招标谈判文件的撰写要点

合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律法规1.4合同效力第二章招标文件的编制2.1编制要求2.2招标文件的构成2.3招标文件的发布与获取第三章投标文件的准备3.1投标文件的构成3.2投标文件的编制要求3.3投标文件的提交与接收第四章谈判文件的准备4.1谈判文件的构成4.2谈判文件的编制要求4.3谈判文件的提交与接收第五章招标评标过程5.1评标委员会组建5.2评标方法与标准5.3评标结果公示第六章合同签订6.1签订合同的条件6.2合同条款的商讨与确定6.3合同的生效与履行第七章合同的变更与解除7.1合同变更的条件7.2合同解除的条件7.3变更与解除的程序第八章违约责任8.1违约行为8.2违约责任的具体规定8.3违约责任的免除第九章争议解决9.1争议的解决方式9.2争议解决的程序9.3争议解决的法律适用第十章合同的终止与解除10.1合同终止的条件10.2合同解除的条件10.3终止与解除的程序第十一章保密条款11.1保密信息的定义与范围11.2保密责任的承担11.3保密信息的例外第十二章知识产权保护12.1知识产权的归属12.2知识产权的保护措施12.3知识产权的例外第十三章强制性条款13.1强制性法律法规的遵守13.2强制性规定的执行13.3强制性条款的效力第十四章其他条款14.1不可抗力14.2合同的转让14.3合同的继承14.4附则第一章总则1.1定义与解释1.1.2本合同中的招标项目是指甲方发布的，乙方有权参加的，按照本合同约定的条件和要求进行的招标活动。1.2适用范围1.2.1本合同适用于甲方发布的招标项目，乙方参加的招标活动。1.3法律法规1.3.1本合同的签订、履行、变更、解除和终止，应遵守中华人民共和国法律、法规和政策。1.4合同效力1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.4.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二章招标文件的编制2.1编制要求2.1.1招标文件应包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等内容。2.1.2招标文件应使用规范、明确、简洁的语言，确保乙方能够准确理解。2.2招标文件的构成2.2.1招标文件应包括完整的文件，包括但不限于：招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单、图纸等。2.3招标文件的发布与获取2.3.1甲方应在招标文件规定的地点、时间和方式公布招标文件。2.3.2乙方应在招标文件规定的期限内，按照规定的地点、方式和费用获取招标文件。第三章投标文件的准备3.1投标文件的构成3.1.1投标文件应包括投标书、投标保证金、投标报价、施工组织设计、资格证明文件等。3.1.2投标文件应使用规范、明确、简洁的语言，确保甲方能够准确理解。3.2投标文件的编制要求3.2.1乙方应按照招标文件的要求编制投标文件。3.2.2投标文件应确保内容的真实性、合法性和准确性。3.3投标文件的提交与接收3.3.1乙方应在招标文件规定的提交投标文件的截止时间前，将投标文件提交给甲方。3.3.2甲方应在招标文件规定的接收投标文件的地点和时间内接收投标文件。第四章谈判文件的准备4.1谈判文件的构成4.1.1谈判文件应包括谈判邀请书、谈判议程、谈判纪要、合同草案等。4.1.2谈判文件应使用规范、明确、简洁的语言，确保双方能够准确理解。4.2谈判文件的编制要求4.2.1甲方应按照招标文件和投标文件的内容编制谈判文件。4.2.2谈判文件应确保内容的真实性、合法性和准确性。4.3谈判文件的提交与接收4.3.1甲方应在谈判文件规定的提交谈判文件的截止时间前，将谈判文件提交给乙方。4.3.2乙方应在谈判文件规定的接收谈判文件的地点和时间内接收谈判文件。第五章招标评标过程5.1评标委员会组建5.1.1甲方应按照招标文件的规定组建评标委员会。5.1.2评标委员会应由具有相关专业知识和经验的专家组成。5.2评标方法与标准5.2.1评标委员会应按照招标文件规定的评标方法和标准进行评标。5.2.2评标委员会应保持评标的公正、客观和公平。5.3评标结果公示5.3.1甲方应在评标结果确定后，按照招标文件的规定进行公示。5.3.2公示期应符合招标文件的规定。第六章合同签订6.1签订合同的条件6.1.1双方应按照谈判文件和投标文件的内容达成一致，签订合同。6.1.2双方应确保合同内容的真实性、合法性和准确性。6.2合同条款的商讨与确定6.2.1双方应就合同条款进行商讨，并达成一致。6.2.2双方应确保合同条款的明确、完整和准确。6.3合同的生效与履行6.3.1双方应在合同签字盖章后，按照合同的约定生效。6.3.2双方应按照合同的约定履行各自的权利和义务。第八章违约责任8.1违约行为8.1.1甲方违反合同约定，导致乙方无法履行或造成乙方损失的，甲方应承担违约责任。8.1.2乙方违反合同约定，导致甲方无法履行或造成甲方损失的，乙方应承担违约责任。8.2违约责任的具体规定8.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于继续履行、采取补救措施、支付违约金、赔偿损失等。8.2.2违约方的违约行为导致合同无法继续履行的，对方有权解除合同。8.3违约责任的免除8.3.1因不可抗力导致违约的，双方互不承担违约责任。8.3.2不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。第九章争议解决9.1争议的解决方式9.1.1双方发生争议时，应通过友好协商解决。9.1.2如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决的程序9.2.1双方应按照约定程序和方式提交争议解决。9.2.2争议解决过程中，双方应保持合作，提供必要的信息和证据。9.3争议解决的法律适用9.3.1争议解决适用中华人民共和国法律。第十章合同的终止与解除10.1合同终止的条件10.1.1合同履行完毕，双方协商一致可以终止合同。10.1.2因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致可以终止合同。10.2合同解除的条件10.2.1甲方或乙方严重违反合同约定，对方有权解除合同。10.2.2因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致可以解除合同。10.3终止与解除的程序10.3.1双方应协商确定合同终止或解除的具体事项。10.3.2双方应在终止或解除合同后，按照约定办理相关手续。第十一章保密条款11.1保密信息的定义与范围11.1.1保密信息是指合同履行过程中双方交换的商业秘密、技术秘密、运营信息等。11.1.2保密信息不包括公共知识、已公开的信息或双方同意公开的信息。11.2保密责任的承担11.2.1双方应对保密信息予以保密，不得向第三方泄露。11.2.2保密责任的承担不限制双方履行合同所必需的信息披露。11.3保密信息的例外11.3.1法律要求披露保密信息的，双方应按照法律要求披露。11.3.2双方同意披露保密信息的，可以按照约定披露。第十二章知识产权保护12.1知识产权的归属12.1.1双方在合同履行过程中创造的知识产权，归创造方所有。12.1.2双方在合同履行过程中使用的第三方知识产权，应得到知识产权所有人的授权。12.2知识产权的保护措施12.2.1双方应遵守相关法律法规，保护对方的知识产权。12.2.2发现侵犯知识产权的行为，双方应采取适当措施予以制止。12.3知识产权的例外12.3.1双方使用的公共知识、已公开的信息不受知识产权保护。12.3.2双方同意放弃知识产权保护的，可以按照约定放弃。第十三章强制性条款13.1强制性法律法规的遵守13.1.1双方应遵守与合同履行相关的强制性法律法规。13.1.2如果法律法规发生变化，双方应按照新的法律法规执行。13.2强制性规定的执行13.2.1如果合同中的强制性规定与法律法规冲突，双方应按照法律法规执行。13.2.2双方应按照法律法规和强制性规定的要求，履行合同义务。13.3强制性条款的效力13.3.1强制性条款对双方具有法律约束力。13.3.2双方应按照强制性条款的约定，履行合同义务。第十四章其他条款14.1不可抗力14.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.额外条款一：甲方有权在合同履行过程中，根据实际情况调整合同标的的数量和质量。说明：如甲方因市场需求变化或其他原因，需要调整合同标的的数量和质量，应提前通知乙方，并协商一致。调整后的数量和质量应符合双方利益，且不影响乙方的权益。2.额外条款二：甲方应按照合同约定，及时支付乙方合同价款。如甲方延迟支付，应支付滞纳金。说明：甲方延迟支付乙方合同价款，应当按照延迟支付的金额计算滞纳金。滞纳金的计算方式为：延迟支付金额×每日滞纳金比率（不超过合同价款的0.5%）。3.额外条款三：如甲方违约，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。说明：甲方违约行为包括但不限于：延迟履行、不履行、履行不符合约定等。违约金计算方式为：违约行为涉及的金额×每日违约金比率（不超过合同价款的1%）。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.额外条款一：乙方有权在合同履行过程中，根据实际情况调整合同标的的数量和质量。说明：如乙方因市场需求变化或其他原因，需要调整合同标的的数量和质量，应提前通知甲方，并协商一致。调整后的数量和质量应符合双方利益，且不影响甲方的权益。2.额外条款二：乙方应按照合同约定，及时提供合同标的。如乙方延迟提供，应支付滞纳金。说明：乙方延迟提供合同标的，应当按照延迟提供的金额计算滞纳金。滞纳金的计算方式为：延迟提供金额×每日滞纳金比率（不超过合同价款的0.5%）。3.额外条款三：如乙方违约，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。说明：乙方违约行为包括但不限于：延迟履行、不履行、履行不符合约定等。违约金计算方式为：违约行为涉及的金额×每日违约金比率（不超过合同价款的1%）。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.额外条款一：第三方中介应按照合同约定，公正、公平地履行中介义务。说明：第三方中介在合同履行过程中，应保持中立地位，不得偏袒任何一方。中介义务包括但不限于：发布招标信息、组织招标评标、协助合同签订等。2.额外条款二：第三方中介应保密合同双方的商业秘密和个人信息。说明：第三方中介在合同履行过程中，接触到合同双方的商业秘密和个人信息，应予以保密。如因中介原因导致秘密泄露，中介应承担相应责任。3.额外条款三：如第三方中介违约，合同双方有权解除合同，并要求中介支付违约金。说明：第三方中介违约行为包括但不限于：未按约定履行中介义务、泄露合同双方的秘密、违反合同约定等。违约金计算方式为：违约行为涉及的金额×每日违约金比率（不超过合同价款的1%）。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：甲方为主导时的附加条款及说明2.附件二：乙方为主导时的附加条款及说明3.附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明二、违约行为及认定：1.甲方违约行为包括但不限于：延迟履行、不履行、履行不符合约定等。2.乙方违约行为包括但不限于：延迟提供、不提供、提供不符合约定等。3.第三方中介违约行为包括但不限于：未按约定履行中介义务、泄露合同双方的秘密、违反合同约定等。三、法律名词及解释：1.违约金：违约方应支付给守约方的一种经济赔偿。2.滞纳金：因延迟履行合同义务而应支付给守约方的一种经济赔偿。3.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。4.知识产权：指权利人对其所创作的智力劳动成果依法享有的专有权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.合同履行过程中的数量和质量调整：双方应提前协商一致，确保调整后的数量