广告公司客户项目档案管理规范

广告公司客户项目档案管理规范合同编号：__________甲方（广告公司）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（客户）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方是一家专业从事广告策划、设计、制作和发布的公司，乙方是一家需要进行广告宣传的企业或个人，甲乙双方本着平等互利的原则，就乙方的广告项目档案管理规范达成如下协议：第一条档案管理内容1.1甲方应建立乙方的广告项目档案，包括但不仅限于项目背景、目标、策略、创意、执行、效果评估等各个方面。1.2甲方应对乙方的广告项目档案进行分类、归档、编号，并确保档案的完整性和可追溯性。1.3甲方应对乙方的广告项目档案进行定期审核和更新，确保档案信息的准确性和及时性。第二条档案管理保密性2.1甲方应对乙方的广告项目档案保密，不得向任何第三方泄露。2.2甲方应在合同终止后继续保密乙方的广告项目档案，直至乙方书面同意解除保密义务。2.3甲方应对知晓乙方的广告项目档案的员工进行保密教育，确保保密信息的安全性。第三条档案管理责任3.1甲方应对乙方的广告项目档案的真实性、完整性和准确性负责。3.2甲方应对乙方的广告项目档案的泄露、损坏、丢失等情况承担责任。3.3乙方应对提供给甲方的广告项目信息的真实性、合法性负责。第四条档案管理协作4.1乙方应积极配合甲方进行广告项目档案的管理，提供必要的协助和信息。4.2乙方应在合同约定的时间内提供完整的广告项目资料，以便甲方进行档案建立和更新。4.3乙方应对甲方的档案管理提出合理化建议，共同提升档案管理的效率和质量。第五条合同的解除和终止（1）双方协商一致；（2）合同期限届满，双方未续签；（3）一方严重违反合同约定，另一方无法继续履行；（4）一方破产、清算或依法解散。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1双方应遵守国家的相关法律法规，不得从事违法经营活动。7.2双方在合同履行过程中应遵守社会公德，尊重对方的企业形象和商业秘密。7.3双方应共同保护合同的合法权益，不得擅自转让或泄露合同内容。甲方代表（签名）：__________日期：__________乙方代表（签名）：__________日期：__________一、附件列表：1.乙方的广告项目资料2.甲方提供的广告项目档案管理规范手册3.乙方提供的广告项目需求文档4.甲方提供的广告项目执行方案5.乙方提供的广告项目效果评估报告6.双方签署的保密协议7.双方签署的合同解除或终止协议二、违约行为及认定：1.甲方泄露乙方广告项目档案信息，未经乙方同意向第三方透露。2.甲方未能按时建立或更新乙方广告项目档案。3.甲方未能保密乙方提供的广告项目信息，导致信息泄露、损坏或丢失。4.乙方未能在合同约定的时间内提供完整的广告项目资料。5.乙方未积极配合甲方进行广告项目档案的管理。6.双方未按照合同约定履行各自的权利和义务。三、法律名词及解释：1.广告项目档案：包括项目背景、目标、策略、创意、执行、效果评估等各个方面的信息。2.保密义务：指甲方对乙方提供的广告项目档案信息进行保密，不得向任何第三方泄露。3.合同解除：指双方协商一致或因合同约定的解除条件满足而终止合同关系。4.违约行为：指合同一方或双方未能按照合同约定履行各自的权利和义务。5.合同终止：指合同期限届满、双方未续签或因合同约定的终止条件满足而终止合同关系。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未能按时提供完整的广告项目资料，导致甲方无法按时建立或更新档案。解决办法：乙方应合理安排时间，确保在合同约定的时间内提供完整的资料。2.甲方泄露乙方广告项目档案信息。解决办法：双方签署保密协议，加强对保密信息的保护措施。3.甲方未能保密乙方提供的广告项目信息。解决办法：加强对知晓档案员工的保密教育，确保保密信息的安全性。4.乙方未积极配合甲方进行广告项目档案的管理。解决办法：双方加强沟通，明确各自的权利和义务，共同推进档案管理工作。五、所有应用场景：1.广告公司为客户提供广告策划、设计、制作和发布服务。2.客户需要进行广告宣传，与广告公司建立广告项目档案管理规范。3.广告公司需要对客户的广告项