信息与文献 编写规则 第4部分：数据论文 征求意见稿

4GB/TXXXXX—202X信息与文献编写规则第4部分：数据论文本文件规定了数据论文的组成部分以及撰写和编排的基本要求与格式。本文件适用于印刷版、缩微版、电子版等所有传播形式的数据论文。不同学科或领域的数据论文可参考本文件制定本学科或领域的编写规范。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注明日期的应用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注明日期的应用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB3100国际单位制及其应用GB/T3101有关量、单位和符号的一般原则GB/T3102（所有部分）量和单位GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T7714信息与文献参考文献著录规则GB/T8170数值修约规则与基线数值的标识和判定标点符号用法出版物上数字用法公开版纸质地图质量评定中国人名汉语拼音拼写规则GB/T13745-2009中华人民共和国国家标准学科分类与代码CY/T35科技书刊的章节编号方法学术出版规范学术出版规范学术出版规范学术出版规范学术出版规范科学技术名词注释表格插图关键词编写规则5GB/TXXXXX—202X3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1科学数据scientificdata,researchdata遵循学术共同体共识及必要规范，对目标对象或现象进行测量或记录所形成结果的符号化记录，是研究结论的直接证据。3.2数据论文datapaper对数据集进行规范化描述并按照学术规范在线联合出版的文章。3.3数据文件datafiles物理上独立的二进制文件。每个数据文件均具有名称和特定的技术格式。多个数据文件组成一个数据集或数据库。3.4数据库（集）databasesordatasets一个或多个数据文件组成的反映单一主题的文件集合。注：数据库或数据集是可以独立注册因而具有独立学术作品地位的最小单位。3.5数据对象DataObject数据描述的对象（个体或群体）或现象。3.6正文部分mainbody数据论文的核心部分，通常由引言开始，描述数据集概况、所属研究设计、实验（试验）、数据采集方法与结果、数据处理方法与结果、典型数据分析方法与结果、数据质量控制方法与结果、数据数据安全与伦理声明等方面，讨论数据潜在应用场景、数据优劣与价值分析。3.7参考文献reference对一个信息资源或其中一部分进行准确、详细著录的信息，位于文末或文中。6GB/TXXXXX—202X4组成部分4.1一般要求论文一般包括以下3个组成部分：a)前置部分（对应4.2节）主要概括数据论文的核心属性；b)正文部分（对应4.3节）主要描述论文所描述数据成果的主体内容；c)后置部分（对应4.4节）主要描述论文与其他科技资源的关联；d)附属部分（对应4.5节）主要描述论文附加信息。数据论文各部分的构成及相关的元数据信息按照附录A进行。4.2前置部分4.2.1题名题名是数据论文描述的数据集的准确概括，是数据集内容、时空特征、技术特征、学术特征等内容的逻辑组合。题名中的词语需有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献所需的使用信息，应使用标准术语、学名全程、药物和化学品通用名称，不应使用广义术语、夸张词语等。为便于交流和利用，提名应简明。为利于国际交流，数据论文宜有外文（多用英文）提名。下列情况允许有副标题名：题名语义未尽，用副题名补充说明论文中的特定内容；研究成果分几篇报道，或是分阶段的研究成果，可用不同副题名以区别其特定内容；其他有必要用副题名作为引申或说明者。题名在数据论文中不同地方出现时应保持一致。本项为必备项。4.2.2作者信息数据论文必须有作者信息。作者信息具有如下意义：拥有数据论文著作权的声明作者及所属机构）数据生产者身份的声明数据论文及其数据）文责自负的承诺；联系作者的渠道。个人的研究成果需标注个人作者信息。应包括作者姓名、机构、联系方式等信息。可标注作者的唯一标识。集体（例如：某某课题组）的研究成果需标注集体作者信息，即列出全部作者的姓名，不宜只列出课题组名称。标注集体作者信息时，应按对研究工作贡献的大小排列名次。作者信息的位置宜置于题名之下。作者数量较多时，宜将相关信息于文末单页列出，同时在题名之下列出前三名作者并给出指向全部作者信息的标注。论文可标注通信作者的有关信息，此条目也可标注于文末。本项为必备项。4.2.3作者贡献需明确描述每个作者的贡献，同一作者可能有多个类型的贡献。具体贡献类型可参考表1建议的作者贡献类型结构，或可参考CRediT[1]结构，或由期刊出版单位自行制定。描述方式可以采取逐一描述各位作者的贡献，也可采取逐一描述各项工作参与作者的方式。7GB/TXXXXX—202X本项为必备项。表1作者贡献类型贡献要素类型定义概念化提出想法;制定或完善总体研究目标数据库（集）生产与管理，包括数据注释(产生元数据)、数据清理、数据(包括数据所需的软件)管理（含持久存档、共享和后续利用等）等运用统计、数学、计算或其他技术对研究数据进行集成与描述性分析为论文发表、数据库（集）生成及所属研究项目争取资金支持调查研究与数据采集调查研究与数据采集资源提供管理、协调数据相关的研究活动，包括制定计划与具体执行提供或准备数据相关的研究资源，包括但不限于研究材料、试剂、患者、实验室样本、动物、仪器、计算资源或其他分析工具软件开发（Software）与数据相关的软件开发、测试、部署与运行项目监管监管和领导数据相关研究活动的计划和执行，特别是数据共享策略与计划的验证（Validation）数据验证、数据质量控制和其他与数据再现性有关的事项可视化（Validation）出版工作的准备、创作和/或展示，特别是可视化/数据展示写作--论文撰写写作--评审和编辑4.2.4摘要数据论文须有摘要。摘要是对数据的内容不加注释和评论的简短陈述，应具有独立性和自明性，即不阅读全文就可以获得必要的信息。为便于国际交流，宜有外文（多用英文）摘要。摘要的撰写形式（不含摘要内容）应符合GB/T6447的规定。数据论文摘要通常包括数据产生的背景，数据方法、数据验证、数据内容、数据存储方式和获取路径、数据应用和价值揭示等内容。摘要宜采用报道性摘要，也可采用报道/指示性摘要、指示性摘要。报道性摘要可采用结构式。8GB/TXXXXX—202X摘要中可以有数学式、化学式、插图、表格等，但不应含有数学式、化学式、插图、表格、参考文献等的编号，不宜采用非公知公用的符号和术语。对摘要中首次出现非公知公用的简称、外文缩略语和缩写词，应给出全称、中文翻译或解释。中文摘要和英文摘要内容严格对应，为利于国际交流，外文摘要可以比中文摘要包含更多信息。摘要宜置于作者信息之后。外文摘要可置于中文摘要之后，也可置于正文部分之后。本项为必备项。4.2.5关键词数据论文宜有关键词。关键词宜精要概括数据库（集）的主题、内容、数据对象、数据方法、数据特点或数据价值等。关键词的设置应以有助读者推断数据内容和提升数据库（集）检出率为原则。关键词的撰写按照[CY/T17]相关要求与规定。本项为必备项。4.2.6数据概括数据论文应设置数据概括。数据概括是数据库（集）基本信息汇总，应以表格或其他结构化形式呈现，反映当前数据集最重要或读者最关注的描述信息。数据概括应包含如下内容：数据论文相关数据库（集）的名称，一般应与对应的数据存储表达保持一致。本项为必备项。数据库（集）的版本编号。本项为必备项。科学数据描述的实体对象（个体或群体）或现象。大部分情况下，指明数据描述对象有利于数据的理解、组织、搜索和利用。本项为必备项。数据库（集）的主要内容，可采用文本描述，也可以列出数据元或关键测量指标。数据内容说明宜采用规范术语或共识词汇，且需与数据集保持一致。本项为必备项。数据库（集）所属的学科。参照GB/T13745-2009第三级学科选定。本项为必备项。数据库（集）的主题是数据库（集）所属研究的更详细划分，大部分情况下指向更详细的子学科、子领域或科学问题，部分情况下可指向大型的科学行动。本项为可选项。数据对象被测量的时间范围，是数据采集开始时点直至完成全部采集活动的时段。明确指明这一范围有助于更准确的数据理解、组织、搜索和利用。时间范围的表示可具体参考GB/T7408。本项为可选项。9GB/TXXXXX—202X数据对象被测量时的空间范围（例如，地理位置与范围、海拔高度等等）。明确指明这一范围有助于更准确的数据理解、组织、搜索和利用。空间范围的表示可具体参考ISO19115：2003。本项为可选项。数据对象被测量时主要物理量（例如，温度、压强、密度、速度、电流等等）的数值或数值范围。明确指明这一范围有助于更准确的数据理解、组织、搜索和利用。物理量和数值的表示可具体参考ISO数据采集与处理的方法，宜选用广泛共识的名称命名。当研究者使用创新性方法时，可自行拟定恰当的方法命名，并给予必要的说明。作者宜用最少文字精要描述数据采集方案设计、执行过程从而推动更好的数据理解。本项为必备项。数据的技术格式是数据编码和组织的格式。不同格式对应不同的数据处理算法、软件或工具（以下简称数据处理工具）。作者应尽量选择广泛采用因而无需专有数据处理工具的技术格式。每个数据文件均具有唯一的技术格式。宜分类型列出当前数据库（集）所属数据文件的技术格式，包括格式名称和对应的二进制文件后缀名。例如，“excel表，*.xls”。本项为必备项。数据量是数据库（集）的字节数值，是所有数据文件字节数值的总和。部分数据类型的数据量与数据内容的丰富程度之间存在一定相关性，因而有助于更好的数据理解。本项为可选项。数据库（集）结构是指该库（集）包含的数据文件及其关系。复杂或含有较多数据文件的数据库（集）可以在正文中详细论述。本项为可选项。n)数据处理或分析专属工具的访问地址（CodeAvailability）部分数据库（集）或其所属数据文件需要专有的数据处理工具或数据分析工具。作者需要指明此类数据工具的访问或获取地址。本项为可选项，有则必备。数据库（集及其所属数据文件）需可靠存储且拥有唯一的数据唯一标识与访问地址。数据库（集）的唯一标识可以单独或同时采用CSTR（GB∕T32843-2016）、DOI（ISO26324-2022）或其他具有明确规范的标识。数据库（集）需具有至少一个长期有效的互联网访问地址。本项为必备项。每个数据库（集）均需具有明确、清晰的共享协议和可公开利用的时间。作者需具体明确指明协议，可以采用规范的协议名称表示并附加协议源链接，例如CC0协议，也可以自定义协议。本项为必备项。数据库（集）可能存在相关的研究成果（包括期刊论文、会议论文、专利、预印本论文、学位论文、著作、研究报告和其他形式正式发表的研究成果即基于该数据库（集）形成研究发现的各类学术成果。标注内容需包括相关成果的形式、标题、发布渠道、发布时间及成果对应的数据唯一标识与访问地址。研究成果的唯一标识可以单独或同时采用CSTR（GB∕T32843-2016）、DOI（ISO26324-2022）或其他具有明确规范的标识。本项为可选项，有则必备。GB/TXXXXX—202X数据库（集）可能存在相关的数据库（集）或同一数据库（集）的以往版本。标注内容需包括数据库（集）的名称、版本、发布时间及数据唯一标识与访问地址。数据库（集）的唯一标识可以单独或同时采用CSTR（GB∕T32843-2016）、DOI（ISO26324-2022）或其他具有明确规范的标识。本项为可选项，有则必备。4.2.7其他部分论文前置部分要求、建议或允许标注的其他项目。a)基金资助项目产出的数据与论文，应标注基金来源、项目名称及编号。本项为可选项，有则必备。b)宜标注收稿日期，可同时标注修回日期。此项目也可标注在文末。本项为可选项。c)可标注引用本论文的参考文献格式。此项目也可标注在文末。本项为可选项。d)其他。本项为可选项。4.3正文部分4.3.1引言引言用以指明数据产生的背景、数据的重要性及其所属项目、主题和学科领域的意义。引言内容通常包含数据库（集）所属研究或科学行动的概况、数据库（集）生产目的、生产方法与过程、主要内容、意义和价值。本项为必备项。4.3.2数据方法与技术格式数据方法是数据采集、处理、描述性分析方法及相关设计、材料和技术的简称。部分涉及材料制备的研究可命名为“材料与方法”或更准确的名称。数据方法描述是数据可复现性判断的主要依据，是数据论文的核心内容。数据论文必须完整、准确、清晰、规范地说明覆盖数据生产全部过程的数据方法与过程，包括但不限于数据采集方案（或者，实验设计，包括主要采集设备、采集标准、流程或规程）、采集方案的具体实施、原始数据的筛选/清洗/合并/插值等处理操作、数据质量控制方案及其实施效果、数据文件的形成及其结集为数据库（集）的规则与过程等。数据方法的说明需以读者可重复（或理论上可重复）该过程并复现数据库（集）为标准。数据的技术格式是数据编码和组织的格式。不同格式对应不同的数据处理算法、软件或工具（以下简称数据处理工具）。作者应尽量选择广泛采用因而无需专有数据处理工具的技术格式。每个数据文件均具有唯一的技术格式。宜分类型列出当前数据库（集）所属数据文件的技术格式，包括格式名称和对应的二进制文件后缀名。例如，“excel表，*.xls”。本项为必备项。4.3.3数据内容数据描述具体描述数据库（集）的内容、结构和特征，是数据论文的核心内容，也是读者理解数据的关键信息。数据描述一般按照数据内容分主题展开，当主题与数据文件具有良好对应关系时也可以按照数据文件顺次展开。部分数据库（集）也可以按照数据采集时序或关键数据事件进行描述。数据描述应全面、详细、准确且富有逻辑，以（同行或跨专业）读者能够准确理解该数据库（集）为标准。应明确数据库（集）的版本。本项为必备项。GB/TXXXXX—202X4.3.4质量控制与评估数据质量控制与评估包括数据生产与加工处理过程中的质量控制方案（包括但不限于质量控制方法、策略、原则以及所依据的标准和使用的技术等）、方案的执行以及最终数据质量的评价结果。质量控制与评估宜采用量化方法与结果，部分无法量化控制与评估的数据可以采用定性方法。数据质量控制与评估是数据可复现性和数据质量判断的重要依据，其描述需准确、全面与规范，应以数据可复现（或理论上可复现）为标准。本项为必备项。4.3.5数据使用在具备条件的情况下宜指明当前数据库（集）的使用情况，以及扩展说明更广泛的使用场景。数据使用说明可以为数据的重复利用给出示例性信息。本项为必备项。4.3.6数据价值数据价值主要指数据库（集）的学术价值，部分数据也可以说明其社会经济等衍生价值。数据价值宜通过同类数据对比的方式，从数据的学术意义、潜在用途、稀缺性和难以复现等方面予以说明。本项为必备项。4.3.7数据可及性明确指出数据库（集）的访问信息，包括数据库（集）所属仓储库、数据库（集）唯一标识码、数26324-2022]）或其他具有明确规范的标识。当唯一标识无法映射至网络访问地址时，需明确给出有效的互联网访问地址。本项为必备项。4.3.8数据处理工具或代码有效性当存在专属数据处理与分析工具时，需概要说明工具的获取与使用，包括但不限于工具的构成、下载、安装、运行或使用等，以读者能够使用该工具处理与分析数据为准则。本项为可选项，有则必备。4.3.9同行评议信息可以采用匿名或非匿名的形式披露数据论文的同行评审过程、评审意见与修回情况。当存在独立的数据库（集）评审时，建议加入相关评审信息。本项为可选项。4.4后置部分4.4.1数据共享约定数据共享约定规定了数据生产者向数据传播者、数据使用者让渡的权益、方式与条件。作者可综合考虑隐私保护、学术优先权等因素确定并声明其对数据传播、复制、编辑、使用的要求，应优先选用CC0等格式化协议，只有在格式协议无法满足要求时提出自行拟定的条款。本项为必备项。GB/TXXXXX—202X4.4.2伦理与利益冲突声明数据作者需声明数据伦理符合程度和取得必要伦理授权的情况，同时亦需说明作者（及其所在机构）在该数据库（集）与数据论文上是否存在利益冲突。当数据涉及人类参与者、动物福利、生物多样性等科技伦理事项时，该声明尤为重要。本项为必备项。4.4.3参考文献参照GB/T7714-2015。各项参考文献的唯一标识可以单独或同DOI（ISO26324-2022）或其他具有明确规本项为可选项，有则必备。4.4.4数据相关研究数据库（集）可能存在相关的研究成果（包括期刊论文、会议论文、专利、预印本论文、学位论文、著作、研究报告和其他形式正式发表的研究成果即基于该数据库（集）形成研究发现的各类学术成DOI（ISO26