主席联席会会议制度样本（3篇）

主席联席会会议制度样本一、会议目的与背景本次主席联席会议的召开，旨在强化公司内部各部门的沟通协作，高效解决公司发展过程中遇到的重大问题，提升整体工作效率，推动公司稳步发展。鉴于全球市场竞争日益激烈，公司面临诸多挑战与困难，迫切需要通过各部门间的紧密配合与协调来应对。为确保公司战略目标的顺利实施，预防并解决潜在问题，特制定此主席联席会议制度，以确保信息畅通、沟通及时、协作高效。二、会议召开1.定期会议本主席联席会议将每季度召开一次，具体时间与地点由主席确定。2.特别会议当公司遭遇重大变革、紧急状况或业务协调需求时，主席有权召集临时主席联席会议。3.会议通知会议通知由主席负责发出，包含会议时间、地点、议题等详细信息，并确保在会议召开前至少提前三个工作日通知与会人员。三、会议组织1.会议主席由公司主席担任会议主席，负责召集、主持及总结会议。主席有权根据会议议程安排发言顺序，把控会议进程，确保会议高效有序进行。2.会议秘书公司秘书担任会议秘书，负责会议记录、资料准备与分发，以及会议纪要的起草工作。3.与会人员会议邀请相关部门负责人及重要管理人员参加，确保问题得到全面深入的讨论和所需资源的支持。4.会议议程会议议程由主席提前制定，明确主要议题、讨论时间及议程顺序等，确保会议内容紧凑、有序。四、会议进程1.会议开始主席宣布会议开始，确认出席人员名单，并审议通过上次会议纪要。2.工作报告提交各部门负责人按照会议议程顺序，向与会人员汇报本部门工作进展、存在问题及解决方案。3.问题讨论主席引导与会人员针对各部门提出的问题进行深入讨论与分析，制定解决方案。4.行动计划确定会议针对讨论的问题制定具体行动计划，明确责任人、时间节点及工作目标。5.信息交流各部门负责人在会议期间交流信息、分享经验与资源，提升部门间协同效能。6.会议总结主席对会议讨论结果及行动计划进行总结，并确定下次会议的时间与地点。五、会议纪要与行动跟踪1.会议纪要会议秘书根据会议记录起草会议纪要，详细记录会议内容、问题讨论及解决方案等，确保会议结束后三个工作日内发送给与会人员，并在下次会议前得到确认。2.行动跟踪各部门负责人按照会议确定的行动计划执行工作，并按时向主席汇报进展情况。六、会议改进1.会议评估每次会议结束后，主席可组织与会人员对会议效果进行评估与反馈，以便不断优化会议组织与议题安排。2.改进建议与会人员可随时提出会议改进建议，主席将根据实际情况进行调整与改进。七、附则1.本主席联席会议制度经主席办公室批准后执行，如有需要可进行修订与完善。2.本制度适用于公司所有部门，各部门必须严格按照本制度要求参加主席联席会议并履行各自职责。3.会议议程如有调整或变动，应提前通知与会人员并提供更新后的议程。4.本制度自发布之日起生效，并适用于所有主席联席会议。主席联席会会议制度样本（二）一、会议目的与范围1.本会议旨在促进各相关方之间的沟通、协调与决策，进而实现合作共赢。2.会议范围包括但不限于战略规划、重大决策、资源调配及问题解决等方面。二、会议召开方式与频率1.会议采取定期与临时相结合的方式，具体日期由相关方协商确定。2.定期会议每月召开一次，临时会议需提前至少三个工作日通知相关方。三、会议召集人与召集通知1.会议召集人由相关方指定，负责召集会议、制定议程并主持会议。2.会议召集通知应包含会议时间、地点、主题、议程及参会人员名单，并提前至少三个工作日发送给相关方。四、会议议程的制定1.会议议程由召集人负责制定，并在会前发送给相关方。2.议程应详细列明会议开始与结束时间、议题、内容、时间安排及负责人。五、参会人员及其权限1.参会人员包括相关方负责人、项目团队成员及专家顾问等。2.参会人员有权参与讨论、提出建议及表达意见，并对会议的决策和行动负责。六、会议程序与时间安排1.会议将按照议程顺序进行，各议题讨论时间将根据重要性与紧急程度合理安排。2.会议期间将严格控制讨论时间，确保每位参会人员均有机会发表意见。七、会议记录与决议的生成1.会议记录由会议秘书负责，会议结束后将发送给参会人员。2.会议决议经相关方共同商讨并一致同意后形成，由召集人签署。八、会议后续跟进与执行1.会议召集人负责后续的跟进与执行协调工作。2.参会人员应根据会议决议和分工，按时完成各自任务并向召集人汇报进展。九、会议效果评估与总结1.召集人应定期对会议效果进行评估，总结经验教训并提出改进意见。2.评估与总结应及时反馈给参会人员，以便改进下一次会议。十、会议保密与机密信息管理1.参会人员应严格遵守保密协议，不得泄露会议内容给未授权人员。2.召集人与会议秘书应确保会议记录及机密信息的安全性。十一、附则1.本制度解释权归会议召集人所有，如需修改或解释，应经相关方共同商讨并同意。2.本制度自正式批准之日起生效，对之前的会议不适用。主席联席会会议制度样本（三）一、背景随着社会和经济的发展，各级政府和组织机构之间的协调合作变得越来越重要。为了有效解决政策制定和实施过程中的问题和矛盾，我单位决定建立主席联席会议制度。该制度的目的是提高决策的效率和质量，促进各方利益的协调和统一。二、目的主席联席会议是为了解决政策制定和实施过程中的问题和矛盾，促进各利益相关方的协调和合作。通过建立主席联席会议制度，可以确保各方在决策过程中的权益得到妥善保护，实现政策制定和实施的科学性、公正性和透明度，提高政策执行的效率和质量。三、组织机构主席联席会议由主席和各相关部门的代表组成。主席由本单位主要负责人担任，负责主持会议并做出最终决策。各相关部门的代表则负责提供相关信息和意见，共同协商解决问题。四、会议流程1.会前准备在召开主席联席会议前，组织部门应提前征集各方意见和信息，并将其整理成会议材料。会议材料包括问题陈述、相关数据和分析报告等。主席在会前应认真阅读会议材料，了解问题的背景和各方观点。2.开会程序（1）主席宣布会议开始，并介绍会议议程。（2）各方代表依次发表观点和意见。发言顺序可按照事先约定或现场抽签确定。（3）主席引导各方代表就问题进行讨论和辩论，确保各方观点充分表达，并促进对话和沟通。（4）主席总结各方观点和意见，并提出自己的初步看法。（5）主席邀请各方代表对初步看法进行讨论和评述，以达成共识或寻求解决办法。（6）主席根据会议讨论的结果和意见，做出最终决策。决策结果应当公正、透明、公开。3.会后跟进主席联席会议结束后，组织部门应及时将会议记录和决策结果通知各方代表，确保决策能够得到有效执行。还应建立跟进机制，对决策执行情况进行监督和评估，并及时反馈给各方代表，以便及时调整和改进。五、职责和权责1.主席的职责：（1）主持主席联席会议，确保会议的顺利进行。（2）认真研究会议材料，了解问题的背景和各方观点。（3）引导会议讨论，促进各方代表之间的对话和沟通。（4）总结和评价各方意见和观点，并做出最终决策。（5）跟进决策的执行情况，并及时向各方代表反馈。2.各方代表的职责：（1）提供相关信息和数据，确保会议材料的准备充分。（2）发表观点和意见，充分表达各方权益和利益。（3）参与讨论和辩论，积极寻求问题的解决办法。（4）遵守会议纪律，尊重他人意见和观点。（5）积极配合决策的执行，确保决策得到有效落实。六、会议纪律1.准时参会，不迟到、不早退。2.文明用语，不使用侮辱性和攻击性言辞。