招投标电子化方案

招投标电子化方案合同目录第一章：定义与术语1.1定义1.2术语第二章：招投标电子化方案的概述2.1方案目的2.2方案内容2.3方案实施步骤第三章：系统设计与开发3.1系统架构设计3.2系统功能模块3.3系统技术要求3.4系统开发周期与进度第四章：用户权限与管理4.1用户角色与权限设置4.2用户注册与认证4.3用户信息管理第五章：招投标流程管理5.1招标公告发布5.2投标人报名与资格预审5.3招标文件获取与缴纳保证金5.4投标文件提交5.5投标文件接收与递交5.6开标、评标与中标公示第六章：电子化评审与监督6.1评审标准与方法6.2评审过程管理6.3评审结果公示与异议处理6.4监督机制与措施第七章：合同管理与履约监督7.1合同签订与备案7.2合同履行监督7.3合同变更与解除7.4违约责任与纠纷解决第八章：数据安全与保密8.1数据保护与备份8.2用户信息安全与隐私保护8.3系统安全防护与应急处理第九章：技术支持与服务9.1技术支持范围与方式9.2服务响应时间与质量保证9.3技术培训与指导第十章：费用与支付10.1费用构成10.2支付方式与时间10.3费用调整与退还第十一章：违约责任与争议解决11.1违约行为与责任11.2争议解决方式与程序11.3法律适用与管辖第十二章：合同的生效、变更、解除与终止12.1合同生效条件12.2合同变更与解除12.3合同终止与注销第十三章：其他约定13.1知识产权保护13.2保密协议13.3合作推广与宣传第十四章：附则14.1合同的解释权与适用范围14.2合同的修订与更新14.3合同的签订地点与日期合同编号_________第一章：定义与术语1.1定义1.1.1招投标电子化方案：指通过电子化手段，实现招标公告、投标人报名、招标文件获取、投标文件提交、评审等招投标全过程的管理与监督。1.1.2系统：指为招投标电子化方案提供的软硬件环境及相关的信息技术支持。1.1.3用户：指使用系统进行招投标活动的自然人、法人和其他组织。1.1.4招标人：指依法进行招标的法人或其他组织。1.1.5投标人：指响应招标、参加招标竞争的法人或其他组织。1.2术语1.2.1电子招标：指利用电子化手段进行的招标活动。1.2.2电子投标：指利用电子化手段提交的投标文件。1.2.3电子开标：指通过电子化手段进行的开标活动。1.2.4电子评标：指通过电子化手段进行的评标活动。1.2.5电子中标：指通过电子化手段确定的中标人。第二章：招投标电子化方案的概述2.1方案目的2.1.1提高招投标工作效率，降低招投标成本。2.1.2增强招投标活动的透明度，确保招标公平、公正、公开。2.1.3促进建筑市场诚信体系建设，规范建筑市场秩序。2.2方案内容2.2.1招投标信息发布与传播2.2.2投标人报名与资格预审2.2.3招标文件获取与缴纳保证金2.2.4投标文件提交与接收2.2.5开标、评标与中标公示2.3方案实施步骤2.3.1系统筹备与部署2.3.2系统培训与推广2.3.3招投标活动迁移与实施2.3.4系统运行监控与维护第三章：系统设计与开发3.1系统架构设计3.1.1采用B/S架构，支持多终端访问。3.1.2系统具备高并发、高性能、高可靠性的特点。3.2系统功能模块3.2.1用户管理模块：实现用户的注册、认证、信息管理等功能。3.2.2招标管理模块：实现招标公告发布、投标人报名、资格预审等功能。3.2.3投标管理模块：实现招标文件获取、投标文件提交等功能。3.2.4评标管理模块：实现投标文件接收、评审、中标公示等功能。3.3系统技术要求3.3.1系统支持主流浏览器，兼容主流操作系统。3.3.2系统具备数据备份、恢复与安全防护功能。3.4系统开发周期与进度3.4.1系统开发周期为6个月，包括需求分析、设计、开发、测试、上线等阶段。3.4.2系统开发进度按照项目计划执行，确保按时交付。第四章：用户权限与管理4.1用户角色与权限设置4.1.1系统设定的用户角色包括：系统管理员、招标人、投标人等。4.1.2系统根据用户角色赋予不同的操作权限。4.2用户注册与认证4.2.1用户需通过注册账号进行身份认证。4.2.2系统对注册用户进行真实性审核，确保用户信息真实有效。4.3用户信息管理4.3.1用户可自行修改个人信息，包括姓名、联系方式等。4.3.2系统管理员负责对用户信息进行审核与管理。第五章：招投标流程管理5.1招标公告发布5.1.1招标人通过系统发布招标公告。5.1.2系统自动将招标公告推送至相关平台，扩大传播范围。5.2投标人报名与资格预审5.2.1投标人通过系统报名，相关资质文件。5.2.2招标人对投标人进行资格预审，通过系统通知预审结果。5.3招标文件获取与缴纳保证金5.3.1投标人通过系统获取招标文件，后进行研究。5.3.2投标人通过系统缴纳保证金，确保投标的真实性。5.4投标文件提交5.4.1投标人按照招标文件要求第八章：数据安全与保密8.1数据保护与备份8.1.1系统应采取加密措施，确保数据传输与存储的安全性。8.1.2系统应定期进行数据备份，确保数据不丢失。8.2用户信息安全与隐私保护8.2.1系统应采取用户身份验证、权限控制等措施，保护用户信息安全。8.2.2系统不得泄露用户隐私信息，除非依法需要披露。8.3系统安全防护与应急处理8.3.1系统应具备防火墙、入侵检测等安全防护措施。8.3.2系统出现安全问题时，应及时采取应急措施，恢复系统正常运行。第九章：技术支持与服务9.1技术支持范围与方式9.1.1系统供应商提供电话、邮件、在线客服等多种技术支持方式。9.1.2系统供应商提供系统使用培训、操作手册等技术支持资料。9.2服务响应时间与质量保证9.2.1系统供应商在接到技术支持请求后，应在4小时内响应。9.2.2系统供应商保证提供的技术支持服务质量，确保系统正常运行。9.3技术培训与指导9.3.1系统供应商为新用户提供免费技术培训。9.3.2系统供应商提供在线指导，帮助用户解决使用过程中的问题。第十章：费用与支付10.1费用构成10.1.1系统使用费用包括软件授权费、技术支持服务费等。10.1.2系统供应商提供详细的费用构成清单。10.2支付方式与时间10.2.1用户可通过银行转账、等途径支付费用。10.2.2系统供应商提供发票，用户在支付后及时索取。10.3费用调整与退还10.3.1系统供应商在合同期内不得随意调整费用。10.3.2用户在合同期内退租的，按合同约定办理费用退还手续。第十一章：违约责任与争议解决11.1违约行为与责任11.1.1双方违反合同约定，应承担相应的违约责任。11.1.2系统供应商未按约定提供技术支持服务的，用户有权要求赔偿。11.2争议解决方式与程序11.2.1双方发生争议时，应通过友好协商解决。11.2.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3法律适用与管辖11.3.1本合同适用中华人民共和国法律。11.3.2合同签订地人民法院具有管辖权。第十二章：合同的生效、变更、解除与终止12.1合同生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.1.2双方履行合同约定的全部义务后，合同终止。12.2合同变更与解除12.2.1双方同意变更或解除合同时，应签订书面协议。12.2.2合同变更或解除不影响双方的权利义务。12.3合同终止与注销12.3.1合同终止后，双方不再享有合同权利与承担义务。12.3.2双方应按照合同约定办理合同注销手续。第十三章：其他约定13.1知识产权保护13.1.1系统供应商对系统软件享有知识产权，未经许可不得复制、传播。13.1.2用户在使用系统过程中，不得侵犯系统供应商的知识产权。13.2保密协议13.2.1双方对合同内容、商业秘密等予以保密。13.2.2泄露保密信息的一方应承担违约责任。13.3合作推广与宣传13.3.1双方可共同进行系统宣传、推广活动。13.3.2双方分享合作推广带来的利益。第十四章：附则14.1合同的解释权与适用范围14.1.1本合同的解释权归双方共同所有。14.1.2本合同适用于双方签订的招投标电子化方案。14.2合同的修订与更新14.2.1双方可通过书面协议修订、更新本合同。14.多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方独家授权甲方授权乙方作为本招投标电子化方案的唯一供应商，享有独家销售、服务及推广权。未经甲方书面同意，乙方不得将本方案授权给任何第三方。1.2甲方品牌与宣传甲方同意乙方在合同期内使用甲方的品牌、标志及相关宣传材料进行市场推广。乙方应确保所有宣传材料符合甲方的品牌形象及标准。1.3甲方项目监督甲方有权对乙方提供的服务进行监督与评估，以确保服务质量和项目进度符合合同约定。乙方应配合甲方的监督工作，提供必要的信息和资料。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方技术支持乙方应提供7x24小时在线技术支持服务，确保甲方在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。乙方应在4小时内响应甲方的技术支持请求。2.2乙方系统升级2.3乙方数据安全乙方应对甲方的所有数据进行保密，不得泄露给任何第三方。乙方应采取必要的措施保护甲方的数据安全，包括数据备份、加密传输等。附加条款三：第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介选择甲方和乙方同意共同选择第三方中介机构进行合同的监督和执行。第三方中介应具备相关的专业能力和信誉。3.2第三方中介费用第三方中介的费用由甲方和乙方按照约定的比例承担。双方应在合同中明确第三方中介费用的具体数额和支付方式。3.3第三方中介的决策权第三方中介在合同执行过程中拥有独立的决策权，甲方和乙方应尊重并遵守第三方中介的决策。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招投标电子化方案详细设计文档2.系统开发与实施进度计划3.用户手册与操作指南4.技术支持服务承诺5.数据安全与保密协议6.品牌与宣传材料使用授权7.第三方中介机构选择标准8.第三方中介费用支付证明9.招投标流程管理详细规定10.电子化评审与监督操作流程11.合同履行监督与质量保证措施12.系统维护与升级服务协议13.合同变更、解除与终止协议14.争议解决方式与程序说明15.法律适用与管辖声明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付费用，或延迟支付费用。2.乙方未按约定时间完成系统开发与实施。3.乙方提供的技术支持服务未达到约定标准。4.乙方未经甲方同意，将合同授权给第三方。5.甲方未经乙方同意，使用乙方商标、品牌进行宣传。6.甲方未按约定使用系统，导致系统损坏或数据丢失。7.第三方中介未按约定进行合同监督与执行。8.第三方中介泄露甲方或乙方商业秘密。9.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.招投标电子化方案：指利用电子化手段进行的招标投标活动，包括电子招标、电子投标、电子开标、电子评标等。2.系统供应商：指提供招投标电子化方案软硬件及技术支持的单位。3.用户：指使用招投标电子化方案的自然人、法人和其他组织。4.招标人：指依法进行招标的法人或其他组织。5.投标人：指响应招标、参加招标竞争的法人或其他组织。6.电子招标：指利用电子化手段进行的招标活动。7.电子投标：指利用电子化手段提交的投标文件。8.电子开标：指通过电子化手段进行的开标活动。9.电子评标：指通过电子化手段进行的评标活动。10.电子中标：指通过电子化手段确定的中标人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.技术支持响应慢：乙方应增加技术支持人员，缩短响应时间。2.系统稳定性问题：乙方应加强系统维护，确保系统稳定运行。3.数据安全泄露：