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文档简介

工作中最常用的Excel技巧一、文件操作1、为excel文件添加打开密码文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用excel文件审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”4、同时打开多个excel文件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的excel文件按shift键同时点右上角关闭按钮。6、设置文件自动保存时间文件-选项-保存-设置保存间隔7、恢复未保护的excel文件文件-最近所用文件-点击“恢复未保存的excel文件”8、在excel文件中创建日历文件-新建-日历9、设置新建excel文件的默认字体和字号文件-选项-

常规-新建工作簿时：设置字号和字体10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式把A.xlsx修改为A.Jpg11、一键新建excel文件Ctrl+N12、把工作表另存为excel文件在工作表标签上右键-移动或复制-

移动到”新工作簿”二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件视图-全部重排-选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图-新建窗口-全部重排-选排列方向3、隐藏或显示excel最上面的功能区Ctrl+F14、隐藏excel工作表界面选取要隐藏的工作表-视图-隐藏5、让标题行始终显示在最上面视图-冻结窗格-冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看选取要拆分的位置-视图-拆分在需要换行字符后按alt+enter键六、单元格格式设置1、万元显示自定义格式代码：0“,'0,2、日期按年年年年-月月-日日显示自定义格式代码：yyyy-mm-dd3、手机号分段显示自定义格式代码：000000000004、数字1显示成1月自定义格式代码:0“月'七、图片处理1、删除工作表中所有图片ctrl+g定位-定位条件-对象-删除2、工作表插入背景图片页面布局-背景-选择插入图片3、插入可以打印的背景插入-页眉页脚-

选取页眉后点图片-

选取图片并拖入八、打印设置1、打印标题行页面布局-

打印标题-

点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上页面布局-打印标题-

页面-调整为1页宽1页高3、按厘米设置行高视图-

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