《财经应用文写作》课件-项目一任务4党政机关公文的格式

项目一任务4：党政机关公文的格式v公文的外部形式：——格式，即国家标准规定的固定格式。公文的内部组织：——内容，即公文的主体部分。党政机关公文的格式采用国际标准A4型(210mm×297mm)。公文在左侧装订。公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm。订口（左白边）为：28mm±1mm。版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。用纸左侧装订。标题用2号，正文3号，一般每面排22行，每行排28个字。印装书写文字从左到右横写，横排。数字，除部分结构层次序数相同、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他的都应当使用阿拉伯数字。使用规范标点符号。版头主体版记公文书面格式要素版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码共18个基本要素如何拟制公文标题01如何拟制公文标题一是按照实际需要拟制标题。（1）完全式标题：发文机关名称+事由+文种组成。（2）省略式标题：①事由+文种组成；②发文机关+文种组成③只有文种组成，适用于公告、通告等公开发布的公文。以上三种省略形式，可根据实际需要选择使用，但无论省略什么，文种是绝对不可省略的。多行公文标题排列时应使用梯形或菱形结构，不要使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

□正梯形结构:

×××××××××

×××××××××××××□菱形结构：

××××××

×××××××××××××××

×××××××××××二是正确使用标点符号。

公文标题中除法律、法规、规章加书名号外，一般是不用标点符号的。如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开不使用空格。三是公文标题排列要美观。

公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，排列对称、间距恰当；回行时要注意保持词或词组相对完整性，不要随意割裂，将其分置在两行之中；一般不要超过3行。怎么标注公文的结构层次02怎么标注公文的结构层次公文结构分为6个层次，标注办法是：第一层为“一、”第二层为“(一)”第三层为“1.”第四层为“(1)”第五层为“①”第六层为“a.”一般情况下，不要超过第三层次。文中第一层次标题后不加标点符号，第二层次（包含第二层次）以下的标题后均应加标点符号。公文结构层次标注的不规范用法。①标题层次标注错误。如将一级标题写成（一）、（二），将二级标题写成“1、”、“2、”、“3、”。②一级标题后加标点。有的加句号，如“一、提高认识。二、强化措施。三、加强领导。”；有的在一级标题后加冒号，如“一、我市公共交通发展现状：”。③二级以下标题后未加标点符号。④三级标题序号后标点应为圆点，而误用为顿号。如将三级标题“1.”写成“1、”。如何规范使用公文字体03如何规范使用公文字体一般来讲:公文标题用2号小标宋体字一级标题用黑体二级标题用楷体三、四级标题用仿宋体标题可加粗，以示醒目公文的正文使用3号仿宋体规范的使用公文字体，使公文规范、美观公文中要正确使用数字04公文中要正确使用数字注意事项一十以内的整数，可以酌情使用汉字或阿拉伯数字，但要前后一致。注意事项二文中的分数、百分数均应使用阿拉伯数字，如“1/2”、“100%”。不规范用法：三分之一，百分之二十等。注意事项三用数值表示范围，数值单位或符号应前后都有。如“1%—5%”、“1月—8月”。注意事项四相邻或相近2数表示概数通常不用顿号隔开，若相邻两数字连用为缩略形式，宜有顿号。如：“七八个月时间”、“两三年”；“一、二、三产业”。公文中的数字，除部分结构层次序数和作为词素使用时用汉字外，一般应使用阿拉伯数字。如：三大战役、八项规定、第一名。公文中要准确标注时间05公文中要准确标注时间1.会议时间应使用24小时制。不规范用法：上午8点、下午3点。

2.避免表示时间的词产生歧议。

如“20世纪80年代”，不要表示为“上世纪80年代”。公文中要规范使用机关名称06公文中要规范使用机关名称公文中可根据情况使用机构全称或简称，但必须前后一致。机构简称必须规范，要按照《国务院机构简称》、《自治区政府机构简称》的规定使用。如“银川市人大常委会办公厅”不能简称为“银川市人大办公厅”。中央驻宁单位名称前一般要冠以“宁夏”，而不是“自治区”，如宁夏出入境检验检疫局、宁夏通信管理局。公文中要准确使用词语071.“其他”误用为“其它”。所有公文中应统一使用标准词汇“其他”，写成“其它”均为公文中典型的用词不准确，是非常容易犯的错误。“截至”表示停止于某个时间，强调“时间”，常用于具体时间之前，而不能用于时间之后，使用时须带时间词语。例如：截至昨天，截至本月底。

“截止”表示到一定时间停止，强调“停止”，不能带时间词语，一般用于时间词语之后，例如：报名工作已于昨日截止，投票将在本月底截止。

2.“截至”误用为“截止”3.“制定”与“制订”的区别。如果是将要或已经进行，宜用“制定”；如果是正在进行，宜用“制订”。例如：去年制定了三个方案；明年将制定有关规定；该单位正在制订相关措施。公文中要准确使用词语规范引用公文08引用公文标题，首次出现必须标明公文标题及发文字号，再次出现时才可直接引用发文字号。如：

首次出现时：根据《自治区人民政府关于印发宁夏回族自治区开展城乡居民普惠性健康体检工作意见的通知》（宁政发