二零二四年度政府部门节能减排办公电脑采购协议

二零二四年度政府部门节能减排办公电脑采购协议本合同目录一览1.采购项目概述1.1采购项目名称1.2采购项目编号1.3采购项目内容1.4采购项目预算1.5采购项目执行时间2.供应商资格要求2.1供应商资质证明2.2供应商业绩要求2.3供应商财务状况2.4供应商信誉要求2.5供应商售后服务承诺3.采购方式及程序3.1采购方式3.2采购程序3.3评标方法3.4评标委员会组成3.5评标结果公示4.采购产品规格及要求4.1产品名称及型号4.2技术参数4.3质量标准4.4配套服务4.5软件及系统要求5.采购合同条款5.1合同签订5.2合同履行5.3合同变更5.4合同解除5.5违约责任5.6争议解决5.7合同生效及终止6.付款方式及期限6.1付款方式6.2付款期限6.3付款条件6.4付款程序6.5付款凭证7.交货时间及地点7.1交货时间7.2交货地点7.3交货方式7.4交货验收7.5交货责任8.售后服务8.1售后服务承诺8.2售后服务内容8.3售后服务期限8.4售后服务费用8.5售后服务响应时间9.节能减排指标及要求9.1节能减排标准9.2能耗指标9.3环保要求9.4节能减排措施10.合同附件10.1附件一：采购产品清单10.2附件二：技术规格书10.3附件三：售后服务承诺书10.4附件四：合同履行情况报告11.合同解除条件及程序11.1解除条件11.2解除程序11.3解除责任12.合同终止及后续处理12.1终止条件12.2终止程序12.3终止责任12.4后续处理13.合同签署及生效13.1签署日期13.2生效日期13.3生效条件14.其他约定事项14.1法定代表人或授权代表签字14.2合同份数14.3合同语言14.4合同修订14.5合同附件效力第一部分：合同如下：1.采购项目概述1.1采购项目名称：二零二四年度政府部门节能减排办公电脑采购项目1.2采购项目编号：GJ20240011.3采购项目内容：采购节能型办公电脑共计500台，包括主机、显示器、键盘、鼠标等配件。1.4采购项目预算：人民币伍佰万元整（￥500,000.00）1.5采购项目执行时间：自合同签订之日起至2024年12月31日2.供应商资格要求2.1供应商资质证明：供应商须提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营资质证明文件。2.2供应商业绩要求：供应商近三年内须有至少5个类似项目的成功案例。2.3供应商财务状况：供应商须提供近三年的财务审计报告，资产负债率不超过70%。2.4供应商信誉要求：供应商须无不良信用记录，未被列入失信被执行人名单。2.5供应商售后服务承诺：供应商须承诺提供至少三年的免费售后服务，包括硬件维修、软件升级等。3.采购方式及程序3.1采购方式：采用公开招标方式。3.2采购程序：按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规执行。3.3评标方法：采用综合评分法。3.4评标委员会组成：评标委员会由5人组成，其中专家3人，政府部门代表2人。3.5评标结果公示：评标结果在招标公告网站上公示7天。4.采购产品规格及要求4.1产品名称及型号：节能型办公电脑，具体型号详见技术规格书。4.2技术参数：电脑须符合国家节能标准，具体技术参数详见技术规格书。4.3质量标准：电脑须符合国家标准GB/T92542008《信息技术设备电磁兼容性限值和测量方法》。4.4配套服务：供应商须提供电脑的安装、调试、培训等服务。4.5软件及系统要求：电脑预装正版操作系统及办公软件。5.采购合同条款5.1合同签订：双方应在评标结果公示结束后5个工作日内签订合同。5.2合同履行：供应商应在合同签订后30个工作日内完成交货。5.3合同变更：合同签订后，如需变更合同内容，双方应协商一致并签订书面变更协议。5.5违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。5.6争议解决：双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。5.7合同生效及终止：合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的采购项目完成之日终止。6.付款方式及期限6.1付款方式：采用分期付款方式，首次付款比例为合同总金额的30%，设备验收合格后支付；剩余70%在合同约定的售后服务期满后支付。6.2付款期限：付款期限为收到发票后15个工作日内。6.3付款条件：付款条件为供应商提供合格的产品、完整的文件资料及售后服务。6.4付款程序：供应商在每次交货后，向采购方提交发票及相关文件，采购方在收到文件后进行审核，审核无误后支付相应款项。6.5付款凭证：付款凭证为银行转账回单。8.售后服务8.1售后服务承诺：供应商须提供至少三年的免费售后服务，包括硬件维修、软件升级等。8.2.1硬件故障维修：在保修期内，因产品质量问题导致的硬件故障，供应商须在接到通知后24小时内响应，并在48小时内完成维修。8.2.2软件支持：提供必要的技术支持和软件升级服务，确保系统稳定运行。8.2.3现场服务：对于无法远程解决的问题，供应商须在接到通知后48小时内派出技术人员至现场处理。8.2.4培训服务：为采购方提供至少一次的电脑使用培训，包括操作培训和技术培训。8.3售后服务期限：从设备验收合格之日起计算，共计三年。8.4售后服务费用：在保修期内，所有售后服务费用均由供应商承担。8.5售后服务响应时间：正常工作时间内，供应商须在接到通知后2小时内响应，确保在24小时内解决或提出解决方案。9.节能减排指标及要求9.1节能减排标准：电脑须符合国家规定的节能标准，具体标准详见技术规格书。9.2能耗指标：电脑的功率消耗须低于国家规定的标准，具体数值详见技术规格书。9.3环保要求：电脑须符合国家环保标准，不含有害物质，如铅、镉、汞等。9.4节能减排措施：供应商须提供详细的节能减排措施，包括但不限于使用节能材料、优化系统设置等。9.5节能减排效果：供应商须保证采购的电脑在实际使用中能够达到节能减排的效果。10.合同附件10.1附件一：采购产品清单10.2附件二：技术规格书10.3附件三：售后服务承诺书10.4附件四：合同履行情况报告11.合同解除条件及程序11.1.1供应商未按合同约定提供合格产品或服务；11.1.2供应商严重违约，经协商无法达成一致；11.1.3不可抗力导致合同无法履行。11.2解除程序：解除合同前，双方应书面通知对方，并在收到书面通知后5个工作日内完成合同解除手续。12.合同终止及后续处理12.1终止条件：合同因到期、解除或双方协商一致等原因终止。12.2终止程序：合同终止后，双方应进行财务结算，并签署终止协议。12.3终止责任：合同终止后，双方应承担相应的终止责任，包括但不限于支付未付款项、赔偿损失等。12.4后续处理：合同终止后，双方应妥善处理剩余产品、文件及其他事宜。13.合同签署及生效13.1签署日期：本合同自双方法定代表人或授权代表签字盖章之日起生效。13.2生效条件：合同签署后，双方应在规定的时间内完成合同备案手续，否则合同不生效。13.3生效条件：合同签署后，双方应在规定的时间内完成合同备案手续，否则合同不生效。14.其他约定事项14.1法定代表人或授权代表签字：本合同须由双方法定代表人或授权代表签字盖章。14.2合同份数：本合同一式肆份，双方各执两份。14.3合同语言：本合同以中文书写，具有同等法律效力。14.4合同修订：对本合同的任何修订，均须以书面形式进行，并经双方签字盖章。14.5合同附件效力：本合同的附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：本合同所称第三方是指除甲乙双方外的其他组织或个人，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、检测方等。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在协助甲乙双方履行合同，确保合同条款的准确执行，提高合同履行的效率和质量。16.第三方介入方式16.1.1协议委托：甲乙双方与第三方签订协议，委托第三方代为履行部分合同义务。16.1.2协同工作：甲乙双方与第三方共同工作，实现合同目的。16.1.3监理服务：第三方作为监理方，对合同执行过程进行监督和检查。17.第三方责任界定17.1第三方责任限额：第三方介入后，其责任限额由甲乙双方与第三方在协议中约定，并应在合同中明确。17.1.1第三方因自身原因导致合同无法履行的，其责任限额为第三方收取服务费用的总额。17.1.2第三方因甲乙双方原因导致合同无法履行的，责任由甲乙双方承担。17.1.3第三方因不可抗力导致合同无法履行的，其责任免除。18.第三方权利义务18.1第三方权利：18.1.1获得报酬：第三方有权按照协议约定获得相应的服务费用。18.1.2信息保密：第三方有义务对甲乙双方提供的信息进行保密。18.1.3独立决策：在合同执行过程中，第三方有权根据自身专业判断作出决策。18.2第三方义务：18.2.1履行合同义务：第三方应按照协议约定，认真履行合同义务。18.2.2信息报告：第三方应及时向甲乙双方报告合同执行情况。18.2.3协调沟通：第三方应积极协调甲乙双方的关系，促进合同顺利执行。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系：第三方作为甲方委托的协助方，其行为和责任由甲方承担。19.2第三方与乙方的关系：第三方作为乙方合作的第三方，其行为和责任由乙方承担。19.3第三方与合同其他各方的关系：第三方与合同其他各方（如监管机构、其他供应商等）的关系由合同具体约定。20.第三方介入合同变更20.1合同变更：若因第三方介入导致合同内容需要变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签署书面变更协议。20.2变更协议：变更协议应明确变更内容、变更原因、变更后的权利义务等。21.第三方介入争议解决21.1争议解决：第三方介入引起的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。21.2协商不成：若协商不成，甲乙双方可依照本合同约定的争议解决方式处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购产品清单详细要求：列出所有采购产品的名称、型号、数量、规格、价格等信息。说明：此清单作为合同附件，是合同履行的重要依据。2.附件二：技术规格书详细要求：详细描述采购产品的技术参数、性能指标、质量要求等。3.附件三：售后服务承诺书详细要求：明确售后服务的内容、期限、费用、响应时间等。说明：售后服务承诺书是供应商对采购方服务质量的承诺。4.附件四：合同履行情况报告详细要求：报告合同执行过程中的重要事项、进度、问题及解决措施等。说明：合同履行情况报告是双方监督合同执行情况的重要文件。5.附件五：第三方介入协议详细要求：约定第三方介入的方式、职责、权利、义务、费用等。说明：第三方介入协议是明确第三方在合同中角色和责任的文件。6.附件六：合同变更协议详细要求：记录合同变更的内容、原因、双方意见等。说明：合同变更协议是双方对合同变更达成一致意见的书面文件。7.附件七：争议解决协议详细要求：约定争议解决的途径、程序、时限等。说明：争议解决协议是双方在发生争议时采取的措施和程序的指南。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1供应商未按合同约定提供合格产品；1.2供应商未按合同约定提供售后服务；1.3供应商未按合同约定的时间交货；1.4甲方未按合同约定支付货款；1.5甲方未按合同约定提供必要的技术资料或支持；1.6第三方未按协议约定履行职责。2.责任认定标准：2.1供应商违约：供应商应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.