某码头规章制度汇编

某码头规章制度汇编

佛山市三水南港码头有限公司

规章制度汇编

佛山市三水南港码头有限公司

二00九年十月

佛山市三水南港码头有限公司规章制度

目录

第一章行政规章制度

第一节员工着装及识别证管理规定..............................

第二节办公室管理规定.........................................

第三节会议管理规定...........................................

第四节公司资料管理规定.......................................

第二章人事规章制度

第一节人事聘用管理规定.......................................

第二节考勤管理规定...........................................

第三节员工培训管理规定.......................................

第四节出港放行管理规定.......................................

第五节工资管理规定...........................................

第三章财务制度

财务审批及财务支出管理规定......................................

第四章安全生产制度

安全生产管理规定................................................

第五章规章制度有关表格（略）

第六章附则

第一章行政规章制度

第一节员工着装及识别证管理规定

一、规定目的：为加强公司员工着装管理及佩戴识别证管理，特制定此管理规定。

二、适用范围：本规定适用于佛山市三水南港码头有限公司的员工着装管理及佩戴识别证管

理。

三、员工着装管理规定：

（一）公司员工服装分春夏装、秋冬装两种，每年四月份发春夏装、十月份发秋冬装：

（二）春夏装包含：保安服装、装卸工及后勤人员服装、机手司机服装、维修人员及安全督

导人员服装、办公室及调度理货人员服装共五大类。

1、保安春夏装：配发给保安人员，从军品店购买，上下身配备，每人每年两套春夏装,

上身灰色短袖衬衫戴保安标识、下身为灰色长裤。

2、装卸工及后勤人员春夏装：配发给装卸工及后勤人员，上身配备，每人每年两套春夏

装，为深蓝色棉布短袖衬衫。

3、机手司机春夏装：配发给机手及司机，上身配备，每人每年两套春夏装，为灰色棉布

短袖衬衫。

4、维修人员及安全督导人员春夏装：配发给维修人员及安全督导人员，上身配备，每人

每年两套春夏装，为暗红色棉布短袖衬衫。

5、办公室及调度理货人员春夏装：配发给办公室及调度理货人员，上身配备，每人每年

两套春夏装，为墨绿色棉布短袖衬衫。

（三）秋冬装包含：保安服装、装卸工及后勤人员服装、机手司机服装、维修人员及安全督

导人员服装、办公室及调度理货人员服装、副总经理及总经理服装共六大类。

1、保安秋冬装：配发给保安人员，从军品店购买，上下身配备，每人每年两套秋冬装,

上身灰色长袖保安制服戴保安标识、下身为灰色长裤。

2、装卸工及后勤人员秋冬装：配发给装卸工及后勤人员，上身配备，每人每年两套秋冬

装，为深蓝色棉布长袖夹克衫。

3、机手司机秋冬装：配发给机手及司机，上身配备，每人每年两套秋冬装，为灰色棉布

长袖夹克衫。

4、维修人员及安全督导人员秋冬装：配发给维修人员及安全督导人员，上身配备，每人

每年两套秋冬装，为喑红色棉布长袖央克衫。

5、办公室及调度理货人员秋冬装：配发给办公室及调度理货人员，上身配备，每人每年

两套秋冬装，为墨绿色棉布长袖夹克衫。

6、副总经理及总经理秋冬装：统一穿西装、衬衫、领带，西装款式及颜色由总经理确定,

衬衫、领带可自己选择搭配。

（四）服装发放及着装管理规定：

1、服装购买后，对在职人员一次性免费发放。以后新进员工使用先到财务部按成本价交

款，凭收据到人力资源部领用的方式发放。新进员工工作满半年后凭收据到财务部全额报销。

2、关于发放后丢失或者破旧需要更换的员工，须按成本价交款购买。

3、所有公司员工上班期间务必穿着公司配发服装。

4、男员工穿衬衫时衬衫下摆务必置于长裤内，穿长袖衬衫时袖管不准卷起。纽扣开起不

准低于上排第二个，长裤裤筒不能卷起。

5、在港区内，禁止穿短裤、拖鞋、超短裙。

6、服装应经常换洗、保持干净、整洁。

7、如发现员工未按规定着装，扣罚10元/次。对屡教不改的可加倍处罚。

六、员工佩戴识别证管理规定：

（一）为加强识别证的识别效果，员工识别证按颜色区分部门、用大写A、B、C、D、E、F、

区分岗位。

（二）识别证上部门区分：经营部为浅蓝色、理货部为浅绿色、安全设备部为浅红色、财务

会计部为浅黄色、行政事务部及人力资源部为白色。

（三）识别证上岗位区分：

1、副总经理、总经理级用“A”予以标识。

2、经理级用“B”予以标识。

3、主任级用“C”予以标识。

4、班组长级用“D”予以标识。

5、办公室职员级用“E”予以标识。

5、机手、司机用“F”予以标识。

6、普通员工用“G”予以标识。

（四）识别证发放及佩戴管理规定：

1、员，识别证由人力资源部发放，如员工识别证丢失或者损坏须及时到人力资源部补

发，补发每张收取20元工本费，从员工工资中扣除。

2、所有公司员工上班期间务必佩戴识别证。否则每发现一次扣罚10元。

3、特殊岗位（如装卸工）工作期间无法佩戴识别证的，务必经人力资源部批准并在工

作区挂牌作业，到工作区外活动时务必戴好识别证。

4、员工岗位变动时，人力资源部应在3个工作日内及时为员工更换识别证。

5、识别证只作为公司员工内部识别使用，对外无效。

七、附则：

（一）本规定由公司人力资源部制定、修改与解释。

（二）本规定经总经理批准后实施、修订也同。

（三）本规定由公司人力资源部、行政事务部、保安队及公司各部门协调执行。

（四）本规定自工作服及员工识别证配发之日起执行，本规定执行前各部门应组织培训。

人力资源部

~00八年十月四日

第二节办公室管理规定

一、规定目的：为规范办公室的工作秩序，树立良好的办公形象，特制定此管理规定。

二、适用范围：公司办公室工作人员。

三、规定内容：

1、在办公室内服装要整齐，不得穿背心、短裤、拖鞋。一律穿工作服，戴工作证。

2、做好工作前准备工作，正点上班后5分钟内应进入工作状态。

3、使用电话、传真机、复印机、空调、灯具、电脑等电器及用具应按规定爱惜使用，下

班前应关闭后才能离去。

4、节约使用办公用品，减少浪费发生。节约用电，空调设定温度不得低于25度，照明

灯具及空调视室内亮度及温度开启，短期（30分钟内）离开办公桌室时应关闭显示器，长时

间（30分钟上）离开办公桌室时，应关闭电脑（主机除外）。

5、非休息时间不得在办公室闲聊，更不同意大声喧哗。不准在办公室内下棋、玩纸牌及

其它消遣活动。不准玩电脑游戏，不准网上私聊，上班时不准放听音乐。

6、不准随地吐痰，垃圾、废纸屑等应丢入废纸篓内，不得随地抛弃。不准在办公室墙壁

及桌面张贴。

7、办公桌上文具及文件应摆放整齐，不得乱扔。带入办公室的物品应妥善安置，不得乱

仍乱放，不用时应清离办公室。

8、人离开办公桌时，应整理办公桌面，秘密性资料应收好，将椅子推入桌下。会议后应

整理好会议室并带走个人物品后才能离开。

9、接听私人电话不得超过五分钟。接听电话，遇到被叫人不在时，应做好电话记录，并

及时通知被叫人。

10、各办公室办公设备、设施由行政事务部登记建档，由该办公室最高主管签字确认并

负责保管，办公设备、设施搬出或者搬进办公室时应经行政事务部确认并登记建档。

11、晚上下班后，非工作原因，不准在办公室长期滞留。下班后，最后离开办公室的人

一定要关好窗户、关闭电源，锁门后方能离开。

12、各办公室最高主管为该办公室的负责人，应认真督导下属员工遵守该办公室管理规

定。

13、办公室的安全工作日各办公室最高主管、行政事务部及公司保安队负责。日常纪律

督导由行政事务部及公司保安队负责。

14、对违反办公室管理规定并屡教不改的办公室人员，可按10-30元的额度扣罚并公告

处理。

15、本规定签发后，培训督导期为7天，督导期后正式执行。

行政事务部

二00九年一月二日

第三节公司会议管理规定

一、规定目的：为完善公司会议管理，提高会议质量，特制定此会议管理规定。

二、会议种类：公司会议包含：公司年中（终）总结大会、公司经营管理会议、公司周一集

体早会、部门工作会议、临时会议、车间班组班前会共六种。

二、会议规定：

（一）公司年中（终）总结大会：由行政事务部经理组织及主持；召开时间为每年7月与次

年1月；参加人员为公司全体人员；由副总经理、监事、总经理、董事长做年中（终）总结

报告。会议具体时间及地点按会议通知进行。

（二）公司经营管理会议：由公司总经理主持；公司行政事务部经理组织并记录，会后形成

《会议纪要》分发，督导执行效果并与下次例会说明执行情况，《会议纪要》存档；参加人员

为公司董事长、公司总经理、监事、副总经理、经理、各部门主任；召开时间为每月第一个

星期一及第三个星期一下午3：00时；会议地点为公司会议室。

（三）公司周一集体早会：由副总经理组织及主持；召开时间为每周一上午7：45-8：15时；

参加人员为公司当班全体人员；讲话人员为副总经理、人事行政经理、总经理不定时参加等;

地点为户外办公室前。在条件不成熟时可先推动经营部、理货部周一集体早会：由主管副总

经理组织及主持；召开时间为每周一上午7：45-8：15时；参加人员为经营部、理货部当班

全体人员；讲话人员为主管副总经理、经理、主任等；地点为户外办公室前。

（四）部门工作会议：会议由主管副总经理主持，可视情况邀请董事长、总经理与监事参加;

每周一次，会议时间、参加人员由副总经理决定；会议地点为公司会议室。

（五）临时会议：为解决临时发生的问题或者重大问题而召开的会议，如部门间工作协调会

议、安全事故分析会议、临时工作部署会议、提案研讨会议等；由发起人组织及主持；时间

地点按通知进行。

（六）班组班前会：由班组长组织及主持；召开时间为每天班前10T5分钟。（码头调度室、

理货部可视情况考虑推动）

四、会议纪律规定：

（一）参会人员务必按时参加会议，如工作繁忙难以按时或者无时间参加的人员，务必向会

及组织人员请假，违者可参照《考勤管理规定》处理。

（二）室内召开的会议务必带好记录工具，做好会议记录。

（三）保持会场整洁，会后桌椅应恢复原状。

（四）通讯工具保持静音状态，务必接听的电话须小声接听或者到会场外接听。

五、附则：

（一）本规定由公司行政事务部制定，经公司总经理核准后执行。本规定与往常规定不附的,

原规定作废。

（二）《周工作报告》、《上周」二作总结及本周」二作计划》作为规定附件，各部门可结合实际情

况使用。

行政事务部

二00八年十月十口

第四节公司资料管理规定

一、规定目的：为加强公司资料管理，特制定此管理规定。

二、适用范围：本规定适用于佛山市三水南港码头有限公司的资料管理。

三、名词解释：公司资料包含文件、合同、档案、财务报表及凭证、电脑资料等、

四、管理部门：公司行政事务部资料室

五、文件管理规定：

（一）文件包含公司外部文件、公司内部文件二种。

（二）公司外部文件管理规定：

1、公司各部门收到外来文件时，复印一份部门留存，原件交资料室存档。

2、资料室建立《外来文件登记表》，并对外来文件按接收时间予以登记。各部门把外来

文件转交资料室时，须在《外来文件登记表》上转交签字。

3、资料室按外来文件发出单位建立外来文件档案并列出《XXX单位文件登记表》与该单

位外来文件一起放在档案袋内。

4、各部门留存的外来文件以有关事项处理完为原则能够自行销毁，资料室外来文件可长

期储存。

（三）公司内部文件管理规定：

1、文件编号：公司文件分公司级文件与部门级文件。

1）公司级文件编号为“三南港字【年份】XX号文”。

2）部门级文件按部门分为：经营部文件编号“三南港经字【年份】XX号文”、理货部文

件编号“三南港理字【年份】XX号文”、人力资源部文件编号“三南港人字【年份】XX号文”、

财务会计部文件编号“三南港财字【年份】XX号文”、行政事务部文件编号“三南港行字【年

份】XX号文”、安全设备部文件编号“三南港安字【年份】XX号文”等。

2、文件格式：通常文件由三部分构成。

1）第一部分明确为那里文件、文件编号及签发人。通常“佛山巾二水南港码头有限公司

文件”为大一号宋体加粗字，“文件编号”及“签发人"为小四号黑体加粗字；

2）第二部分为文件标题、正文与落款，文件标题通常为二号黑体加粗字、正文与落款通

常为四号宋体字；

3）第三部分为明确文件主题词、接收部门及人员、印刷份数及是否公开张贴等，通常文

件主题词为四号黑体加粗字、发送部门及人员、印刷份数及是否公开张贴通常是四号宋体字。

3、文件签发：文件应明确文件签发人。

1）聘任文件统一由人力资源部发文，班组长级及下列人员聘任由人力资源主管副总经理

签发、班组长级以上管理干部由公司总经理签发、副总经理级以上管理干部聘任由董事长签

发。

2）制度公布文件由总经理签发、重要制度，如工资制度、考核制度、福利制度、奖罚制

度等由董事长签发。

3）部门流程公布文件由各主管副总经理签发。涉及跨部门的流程文件由总经理签发。

4）部门内部通知文件由各主管副总经理签发，涉及跨部门的通知文件由总经理签发。

5）公司级文件统一由总经理签发，特别重要的须由董事长签发。

6）各部门向公司外发文统一由总经理签发。

7）各部门申请或者请示性文件由各主管副总经理签发。

4、文件发送:

1）文件经签发人签发后，统一送资料室复印发送，原件由资料室存档。

2）资料室建立《公司文件登记表》，并对文件按接收时间予以登记。各部门把文件转交

资料室时，须在《公司文件登记表》上转交签字。

3）资料室按文件发出部门建立公司文件档案并列出《XXX部门文件登记表》与该部门文

件一起放在档案袋内。

4）各部门留存的文件由各自部门储存及销毁，资料室储存文件可长期储存。

5）资料室应建立《文件收发登记表》，在发放文件时，接收人应在《文件收发登记表》

上签字。

六、公司合同管理规定：

（一）公司合同分为购销合同、工程施工合同、服务合同、劳动用工合同等。

（二）公司合同的批准权力在公司董事长，总经理、副总经理在公司董事长授权范围内能够

签订合同。

（三）合同签订后，签字人在合同首页注明合同发送至部门或者人员，原件放在资料室保管。

（四）资料室建立《公司合同登记表》，并对合同按接收时间予以登记。合同签订人把合同转

交资料室时，须在《公司合同登记表》上转交签字。

（五）资料室按合同签订单位建立公司合同档案。

（六）资料室应建立《合同收发登记表》，在发放合同时，接收人应在《合同收发登记表》上

签字。

（七）各部门留存的合同复印件由各自部门储存及销毁，资料室储存的合同可长期储存。

七、公司档案管理规定：

（一）公司档案分为人事档案、客户档案、设备车辆档案、办公设备档案、房屋不动产档案

等。

（二）人事档案可由人力资源部根据《员工聘用管理规定》建立，建好后转交档案室保管，

转交时须在《公司人事档案登记表》上交接签字。

（三）公司客户档案由经营部建立，建好后转交档案室保管，转交时须在《公司客户档案登

记表》上交接签字。

（四）公司设备车辆档案由公司安全设备部建立，建好后转交档案室保管，转交时须在《公

司设备车辆档案登记表》上交接签字。

（五）公司办公设备档案由公司行政事务部建立，建好后转交档案室保管，转交时须在《公

司办公设备档案登记表》上交接签字。

（六）公司房屋不动产等档案由公司财务会计部建立，建好后转交档案室保管，转交时须在

《公司房屋不动产档案登记表》上交接签字。

（七）各档案包含内容由公司档案室与有关部门研究确定。

（八）公司运营过程中新增的档案或者在原档案基础，新增的资料，各有关部门务必及时提

供给资料室。

八、公司财务报表及凭证管理规定：

（一）公司财务会计部财务报表及有关凭证由财务部根据需要妥善保管。长期保管。

（二）其它部门报表及有关凭证由各自部门妥善保管，保管期一年。

九、公司电脑资料管理规定：

为防止电脑硬盘损坏或者突然停电丢失电脑资料，公司资料室配备移动硬盘，每周对需

要备份的重要甩脑资料进行各份。

十、资料保管及查阅：

（一）公司资料保管分二级，一级保管部门为公司资料室，二级保管部门为公司各部门。

（二）一级保管部门保管的资料要长期保管，经常整理，对过期的资料须经公司总经理批准

后才能销毁，资料管理员不能擅自销毁。

（三）二级保管部门保管的资料由各部门视情况决定保管时间及销毁时间。

（四）副总经理级下列人员到资料室查找资料•，务必经主管副总经理批准后才能查找。

（五）借阅资料室资料务必在《查阅借阅表》上登记并按时归还。

十一、罚贝IJ:

对未按上述要求操作的资料室管理员、各有关责任人，行政事务部有权给予30T00元的

罚款处理。

十二、附则：

（一）本制度由公司行政事务部制定、修改与解释。

（二）本制度经总经理批准后实施、修订也同。

（三）本制度由公司行政事务部资料室与公司各部门协调执行。

（四）本制度执行时间：2008-10-15。

行政事务部

二00八年十月四日

第二章人事规章制度

第一节人事聘用管理规定

一、规定目的：为规范公司人事聘用管理，使其走向规范化、正规化、程序化，特制定本规

定。

二、适用范围：佛山市三水南港码头有限公司的劳动用工管理。

三、用工原则：

（-）按需原则：根据公司进展的需要与当前的职位空缺情况，人力资源部制定人力资源招

聘计划。

（二）内部优先原则：对外招聘前，人力资源部应首先考虑本公司内部是否有适合岗位工作

并能够调动的人员，如有则使用内部优先聘用的原则。

（三）适岗原则：不管是内部招聘还是外部招聘，被录用的人员务必具备该岗位的工作知识、

工作技能与作业能力，适合岗位的工作需要。

（四）内部竞争上岗原则：对公司内所有的中、基层管理职位使用竞争或者竞聘上岗，充分

表达“能者上、平者降、庸者让”的用工思路。

（五）充分表达公司“任人唯贤，德才兼备；以人为本，尊重人性；位以授能，爵以酬功”

的人力资源政策的原则。

四、员工聘用管理机构及职责：

（一）公司人力资源部为一级管理机构，要紧职责：

1、负责公司人力需求调查、人力需求预测，编制人才招聘计划。

2、负责公司人员的聘用管理，为公司各部门员工嘿用提供参考意见。

3、在各部门申请的情况下，可帮助各部门搜集应聘者资料，供其筛选。

4、负责公司人事档案管理。

5、负责公司员工的工作业绩考核及人事手续的办理工作。

6、有监督各部门人事运做及提高其业务水平更好完成工作的义务及权力。

（二）各用人部门为二级管理机构，要紧职责：

1、协助人力资源部做好本部门的人力需求预测，配合其编制人才招聘计划。

2、协助人力资源部建立本部门员工的人事档案。

3、协助人力资源部进行本部门员工的工作业绩考核及人事手续的办理工作。

4、本部门招聘员工的面试、测评，培训及业绩考核。

5、受人力资源部指导及监督，有不断提高业务水平更好完成工作的义务。

6、二级管理机构不具备独自招聘的权力，其人事聘用务必通过一级管理机构来完成。

五、员工招聘管理规定：

（一）人才需求调查：调查当前需求及未来需求，公司人才需求调查由人力资源部负责。

（二）招聘申请审批程序：

用人部门申请一人力资源部经理审核一主管副总经理批准。如增编招聘申请务必

通过总经理批准。

填制《招聘申请表》时应写明招聘岗位名称、招聘人数、胜任条件、到囱时间、岗位工

作描述与岗位薪资幅度等内容。

（-）制定招聘计划：人力资源部根据收到的招聘申请及未来人力需求制定招聘计划。

（四）资料搜集：

1、内部搜集：应聘人员在人力资源部处领取《个人资料登记表》并按要求填写，连同

证件复印件报交人力资源部，由人力资源部统一报交用人部门。

2、外部搜集：人力资源部通过各类渠道搜集应聘资料。

（五）面试测评：

1、人力资源部对所有应聘资料进行筛选后，将基本符合职位条件的应聘人员推荐给公

司各招聘部门予以最后确定。

2、被人力资源部推荐的应聘人员，用人部门面试后是否录用务必在三天内向人力资源

部回复。

3、应聘成功的本公司人员调动按公司人事制度办理。

（六）资历调查：在新员工入职前，对部分有需要调查的岗位进行资历调查，确保用人适岗、

安全。

（七）健康检查：凡公司员工入职前务必去指定的医院体检。或者持卫生防疫部门有效的《健

康证》办理入职手续。未体检人员不准办理入职手续。

（八）入职手续办理：见《入职手续管理规定》

（九）入职培训：公司新进人员入职后3天内由人力资源部组织安排入职培训。

（十一）岗位培训：新进人员入职培训后，由各岗位主管人员或者督导人员进行岗位培训，

合格后正式上岗工作。

（十二）上岗试工：新进员工通过为期「3个月的试用，经考核合格者转为正式员工，不合

格者延长试用期或者终止试用。

六、入职手续管理规定：

（-）健康体检：公司员工入职前务必到公司指定医院办理健康体检。

（二）保密协议：公司关于部分掌握公司重要机密的岗位需要办理保密协议，要求员工在入

职前签订《保密协议书》。

（三）入职手续：

1、员工到人力资源部处填写《个人资料登记表》，并按要求交彩色一寸证件相片2张，

及按要求提交各类证件的复印件；

2、人力资源部编制员工工号并制作员工识别证，如员工识别证无法及时制作，可先发

临时工作证;

3、人力资源部给新员工发放上班卡并记录上班时间；

4、人力资源部给新员工发放《新员工入职手续办理须知》，新员工按其说明到其他部门

办理有关手续。

七、员工档案管理规定：

（一）员工档案要紧包含：

1、《个人资料登记表》；

2、《员工简历》;

3、身份证、计生证、毕业证、技术等级证书等证书复印件；

4、体检健康证明；

5、《保密合同》（有需要的人员）；

6、《劳动合同》；

（二）借阅或者调档：各部门借阅员工档案务必经人力资源部经理同意，方可借阅或者调档。

（三）员工档案储存期限：如员工在职长期储存，员工离职一年后销毁。

（四）未入职人员档案的保管：关于求职但未予录用人员之档案资料人力资源部负责保管三

个月，三个月后，经筛选无用的资料统一销毁。

八、员工试用管理规定：

（一）所有员工试用期为『3个月。

（二）所有员工务必通过试月考核，如员工试用考核不合格或者试用期犯有严重过失者，公

司有权随时予以辞退，员工试用期内对公司不满意，能够终止试用。

（三）试用期满，对符合公司录用条件的员工，在双方自愿的前提下，公司与其签订《员工

劳动合同》，合同期限分长期、短期两种，短期为一年，长期为二至五年，在合同期届满前一

个月内，如双方愿意延长合同期限，应重新签订合同。

（四）试用期后，如不愿意签订《员工劳动合同》的员工公司可辞退处理或者让其签订《自

愿放弃签定劳动合同》的协议。

（五）试用期内，公司将根据试用员工的工作岗位发给试用期工资，试用合格后发给正式岗

位工资。

九、员工异动管理规定

（一）调动：

1、公司基于工作需要，经协商同意，部门主管可调动员工的岗位，员工也可根据自己

的能力及爱好申请调动工作岗位。

2、各部门主管人员应就所属人员依其个性、能力、调配适当的工作，务使人尽其才、

才尽其用。

3、在接任者到职前，其所派职务由原直属主管暂行代理。

4、调动程序：员工接到人力资源部《员工异动交接通知单》后，按通知单的调动时间

办理调动及交接手续并按报到时间到新职位报到。

（二）晋升：

1、公司根据工作需要，对员工晋升至其他部门或者其他岗位工作。

2、所有员工均有被晋升的机会，升职要紧根据该员工的工作业绩，工作技能、工作态

度、工作能力与岗位是否有空缺。

3、员工被晋升后，如因工作不胜任该职位或者犯有过失，公司可视情节轻重做出降职

或者免职决定。

4、晋升程序：晋升程序同员工调动程序。

（三）降职：

员工工作期间被证实穴符合岗位需要，降级使用者称之降职。降职手续与员工调动手

续相同。

（四）辞职：

1、正式员工如感受工作不习惯或者其他原因想辞职，应于30天前提出《辞职申请书》,

经宜属主管及上级主管核准后，公司人力资源部人事主管人员会开出《员工离职交接通知单》,

辞职人员按《员工离职交接通知单》上写明的离职时间及离职程序办理离职手续。如提早离

职者，按所剩天数扣发工资以补偿公司因岗位空缺所造成的缺失。（《劳动合同》上有特别规

定的按《劳动合同》办理）。

2、移交手续未办清者不准离职，离职手续未办清而自动离职者，由此造成的缺失，辞职

者应承担相应的责任。

3、人力资源部应视情况约谈离职人员，并将面谈结果记录在《离职人员面谈记录》上,

以作为公司员工离职率调查之参考根据飞

4、辞职员工工作交接清晰，经公司领导批准其工资可在辞职时一并发放。

（五）自动离职:

员」二未经批准擅自旷」二一个月内累计二天以上者（含二天）按自动离职处理，自动离职

员工所剩余未发工资全部扣发。

（六）辞退：

1、试用期未满，被证明不符合录用条件或者不胜任工作的。

2、严重违反劳动纪律或者公司规章制度的。

3、严重失职、营私舞弊或者有其他不良行为，对公司的利益或者声誉造成损害的。

4、对公司有严重欺骗行为的。

5、因触犯国家法律而被拘留、劳教、或者判刑的。

6、患有非本职工作所引起的疾病或者非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不

能胜任本职工作的。

7、工作能力不习惯本职工作需要，又无岗位可调动的。

8、劳动态度差，工作缺乏责任心与主动性的。

9、泄露公司商业或者技术机密，使公司蒙受缺失的。

10、其他原因情节严重者。

被辞退员工务必按要求时间办理离职交接手续，具体交接手续与辞职人员交接手续办理

方法相同。

（七）开除：

1、违纪情况情节特别严重的予以开除处理，凡被开除的员工，如给公司造成缺失的应予

以赔偿。

2、凡开除者，公司应公布、公示，并报区一级劳动部门备案。

3、开除人员的手续办理与辞职人员手续办理相同，但不受辞职通知期的限制。

十、人事审批权限：

1、班组.长、职员、员工是否聘用、晋升、降职、调动、辞退的核准权力在主管副总经理。

2、主任级以上管理职位是否聘用、晋升、降职、调动、辞退的核准权力在总经理、董事

长。

十、附表：

《招聘申请表》；《个人资料登记表》、《面试考评表》；《新员工入职手续办理须知》；《员

工异动交接通知单》；《辞职申请单》、《员工离职交接通知单》、《离职人员面谈记录表》；《员

工月度增员、减员统计表》、《员工月度转正、异动统计表》。

十一、附贝IJ:

（一）本制度由公司人力资源部制订、修改、解释。

（-）经公司总经理批准后实施，修订也同。

（三）本制度由人力资源部及用人部门协调执行。执行时间2008年10月15日。

人力资源部

二00八年十月三日

第二节考勤管理规定

一、规定目的：为加强公司考勤管理，特制定本管理规定。

二、适用范围：本规定适用于公司员工的考勤管理。

三、上班时间管理规定：

（一）、公司主任及以上管理干部上常白班，上班时间为早8：00时-12：00时、下午14：00

时-17：00时。每周周日休息，周日轮番值班，每月由人力资源部编排《管理干部周日轮值

表》，按表值班。

（二）、公司财务部会计人员、出纳员、统计员，公司行政事务部行政事务员上常白班，上班

时间为早8：00时-12：00时、下午14：00时-17：00时。每周日休息一天。

（三）、公司车队调度室操作对帐员上常白班，上班时间为早8：00时-12：00时、下午14：

00时-17：00时。每周六，周日轮番值班，每周休息一天，每月由车队调度室主任编排《操

作对帐员周六、周日轮值表》，按表值班。

（四）、公司码头调度室调度员实行三班三倒上班方式，早班：早8：00时-17：30时，中班:

下午17：30时-24：00时，夜班：24：00时-8：00时。每周六，周日轮番值班，值班时间

为早8：00-晚20：00、晚20：00-时早8：00,每月由码头调度室主任编排《码头调度员周

六、周日轮值表》，按表值班。每周休息一天。

（五）、公司码头调度室装卸班实行三班三倒上班方式，早班：早8：00时-17：30时，中班:

下午17：30时-24：00时，夜班：晚24：00时-8：00时，每月休息二天。

（六）、公司车队调度室调度员实行二班二倒上班方式，早班：早8：00时T7：30时，中班：

下午17：30时-24：00时。每周六，周日留一个班值班，值班时间为早8：00时-完成工作

止，每周休息一天，每月由车队调度室主任编排《调度员周六、周日轮值表》，按表值班。。

（七）、公司理货部暂按二班二倒上班方式执行（龙门吊按三班三倒），早班：早8：00时77：

30时，晚班：下午17：30时-凌晨24：00时，晚班留人值班，值班时间为24：0C时-早8：

00时，每月叉车工、中转车司机休息二天，理货员可休息四天，理货员具体休息安排由理货

部安排。

龙门吊按三班三倒上班方式：早班：早8：00时~7：30时，中班：下午17：30时一24：

00时，夜班：晚24：00时-8：00时，每月休息四天。

（八）、公司安全设备部维修班、保安队实行三班三倒上班方式，早班：早8：00时T7：30

时，中班：下午17：30时-24：00时，夜班：晚24：00时-8：00时，每月休息二天。

（九）、安全督导员实行三班三倒上班方式，早班：早8：00时-17：30时，中班：下午17：

30时-24：00时，夜班：晚24：00时-8：00时，每月休息四天。

（十）、道班上常白班,上班时间为早7：30时-11：30时、下午13：00时-17：00时。每月

休息二天。道班清节工上班时间由道班结合工作实际情况制定并报人力资源部及保安队以便

考勤。

（H^一）、财务会计部仓管员上班时间为早班：早8：00时T7：30时，晚班：下午17：30

时-凌晨24：00时，每月休息二天，周日轮休。周日只上白班，上班时间为：早8：00时-

晚20：00时。

（十二）、行政事务部的食堂班、清洁工上班时间由行政事务部结合工作实际情况制定并报人

力资源部及保安队以便考勤。

（十三）、非固定休息日休假的人员，可根据工作情况调休，调休时务必填写《请假单》并注

明为调休，当月请假天数未超过同意休息天数的为全勤。II时人员如当月未调休完的天数可

折算为工资以工资冲抵假期。

（十四）、如公司上班时间调整或者遇节假日放假时，由公司人力资源部出文通知。

（十五）、特别说明：食堂午餐开饭时间为：11：30-12：30时。H：30-12：00时为倒班人

员吃饭时间，12：00-12：30时为上常白班人员开饭时间；食堂晚餐开饭时间为：17：00-18：

00时。17：00-17：30时为上中班人员吃饭时间，17：30-18：00时为早班下班人员开饭时

间。

四、刷卡管理规定：

（一）、公司员工（除总经理、副总经理）一律实行上下班刷卡制度。所有员工上、下班均需

亲自刷卡，任何人不得代理他人或者由他人代理刷卡，违者双方均按30元/人次扣罚。刷卡

由值班保安或者人事管理人员监督。特殊岗位员工经公司总经理书面核准后可免于刷卡。

（二）、所有员工务必先到公司刷卡报到后，方可外出办理各项事务；特殊情况需经主管领导

批准并于回公司后递交《漏刷卡审批单》，由部门主任/经理签字后，递交到人力资源部，不

办理批准手续者按旷工处理。

（三）、不记得刷卡须递交《漏刷卡审批单》，由部门主任/经理签字后，递交到人力资源部,

但每月不得超过1次，超过一次按10元/次扣罚。

（四）、公司员工正常每天需刷两次卡，上班刷卡时间为上班前30分钟内，下班刷卡时间为

下班后30分钟内。

（五）、上班时间开始后30分钟内到岗者视为迟到，提早30分钟以内下班者视为早退，迟到、

早退每次罚款10元。超过30分钟者，扣罚20元；超过60分钟者，扣罚50元；无故旷工半

天扣罚一天工资；无故旷工一天扣罚三天工资；旷工二天扣罚十天工资；旷工三天扣罚全部

未发工资，并按自动离职处理。每月连续旷工3天或者累计旷工3天以上者按自动离职处理,

不计发全部未发工资。

（六）、员工如遇考勤卡丢失应即刻到公司人力资源部补办考勤卡，补办考勤卡按成本价收取,

每张30元，从当月工资中扣除。

（七）、考勤卡由公司人力资源部收发，刷卡及刷卡钟由保安队管理

（八）、为保证公司考勤的准确性，公司设立部门员工《考勤表》，由部门主管每日填写，次

月3口前，经部门主任/经理审核、主管副总经理审批后报交公司人力资源部。

五、请假管理规定：

（-）除正常节假日及囚公出差外，凡不能上班的员工均应依本规定请假。

（二）请假务必填写好《请假单》，经所属部门直接主管签字、按核准权限核准后方可按核准

时间休假。

（三）批假的前提是“不能由于个人请假而影响工作”，因此，员工请假前务必配合主管做好

工作的安排，否则直接主管有权拒绝批假。一经批假，请假人的工作责任由直接主管或者接

替人承担。

（四）凡未经批准，私自离港者，作旷工论处。

（五）因突发事件（如急病、自然灾害等）不能提早请假的或者请假后延期上班的，可通过

电话或者托人先口头请假，并于假后一个工作日内补办请假手续。

（六）假期包含：

1、事假：员工有事务必于工作日办理的，应事先请事假，事假为无薪价。

2、病假：员工因病或者非因公受伤，准请病假，病假为无薪价。

3、工伤假：员工因公受伤，准请工伤假，工伤假为有薪假，具体标准见《员工福利

制度》。员工工伤假可由其主管代为请假。

4、结婚假期：员工本人结婚可享有薪婚假3天，晚婚者（以注册日期为准）可根据国

家有关规定享受晚婚假期7天，结婚假为有薪假，具体标准见《员工福利制度》。

5、丧期：员工之配偶、子女、父母不幸逝世，可申请3天假期，丧假为有薪假，

具体标准见《员工福利制度》。

6、产假：入职一年以上的女性员工可申请产假90天，按核准权限核准后，方能

休假。符合国家计划生育政黄的，公司可按月支付工资，具体标准见《员工福利制度》。

（七）批假权限：

1、班长及下列的职员、员工：三天（不含三天）以内的由部门主任或者经理批准，三

天（含三天）以上由主管副总经理批准，十天（含十天）以上由总经理批准。

2、主任、经理级管理人员：三天（不含三天）以内由主管副总经理批准，三天（含三

天）以上由总经理批准。

3、副总经理级管理人员由总经理批准。

4、总经理级请假由公司董事长批准。

凡请假人员的直接主管未签批的《请假单》，其他任何人无权批假。一次请假最长期限

不能超过15个工作日（工伤假除外），超过15个工作日务必请假的须特别批准。

六、加班及调休管理规定：

（一）计件员工由于受工作任务的影响，在无工作任务时部门可使用弹性工作时间，经部门

主任或者经理批准后可提早下班，通常不考虑加班问题。计件员工提早下班须填写《放行条》,

经部门主任或者经理批准后保安予以放行出港。

（二）计时人员加班务必递交《加班申请单》，经部门主任或者经理审批、主管副总经理批准

后才能够定为加班，平常加班可调休处理也可按有关规定支付加班工资。

（三）计时人员当月调休时间通常应在当月调休完毕，如因工作原因当月无法调休完者，可

按日结算工资冲抵假期。

（四）主任、级以上管理干部加班不享受加班工资。

七、员工考勤统计管理规定：

（一）于次月3日前各部门应做好上月《员工考勤表》，经部门主任或者经理审核签字、主管

副总经理批准后报交人力资源部审核签字。

（二）人力资源部每周根据考勤刷卡机考勤结果，公布迟到、早退、旷工人员名单，每月根

据《员工考勤表》、《放行条》、《请假单》、考勤刷卡机考勤结果核对考勤，公布核对，对违犯

考勤制度的员工公布处罚公告。并编制《员工出勤情况统计表》经主管副总经理审批，总经

理核准后，作为工资核算的根据。

八、员工考勤统计资料的保管及查阅：

（一）《员工考勤表》一式两份，各部门及人力资源部各储存一份，保管期限为一年。

（二）考勤刷卡机考勤结果由人力资源部保管，保管期限为一年。

（三）《员工出勤情况统计表》一式两份，人力资源部及财务部各储存一份，保管期限为一年。

（四）如员工怀疑工资计算错误时，可在发薪后7日内到人力资源部或者财务部查阅，过期

不予受理.。如查阅发现确实计算错误的于下月发工资时多退少补。

九、附表：

（一）《员工考勤表》

（二）《员工请假单》

（三）《出港放行条》

十、附贝心

（一）本制度由公司人力资源部制定、修改与解释。

（二）本制度经总经理批准后实施、修订也同。

（三）本制度由公司人力资源部、财务会订部及各部门协调执行。

（四）本规定于2008年11月1日起实施。本规定实施前各部门应组织培训。

人力资源部

-00八年十月五日

第三节员工培训管理制度

一、培训目的：

（一）提高员工的文化素养及岗位胜任能力：

（-）提高员工对公司的理念文化、制度文化、行为文化的认同度；

（三）加强员工的服务意识、安全意识、协作意识；

（四）提高工作绩效，降低作业成本。

二、培训原则：

（一）培训目标与公司进展目标相结合的原则；

（二）基础培训与需求培训相结合的原则；

（三）课堂教学与岗位培训相结合的原则；

（四）公司安排培训与自我学习相结合的原则；

（五）普遍性培训与差异性培训相结合的原则。

三、适用范围：

佛山市三水南港码头有限公司员工的教育培训

四、培训机构、责任人与要紧职责：

（一）培训机构：

1、人力资源部是一级培训组织机构，负责统筹、管理员工的培训活动；

2、各部门是二级培训组织机构，负责组织、实施本部门员工的培训活动。

（二）培训责任人：

公司人力资源部及各部门各级主管人员是公司员工培训责任人，培训责任人负有向其所

辖员工组织、实施培训的义务。

（三）责任人职责：

1、负责所管理范围内员工的培训需求调查；

2、负贡所管理范围内员工培训II划的制定与培训经费预算；

3、负责寻找培训资源；

4、负责实施有关培训计划；

5、负责培训效果的评估与呈报；

6、负责培训档案的建立与有关资料的保管；

7、负责协助上级培训机构组织培训活动；负责指导下级培训机构组织培训活动。

五、培训需求调查:

（一）培训需求根据：

1、根据职位说明书所规定的任职资格与技能要求；

2、根据员工的工作绩效与考核结果；

3、根据公司的经营计划与进展目标；

4、根据员工的职业生涯进展需求。

（二）培训需求调查：

1、公司人力资源部每年年终前组织一次各部门员工的下一年度的培训需求调查；

2、公司人力资源部每月末组织一次各部门员工的下月的培训需求调查。

六、培训计划制定：

1、人力资源部根据培训需求调查分析结果，结合公司的年度经营目标，于每年年终前制

定下一年度培训计划，经主管副总经理批准后实施；

2、人力资源部根据月度培训需求调查分析结果，于每月月底前制定下月份培训计划，经

主管副总经理批准后实施。

七、培训形式：

（一）内聘讲师内训：为充分挖掘公司内部资源，建立内部讲师队伍，分配课程、编制教材、

教案、并按培训计划实施培训。

（二）直线主管内训I：各级直线主管人员根据下属员工的工作内容、任职资格与能力要求，

组织实施岗位培训。

（三）外派培训：

1、关于专业性很强，且为工作所需，但不适合大范围内训的课程，由人力资源部指派有

关人员参加外训；

2、有关人员结合工作需要，可提出外训申请，经审批后参加外训；

3、参加外训人员经课程考核合格并在工作中应用与推广所学知识者，公司报销全部培训

费用，其他车旅、食宿费用参照《出差管理制度》执行。

（四）多媒体教学：关于某些培训课程，能够购买多媒体教材予以教学。

（五）自我培训：公司鼓励员工自主学习，关于通过自主学习提高工作绩效或者将自己所学

知识、技能向公司员工推广、传授者，公司视情况给予奖励。另外，根据工作与个人进展需

要，公司能够购买专业书籍赠送给有关员工学习，以提高其综合素养与业务技能。

结合目前公司的实际情况，我们应该进行的培训方式选择为：内聘讲师内训I、直线主管

内训、人力资源培训二种形式。

八、培训实施：

（一）一级培训实施：人力资源部根据培训计划，组织公司培训活动。流程为：人力资源部

根据培训计划确定培训课程一》提早向有关部门发送培训通知一＞有关部门负责人根据通知要

求向参训对象传达通知一》有关部门负责人向人力资源部提交参训人员名单一》参训人员按照

通知要求依时签到并参加培训。

（二）二级培训实施：由人力资源部及各部门负责人根据培训计划组织实施，培训流程可根

据实际情况灵活操作。

九、培训评估：

（一）培训评估是检验培训效果的手段，视培训课程特点、课时、参训人数等情况可分别或

者综合使用问卷调查、访谈观察、考试、写心得体会等形式进行。各级培训机构培训评估结

束后，应写出书面评估报告。

（二）参加培训人员在培训评估中应积极对待、认真配合，不得借故推辞回避或者应付了事。

十、培训档案的建立及保管：

（一）个人培训档案：人力资源部须为参训人员建立培训档案，记录每次培训的课程、类别、

形式、参训时间、课时、成绩、培训机构、讲师等项目C员工培训档案将为员工本人的晋升、

加薪、续约及奖励事项提供艮据。

（二）课程档案（培训台帐）：人力资源部应为每次培训活动建立培训台帐，记录好课程名称、

内容介绍、类别、形式培训时间、课时、参训人员等项目。

（三）人力资源部负责所属培训体系的档案建立与保管工作，人力资源部经理应加强档案建

立与保管的指导、检查与监督。

十一、培训纪律规定：

（一）按时参加培训，不准迟到、早退，囚特殊情况不能参加培训者须向培训组织部门请假，

否则按《考勤制度》处理；

（二）认真听课，不准做与培训学习无关的情况，重要内容随时予以记录；

（三）听课时，务必关闭各类通讯工具或者调为静音；

（四）保持培训教室卫生，不准乱扔烟头杂物；

（五）课后离开座位时，务必整理好座椅，并把随身携带物品带走。

（六）培训前参训人员须在《培训签到表》上签字，《培训签到表》交人力资源部存档。

十二、具体实施规定：

（一）人力资源部每月月底前制定下月《月度培训计划》，经主管副总经理批准后组织实施：

（二）人力资源部对新进员工入职三天内组织新进员工入职培训。要紧内容为公司进展历程

及企业文化介绍、公司制度培训、岗位职责培训、工作流程培训、生产安全培训、公司主管

及直接主管介绍等。

（三）人力资源部每季度对公司老员工组织一次公司制度培训、岗位职责培训、工作流程培

训、生产安全、工作行为培训等。

（四）组织成立内部讲师队伍，安排课程、准备教案，颁发聘书。

（五）成立班组长以上管理二部管理技能培训班，确定课程及每一个课程讲师，安排实施时

间。结业后发结业证书。

（六）对技术人员，如吊机司机、龙门吊司机、叉车司机等组织以师傅带徒弟的方式进行培

训，签订培训协议，在规定的时间内出徒的能够对师傅给予一定奖励。

（七）组织财务人员、行政人员、报表及凭证规范填写等培训。

（八）为鼓励主管副总经理下列人员培训积极性，对内聘讲师给予50元/小时的讲课费用。

（九）培训责任：

1、部门主任/经理级以上管理干部每年须同意10小时以上的培训及实施20小时以上的

培训；

2、部门班组及管理人员每年须同意20小时以上的培训及实施10小时以上的培训；

3、普通职员及员工每年须同意20小时以上的培训,

十三、附表：

（一）《培训计划表》；

（二）《员工培训档案》；

（三）《培训台帐》；

（四）《外派培训申请审批表》；

（五）《外派培训通知单》；

十四、附贝IJ：

（-）本制度由人力资源部制订，并负责解释、修订；

（-）本制度经公司总经理批准后执行，执行期2008在10月10日。

人力资源部

-00八年十月三日

第四节出港放行管理规定

一、规定目的：为规范公司物品及人员出港放行管理,特制定此管理规定。

二、适用范围：本规定适用于公司物品（含外公司物品）及人员出港放行管理。

三、物品出港放行规定

1、港外人员携物品出港：由接待人开具《出港放行条》并标明所携带物品，接待人员所

在部门主任或者经理审核签字，公司总经理、副总经理四人中一人签字核准后即可放行出港。

2、港内人员携物品出港：由出港人开具《出港放行条》并标明所携带物品，经所在部门

主任或者经理审核签字，公司总经理、副总经理四人中一人签字核准后即可放行出港。

3、无公司总经理、副总经理四人中一人签字的《出港放行条》原则上保安可同意其出港，

但不准其携带物品出港。

4、公司出货车辆出港，凭理货员或者闸口检验员开具的《放行条》放行即可。港外送货

车辆出港（如车上有物品）务必开具《出港放行条》。

5、如遇公司总经理、副总经理四人均不在公司时，值班保安须电话请示主管副总经理，

经主管副总经理同意后，才同意出港放行。

四、人员出港放行规定

1、员工上班期间放行出港，务必凭借有效核准的《请假单》或者《出港放行条》才能放

行出港。

2、《出港放行条》只适用于员工因公外出办事及计件员工因任务不饱满或者停工待货时

间较长引起的班中放行下班。

3、因私外出务必使用《请假单》。

4、各部门遇任务不饱满或者停工待货，估计下班前已无多少工作任务的，才同意申请全

部计件员工或者部分计件员工放行出港。任务不饱满或者停工待货员工放行出港务必由当班

班组长（码头调度室由调度员）填写《出港放行条》、部门主任或者经理批准后才能放行。部

门主任或者经理不在时由班长（码头调度室由调度员）向主任或者经理请示同意后，由主任

或者经理电话告知保安，才能放行。

5、员工因公放行出港使用《出港放行条》，审批程序同请假程序。

6、《出港放行条》务必规范填写，明确放行原因、出港时间及估计归港时间。

7、放行的员工在规定的时间内不能准时回来上班，又无合理理由的，按公司《考勤管理

规定》处理。

8、如因不合理放行而导致延误货期的责任由放行日请人及审批人承担。

9、员工放行出港期间，如发生安全事故，由员工个人负责。

五、说明事项

除公司管理班子成员（主任级及以上管理干部）外出不用开具《出港放行条》外，其余

人员因公外出务必开具《出港放行条》。但上述人员外出务必知会有关主管人员。

六、实施时间

本规定由人力资源部制订，由各部门负责执行；经总经理批准后实施，修订也同；本规

定于2008年11月1日起实施。本规定实施前各部门应组织培训。

人力资源部

-00八年十月三日

第五节工资管理规定（修订）

一、规定目的：

为规范工资管理.，使工资管理走向制度化、规范化、明晰化的管理轨道，更好的激励员

工的工作热情及工作积极性，以提高工作效率，降低制造成本，提升产品质量，特制定此规

定。

二、适用范围：

本规定结合公司的历史及现状制定，适用于佛山市三水南港码头有限公司的工资管理。

三、遵循原则：

本规定遵循公平性、竞争性、激励性原则.尽量使员工感受岗位间分配公平，各人所得

与付出公平，并在本地同行业中具备竞争性.并使工资所得与工作效果挂钩，表达奖优罚劣

的激励原则。

四、制定根据：

本规定根据公司原先的工资管理规定试行情况、现状与未来战略进展定位的需要修定；

根据同行业、同地区、同等职位的工酬福利水平制定；根据员」二付出劳动量的大小、J2作的

复杂程度、职务的高低、技术与训练水平的高低制定；根据劳动力与人才市场的供求状况制

定。

五、管理机构：

本规定由佛山市三水南港