2025学院预算管理及合同管理软件采购需求清单

合同编号：合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系人：联系电话：电子：乙方：（全称）地址：联系人：联系电话：电子：鉴于甲方为满足其业务需求，需采购乙方的学院预算管理及合同管理软件，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同标的（1）预算管理模块：实现预算编制、预算执行、预算调整、预算分析等功能；（2）合同管理模块：实现合同起草、合同审批、合同签订、合同履行、合同变更、合同解除等功能；（3）其他相关功能：包括但不限于数据备份、数据恢复、系统维护、用户权限管理等。1.2乙方向甲方提供的软件应符合甲方提供的技术需求文档（附件一）的要求。第二条合同价格2.1双方确认，本合同软件采购价格为人民币【】元（大写：【】元整），包括但不限于软件授权费、技术支持费、培训费等。2.2乙方应按照本合同约定的付款方式向甲方支付合同价款。第三条付款方式3.1本合同签订之日起【】日内，甲方支付软件采购价格的【】%。3.2乙方在提供软件及服务过程中，如有额外费用发生，甲方应按照乙方的实际费用支付。第四条软件交付及验收4.1乙方应在合同签订之日起【】日内，向甲方交付软件及相关技术资料。4.2甲方应在收到软件及技术资料后【】日内进行验收，并将验收结果通知乙方。4.3乙方应在接到甲方验收通知后【】日内，根据甲方提出的合理要求，对软件进行修改或补充。第五条技术支持与培训5.1乙方应在合同签订之日起【】日内，向甲方提供软件操作培训，确保甲方能够熟练使用软件。5.2乙方应在合同有效期内，提供电话、邮件等方式的技术支持，解答甲方在使用软件过程中遇到的问题。5.3乙方应在甲方提出书面需求后【】日内，提供现场技术支持或远程协助。第六条合同期限6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。6.2除非一方提前终止本合同，否则本合同到期后自动续约【】年。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同采购价格的【】%。7.2乙方未按照本合同约定的时间、质量要求交付软件及技术资料的，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金，违约金为每日软件采购价格的【】%。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日注意事项及解决办法：1.确保合同各方信息准确无误，如有变更，应及时更新。解决办法：在合同中明确各方信息的更新方式和时间，确保信息同步。2.明确合同标的及技术需求，避免因需求不明确导致的软件交付不符合要求。解决办法：在合同中详细描述软件的功能、性能等要求，并由双方确认。3.注意合同价格及付款方式的约定，避免因付款延迟影响软件交付及服务。解决办法：明确付款时间、付款比例及支付方式，确保双方按时履行合同义务。4.约定软件交付及验收时间，确保甲方在规定时间内进行验收并及时反馈。解决办法：在合同中约定明确的交付和验收时间，以及验收不合格时的处理方式。5.明确技术支持与培训的范围和时间，确保甲方在使用软件过程中得到及时支持。解决办法：在合同中约定技术支持与培训的内容、时间及响应方式。6.注意合同期限及违约责任的约定，确保双方在合同履行过程中遵守约定。解决办法：明确合同期限、违约责任及违约金的计算方式。7.约定争议解决方式，确保在发生争议时双方有明确的解决途径。解决办法：在合同中约定争议解决的方式，如友好协商、仲裁或诉讼等。法律名词及名词解释：1.甲方：指合同中承担购买软件义务的一方。2.乙方：指合同中承担提供软件及服务义务的一方。3.合同标的：指合同双方约定的交易对象，即乙方提供的学院预算管理及合同管理软件。4.软件交付：指乙方按照合同约定，将软件及相关技术资料转移给甲方。5.验收：指甲方对乙方提供的软件及技术资料进行确认，以确保符合合同约定。6.违约金：指一方违反合同约定，向另一方支付的赔偿金。7.合同期限：指合同的有效期限，自合同签字（或盖章）之日起至合同到期日止。8.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。应用场合：1.学院或教育机构采购预算管理及合同管理软件。2.企业或组织为提高财务管理效率，采购专业的预算和合同管理软件。3.政府部门为加强预算执行和合同管理，采购相应的软件系统。补充条款：1.软件升级与维护：双方约定软件升级的时间、频率及乙方提供维护服务的具体内容。2.数据安全与保密：明确双方对数据安全的要求，以及未经授权使用或披露数据的后果。3.知识产权保护：声明乙方软件的知识产权归乙方所有，甲方不得擅自复制或转售。4.法律适用与管辖：约定本合同适用的法律以及争议解决的管辖法院。5.不可抗力：定义不可抗力的情形，并约定导致的合同履行障碍的解决办法。附件列表：1.技术需求文档：详细描述软件的功能、性能、兼容性等要求。2.软件演示或测试报告：展示软件的实际运行效果和功能演示。3.培训材料：包括培训课程安排、培训教材、操作手册等。4.软件许可协议：详