公司文化建设活动方案执行检查清单

适用情境与目标人群本工具适用于公司各类文化建设活动（如年会、团队建设、文化主题沙龙、员工关怀活动等）的全流程执行管理，目标人群包括人力资源部统筹人员、活动项目负责人、跨部门协作接口人及活动执行小组成员。通过系统化检查，保证活动方案落地规范、资源调配到位、风险可控，最终达成文化传递与员工参与的核心目标。执行流程与操作要点一、活动筹备阶段检查核心目标：保证方案可行性、资源到位及责任明确，从源头规避执行偏差。检查环节具体操作要点方案审批1.确认活动方案是否通过公司分管领导审批，包含活动主题、目标、流程、预算等核心要素；2.检查方案是否符合公司年度文化规划重点，是否与业务阶段节奏匹配。资源筹备1.预算：确认预算是否已批复，各项费用（场地、物料、餐饮、礼品等）分配是否清晰，是否有10%-15%的应急备用金；2.场地：确认场地预订成功，检查场地容量、设施（音响、投影、网络）是否符合活动需求，是否有备用场地预案；3.物料：列出物料清单（如文化海报、活动手册、签到用品、奖品等），确认采购/制作进度及质量验收标准；4.供应商：确认合作供应商（如搭建团队、摄影摄像、主持人）资质及服务细节，签订合同明确责任边界。人员分工1.明确项目总负责人、各模块执行人（如策划组、后勤组、宣传组、应急组），制定《人员分工表》及沟通机制（如每日例会时间）；2.对执行人员进行活动方案培训，保证理解各环节节点及突发情况处理流程。宣传预热1.确认活动宣传渠道（内部邮件、企业群、公告栏等）及时间节点；2.准备宣传物料（如活动海报、H5邀请函、报名），测试报名功能是否正常，收集员工反馈并优化宣传话术。二、活动执行阶段检查核心目标：实时监控活动进展，保证流程顺畅、体验良好，及时响应突发状况。检查环节具体操作要点现场布置1.活动前1天完成场地布置，检查主题背景板、文化元素陈列、区域划分（签到区、主会场、互动区等）是否符合方案要求；2.确认设备（音响、灯光、麦克风）调试正常，备用设备（如移动电源、备用话筒）就位。流程把控1.活动当天执行《时间推进表》，各环节负责人提前30分钟到位，确认开场、致辞、互动、颁奖等关键环节衔接顺畅；2.安排专人记录各环节实际用时，与计划偏差超过10分钟时及时调整后续流程。人员协调1.确认签到人员、引导人员、礼仪人员到位，佩戴统一标识，熟悉岗位职责；2.活动总负责人通过实时沟通群（如企业群）同步现场动态，协调跨部门资源（如技术支持、医疗保障）。应急处理1.提前预判突发风险（如天气变化、设备故障、人员迟到、参与人数不足或超员），制定《应急预案》；2.应急组随时待命，遇突发情况10分钟内启动预案（如启用备用场地、临时调整活动顺序），并同步向总负责人汇报。参与体验1.安排专人观察员工参与状态，记录反馈（如互动环节积极性、餐饮口味满意度）；2.保证文化元素（如公司价值观标语、历史照片展）在活动中自然呈现，避免生硬植入。三、活动复盘阶段检查核心目标：总结经验教训，评估活动效果，为后续文化建设活动提供改进依据。检查环节具体操作要点资料整理1.收集活动全程资料（含签到表、照片、视频、签到数据、互动记录、反馈问卷等），分类归档；2.整理财务支出明细，核对预算执行情况，编制《费用决算表》。效果评估1.通过反馈问卷（线上+线下）收集员工满意度，重点评估“文化传递效果”“活动组织流畅度”“参与感”等维度；2.分析参与数据（如参与率、互动环节参与人数、分享转发量），对比活动目标达成情况；3.组织项目组及部门代表召开复盘会，输出《活动效果评估报告》。经验总结1.梳理活动中的亮点（如创新互动形式、高效跨部门协作）及待改进点（如流程衔接卡顿、物料准备不足），形成《经验总结清单》；2.将可复用的方法（如标准化应急流程、宣传模板）沉淀为SOP，纳入公司文化建设工具库。成果归档1.将活动方案、执行记录、评估报告、总结清单等资料至公司知识库，标注关键词（如“2024年会”“团队建设”），便于后续查阅；2.向公司管理层提交《活动成果简报》，说明文化价值及改进方向。检查清单模板表公司文化建设活动执行检查清单检查阶段检查项目检查标准责任人完成状态（□未开始□进行中□已完成）备注（如风险点、需协调事项）筹备阶段方案审批活动方案已通过分管领导审批，预算确认无争议项目总负责人*□□□场地资源场地预订成功，设施调试完毕，备用场地已联系后勤组*□□□网络稳定性待测试物料筹备物料清单100%完成，质量验收合格物料组*□□□礼品预计提前1天送达人员分工《人员分工表》已下发，执行人员培训完成策划组*□□□应急组新增2名支持人员执行阶段现场布置主题元素陈列到位，设备调试正常后勤组*□□□背景板尺寸与场地匹配需再次确认流程把控关键环节衔接顺畅，实际用时与计划偏差≤5分钟总控组*□□□开场致辞环节预留时间充足应急处理应急预案已传达，应急组人员及物资待命应急组*□□□准备2把备用雨伞（户外活动备用）复盘阶段资料整理全程资料分类归档，财务决算完成综合组*□□□反馈问卷回收率需达80%以上效果评估《活动效果评估报告》完成，包含目标达成度及员工满意度分析项目总负责人*□□□重点分析“文化认同感”提升数据经验总结《经验总结清单》输出，可复用方法沉淀为SOP策划组*□□□互动环节流程优化建议需补充细节使用要点与风险提示动态调整清单内容：根据活动规模、类型（如大型年会vs小型部门沙龙）及公司实际情况，增减检查项目，保证清单适配性。责任到人，节点明确：每个检查项目需明确唯一责任人，避免推诿；关键节点（如场地确认、物料到位）设置截止时间，纳入进度跟踪。跨部门沟通机制：活动涉及多部门协作时，提前建立沟通渠道（如定期协调会