2024年涵洞工程建设项目竣工档案管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年涵洞工程建设项目竣工档案管理合同本合同目录一览第一条竣工档案的定义与范围1.1竣工档案的内容1.2竣工档案的提交格式与要求1.3竣工档案的提交时间与地点第二条双方责任与义务2.1建设方的责任与义务2.2承包方的责任与义务第三条竣工档案的管理与保管3.1竣工档案的管理制度3.2竣工档案的保管措施3.3竣工档案的查阅与使用第四条竣工档案的移交与接收4.1竣工档案的移交程序4.2竣工档案的接收程序4.3竣工档案的移交接收记录第五条竣工档案的质量与完整性5.1竣工档案的质量要求5.2竣工档案的完整性要求第六条竣工档案的修改与补充6.1竣工档案的修改程序6.2竣工档案的补充程序第七条竣工档案的保密与保护7.1竣工档案的保密措施7.2竣工档案的保护措施第八条竣工档案的归档与验收8.1竣工档案的归档程序8.2竣工档案的验收程序8.3竣工档案的验收标准与要求第九条违约责任与争议解决9.1违约责任9.2争议解决方式第十条合同的生效、变更与终止10.1合同的生效条件10.2合同的变更程序10.3合同的终止条件第十一条合同的履行与监督11.1合同的履行方式与监督机制第十二条合同的争议解决方式12.1争议的解决方式12.2争议解决的时限第十三条合同的解除与终止13.1合同解除的条件13.2合同终止的条件第十四条其他事项14.1附加条款14.2合同的修订版本第一部分：合同如下：第一条竣工档案的定义与范围1.1竣工档案的内容竣工档案包括但不限于：设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、质量保证书、使用说明书、维修手册等相关资料。1.2竣工档案的提交格式与要求竣工档案应按照国家标准和行业规范进行编制，采用电子文档和纸质文档两种形式提交，其中电子文档应采用国家认可的电子文档格式。1.3竣工档案的提交时间与地点承包方应于工程竣工验收合格后30日内，将完整的竣工档案提交给建设方。提交地点为双方约定的地点。第二条双方责任与义务2.1建设方的责任与义务建设方负责对竣工档案进行验收，确保竣工档案的完整、真实、准确。同时，建设方应保证竣工档案的安全、保密。2.2承包方的责任与义务承包方应按照合同约定和国家相关法律法规的要求，真实、准确、完整地编制和提交竣工档案。第三条竣工档案的管理与保管3.1竣工档案的管理制度双方应共同建立健全竣工档案管理制度，明确竣工档案的收集、整理、归档、保管、查阅、使用等环节的要求和责任。3.2竣工档案的保管措施竣工档案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防虫、防盗、防火、防磁的环境中，确保竣工档案的完好无损。3.3竣工档案的查阅与使用竣工档案的查阅和使用应严格按照双方约定的程序进行，确保竣工档案的信息安全和合法权益。第四条竣工档案的移交与接收4.1竣工档案的移交程序承包方应在约定的时间内，将竣工档案提交给建设方。建设方对竣工档案进行验收，合格的予以接收。4.2竣工档案的接收程序建设方应在收到竣工档案后的10个工作日内完成验收，并将验收结果通知承包方。验收不合格的，承包方应按照建设方的要求进行整改。4.3竣工档案的移交接收记录双方应共同签署竣工档案移交接收记录，记录竣工档案的名称、数量、提交时间、验收结果等信息。第五条竣工档案的质量与完整性5.1竣工档案的质量要求竣工档案应真实反映工程的建设过程和结果，内容应完整、准确、规范，不得有遗漏、虚假、错误等情况。5.2竣工档案的完整性要求竣工档案应包括工程建设的所有阶段、所有专业的资料，确保工程资料的系统性和连续性。第六条竣工档案的修改与补充6.1竣工档案的修改程序竣工档案在验收过程中，如发现错误或遗漏，承包方应按照建设方的要求及时进行修改或补充。6.2竣工档案的补充程序如需补充竣工档案，承包方应按照建设方的要求，提交相关资料，并经建设方验收合格后，予以补充。第八条竣工档案的归档与验收8.1竣工档案的归档程序竣工档案应按照合同约定的时间和要求，由承包方整理归档，并提交给建设方。归档资料应包括纸质文档和电子文档。8.2竣工档案的验收程序建设方应在收到竣工档案后的一定时间内，组织相关人员进行验收。验收不合格的，承包方应按照建设方的要求进行整改。8.3竣工档案的验收标准与要求竣工档案的验收应按照国家和行业的相关标准进行，确保档案的完整性、准确性和规范性。第九条违约责任与争议解决9.1违约责任双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。9.2争议解决方式如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为合同约定的期限。10.2合同的变更程序合同履行过程中，如需变更，应由双方协商一致，并签订书面变更协议。10.3合同的终止条件合同终止条件按照双方约定或者法律法规的规定执行。第十一条合同的履行与监督11.1合同的履行方式与监督机制双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，并建立合同履行监督机制，确保合同的顺利履行。第十二条合同的争议解决方式12.1争议的解决方式（1）向合同签订地的人民法院提起诉讼；（2）向合同约定的仲裁机构申请仲裁。12.2争议解决的时限双方应在争议发生之日起3个月内解决争议，否则视为双方同意延长合同有效期。第十三条合同的解除与终止13.1合同解除的条件合同解除条件按照双方约定或者法律法规的规定执行。13.2合同终止的条件合同终止条件按照双方约定或者法律法规的规定执行。第十四条其他事项14.1附加条款合同附加条款为附件，附件与合同具有同等法律效力。14.2合同的修订版本本合同的修订版本应由双方共同签署，并注明修订日期。修订后的版本取代原合同。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入的概念第三方介入是指在本合同履行过程中，除甲乙方之外的其它法人、自然人或其他组织参与合同的履行过程，包括但不限于中介方、咨询方、监管方等。1.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括但不仅限于：提供专业咨询、技术支持、质量监督、进度控制、协调调解等服务。第二条第三方介入的程序与责任2.1第三方介入的程序第三方介入应由甲乙方共同协商确定，并签订书面协议。第三方介入前，应向甲乙方提交相关资质证明和介入计划。2.2第三方介入的责任第三方应按照约定提供服务，并对提供的服务质量负责。第三方未按约定履行义务的，应承担违约责任。第三条第三方介入的权益与义务3.1第三方介入的权益第三方有权根据合同约定获得相应的报酬，并有权要求甲乙方提供必要的资料和条件。3.2第三方介入的义务第三方应遵守国家法律法规和甲乙双方的规章制度，严格按照合同约定提供服务，并保守甲乙双方的商业秘密。第四条第三方介入的变更与解除4.1第三方介入的变更第三方介入如需变更，应由甲乙方协商一致，并签订书面变更协议。4.2第三方介入的解除第三方介入解除应由甲乙方协商一致，并签订书面解除协议。解除第三方介入的，应支付第三方相应的报酬。第五条第三方介入的违约责任5.1第三方介入的违约行为第三方如违反合同约定，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。5.2第三方介入的违约责任限额第三方介入的违约责任限额按照合同约定执行。未约定的，第三方应承担实际损失的赔偿责任。第六条第三方介入与甲乙方的关系6.1第三方介入与甲乙方的关系第三方介入不改变甲乙双方的权利义务关系。甲乙方仍应按照合同约定履行各自的权利和义务。6.2第三方介入与甲乙方合同的衔接第三方介入的合同条款应与甲乙方的合同相衔接，确保合同的完整性和一致性。第七条第三方介入的争议解决7.1第三方介入的争议解决方式（1）向合同签订地的人民法院提起诉讼；（2）向合同约定的仲裁机构申请仲裁。7.2第三方介入的争议解决时限双方应在争议发生之日起3个月内解决争议，否则视为双方同意延长合同有效期。第八条第三方介入的额外条款与说明8.1额外条款（1）第三方介入的名称、资质、服务内容等信息；（2）第三方介入的报酬支付方式、时间；（3）第三方介入的违约责任及其限额。8.2说明第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：竣工档案提交清单附件2：竣工档案验收标准附件3：第三方介入协议附件4：第三方资质证明文件附件5：合同履行监督机制说明附件6：违约金计算公式附件7：争议解决方式选择协议附件8：合同变更协议模板附件9：合同解除协议模板附件10：保密协议附件1的详细要求和说明：竣工档案提交清单应详细列明竣工档案的名称、数量、提交时间等信息，由承包方按照清单要求提交给建设方。附件2的详细要求和说明：竣工档案验收标准应包括国家和行业的相关标准，建设方根据这些标准对竣工档案进行验收。附件3的详细要求和说明：第三方介入协议应详细列明第三方的名称、服务内容、报酬支付等信息，由甲乙方协商一致后签订。附件4的详细要求和说明：第三方资质证明文件应包括第三方的法人资格证书、营业执照、专业技术人员资格证书等。附件5的详细要求和说明：合同履行监督机制说明应详细描述合同履行过程中的监督机制，包括监督方式、监督机构等。附件6的详细要求和说明：违约金计算公式应明确违约金的计算方式，以便在违约行为发生时计算违约金。附件7的详细要求和说明：争议解决方式选择协议应详细列明双方选择的争议解决方式，如协商、诉讼、仲裁等。附件10的详细要求和说明：保密协议应明确保密事项、保密期限、违约责任等内容。说明二：违约行为及责任认定：1.承包方未按照约定的时间和要求提交竣工档案。2.承包方提交的竣工档案不符合国家和行业的相关标准。3.第三方未按照约定提供服务，或服务不符合质量要求。4.甲乙方未按照约定支付第三方报酬。5.任何一方未履行合同约定的其他义务。违约责任认定标准：1.违约金：按照附件6中的违约金计算公式计算违约金。2.损害赔偿：根据违约行为造成的实际损失计算损害赔偿金额。3.合同解除：严重违约行为可能导致合同解除，双方应按照附件9的合同解除协议模板进行解除。4.其他责任：根据合同约定和法律法规的规定，承担相应的法律责任。示例说明：如果承包方未按照约定的时间和要求提交竣工档案，建设方有权按照违约金计算公式要求承包方支付违约金。如果第三方未按照约定提供服务，甲乙方有权要求第三方支付损害赔偿。说明三：法律名词及解释：1.竣工档案：指工程竣工验收合格后，由承包方提交的包含工程设计、施工、验收等全过程资料的文件集合。2.第三方：指除甲乙方之外的法人、自然人或其他组织，参与合同的履行过程，为甲乙方提供服务。3.违约金：指违约方按照约定或法律规定支付给守约方的赔偿金。4.损害赔偿：指因违约行为造成的实际损失，违约方应予以赔偿的金额。5.合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。6.法律法规：指国家法律、行政法规、部门规章等具有法