公司公章管理制度模版（2篇）

公司公章管理制度模版1.目标与适用范围本规定旨在规范公司印章的管理与使用，以确保印章的合法性与安全性，从而保护公司的财产和利益。此规定适用于公司内部所有部门、员工以及外部合作方在使用印章时的行为。2.印章的定义与分类公司印章指由公司法定代表人签署并已在工商登记部门备案的图章，代表公司的法定授权和权益。印章分为法人章、财务章、人事章、合同章等类别，实行统一管理，以满足实际需求。3.印章的保管与使用3.1印章保管（1）公司公章的保管由董事会成员共同负责，包括董事长和总经理等。（2）公章必须存放在专用保险柜内，由指定人员保管。保险柜的钥匙由公司董事长保管。（3）每年应定期对公章进行盘点和检查，并记录在册。3.2印章使用（1）使用公司公章需经过法定代表人或授权人员的签字批准。（2）各部门在使用公章前需向财务部门报告，经过核实和批准。（3）使用公章必须遵守相关法律法规，禁止滥用、挪用或未经授权的借用。4.印章的申请与授权4.1印章申请（1）公司内部各级部门需向行政部提交印章申请。（2）申请需提供相关文件和证明材料，由行政部进行审核并及时发放。4.2印章授权（1）各级部门需向行政部提交印章授权申请。（2）申请需提供授权文件和相关证明材料，由行政部进行审核并及时进行授权登记。5.印章的安全管理（1）员工必须严格遵守保密规定，不得私自制作或使用他人印章。（2）使用完毕的印章应立即归还至专用保险柜，并进行记录。（3）如发现印章丢失、被盗或被冒用，应立即报告公司领导层并启动相应的处理程序。（4）公司可根据需要定期更换或重新刻制印章，以保证印章的安全性和合法性。6.违规处理对于违反印章管理制度的行为，公司将依据内部纪律和相关法律法规进行处理，并追究相关责任人的法律责任。7.制度的审批与修订本制度的修订与变更需经过公司领导层的讨论并以正式文件形式发布，自发布之日起生效。8.附件（1）印章申请表格（2）印章授权申请表格（3）印章使用记录表格（4）印章丢失、被盗或被冒用报告表格本制度经公司领导层讨论通过，自发布之日起实施。请注意，违反本制度将依据公司相关规定进行处理。公司公章管理制度模版（二）一、总则公司公章，作为公司重要财务、合同等文件的法律标识，是公司对外正式证明的关键，其法律效力无可替代。为规范公司公章的管理，切实维护公司合法权益，特制定本公章管理制度。二、公章使用范围公司公章的使用权限严格限定于法定代表人、总经理、财务负责人等经正式授权的高级管理人员。其使用仅限于公司需独立承担法律责任的各项事务，严禁用于任何违法犯罪活动或与公司业务无关的事项。三、公章保管与使用1.公章应妥善存放于公司特设的保险柜内，该保险柜应置于仅授权人员可进入的安全区域，以确保公章的安全无虞。2.公章的使用需经严格核准程序，并填写《公司公章使用申请表》。申请表应详尽记录公章使用人、使用事由、使用日期及申请部门等信息。申请人需亲自签名确认，并经上级主管签字批准后方可启用公章。3.公章使用过程中，必须由授权人员直接操作，严禁任何形式的委托代理使用。4.公章使用记录应详细记录在公章使用日志中，包括但不限于使用人、使用时间、使用事由等关键信息。四、公章保密性公司公章的保密性至关重要。任何员工均不得私自泄露、复制或转交公司公章。公章使用权限应严格控制在必要人员范围内，未经授权者严禁使用。五、公章损坏或丢失处理1.一旦发现公章损坏或丢失，应立即向主管领导报告，并由主管领导及时通知公司法务部门或公章管理人员采取相应措施。2.法务部门或公章管理人员接到通知后，应立即启动内部调查程序，查明公章损坏或丢失的原因及责任人。3.经调查确认责任人后，将依法追究其责任，并采取相应处罚措施。4.对于损坏的公章，应及时送交公章制造厂家进行更换；对于丢失的公章，应立即向公安机关报案，并重新申请制作新章。六、公章作废1.当因公司名称变更、股权变动、公司解散等原因需作废公章时，应由法务部门或公章管理人员会同领导小组共同决策，并及时通知相关部门，同时销毁废章。2.废章的销毁过程应有公正人员在场监督，由公章管理人员按照既定程序执行。七、违规处罚对于违反本公章管理制度的行为，公司将依据内部规章制度采取相应处罚措施，包括但不限于扣发奖金、降职、辞退等。八、附则本公章管理制度的制定与执行必须严格遵守国家相关法律法规要求。公司将根据实际情况对制度进行持续修订和完善，以确保