差时间及地点等信息。12.2差旅费用明细表：12.2.1详细列出每项差旅费用的发生时间、金额及用途。12.3其他相关文件：12.3.1合同双方认为需要作为合同附件的其他文件。13.合同份数及保管13.1合同份数：13.1.1本合同一式两份，双方各执一份。13.2合同保管：13.2.1合同双方应妥善保管合同文本，确保其完整性和安全性。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同以中文书写，具有同等法律效力。14.3本合同签订后，任何一方不得擅自复印、泄露或转让。14.4本合同附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1第三方的定义：15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可并引入的，为合同履行提供协助、咨询、监督或其他相关服务的独立法人或其他组织。15.1.2第三方不包括合同签订双方及其直接关联的亲属或公司。15.2第三方介入的范围：15.2.1第三方可提供的服务包括但不限于：差旅费用审核、财务咨询、行程安排、安全保障等。16.第三方介入的程序16.1第三方的引入：16.1.1甲乙双方应协商一致，确定引入第三方的必要性及服务内容。16.1.2第三方应由甲乙双方共同选定，并签订相应的合作协议。16.2第三方的介入时间：16.2.1第三方应在合同履行前或合同履行过程中介入。16.2.2第三方的介入时间由甲乙双方与第三方协商确定。17.第三方的责任17.1第三方的责任限额：17.1.1第三方在履行合同过程中产生的责任，应以其与甲乙双方签订的合作协议中约定的责任限额为准。17.1.2若第三方责任限额未明确约定，则以实际损失为限。17.2第三方的权利：17.2.1第三方有权根据合作协议，获取甲乙双方提供的相关资料和信息。17.2.2第三方有权根据合同履行情况，对甲乙双方的行为进行监督和建议。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分：18.1.1第三方与甲方的关系由合作协议约定，甲方应按照合作协议履行其义务。18.1.2甲方应配合第三方的工作，并提供必要的信息和资源。18.2第三方与乙方的划分：18.2.1第三方与乙方的关系由合作协议约定，乙方应按照合作协议履行其义务。18.2.2乙方应配合第三方的工作，并提供必要的信息和资源。18.3第三方与合同签订双方的划分：18.3.1第三方不参与合同签订双方的直接权益分配。18.3.2第三方的报酬和费用由甲乙双方按照合作协议约定支付。19.第三方介入的合同变更19.1合同变更：19.1.1若因第三方介入导致合同内容需变更，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。19.1.2变更协议作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。20.第三方介入的合同解除20.1合同解除：20.1.1若第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方可协商一致解除合同。20.1.2合同解除后，甲乙双方应根据合同约定和法律法规的规定，处理相关事宜。21.第三方介入的争议解决21.1争议解决：21.1.1第三方介入产生的争议，由甲乙双方与第三方协商解决。21.1.2协商不成，可按照第8条“争议解决方式”执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差人员名单详细要求和说明：包括出差人员的姓名、职务、出差时间、出差地点、出差事由等信息，需由甲方提供并签字确认。2.差旅费用明细表详细要求和说明：详细列出每项差旅费用的发生时间、金额、用途、支付凭证等信息，需由出差人员提供并签字确认。3.第三方合作协议详细要求和说明：包括第三方的基本信息、服务内容、费用、责任限制等，需由甲乙双方与第三方共同签订。4.合同变更协议详细要求和说明：包括变更内容、变更原因、变更后的合同条款等，需由甲乙双方签字确认。5.违约责任认定协议详细要求和说明：明确违约行为的定义、违约责任的认定标准及承担方式，需由甲乙双方签字确认。6.争议解决协议详细要求和说明：明确争议解决的方式、程序、期限等，需由甲乙双方签字确认。7.合同解除协议详细要求和说明：明确合同解除的条件、程序、后续事宜处理等，需由甲乙双方签字确认。8.其他相关文件详细要求和说明：包括合同签订双方的营业执照、身份证复印件、授权委托书等，需由甲乙双方提供并签字确认。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为未按时支付差旅费用未提供差旅费用报销所需材料虚报或隐瞒差旅费用1.2乙方违约行为未按时报销差旅费用虚报或隐瞒差旅费用未按合同规定履行出差任务2.责任认定标准：2.1甲方违约责任认定标准违约金：按未支付差旅费用的每日千分之五计算。损失赔偿：若因甲方违约导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。2.2乙方违约责任认定标准违约金：按虚报或隐瞒差旅费用的每日千分之五计算。损失赔偿：若因乙方违约导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。3.违约行为示例说明：3.1甲方违约示例甲方应在出差人员返回后五个工作日内支付差旅费用，若超过期限未支付，则视为违约，应支付每日千分之五的违约金。3.2乙方违约示例乙方在报销差旅费用时虚报餐费100元，经核实后，乙方应支付每日千分之五的违约金，并退还虚报的餐费。全文完。2024版出差人员差旅费用结算与支付合同范本4本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.出差人员姓名及职务1.2.发包单位名称及地址1.3.承包单位名称及地址1.4.合同签订日期1.5.合同有效期2.出差人员差旅费用范围2.1.交通费用2.2.住宿费用2.3.餐饮费用2.4.通讯费用2.5.其他费用3.差旅费用结算标准3.1.交通费用结算标准3.2.住宿费用结算标准3.3.餐饮费用结算标准3.4.通讯费用结算标准3.5.其他费用结算标准4.差旅费用报销流程4.1.出差人员提交报销申请4.2.承包单位审核报销申请4.3.发包单位审批报销申请4.4.差旅费用支付5.差旅费用支付方式5.1.银行转账5.2.现金支付5.3.其他支付方式6.差旅费用支付时间6.1.出差人员提交报销申请后支付6.2.承包单位审核通过后支付6.3.发包单位审批通过后支付6.4.特殊情况下的支付时间7.差旅费用结算争议解决7.1.双方协商解决7.2.上级单位协调解决7.3.仲裁或诉讼解决8.合同解除与终止8.1.合同解除条件8.2.合同终止条件8.3.合同解除与终止的程序9.合同变更与补充9.1.合同变更的条件9.2.合同补充的内容9.3.合同变更与补充的程序10.合同生效与备案10.1.合同生效条件10.2.合同备案要求11.违约责任11.1.违约情形11.2.违约责任承担12.保密条款12.1.保密信息范围12.2.保密义务12.3.违反保密义务的责任13.不可抗力条款13.1.不可抗力事件的范围13.2.不可抗力事件的处理14.合同解除与终止后的处理14.1.合同解除后的费用结算14.2.合同终止后的债权债务处理第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.出差人员姓名：1.2.出差人员职务：项目经理1.3.发包单位名称：科技有限公司1.4.发包单位地址：北京市朝阳区路号1.5.承包单位名称：YY旅行社1.6.承包单位地址：北京市海淀区路号1.7.合同签订日期：2024年1月1日1.8.合同有效期：自2024年1月1日至2025年12月31日2.出差人员差旅费用范围2.1.交通费用：包括飞机票、火车票、汽车票等公共交通费用。2.2.住宿费用：包括酒店住宿费用、公寓住宿费用等。2.3.餐饮费用：包括出差期间的正常餐饮费用。2.4.通讯费用：包括电话费、网络费等通讯费用。2.5.其他费用：包括出差期间的交通补贴、加班费等。3.差旅费用结算标准3.1.交通费用结算标准：根据实际产生的交通费用，按公司规定的报销标准进行结算。3.2.住宿费用结算标准：根据出差地点的酒店等级和价格，按公司规定的报销标准进行结算。3.3.餐饮费用结算标准：根据出差期间的餐饮消费，按公司规定的报销标准进行结算。3.4.通讯费用结算标准：根据实际产生的通讯费用，按公司规定的报销标准进行结算。3.5.其他费用结算标准：根据实际产生的其他费用，按公司规定的报销标准进行结算。4.差旅费用报销流程4.1.出差人员提交报销申请：出差人员需在出差结束后及时提交报销申请，包括差旅费用明细、发票等证明材料。4.2.承包单位审核报销申请：YY旅行社对报销申请进行审核，确保报销材料齐全、符合报销标准。4.3.发包单位审批报销申请：科技有限公司对审核通过的报销申请进行审批，确保报销流程合规。4.4.差旅费用支付：审批通过的报销申请，科技有限公司在规定时间内支付差旅费用。5.差旅费用支付方式5.1.银行转账：科技有限公司将差旅费用通过银行转账支付给YY旅行社。5.2.现金支付：特殊情况下的现金支付，需双方协商一致，并做好现金支付记录。5.3.其他支付方式：根据实际情况，双方协商确定的其他支付方式。6.差旅费用支付时间6.1.出差人员提交报销申请后支付：出差人员提交报销申请后，科技有限公司在5个工作日内支付差旅费用。6.2.承包单位审核通过后支付：YY旅行社审核通过报销申请后，科技有限公司在2个工作日内支付差旅费用。6.3.发包单位审批通过后支付：科技有限公司审批通过报销申请后，在1个工作日内支付差旅费用。6.4.特殊情况下的支付时间：特殊情况下的支付时间，双方协商确定。7.差旅费用结算争议解决7.1.双方协商解决：在合同执行过程中，如出现差旅费用结算争议，双方应友好协商解决。7.2.上级单位协调解决：协商不成的，可向上级单位申请协调解决。7.3.仲裁或诉讼解决：协商和协调不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。8.合同解除与终止8.1.合同解除条件8.1.1.出差人员违反合同约定，造成严重后果。8.1.2.承包单位违反合同约定，严重损害发包单位利益。8.1.3.发包单位因公司经营需要，提前终止合同。8.1.4.发包单位或承包单位因不可抗力原因，无法继续履行合同。8.2.合同终止条件8.2.1.合同有效期届满，双方无续约意向。8.2.2.合同履行完毕，无其他未了事项。8.2.3.发包单位或承包单位单方面终止合同，并书面通知对方。8.3.合同解除与终止的程序8.3.1.一方提出解除或终止合同，需书面通知对方。8.3.2.双方协商确定解除或终止合同的具体事宜。8.3.3.合同解除或终止后，双方需办理相关手续，包括但不限于费用结算、资料归档等。9.合同变更与补充9.1.合同变更的条件9.1.1.双方协商一致，认为有必要变更合同内容。9.1.2.法律法规、政策调整，导致合同内容需要变更。9.2.合同补充的内容9.2.1.合同履行过程中出现的具体问题。9.2.2.双方认为有必要补充的其他条款。9.3.合同变更与补充的程序9.3.1.双方协商确定变更或补充的内容。9.3.2.以书面形式签署变更或补充协议。9.3.3.变更或补充协议作为合同附件，与原合同具有同等法律效力。10.合同生效与备案10.1.合同生效条件10.1.1.双方签字盖章。10.1.2.合同内容符合法律法规、政策要求。10.2.合同备案要求10.2.1.合同签订后30日内，双方需向相关部门备案。10.2.2.备案材料齐全，符合备案要求。11.违约责任11.1.违约情形11.1.1.一方未按时履行合同义务。11.1.2.一方未按照合同约定履行质量义务。11.1.3.一方违反合同约定，造成对方损失。11.2.违约责任承担11.2.1.违约方需承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.2.2.违约责任的具体承担方式由双方协商确定。12.保密条款12.1.保密信息范围12.1.1.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。12.1.2.双方约定的其他保密信息。12.2.保密义务12.2.1.双方对保密信息负有保密义务，不得向任何第三方泄露。12.2.2.保密义务的期限自合同签订之日起至合同终止后3年。12.3.违反保密义务的责任12.3.1.违反保密义务的，需承担相应的法律责任。12.3.2.违反保密义务造成的损失，由违约方承担赔偿责任。13.不可抗力条款13.1.不可抗力事件的范围13.1.1.自然灾害，如地震、洪水等。13.1.2.社会事件，如战争、罢工等。13.2.不可抗力事件的处理13.2.1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。13.2.2.不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可协商解除或变更合同。14.合同解除与终止后的处理14.1.合同解除后的费用结算14.1.1.合同解除后，双方需结算已发生的差旅费用。14.1.2.结算标准按照合同约定或双方协商确定。14.2.合同终止后的债权债务处理14.2.1.合同终止后，双方需清理债权债务。14.2.2.债权债务的清理按合同约定或双方协商确定。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1.第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、咨询服务机构、法律顾问等。15.2.第三方介入范围：第三方介入包括但不限于合同签订、履行过程中的咨询服务、争议解决、合同履行监督等。16.第三方介入的程序16.1.第三方介入的提出：甲乙双方均可提出引入第三方的需求，并书面通知对方。16.2.第三方介入的同意：双方同意第三方介入后，应与第三方签订相关协议，明确第三方的职责和权利。16.3.第三方介入的执行：第三方介入后，应按照协议约定和本合同的规定，履行其职责。17.甲乙双方根据本合同引入第三方时的额外条款17.1.第三方协议：甲乙双方应与第三方签订独立的协议，明确第三方的责任、权利和义务。17.2.第三方费用：第三方费用应由甲乙双方协商承担，具体费用标准和支付方式在协议中约定。17.3.第三方保密：第三方应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。18.第三方的责任限额18.1.责任限额定义：本合同中，第三方责任限额是指第三方因履行合同或与本合同相关事项造成的损失，其赔偿总额不得超过约定的限额。18.2.责任限额约定：甲乙双方应在协议中约定第三方的责任限额，包括但不限于直接损失和间接损失。18.3.超额责任：若第三方责任造成损失超过约定限额，超出部分由甲乙双方按比例分担。19.第三方与其他各方的责权利划分19.1.责任划分：第三方仅对甲乙双方承担合同约定的责任，对合同之外的第三方不承担责任。19.2.权利划分：第三方在履行合同过程中享有的权利，应在本合同和相关协议中明确。19.3.利益划分：第三方在合同履行过程中产生的利益，归第三方所有，甲乙双方不得侵犯。20.第三方介入后的争议解决20.1.争议解决方式：第三方介入后的争议解决，应优先考虑协商解决。20.2.协商不成的处理：协商不成的，可由第三方或甲乙双方共同选择仲裁或诉讼方式解决。21.第三方介入的终止21.1.终止条件：合同履行完毕、争议解决、双方同意终止或其他约定条件成就时，第三方介入终止。21.2.终止程序：第三方介入终止时，甲乙双方应与第三方协商确定终止事宜，并书面通知对方。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差人员授权书要求：授权书需由出差人员签字确认，并加盖单位公章。说明：用于证明出差人员的出差资格和授权范围。2.差旅费用报销单要求：报销单需填写完整，包括出差人员姓名、职务、出差地点、时间、费用明细等。说明：用于记录和报销出差人员的差旅费用。3.交通票据要求：票据需为合法有效，包括飞机票、火车票、汽车票等。说明：作为交通费用的报销凭证。4.住宿发票要求：发票需为合法有效，包括酒店住宿费用发票。说明：作为住宿费用的报销凭证。5.餐饮费用收据要求：收据需为合法有效，包括餐饮消费的收据。说明：作为餐饮费用的报销凭证。6.通讯费用清单要求：清单需详细列出通讯费用的使用情况。说明：作为通讯费用的报销凭证。7.其他费用凭证要求：凭证需为合法有效，包括交通补贴、加班费等费用的凭证。说明：作为其他费用的报销凭证。8.第三方协议要求：协议需明确第三方的责任、权利和义务。说明：用于规范第三方在合同履行过程中的行为。9.争议解决协议要求：协议需明确争议解决的方式和程序。说明：用于解决合同履行过程中的争议。10.合同变更协议要求：协议需明确变更的内容和生效日期。说明：用于记录和执行合同变更。说明二：违约行为及责任认定：1.出差人员未按时提交报销申请责任认定：出差人员需在出差结束后及时提交报销申请，如未按时提交，需承担相应责任。示例：出差人员未在规定时间内提交报销申请，导致报销流程延误，需承担延误责任。2.承包单位未按时审核报销申请责任认定：承包单位需在收到报销申请后及时审核，如未按时审核，需承担相应责任。示例：承包单位未在规定时间内审核报销申请，导致报销流程延误，需承担延误责任。3.发包单位未按时审批报销申请责任认定：发包单位需在收到审核通过的报销申请后及时审批，如未按时审批，需承担相应责任。示例：发包单位未在规定时间内审批报销申请，导致报销流程延误，需承担延误责任。4.第三方未按协议约定履行职责责任认定：第三方需按照协议约定履行职责，如未履行或履行不当，需承担相应责任。示例：第三方未按协议约定提供咨询服务，导致合同履行受到影响，需承担违约责任。5.违反保密义务责任认定：任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，需承担相应责任。示例：一方泄露对方商业秘密，给对方造成损失，需承担赔偿责任。6.违反合同约定责任认定：任何一方违反合同约定，造成对方损失，需承担相应责任。示例：一方未按合同约定支付费用，造成对方损失，需承担违约责任。全文完。2024版出差人员差旅费用结算与支付合同范本5本合同目录一览1.合同概述1.1合同定义1.2合同目的1.3合同适用范围2.出差人员资格与条件2.1出差人员资格要求2.2出差人员条件审核3.出差申请与批准3.1出差申请流程3.2出差审批权限3.3出差审批期限4.出差事由与目的地4.1出差事由要求4.2目的地选择与确认5.差旅费用构成5.1交通费用5.2住宿费用5.3餐饮费用5.4城市间交通费用5.5其他费用6.费用报销标准6.1交通费用标准6.2住宿费用标准6.3餐饮费用标准6.4城市间交通费用标准6.5其他费用标准7.费用报销流程7.1费用报销申请7.2费用报销审核7.3费用报销支付8.费用结算方式8.1结算周期8.2结算方式8.3结算凭证9.费用支付时间与方式9.1支付时间9.2支付方式9.3支付凭证10.费用管理责任10.1费用预算管理10.2费用使用监督10.3费用违规处理11.合同变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件11.3合同变更与解除程序12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约责任追究13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决程序13.3争议解决地点14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同终止程序第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同定义1.2合同目的本合同旨在明确双方在出差人员差旅费用结算与支付方面的权利、义务和责任，确保差旅费用结算的合理、及时和透明。1.3合同适用范围本合同适用于甲方全体出差人员，包括但不限于国内出差、国际出差以及因公事访问等。2.出差人员资格与条件2.1出差人员资格要求a)具备履行出差任务所需的专业技能和业务能力；b)遵守国家法律法规及公司规章制度；c)通过甲方组织的出差人员资格审核。2.2出差人员条件审核甲方负责对乙方提出的出差申请进行审核，审核内容包括但不限于出差事由、出差目的地、出差时间等。3.出差申请与批准3