初中学业水平考试信息技术考点Excel

初中学业水平考试信息技术考点——Excel数据处理2.启动方式：与Word相同一、基本概念1.单元格：Excel最基本的存储单元，数据都是放在单元格中的。2行与列，Excel2010共有16384列，1048576行。行用数字表示，列用字母表示。单击行数字/列字母可以选定整行/列。.单元格地址：为准确表示某个单元格，用单元格对应的行标与列标来表示单元格，就像数学中的坐标。比如A1、C5.单元格区域：如果是多个单元格连在一起，并形成矩形，可以用左上角单元格地址+冒号+右下角单元格地址表示，如B3:D5表示选择了空3、B4、B5、C3、C4、C5、D3、D4、D5”如果要选择的多个单元格没有连在一起，或者没有组成矩形，则依次表示单元格，中间用英文逗号隔开。也可将这些区域分割成矩形区域，表示为矩形区域方式+逗号+单元格。.当前单元格（加粗表示）。名称框1=1名称框1=1输入框Excel中，不管选择了多少个单元格，永远只有1个活动单元格，可以直接输入内容。.填充柄：当前单元格黑框的右下角，当鼠标移到该位置时，光标从白十字变成黑十字，此时按住鼠标左键，可以向右或向下进行复制填充。如果双击填充柄，可以快速向下填充。.快速填充：在第一、二个单元格中输入内容，拖动填充柄进行填充，可以快速生成序号、星期等。二、字体（与Word基本相同）宋体 T11FNA*|H』u▼h3▼1嗖▼; 字体 万.字体字号在 11—.字形B/1.边框至T.填充颜色（底纹）电，.字色三、对齐方式三三三I轸，®引动遂行堂室建菱室■合并启居口▼.对齐方式（顶端对齐、垂直居中、底端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐）.自动换行.合并单元格四、数字

主要指数字格式，包括：常规、数值、百分比、货币、文本、日期、时间等。如果需要在数字前加主要指数字格式，包括：常规、数值、百分比、货币、文本、日期、时间等。如果需要在数字前加0，或输入超过11位的数字，就需要先将单元格格式设置为“文本”，然后才能输入。否则，数字前的0会自动舍去，11位后的数字自动变成0。五、单元格密■含宣插入物除格式

▼▼▼肇元格包括插入、删除与格式设置设置单元格格式2清除▼单元格格式包括I字体I边框I填充I2清除▼六、排序和筛选、查找和替换排序时，需要选择含标题行在内的整个表格（不含表头）筛选时，仅需选择标题行。如果需要筛选符合某个条件的内容，在下拉列表中选择“数字筛选”或“文本筛选”，然后输入需要的条件。比如大于某个值，或包含某个文本。升序排序，是从小到大，从低到高；降序排序，是从大到小，从高到低。七、图表（插入功能区）注意选择正确的单元格区域后再插入图表。八、公式公式是Excel用于计算的表达式。数学中，运算表达式在等号左边，结果在等号右边。Excel中，运算表达式在等号右边，不写结果，由Excel负责计算。Excel的公式，总是以等号开头，然后加上运算表达式。运算符包括加（+）、减（-）、乘（*）除（/1乘幂（八）和括号。（其实运算表达式与数学方法一致）公式中，可以用数字、或是数值所在的单元格参与计算。一般建议用单元格地址参与计算。．．．．．．．．．．．．九、函数函数是简化了的公式，用代码表示运算方式。初中阶段要求掌握的函数是求和（SUM）平均值（AVERAGE）最大值（MAX）最小值（MIN）。运算结果“136”如果上述总分用公式计算，表达为“=65+71”或“二B2+C2”都可以。不过“=65+71”向下填充后，结果仍旧是136，而“=B2+C2”和“二SUM（B2:C2）”向下填充后，自动把2变成3，结果为154。十、相对引用、绝对引用与混合引用在公式或函数中，直接使用单元格地址，这种使用单元格地址的方式叫相对引用。绝对引用：如果希望被引用的单元格，在填充或复制后，仍旧保持不变，可以在单元格地址的行号列号前加上$，变成“$B$2”，那么不论公式被复制或填充到工作表的任何位置，所使用计算的都是B2单元