会议设施无偿租赁协议

会议设施无偿租赁协议合同编号：__________甲方（出租方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________乙方（承租方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________鉴于甲方拥有会议设施，并愿意将其无偿提供给乙方使用；乙方需要使用甲方提供的会议设施，双方经协商一致，达成如下协议：第一条租赁设施（1）会议室：____平方米，容纳人数：____人；（2）音响设备：____套；（3）投影设备：____套；（4）白板：____个；（5）其他设施：____________________。1.2乙方应合理使用甲方提供的会议设施，并妥善保管，确保设施安全。第二条租赁期限2.1本协议租赁期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.2租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月书面通知甲方，并签订新的租赁协议。第三条免费提供及费用3.1甲方在本协议有效期内，无偿向乙方提供会议设施。3.2乙方应承担租赁期间会议设施的维护、维修费用，以及因使用设施产生的其他费用。第四条乙方的权利和义务4.1乙方有权按照本协议约定使用甲方提供的会议设施。4.2乙方应按照约定的时间和范围使用会议设施，不得擅自转租、转让或用于非法用途。4.3乙方应妥善保管会议设施，确保设施安全，如有损坏，乙方应承担相应的维修费用。4.4乙方应按照约定时间归还会议设施，如因特殊情况需延长使用，应提前一个月书面通知甲方，并征得甲方同意。第五条甲方的权利和义务5.1甲方应按照本协议约定提供会议设施，确保设施完好、安全。5.2甲方有权监督乙方的使用情况，如乙方违反本协议，甲方有权要求乙方改正。5.3甲方应在本协议租赁期限内，按照约定时间、范围提供会议设施，不得无故拒绝或拖延提供。第六条违约责任6.1双方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。6.2乙方未按照约定时间归还会议设施，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为人民币______元。6.3甲方未按照约定提供会议设施，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为人民币______元。第七条争议解决本协议在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：____________________乙方（签字/盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议设施无偿租赁协议2.会议设施清单3.甲方营业执照复印件4.乙方身份证复印件5.音响设备说明书6.投影设备说明书7.租赁期间维修记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议设施，或提供的设施不符合约定。2.乙方未按约定范围和时间使用会议设施，或擅自转租、转让设施。3.乙方未妥善保管会议设施，导致设施损坏或丢失。4.乙方未按约定时间归还会议设施。三、法律名词及解释：1.出租方：指提供会议设施给对方使用的当事人。2.承租方：指使用出租方提供的会议设施的当事人。3.租赁期限：指双方约定的乙方使用会议设施的时间段。4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商或法律途径解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议设施损坏或故障：及时通知甲方，由甲方负责维修或更换。2.乙方提前归还设施：与甲方协商，确定提前归还后的处理办法。3.甲方延迟提供设施：按照约定要求甲方支付违约金，并协商解决办法。4.乙方未按约定使用设施：要求乙方改正，并支付违约金。5.双方发生争议：友好协商解决，协商不成