展会服务合同签订注意事项

展会服务合同签订注意事项合同目录第一章展会服务合同概述第一条款展会服务合同的定义与性质第二条款展会服务合同的主体资格第二章展会服务合同的签订程序第一条款双方协商与谈判第二条款签订前的准备工作第三条款合同条款的审核与修订第三章展会服务内容与要求第一条款展会场地与设施第二条款展会宣传与推广第三条款参展商服务与管理第四章展会费用与支付第一条款展会费用的构成第二条款支付方式与时间第五章展会期限与时间第一条款展会期限的确定第二条款展会时间的安排第六章展会管理与协调第一条款展会组织者的管理职责第二条款参展商的行为规范第七章展会安全与保障第一条款展会安全保障措施第二条款意外事件的处理第八章展会知识产权保护第一条款展会知识产权的界定第二条款知识产权侵权的处理第九章展会合同的变更与解除第一条款合同变更的条件与程序第二条款合同解除的条件与后果第十章展会合同的争议解决第一条款争议解决的方式第二条款仲裁或诉讼的管辖地点第十一章展会合同的终止与失效第一条款合同终止的条件第二条款合同失效后的处理事项第十二章展会合同的保密条款第一条款保密信息的界定第二条款保密信息的保护与泄露处理第十三章展会合同的适用法律与争议解决第一条款适用法律的确定第二条款争议解决的方式与地点第十四章展会服务合同的附件第一条款附件的构成与效力第二条款附件的补充与修订合同编号_________第一章展会服务合同概述第一条款展会服务合同的定义与性质展会服务合同是指展会主办方与参展方之间，就展会服务的提供与接受，明确双方权利、义务和责任，达成的书面协议。第二条款展会服务合同的主体资格展会主办方应具备合法注册的法人资格，具备举办展会的条件和能力；参展方应具备合法经营资格，具备参展的商品或服务能力。第二章展会服务合同的签订程序第一条款双方协商与谈判双方应本着平等、自愿、诚实、信用的原则，通过友好协商和谈判，达成合作意向。第二条款签订前的准备工作双方应准备好相关的资质文件，明确展会服务的内容、要求、费用等关键条款，以便于合同的签订。第三章展会服务内容与要求第一条款展会场地与设施主办方应提供符合约定标准的展会场地和设施，保证展会的顺利进行。第二条款展会宣传与推广主办方应积极开展展会宣传和推广工作，扩大展会的影响力和知名度。第四章展会费用与支付第一条款展会费用的构成展会费用包括场地租赁费、设施使用费、宣传推广费等，具体构成应明确列出。第二条款支付方式与时间支付方式可采用银行转账、现金等形式，支付时间按照合同约定的时间和方式进行。第五章展会期限与时间第一条款展会期限的确定展会期限应根据展会的性质、规模和内容合理确定，保证展会的效果和质量。第二条款展会时间的安排展会时间应充分考虑参展方和观众的合理需求，避免与其他重要活动冲突。第六章展会管理与协调第一条款展会组织者的管理职责展会主办方应对展会进行全面的组织和管理，确保展会的顺利进行。第二条款参展商的行为规范参展商应遵守展会的各项规定，保证参展商品或服务的质量，维护展会秩序。第七章展会安全与保障第一条款展会安全保障措施展会主办方应采取必要的安全保障措施，确保展会期间的人身和财产安全。第二条款意外事件的处理展会主办方应制定意外事件应急预案，及时处理展会期间的突发事件。第八章展会知识产权保护第一条款展会知识产权的界定展会期间涉及的商标、专利、著作权等知识产权，归相应的权利人所有。第二条款知识产权侵权的处理展会主办方应采取措施，防止知识产权侵权行为的发生，一旦发生侵权，应立即处理。第九章展会合同的变更与解除第一条款合同变更的条件与程序合同的变更需经双方协商一致，并书面确认。第二条款合同解除的条件与后果合同解除的条件和后果，按照双方约定和法律规定执行。第十章展会合同的争议解决第一条款争议解决的方式争议可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。第二条款仲裁或诉讼的管辖地点仲裁或诉讼应在合同约定的地点进行，若无约定，可选择被告所在地或合同履行地。第十一章展会合同的终止与失效第一条款合同终止的条件合同终止的条件按照双方约定和法律规定执行。第二条款合同失效后的处理事项合同失效后，双方应按照约定和法律规定，处理后续事项。第十二章展会合同的保密条款第一条款保密信息的界定保密信息包括合同内容、商业秘密等，具体界定在合同中明确。第二条款保密信息的保护与泄露处理泄露保密信息的一方应承担相应的法律责任。第十三章展会合同的适用法律与争议解决第一条款适用法律的确定本合同适用中华人民共和国法律。第二条款争议解决的方式与地点争议解决方式与地点按照合同约定执行。第十四章展会服务合同的附件第一条款附件的构成与效力附件是合同不可分割的部分，与合同具有同等效力。第二条款附件的补充与修订附件的补充与修订需双方书面同意，方能生效。甲方签字：______________________日期：______________________乙方签字：______________________日期：______________________多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方指定展会的地点、时间和规模，乙方应根据甲方的要求进行筹备和安排。说明：甲方作为展会的主导方，有权根据自身的需求和市场情况，确定展会的具体时间和地点。乙方作为展会服务的提供方，应根据甲方的要求，全力配合甲方进行展会的筹备和安排，确保展会的顺利进行。2.甲方有权对乙方的筹备工作进行监督和检查，以确保展会质量和效果。说明：甲方作为展会的主导方，对展会的质量和效果负有责任。因此，甲方有权对乙方的筹备工作进行监督和检查，及时发现和解决问题，以确保展会的顺利进行。3.甲方应按照约定时间提供展会所需的设施和场地，保证展会的顺利进行。说明：甲方作为展会的主导方，应负责提供展会所需的设施和场地，并确保其质量和效果。甲方应按照约定的时间提供设施和场地，避免影响展会的进展和效果。4.甲方应按照约定支付乙方的服务费用，如有延迟，应支付滞纳金。说明：甲方作为展会的主导方，应按照约定的时间支付乙方的服务费用。如果甲方延迟支付，应按照约定的滞纳金比例支付滞纳金，以弥补乙方的损失。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方负责展会的筹备和执行，确保展会按照约定的时间和规模进行。说明：乙方作为展会服务的提供方，有权负责展会的筹备和执行工作。乙方应根据合同约定的时间和规模，合理安排展会的工作，确保展会的顺利进行。2.乙方有权对甲方的参展商进行审核和管理，以确保展会的质量和秩序。说明：乙方作为展会服务的提供方，对展会的质量和秩序负有责任。因此，乙方有权对甲方的参展商进行审核和管理，及时发现和解决问题，以确保展会的顺利进行。3.乙方应按照约定提供展会所需的设施和场地，保证展会的顺利进行。说明：乙方作为展会服务的提供方，应负责提供展会所需的设施和场地，并确保其质量和效果。乙方应按照约定的时间提供设施和场地，避免影响展会的进展和效果。4.乙方应按照约定时间完成展会的筹备工作，如有延迟，应支付滞纳金。说明：乙方作为展会服务的提供方，应按照约定的时间完成展会的筹备工作。如果乙方延迟完成筹备工作，应按照约定的滞纳金比例支付滞纳金，以弥补甲方的损失。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介负责协调甲方和乙方的关系，确保展会顺利进行。说明：第三方中介作为展会的主导方，负责协调甲方和乙方的关系，促使双方顺利完成展会相关的合作事项，确保展会的顺利进行。2.第三方中介有权对甲方和乙方的筹备工作进行监督和检查，以确保展会质量和效果。说明：第三方中介作为展会的主导方，对展会的质量和效果负有责任。因此，第三方中介有权对甲方和乙方的筹备工作进行监督和检查，及时发现和解决问题，以确保展会的顺利进行。3.第三方中介应按照约定时间提供展会所需的设施和场地，保证展会的顺利进行。说明：第三方中介作为展会服务的提供方，应负责提供展会所需的设施和场地，并确保其质量和效果。第三方中介应按照约定的时间提供设施和场地，避免影响展会的进展和效果。4.第三方中介应按照约定时间完成展会的筹备工作，如有延迟，应支付滞纳金。说明：第三方中介作为展会服务的提供方，应按照约定的时间完成展会的筹备工作。如果第三方中介延迟完成筹备工作，应按照约定的滞纳金比例支付滞纳金，以弥补甲方和乙方的损失。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会场地租赁协议2.展会宣传推广方案3.参展商手册4.展会设施使用协议5.展会保险合同6.展会知识产权保护声明7.展会合同的变更与解除协议8.展会争议解决协议9.展会保密协议10.展会服务费用支付凭证11.展会筹备进度报告12.展会现场管理规则13.展会应急预案14.展会合同附件说明书二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，构成违约。2.乙方未按约定完成筹备工作，构成违约。3.乙方未按约定提供设施和场地，构成违约。4.甲方未按约定提供参展商信息，构成违约。5.甲方未按约定参与展会宣传推广，构成违约。6.乙方未按约定进行展会管理，导致展会秩序混乱，构成违约。7.任何一方未履行合同约定的其他义务，构成违约。三、法律名词及解释：1.展会服务合同：指展会主办方与参展方之间，就展会服务的提供与接受，明确双方权利、义务和责任，达成的书面协议。2.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定的行为。3.滞纳金：指因违约行为导致的迟延履行，违约方应支付给对方的一定金额的经济赔偿。4.知识产权：指著作权、专利权、商标权等与知识相关的权利。5.保密信息：指合同中约定的，不为公众所知悉的信息，包括商业秘密等。6.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决合同履行过程中产生的纠纷。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方延迟支付服务费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促支付，如甲方仍不支付，可依法申请仲裁或诉讼。2.问题：乙方未按约定完成筹备工作。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内完成工作，如乙方仍不履行，甲方可依法解除合同。3.问题：展会期间出现知识产权侵权行为。解决办法：立即停止侵权行为，侵权方应承担相应的法律责任。4.问题：展会信息泄露。解决办