作品数码化协议（2024年版）

作品数码化协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方作品数码化事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方对乙方作品的数码化处理权，双方就作品数码化相关事宜进行约定，确保双方权益。

二、签订背景：随着信息技术的发展，作品数码化已成为当今社会的重要趋势。为充分发挥作品的传播价值，甲乙双方经充分沟通，决定就乙方作品数码化事宜签订本协议。

甲方：__________________

乙方：__________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1甲方同意对乙方提供的作品进行数码化处理，包括但不限于扫描、数字化、存储、传输等。

1.2乙方应确保提供的作品内容合法、合规，不得侵犯他人合法权益。

1.3甲方承诺在数码化过程中，对乙方作品内容进行保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

二、质量标准

2.1数码化作品应保持原作品的原貌，确保图像、音频、视频等内容的清晰度和完整性。

2.2数码化作品应满足甲方业务需求，符合行业标准和规范。

2.3甲方对数码化作品的质量负责，如有质量问题，应在收到乙方通知后及时进行修复或更换。

三、价格支付

3.1双方协商确定数码化服务的费用，具体金额以合同附件为准。

3.2乙方应在数码化服务完成后，按照合同约定支付费用。

3.3甲方应在收到乙方付款凭证后，向乙方提供数码化作品。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容及数码化作品均负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本协议签订之日起至数码化作品的使用期限届满之日止。

五、违约责任

5.1如乙方未能按照约定提供合法、合规的作品，导致数码化服务无法进行，乙方应承担全部责任。

5.2如甲方未能按照约定完成数码化服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应责任。

5.3如一方违反保密义务，泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本协议自双方签字盖章之日起生效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方提供合法、合规的作品，并有权对作品的数码化处理提出合理要求。

1.2甲方有权在数码化过程中对作品的版权、使用权等权益进行监督和保护。

1.3甲方有权要求乙方在数码化过程中提供必要的技术支持和协助。

1.4甲方有义务按照合同约定支付数码化服务费用。

1.5甲方有义务在数码化完成后，按照约定的时间和方式接收数码化作品。

1.6甲方有义务对乙方提供的作品内容进行保密，未经乙方同意不得向任何第三方泄露。

1.7甲方有义务在发现数码化作品存在质量问题后，及时通知乙方并要求其进行修复或更换。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供数码化服务，并有权对数码化服务的质量进行监督。

2.2乙方有权要求甲方在数码化过程中提供必要的技术支持和协助。

2.3乙方有义务向甲方提供合法、合规的作品，并保证作品内容的真实性、完整性。

2.4乙方有义务在数码化服务完成后，按照约定的时间和方式接收数码化作品。

2.5乙方有义务对甲方提供的数码化服务进行保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。

2.6乙方有义务在发现数码化作品存在质量问题后，及时通知甲方并协助其进行修复或更换。

2.7乙方有义务在合同履行过程中，按照甲方的要求提供必要的信息和资料。

三、合作方式

3.1双方应通过书面形式进行沟通和协商，确保信息传递的准确性和及时性。

3.2双方应建立有效的沟通机制，定期召开会议，讨论数码化服务的进展情况和问题解决。

3.3双方应共同制定数码化服务的标准和流程，确保服务质量。

3.4双方应相互配合，共同解决数码化过程中遇到的技术问题。

3.5双方应按照合同约定的时间和方式，完成各自的工作任务。

3.6双方应遵守国家相关法律法规和行业标准，确保数码化服务的合法性和合规性。

四、合同履行与变更

4.1双方应按照本协议约定履行各自的权利和义务，确保合同目标的实现。

4.2如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商采取补救措施。

4.3如合同内容需要变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议，作为本协议的组成部分。

4.4双方应严格按照合同约定履行合同，任何一方违反合同约定，应承担相应的法律责任。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限为____年。

1.2本协议到期后，如双方无异议，可协商一致续签。

1.3本协议在有效期内对双方具有法律约束力，任何一方不得擅自变更或解除。

二、合同的变更

2.1本协议的任何变更，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.2任何一方不得单方面变更本协议的内容，否则变更内容无效。

2.3合同变更不影响已经履行完毕的条款的效力。

三、合同的终止

3.1本协议在以下情形下终止：

a.合同期限届满，双方无续签意愿；

b.双方协商一致，同意终止本协议；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方在合理期限内书面通知对方解除合同；

e.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

3.2合同终止后，双方应立即终止所有基于本协议产生的权利义务，并妥善处理已交付和未交付的数码化作品。

四、争议解决机制

4.1双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

4.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.3争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取影响正常履行的行为。

五、法律适用和管辖法院

5.1本协议适用中华人民共和国法律。

5.2双方因履行本协议发生的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本协议经双方签字盖章后，即具有法律约束力。

6.2如本协议任何条款与法律法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。

6.3本协议未尽事宜，按法律规定处理；法律未规定的，按双方协商解决。

双方需要准备的附件：

1.乙方作品授权书，证明乙方拥有所提供作品的版权或使用权，并同意甲方进行数码化处理。

2.作品内容清单，详细列出乙方提供的所有作品及其相关信息。

3.数码化作品的质量标准文件，包括图像、音频、视频等内容的分辨率、格式、存储要求等。

4.双方协商确定的数码化服务费用明细表。

5.双方签订的保密协议，明确双方的保密义务和保密期限。

6.双方约定的技术支持和协助的具体内容和时间安排。

7.双方约定的争议解决机制的具体操作流程。

8.双方约定的合同变更、解除等情形的具体说明和操作流程。

9.双方签字盖章的补充协议，如合同变更、续签等。

10.任何其他双方认为需要附在本协议中的文件或资料。

合同签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方法定代表人或授权代表应在合同“甲方”一栏的指定位置签字或盖章。

-甲方公章应加盖在合同尾页的指定位置，以证明合同的正式性。

2.乙方签字、盖章位置：

-乙方法定代表人或授权代表应在合同“乙方”一栏的指定位置签字或盖章。

-乙方公章应加盖在合同尾页的指定位置，以证明合同的正式性。

3.签字、盖章日期：