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文档简介

保利(武汉)物业管理有限公司

绩效考核管理制度

第一章总则

第一条考核目的

1、通过对各级人员在确定时期内担当职务工作所表现出来的实力、努力程

度及工作绩效进行分析,做出客观评价,把握各级人员工作执行和适应状况,确

定人才开发的方针政策及教化培训方向,合理配置人员,明确各级人员工作的方

向;

2、保障公司有效运作;

3、赐予各级人员与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇,以促进组织管

理的公正和民主,激发员工工作热忱和提高工作效率。

其次条考核用途

人员考核的评定结果主要包含以下几个方面:

1、合理调整和配置人员;

2、职务升降;

3、提薪、嘉奖;

4、教化培训、自我开发、职业生涯。

第三条考核原则

1、以绩效为导向原则;

2、定性与定量考核相结合原则;

3、公允、公正、公开原则;

4、多角度考核原则。

第二章考核对象与考核周期

第四条考核对象:

本管理制度适用于除下列员工以外的保利物业全体员工:

1、实习期员工;

2、岗位承包人员;

3^其他临聘人员。

第五条考核机构

1、为切实加强对绩效考核工作的领导,公司成立绩效考核小组,由公司总

经理、常务副总经理、副总经理、总经理助理、人力资源部经理、财务部经理、

品质部经理、工程部经理组成,考核小组职责是:

(1)负责制定公司《绩效考核管理制度》及实施细则。

(2)负责组织各物业服务中心《年度经营管理目标责任书》的制定及考核

工作。

(3)负责指导、协调、督促各部门绩效考核管理工作。

2、各部门第一负责人为部门绩效管理的第一责任人,其职责是:

(1)负责编制部门员工月度KPI绩效考核指标及工作支配,协作公司人力

资源部做好绩效考核检查工作,带领员工努力完成本部门绩效目标;

(2)每阶段考核结束后负责本部员工的绩效反馈面谈工作,并帮助员工制

定绩效改进支配。

第六条考核原则:

1、考核的层级原则:目标明确、层层分解、分级负责,公司目标取决于高

层,各部门目标取决于中层,各岗位目标是确保部门目标和公司目标完成的基石,

三者处于不同层次,共同构成了公司完整的目标体系。

2、参与性原则:绩效考核是双向沟通、共同参与的管理过程,是全体员工

本职工作的一部分。

3、经常优化原则:考核目标以及指标是随企业发展的阶段性任务变更而不

断的优化。

4、真实性原则:绩效考核要求公开、透亮,坚持以事实、数据为依据,力

求考核事实清楚、数据精确、奖惩合理、推翻适度。

第七条绩效考核周期:月度、半年度、年度考核。

第八条绩效管理工具:月度工作支配、MBO目标考核、KPT关键绩效指标考

核、3600考核等。

第九条考核对应关系:

1,公司总经理:公司董事长为其干脆考核人;

2、公司常务副总:公司董事长、总经理为其干脆考核人;

3、公司副总经理、总经理助理:公司总经理、常务副总为其干脆考核人;

4、各项目管理处经理、各职能部门经理:公司各分管领导、人力资源部经

理为其干脆考核人;

5、各物业服务中心人事、财务人员:各物业服务中心项目经理、公司人力

资源部经理或财务经理为其干脆考核人;

6、服务中心部门主管:所属项目服务中心的项目经理、项目人事为其干脆

考核人;

7、操作层员工:所属部门主管(无主管的由部门经理干脆考核)为其干脆

考核人;

8、公司总经理对各级人员的全部考核和评定进行确认,行使最终确定权。

第十条绩效考核维度和指标的选择

(一)公司领导

公司领导绩效考核月度累计,年终依据月度绩效考核状况,全年公司目标完

成状况一次性发放绩效。

1、总经理、常务副总经理

(1)年度绩效考核为公司的整体指标达成状况为考核成果,主要包括:

分项年度利收费率客户满意度交楼修理团队建设合计

润率率完成率

基准分15分15分30分10分10分20分100分

2、项目分管领导

(1)月度绩效考核主要以其所分管的项目月度工作支配完成状况为考核

成果,分管多个项目则以多个项目的平均分作为考核成果;

(2)年度绩效考核指标为其所分管项目的整体指标达成状况为基础,主要

包括:

分项年度利收费率客户满意度交楼修理团队建设合计

润率率完成率

基准分15分15分30分10分10分20分100分

备注:由于各项目所处的阶段不一,如不存在该项指标的,参照公司的平均分。

主要考核其每月人事、行政工作支配执行及完成状况、工作标准的规范化。

(九)安防人员、保洁人员

主要考核员工在每月工作时的行为看法及业主投诉,通过奖惩来体现。

(+)前期项目经理、主管、工程

主要以地产营销部的满意度及工作支配完成状况作为考核指标。

第三章绩效考核的实施

第十一条月度绩效考核操作步骤

1、品质部负责每月各项目质保期内及质保期外修理率的汇总。质保期内汇

总到个人,质保期外修理汇总到部门,于每月2日提交到人力资源部绩效专员处;

2、人力资源部前台负责各项目、职能部门每月月度工作支配完成状况的汇

总,于每月2日提交到人力资源部绩效专员处;

3、财务部负责各顼目每月月度收费任务完成状况的汇总及当月各项目收费

目标。收费任务汇总须要详细到客服个人,并于每月2日提交到人力资源部绩效

专员处;

4、项目须要在每月26日提交下月工作支配;每月2日将当月的任务分解到

个人,项目负责人签字后将电子版传给人力资源部绩效专员处。项目任务与公司

任务不一样时,财务部负责说明、统一;

5、项目人事负责项目员工每月工作支配收集、检查、汇总,并于每月2日

供应员工离职率及人事报表到人力资源部绩效专员处;

6、工程部汇总分圻各项目水电管控状况,于每月3日前提交到人力资源部

绩效专员处。

7、各部、服务中心每月5日前将本部员工考核表签字后提交到人力资源部

绩效专员处:

8、人力资源部绩效专员负责每月9日前完成果效的审核、汇总并交公司领

导批准后转薪酬专员进行工资计算。

第十二条半年度考核:

1、每年6月底,各部门、各项目服务中心填写《半年度(部门)绩效考核

结果反馈表》,主要内容包括经营、管理目标的完成状况、其他工作业绩和存在

的主要问题及建议。

2、公司人力资源部刚好汇总考核结果,对完成好的指标提出表扬,将有待提

高的指标反馈到各部门、各项目服务中心,通过反馈,提出改进目标、改善方法,

绩效考核小组需跟踪检查实施过程管理,将问题形成闭环。

3、如遇公司重大经营思路调整等特殊状况,公司可调整下半年度经营目标、

管理目标。

第十三条年度考核

1、工作业绩考核

1)每年1月份由分管人力资源工作的公司领导组织各职能部门、项目进行

年度目标探讨会,确定当年各项目的考核指标包括:年度利润、收费率、客户满

意度、交楼率、修理完成率。

2)项目分管领导、项目经理对项目的考核指标进行目标分解,层层落实到

员工。

3)次年1月,人刀资源部依据考核指标向财务部、品质部、工程部收集相

关数据,汇总考核成果,并计算当年的年终奖金。

以上考核成果,作为年终奖金发放的主要依据。

2、中高层管理人员年度职务胜任力考核

a)每年元月份对公司中高层管理干部进行岗位胜任力考核;

b)主要从道德品质、工作实力、工作绩效三个方面进行考核,即从上级领导、

下属、工作关系密切之其他管理部门进行360考核。

中、高层管理人员年度职务胜任力考核表

被评估人被评估人职务

被评估的时间范围评估人(可匿名)

结合该管理人员过去一年的工作状况,请秉持“客观”、“公允”、“公正”的看法,从道德

品质、工作实力、工作绩效三个方面对其进行考核职务胜任力评估:

胜任力特殊优秀口良好口合格口

评定需改进口不称职□

以上考核成果,作为公司中、高管层领导年度评优以及次年职务聘任的主

要依据。

第四章绩效管理结果的运用

第十四条月度考核成果与月度绩效工资发放对应关系:

I、全部参与月度绩效考核、月度发放绩效工资的员工的工资有10%属于

绩效工资,与月度考核相挂钩。

2、安防和保洁人员的考核参考公司人力资源管理手册的奖惩方法。

绩效工资

板块工作任务完成状况备注

发放

】.些月绩效分数在126以上1.5

1.当月绩效分数在U1T25之间1.2

服务中心经理

1月绩效分数在91-110之间1

/服务中心主管/客

1.当月绩效分数在81-90之间0.8

服主管

1.”月绩效分数在71-80分之间0.6

1.考月绩效分数低于70分0

1.物业费收取率超过任务的100%;

2

2.质保期内的修理完成率在100%完成;

1.物业费收取率超过任务的50%;

1.5

2.质保期内的修理完成率在90%以上;

1.物业费收取率超过任务的20%;

1.2

2.质保期内的修理完成率为80%以上

1.物业费收取任务全额完成;

服务中心客服人员1

2.质保期内的修理率完成率为80%以上

1.物业费收取任务在91-99%;

0.8

2.质保期内的修理率完成率为80%以上

1.物业费收取任务在81-90%;

0.6

2.质保期内的修理率完成率为80%以上

1.物业费收取任务在80%以下;

0

2.质保期内的修理率完成率为80%以上

1.居保期外的修理下单,团队99%以卜完成1

1.质保期外的修理下单,团队91%-98%完成0.8

服务中心工程人员

1.质保期外的修理下单,85%-90%完成0.6

1.质保期外的修理下单,团队完成率低于85%0

1.些月绩效考核分数在91分及以上1

职能部门主管及员

1.兰月绩效考核分数在81-90分之间;0.8

工/工程主管/安防

1.当月绩效考核分数在71-80分之间0.6

主管

1.当月绩效分数在70分以下0

第十五条年度考核成果与年终奖金发放对应关系:

考核等级优秀良好中等基本合格不合格

考核分数95分及以上90〜9485〜8980〜8480以下

年终奖发放标准1.2倍1.0倍0.8倍0.7倍0.5倍

第十六条考核结果的其他奖惩

1、职务晋升:年度考核等级为“优秀”或者连续两年年度考核等级为“良

好”的员工,优先列为职务晋升对象。

2、职务降级:年度考核等级为“不合格”或连续两年考核等级为“基本合

格”赐予降级处理。

3、工资晋级:年度考核等级为“优秀”或者连续两年年度考核等级为“良

好”的员工,在本工资岗位级别内赐予晋级。

4、工资降级:月度考核连续二次或同一年度内累计四次月度考核“不合格”

的人员进行工资降级;年终考核结果“不合格”或连续两年年度考核等级为“基

本合格”的员工进行工资降级。

考核仅作为职务晋升、降级和工资调整的参考依据之一。工资年度调整的

详细方案由公司考核委员会依据当年和今后经营状况最终确定。

第十七条特殊嘉奖与专项嘉奖

1、每年年度末,公司将依据年度整体业绩目标达成状况及专项工作完成状

况设置特殊嘉奖与专项嘉奖;

2、特殊嘉奖与专项嘉奖的对象分别为对公司发展做出较大贡献者及在某专

项工作的开展过程中起主动作用者。

第五章绩效跟踪

第十八条绩效面淡

1、“增进上、下级之间的沟通,促进员工成长”是绩效考核的主要目的之一,

绩效面谈是绩效考核工作的重要环节,同时是辅导员工工作的一项重要内容,通

过绩效反馈面谈达成目标的持续渐进过程,使员工工作实力不断得到提升。

2、员工考核需按管理层级,由主管领导每月与被考核人进行绩效反馈、沟

通,被考核人要签字确认绩效结果。假如沟通的双方对结果存在异议,可向上一

级主管领导申诉,由上一级主管领导裁定。对于月度考核结果为优秀或需改进人

员,部门经理或分管领导应单独对其进行重点沟通,确定工作业绩,指明不足,

明确下一步绩效提升方向。

3、通过绩效面谈,让每位员工清楚自身的工作对部门支配、公司支配的影

响;通过绩效面谈,确定、表扬员工的优点,指出员工的不足,激励、帮助员工

改进工作绩效。

4、绩效面谈的频率,每月度部门第一负责人与被考核人应进行一次详细的

绩效面谈。因各种缘由不能刚好实行的要用其他形式沟通,务必明确目标,消退

分歧。

第十九条绩效申诉

1、员工对绩效考核结果或执行过程有异议可与其考核人沟通解决,若经沟

通仍有异议者,可越级申诉向公司绩效考核专员或人力资源部经理申诉。曰诉

一经确认有效,则公司可依据详细状况,有权调整申诉人及被申诉人的考核结

果。

2、申诉内容可包括:不与员工进行应有的绩效面谈:未事前明确目标和标

准;未将考核结果刚好反馈给被考核人;拖延考核;考核结果缺乏客观、公正

其次十条跟踪和评估

1、人力资源部设考核专员持续对考核过程进行督导,帮助员工解答考核过

程的疑问,对管理人员的考核供应技术方面的支持,必要时对考核的指标、标

准进行调整。同时对各部门的考核状况进行评估,评估结果作为部门考核的指

标之一。

2、考核评估的依据和手段为考评质量、申诉状况、调查问卷结果、员工访

谈以及员工提交的“绩效面谈纪要”等。

第六章附则

其次十一条本制度由公司人力资源部修订,报公司常务副总、总经理核准

后实施,

其次十二条本制度即日起正式执行,原《绩效考核管理制度》废除。

保利(武汉)物业管理有限公司人力资源部

二0一三年四月二十八日

附表

附表一《__________部一月工作支配、工作结果反馈表》

附表二《____________部______月绩效考核表》

附表三《____________部______月员工工作支配、工作结果反馈表》

附表四《__________部—月员工绩效考核表》

附表五《___________服务中心—月工作支配、工作结果反馈表》

附表六《________服务中心—月收费任务分解表》

附表七《__________服务中心—月绩效考核表》

附表八《_______服务中心—月客服主管工作支配、工作结果反馈表》

附表九《___________服务中心—月客服主管绩效考核表》

附表十《_______服务中心—月安防主管工作支配、工作结果反馈表》

附表十一《____________服务中心—月安防主管绩效考核表》

附表十二《__________服务中心—月工程主管工作支配、工作结果反馈表》

附表十三《________服务中心_____月工程主管绩效考核表》

附表十四《___________服务中心一月员工工作支配、工作结果反馈表》

附表十五《__________服务中心______月员工绩效考核表》

附表十六《__________服务中心—月人事工作支配、工作结果反馈表》

附表十七《_________服务中心月人事绩效考核表》

附表十八《__________服务中心—月财务人员工作支配、工作结果反馈表》

附表十九《_______服务中心—月财务人员绩效考核表》

附表二十《月区域客服收费任务完成状况》

附表二十一《月服务中心客户满意度、客诉、修理率明细表》

附表二十二《月服务中心水电管控明细表》

附表二十三《服务中心—月人事报表》

附表二十四《月绩效工资发放明细》

附表二十五《年绩效工资发放汇总表》

附表■

保利(武汉)物业管理有限公司

部一月工作支配、工作结果反馈表

考核权由工作结果反馈

序号支配内容完成时间节点责任人

(%)(要求填报相关数据、或何时完成)

项目检查、培训30%

合计80%

填写说明:

1.各取能部门负贵人每月26日前提交下月工作支配(电了版)个前台之附朋:2,各职健部门负责人怔月26日前对当月工作支配完成状况进行反馈,澳写“工作结果反俄

3.每月28日前前台汇总此表,并于下月2日前提交至人力资源部绩效专员处.4.支配内容语句宫简意鼓:工作完成状况反馈应客观、真实,有数据的要求填报相关数据:

第一贡任人确认:分管领导审核:

附表二

保利(武汉)物业管理有限公司

部月绩效考核表

得分

考核标准

考核项目考核内容分值干脆上级人力资源

评分部经理评

(70%)分(30%)

部门月离职率限制在热以

离职率限制5

内,每超10%扣1分

团队旷工扣3分/人次,早

团队建设出勤率限制5退、迟到扣0.5分/次,培

训缺勤扣2分/人次

老带新的执行、入职面谈、

(20%)

传帮芍执行5转正面谈的执行,疏漏扣2

分/次

工作主动主动,协作相关

团队意识5部门工作,指导下属工作

到位,不合格扣2分/次

项目检查培训30

月度工作

支配完成按月初工作支配及考核权

状况(80%)重评分

实际总得分

被考核人签字:分管领导签字:

附表三

保利(武汉)物业管理有限公司

____________部____月员工工作支配、工作结果反馈表

考核权重工作结果反馈

序号支配内容完成时间节点责任人

(%)(要求填报相关数据、或何时完成)

合计80%

填写说明:

1.各班.能部门员工每月26日前提交下月工作支配(电子版)至部门负ift人处;

2、各双能部门员工每月26日的对当月工作支配完成状况进行反馈.填写“工作结果反馈”

3,每月28H前部门负竟人汇总此表,并于下月2H的提交至人力资源部绩效垃员处〃

4.支配内容语句吉简惑殷:工作完成状况反馈应客观.R实.有数抠的要求域报相关数据:

责任人确认:部门负责人审核:

附表四

保利(武汉)物业管理有限公司

___________部月员工绩效考核表

分干脆上级

考核标准

考核项目考核内容值评分

旷工扣3分/次,事假、早退、迟到扣

出勤10

0.5分/次,培训缺勤扣2分/人次

职业素养

团队意识强,听从公司支配,工作主

听从性5动主动,临时交代任务主动完成,不

(20%)

合格扣2分/次

严格遵守公司各项规章制度,且符合

执行力5

礼貌礼仪要求,不合格扣2分/次

月度工作

支配完成

按月初工作支配及考核权重评分

状况(80%)

实际总得分

被考核人签字:部门负责人审核:

附表五

保利(武汉)物业管理有限公司

___________服务中心—月工作支配、工作结果反馈表

考核权重工作结果反馈

序号支配内容完成时间节点责任人

(%)(要求填报相关数据、或何时完成)

合计10%

填写说明:

1.服务中心负奏人年月26日前提交下月工作文纪(电子版)至前台艾丽姆;2、服务中心鱼贵人的月26H前对当月工作支配完成状况进行反债,然可"工作姑果反馈一

3.每月28FI的前台汇总此表.并于下月2日前提交至人力资源郃绩效专员处.4.支配内容语句有简意咳:I:作完成状况反馈应客观、真实.仃数据的要求填报相关数据:

第一责任人确认:分管领导审核::

附表六

保利(武汉)物业管理有限公司

服务中心—月收费任务分解表

当月目责任客

序号姓名分管区域责任经理备注

标任务服主管

合计

注:每月2日将当月的任务分解到个人,项目负责人签字后将电子版传给人力资源部绩效专

员处,纸质版在•周内由项目员工带到人力资源部,财务部负责说明当月收费状况。

项目负责人签字:分管领导签字:

附表七

保利(武汉)物业管理有限公司

服务中心—月绩效考核表

实际得分

考核标准干脆上人力资源

考核项目考核内容值

级评分部经理评

(70%)分(30%)

离职率限制5部门月离职率限制在8%以内,每超10%扣1分

团队建设团队旷工扣3分/人次,早退、迟到扣0.5分/

出勤率限制5

次,培训缺勤扣2分/人次

老带新的执行、入职面谈、转正面谈的执行,

(20%)传帮带执行5

疏漏扣2分/次

工作主动主动,协作相关部门工作,指导下属

团队意识5

工作到位,不合格扣2分/次

品牌形象

无重大平安事故及社会出现负面新闻此项为0,出现人员受伤一次扣2

5

(5%)影响分

要求80%以上,低于80%此项得分为0,每超10%

收费任务完成率20

嘉奖5分,最高嘉奖35分

与目标值每相差5分扣3分,相差20分以上此

客户满意度15

项为0

月度KPI投诉一次扣1分,扣完5分为止,投诉处理不

客诉10

满意一次扣1分,扣完5分为止

(65%)

质保内7要求80%,每少1%扣0.5分,低于60%此项为0

修理率

质保外7要求98%,每少附扣0.5分,低于80%此项为0

水电能耗管控6不符合要求每发觉一次扣上6分

月度其他

工作支配

按月初工作支配及考核权重评分

(10%)

实际总得分

被考核人签字:分管领导签字:

附表八

保利(武汉)物业管理有限公司

_________服务中心—月客服主管工作支配、工4E结果反馈表

考核权重工作结果反馈

序号支配内容完成时间节点责任人

(%)(要求填报相关数据、或何时完成)

合计10%

填写说明:

1.服务中心员工饵月26日前提交下月工作支配(电子版)至版务中心人事;

2、服当中心员工每月26H前对当月工作支配完成状况进行反馈•填写“I:作结果反僮

3,每月28H前服务中心人事汇总此表.并于下月2H前送至人力资源部绩效专员.

4.语句吉蔺说帔:工作完成状况反馈应N观、其实.有数据的要求埴报相关数据:

第一责任人确认:项目经理审核:

附表九

保利(武汉)物业管理有限公司

服务中心—月客服主管绩效考核表

得分

考核标准干脆上级服务中心

考核项目考核内容值

评分人事评分

(70%)(30%)

团队旷工扣3分/人次,早退、迟

出勤率限制10到扣0.5分/次,培训缺勤扣2分/

人次

团队管理

老带新的执行、入职面谈、转正面

传帮带执行5

(20%)谈的执行,疏漏扣2分/次

工作主动主动,协作相关部门工

团队意识5作,指导下属工作到位,不合格扣

2分/次

要求80%以上,低下80%此项得分

收费任务完成率20为0,每超10%嘉奖5分,最高嘉

奖35分

与目标值每相差5分扣3分,相差

客户满意度15

20分以上此项为0

投诉一次扣1分,扣完五分为止,

月度KPI

客诉10投诉处理不满意一次扣1分,扣完

(70%)5分为止

要求80%,每少1%扣0.5分,低于

质保内修理率15

60%此项为0

按要求巡察公共设施设备、卫生绿

化、业主装修、各种信息宣扬,员

片区服务、向访10

工行为规范等,并对报事报修进行

回访,不符合要求扣2分/次

月度其他

工作支配

按月初工作支配及考核权重评分

(10%)

实际总得分

被考核人签字:项目经理签字:

附表十

保利(武汉)物业管理有限公司

_________服务中心—月安防主管工作支配、工作结果反馈表

考核权重工作结果反馈

序号支配内容完成时间节点责任人

(%)(要求填报相关数据、或何时完成)

合计10%

埴寸说明:

1.服务中心员T.每月26日■提交下月工作支*(电子版)至服务中心人事:

2、服务中心员工何月26H阙对当月工作支限完成状况il行反馈,填写”工作结果反愦

3.每月28日的版务中心人事汇总此表.并于下月2H前送至人力资源部绩效专员.

,1.语句汇荷息赎:工作完成状况反馈应客观、在丈,有数据的要求填报相关数据;

责任人确认:项目经理审核:

附表十一

保利(武汉)物业管理有限公司

服务中心—月安防主管绩效考核表

得分

考核标准干脆上级服务中心

考核项目考核内容值

评分人事评分

(70%)(30%)

团队旷工扣3分/人次,早退、迟

出勤率限制10到扣0.5分/次,培训缺勤扣2分/

人次

团队管理

老带新的执行、入职面谈、转正面

传帮带执行5

(20%)谈的执行,疏漏扣2分/次

工作主动主动,协作相关部门工

团队意识5作,指导下属工作到位,不合格扣

2分/次

与目标值每相差5分扣3分,相差

客户满意度15

20分以上此项为0

投诉一次扣1分,扣完5分为止,

客诉10投诉处理不满意一次扣1分,扣完

5分为止

机动车刮伤事务一次扣2分:消防

月度KPI通道赌赛一起扣2分:设施设备人

平安管理20为损坏一次扣2分,丢失扣5分;

(70%)

发生盗窃、机动车丢失、火灾一次,

此项为0

严格依据公司要求进行治安消防

治安消防平安培训宣讲5

平安培训宣讲,不合格扣2分/次

工作记录不完整发觉一处扣2分,

各安防员岗位职责执行20岗位员工不清楚、不履行岗位职责

发觉起扣5分

月度其他

工作支配

按月初工作支配及考核权重评分

(10%)

实际总得分

被考核人签字:项目经理签字:

附表十一.

保利(武汉)物业管理有限公司

服务中心—月工程主管工作支配、工作结果反馈表

考核权重工作结果反馈

序号支配内容完成时间节点责任人

(%)(要求填报相关数据、或何时完成)

合计10%

填写说明:

1.服务中心员工每月26II前提交下月工作支限(电子版)至项目人事;

2、服务中心员工每月26日前对当月工作支配完成状况进行反馈.填写“工作结果反馈”:

3,每月28H前服务中心人事汇总此表,于下月2H函送至人力迸源部细效g•贝;

4.语句吉蔺说帔:工作完成状况反馈应N观、其实.有数据的要求埴报相关数据:

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