2014兆泰集团年会方案

2014兆泰集团年会策划方案提案公司：北京创意博思文化传播有限公司提案时间：2014-01-15项目总览项目概况策划亮点视觉设计迎宾签到表彰盛典联欢晚会团拜晚宴项目管理项目总览|目录活动时间：2014年1月20日活动地点：北京悠唐皇冠假日酒店六层宴会厅参与人群：兆泰集团内部员工及领导与会人数：400人项目总览|项目概况视觉设计|平面规划视觉设计|导视系统1视觉设计|序厅效果图视觉设计|舞台效果图1视觉设计|舞台效果图2视觉设计|舞台效果图3视觉设计|舞台效果图4视觉设计|舞台效果图5龙袍女模接待：中华民族的图腾，象征着力量与权力；中式锦缎材质的龙袍礼服将中西文化完美结合，凸显出东方美女的大气高贵；身着龙袍礼服的超模，现场迎宾，势必成为马年年会的一道靓丽风景，同时意味着龙马精神。迎宾签到|龙马精神迎宾签到|礼仪服装推荐金色锦缎长款V领晚礼新起点，新超越表彰盛典视觉设计颁奖流程分目录奖项建议表彰盛典|主视觉设计1表彰盛典|颁奖流程颁奖流程：主持人登场宣布进入颁奖时段;颁奖嘉宾登台，礼仪小姐送上信封，领导宣布播放视频；入围者视频播放，切换现场入围者镜头上大屏领导公布获奖者，主持人在激昂的音乐声中请出颁奖嘉宾；获奖者在礼仪小姐的引领下登上舞台领奖，颁奖嘉宾为获奖者颁奖；获奖者与颁奖嘉宾合影留念并发表获奖感言。1.主持串场2.领导登台3.播放视频4.颁奖、领奖5.合影留念6.获奖感言表彰盛典|奖项建议

《忠.勤.敏.达》奖《优秀员工》奖《优秀经理人》奖《优秀团队》奖丰年瑞兆，泰启新篇联欢会策划亮点相关设计活动规划活动流程分目录礼品推荐联欢会|主视觉设计联欢会|外场互动茶歇/拍照：颁奖结束后，在主持人的引领下；现场来宾移步至场外休息；在此期间，来宾可以享用提前准备好的茶歇；与此同时我们会准备摄影师为现场来宾进行拍照联欢会|流程设计2014年度兆泰年会活动流程及人员分工（2014年1月16日更新）时间时长内容备注涉及物料组别灯光音响视频特效机位LED两侧分屏彩幕主机位摇臂游机1号2游机3游机A.会议部分

工作总结及展望

13:30–13:5525'来宾入场不设置签到环节，来宾到场后直接进入主会场入座（播放兆泰人）//常规灯光兆泰人会议主视觉蓝色粒子素材无主舞台及现场来宾现场来宾跟拍董事长抓拍主要领导拍现场空镜13:55–14:005'领导入场董事会领导入场／／常规灯光暖场音乐会议主视觉蓝色粒子素材无主舞台及现场来宾现场来宾跟拍董事长抓拍主要领导现场来宾入场14:00–14:033'主持人开场／主持人串词文案组追光/面光主持人上场音乐会议主视觉蓝色光电素材无主持人特写舞台侧拍、俯拍跟拍董事长抓拍主要领导抓拍现场来宾14:03–14:1815'播放兆泰工作总结篇／15分钟视频视频组暗光视频音响宣传片素材无主舞台现场领导跟拍董事长抓拍主要领导抓拍现场来宾14:18–14:202'主持人串场／主持人串词文案组面光无主视觉蓝色光电素材无主持人特写舞台侧拍、俯拍跟拍董事长抓拍主要领导抓拍现场来宾14:20–14:3515'领导发言PPT演讲用15分钟PPT文案组追光/面光领导上场音乐领导讲话ppt素材静帧无嘉宾特写舞台侧拍、俯拍跟拍董事长抓拍主要领导抓拍现场来宾评优及颁奖

《忠.勤.敏.达》颁奖环节

14:35–14:361'

《忠》奖提名视频播放播放3名入围者视频3名入围者视频视频组暗光视频同步入围者视频无无全场提名者追踪跟拍董事长提名者跟踪提名者特写14:36–14:371'颁奖嘉宾开奖（史总获奖者视频定帧画面1名获奖者定帧画面视频组追光奖项揭晓音乐得奖者视频定格无无舞台大全提名者追踪跟拍董事长获奖者特写提名者特写14:37–14:381'

《忠》奖颁奖仪式获奖者上台，追光追获奖者上台领奖奖杯／证书／红包活动统筹面光/频闪/追光颁奖音乐视频直投素材无颁奖嘉宾特写台上大全跟拍董事长颁奖画面获奖者特写平摇14:38–14:391'获奖人发言

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面光/追光

视频直投素材无舞台大全获奖者特写跟拍董事长抓拍主要领导抓拍现场来宾14:39–14:401'

《勤》奖提名视频播放播放3名入围者视频3名入围者视频视频组暗光视频同步入围者视频无无全场提名者追踪跟拍董事长提名者跟踪提名者特写14:40–14:411'颁奖嘉宾开奖（朱浩宇总）获奖者视频定帧画面1名获奖者定帧画面视频组追光奖项揭晓音乐得奖者视频定格无无舞台大全提名者追踪跟拍董事长获奖者特写提名者特写14:41–14:421'

《勤》奖颁奖仪式获奖者上台，追光追获奖者上台领奖奖杯／证书／红包活动统筹面光/频闪/追光颁奖音乐视频直投素材无颁奖嘉宾特写台上大全跟拍董事长颁奖画面获奖者特写平摇14:42–14:431'获奖人发言

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面光/追光

视频直投素材无舞台大全获奖者特写跟拍董事长抓拍主要领导抓拍现场来宾14:43–14:441'

《敏》奖提名视频播放播放3名入围者视频3名入围者视频视频组暗光视频同步入围者视频无无全场提名者追踪跟拍董事长提名者跟踪提名者特写14:44–14:451'颁奖嘉宾开奖（蒋嘉庭总）获奖者视频定帧画面1名获奖者定帧画面视频组追光奖项揭晓音乐得奖者视频定格无无舞台大全提名者追踪跟拍董事长获奖者特写提名者特写14:45–14:461'

《敏》奖颁奖仪式获奖者上台，追光追获奖者上台领奖奖杯／证书／红包活动统筹面光/频闪/追光颁奖音乐视频直投素材无颁奖嘉宾特写台上大全跟拍董事长颁奖画面获奖者特写平摇14:46–14:471'获奖人发言

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面光/追光

视频直投素材无舞台大全获奖者特写跟拍董事长抓拍主要领导抓拍现场来宾14:47–14:481'

《达》奖提名视频播放播放3名入围者视频3名入围者视频视频组暗光视频同步入围者视频无无全场提名者追踪跟拍董事长提名者跟踪提名者特写14:48–14:491'颁奖嘉宾开奖（刘国伟总）获奖者视频定帧画面1名获奖者定帧画面视频组追光奖项揭晓音乐得奖者视频定格无无舞台大全提名者追踪跟拍董事长获奖者特写提名者特写14:49–14:501'

《达》奖颁奖仪式获奖者上台，追光追获奖者上台领奖奖杯／证书／红包活动统筹面光/频闪/追光颁奖音乐视频直投素材无颁奖嘉宾特写台上大全跟拍董事长颁奖画面获奖者特写平摇14:50–14:511'获奖人发言

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面光/追光

视频直投素材无舞台大全获奖者特写跟拍董事长抓拍主要领导抓拍现场来宾14:51–14:521'主持人串场

／

面光／主视觉

跟拍董事长

联欢会|流程设计《优秀员工》颁奖时段

14:52–14:575'优秀员工奖视频播放候选人视频+MC画外音

文案组暗光候选人背景音效候选者视频无无全场现场领导、来宾跟拍董事长跟拍获奖者上场观众区追踪14:57–15:0710'优秀员工奖颁奖仪式（廉总，权总，丁小薇总）获奖者陆续上台,获奖代表发言奖牌／证书／红包活动统筹面光/频闪/追光颁奖音乐视频直投素材无颁奖嘉宾特写台上大全跟拍董事长颁奖画面获奖者特写平摇《优秀经理人》颁奖时段

15:07–15:125'优秀经理人奖视频展示播放候选人视频+MC画外音6个人视频文案组暗光候选人背景音效候选者视频无无全场现场领导、来宾跟拍董事长跟拍获奖者上场观众区追踪15:12–15:2210'优秀经理人奖颁奖仪式（章总，南总）获奖者陆续上台,获奖代表发言奖牌／证书／红包活动统筹面光/频闪/追光颁奖音乐视频直投素材无颁奖嘉宾特写台上大全跟拍董事长颁奖画面获奖者特写平摇《优秀团队》版奖时段

15:22–15:275'优秀团队奖视频展示（尤总，曹总）播放候选人视频+MC画外音5个团队视频文案组暗光候选人背景音效候选者视频无无全场现场领导、来宾跟拍董事长跟拍获奖者上场观众区追踪15:27–15:3710'优秀团队奖颁奖仪式获奖者陆续上台,获奖代表发言奖牌／证书／红包活动统筹面光/频闪/追光颁奖音乐视频直投素材无颁奖嘉宾特写台上大全跟拍董事长颁奖画面获奖者特写平摇董事长致辞

15:37–15:5215'董事长致辞礼仪台口引领并递送麦克风

文案组面光/追光领导上场音乐视频画面直投素材无大全董事长特写跟拍董事长

现场来宾B.联欢演出部分

15:52–16:0210'定制剧：《特殊任务》特别定制舞台剧，外请演员演出服装，道具导演组/活动执行组频闪、定点光、Beam、面光节目背景音乐节目背景视频／节目直投缓速线条素材无舞台大全主要演员跟拍跟拍董事长抓拍主要领导抓拍现场来宾16:02–16:075'独唱表演：《美丽中国》兆泰员工伴舞，演出服装，音频资料导演组/活动执行组追光/面光/定点光歌曲伴奏节目背景视频／节目直投红色花卉素材干冰机/泡泡机舞台大全独唱跟拍跟拍董事长抓拍主要领导抓拍现场来宾16:07–16:125'舞蹈表演：《碧波孔雀》6:31秒孟可视频，音频资料，演出服装导演组/活动执行组频闪/Beam/效果灯光舞蹈伴奏音乐节目背景视频／节目直投电光素材烟机/气柱舞台大全领舞跟拍跟拍董事长抓拍主要领导抓拍现场来宾16:12–16:2210'鑫福海项目--

小品《财神大拜年》兆泰员工演出服装，音频资料导演组/活动执行组现场灯光/效果灯现场音响节目背景视频／节目直投树木素材无舞台大全主要演员跟拍跟拍董事长抓拍主要领导抓拍现场来宾16:22-16:275'舞蹈：【溜溜的康定溜溜的情】孟可视频，音频资料，演出服装导演组/活动执行组效果灯光伴奏音乐视频直投/素材视频素材烟机/气柱舞台大全主要演员跟拍跟拍董事长抓拍主要领导抓拍现场来宾16:27–16:4013'歌曲串烧、光阴的故事

日不落、相亲相爱兆泰员工（歌曲结尾请出董事长）演出服装，音频资料导演组/活动执行组效果灯/频闪伴唱音乐节目背景视频／节目直投泡泡、海洋天空、气球等素材烟机/气柱/泡泡机/雪花机舞台大全领唱跟拍跟拍董事长抓拍主要领导抓拍现场来宾16:40–17:2040'酒店换场时间

把控开餐的节点活动执行组场灯背景轻音乐主视觉红色光电素材///跟拍董事长抓拍主要领导/C.晚宴用餐

17:20-17:222'领导新年祝酒主桌原位集体祝酒／

追光背景轻音乐直投素材／／直投主桌敬酒画面跟拍董事长抓拍主要领导抓拍现场来宾17:22-17:3210'播放子公司的新年祝福视频

循环播放

跟拍董事长抓拍主要领导抓拍现场来宾17:32–19:42/晚宴时段晚宴期间，播放演出彩排视频彩排视频素材剪辑视频组现场灯光视频音响彩排素材红色光电素材/前场大全主桌特写跟拍董事长抓拍主要领导抓拍现场来宾工作总结及展望时段工作总结及展望|来宾入场此图片为参考图片工作总结及展望|主持人开场此图片为参考图片工作总结及展望|开场视频播放联欢会以视频开场，回顾2013兆泰集团取得的骄人成绩。伴随着恢宏的音乐，兆泰集团领导在礼仪小姐的引领下，款步上台，致新年贺词。工作总结及展望|领导致辞颁奖时段颁奖时段|《忠.勤.敏.达》奖主持人串场，大屏幕视频播放本次获奖入围者视频；视频画面定格在得奖者视频中；主持人邀请获奖者上台领奖；主持人对本轮次获奖代表进行采访

。主持人邀请颁奖嘉宾上台为每位获奖者颁奖，礼仪配合奖杯的展示及发放。获奖者数量：12名入围获奖者；4名得奖来宾。颁奖时段|《优秀员工》奖+《优秀经理人》奖+《优秀团队》奖获奖流程主持人串场，大屏幕播放奖项候选人视频；视频画面定格；主持人邀请获奖者上台领奖；获奖者数量：优秀员工奖：18人获奖优秀经理人奖：6人获奖优秀团队奖：5个团队联欢会时段联欢会时段|兆泰定制版007舞台剧此图片为参考图片联欢会时段|独唱表演：《美丽中国》此图片为参考图片联欢会时段|鑫福海项目--小品《财神大拜年》此图片为参考图片联欢会时段|舞蹈：《溜溜的康定溜溜的情》此图片为参考图片联欢会时段|歌曲串烧此图片为参考图片串烧曲目：《光阴的故事》《阳光总在风雨后》《日不落》《相亲相爱》项目管理

协调进场时间，工程人员协调按进度进行检查活动地点的用电量、音响与灯光、视频是否需要单独供电

TRUSS架在安装时，注意之间的衔接与吊装的稳固性调整音响与话筒的均衡与位置，避免话筒的啸叫保证视频方面的正确显示，VIDEO播放等灯光的有效调节，包括进场灯光、演出过程灯光等做好对电线、信号线、视频、音频线等的保护工作舞台搭建的时候注意做好墙面和地面的保护工作项目管理|搭建管理发生地震时的应对发生地震的时候，优先考虑来宾的安全，尽量不要引起恐慌。各工作人员确认各自周围影响，将状况报告给运营总控。根据地震状况，确认伤员·行踪不明人员等，优先进行救援。发生地震时，运营总控依据酒店方的判断和指示行动。项目管理|应急预案发生火灾时的应对发生火灾时候，请按照下述体制，以来宾的安全为第一考量进行迅速对应。告诉来宾有紧急事件发生，引导来宾到临时安全场所，进行初期消防行动。同时尽快向主管或酒店报告情况，听从指示。运营工作人员根据主办方的指示，进行来宾避难引导。项目管理|应急预案发生伤病时的应对确认附近有没有伤病员的亲人／同伴／熟人；确认伤病员的症状，将状况报告给运营总控，听从指示；根据情况由工作人员陪同将伤病员引导到会场的医务室内。轻伤的时候向本人确认身体状况后判断是轻伤，引导到会场医务室内；根据状况让工作人员陪同去医务室。重伤的时候如本人无法行走，判断症状很严重的时候，不要移动伤病员，报告运营总控情况，在运营总控判断下进行应急处理，要求医务室的帮助；根据情况，运营总控联络主办方，准备救护车。项目管理|应急预案客户总监媒介总监创意总监策划部策划经理资深文案媒介部媒介经理媒介公关职业撰稿客服部活动部活动总监活动经理设计部视觉设计核心服务团队约15人，均为从业5-10年的资深人士。苏西从业十年，资深媒体人曾服务：博洛尼家居、英特尔、凡客诚品、宝马、新东方、北大汇丰商学院等凡凡毕业于清华美院，从业十年曾服务：淘宝网、聚美优品、汽车之家、东风标致、奥迪等广强从业六年，项目执行经验丰富曾服务：索尼、IBM、联合利华、雷诺等张超从业五年，深度了解媒体行业，擅长媒介策略曾服务：中粮集团、中国电信、西门子、一汽大众等多多从业二年，有着深厚的文字