华电莱州二期项目监理部内部管理制度A

山东诚信

SHANDONGCHENGXIN

编号：CXJL-OOZH-NBZD-A

华电莱州发电有限公司

二期2X1000MW超超临界机组工程

内部管理制度

（A版）

山东诚信工程建设监理有限公司

华电莱州二期项目监理部

2016年5月

山东诚信

MNDOMlXMlMjnN华电莱州：期工程监理内部管理制度A

批准:

审核:

编写:

山东诚信

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目录

一、监理部形象管理制度..................................................1

二、办公室卫生管理制度..................................................2

三、内部会议管理制度....................................................3

四、内部印章管理制度....................................................4

五、项目监理部计算机网络系统管理制度...................................6

六、项目部办公及生活用品采购及发放管理制度.............................7

七、项目监理部夜间值班管理制度.........................................10

八、考勤管理制度........................................................13

九、项目监理部住宿管理制度.............................................15

十、计算机管理制度.....................................................16

十一、复印机管理制度...................................................17

十二、照相机管理制度...................................................18

十三、打印机、扫描仪管理制度...........................................19

十四、计量器具管理制度.................................................20

十五、车辆管理制度.....................................................22

十六、项目监理部人员培训管理制度......................................24

十七、办公管理工作规定................................................28

十八、工程“四新”管理制度.............................................29

十九、工程总结和评比管理制度...........................................30

二十、公司新进员工培训管理规定.........................................31

二十一、顾客财产管理制度...............................................32

二十二、合同管理制度...................................................34

二十三、监理工程师A、B角管理制度.....................................36

二十四、监理工作日志填写规定...........................................38

二十五、监理规划、实施细则编写规定....................................39

二十六、监理月报和报告制度.............................................45

二十七、生活区安全、环境管理制度......................................46

一十八、苜问贡任制度...................................................47

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二十九、项目监理部岗位负责制及补位工作制度............................48

三十、项目监理部工作自查办法...........................................49

三十一、项目监理部监理文件档案资料整编、管理规定.....................53

三十二、项目监理部科技图书、资料管理制度..............................56

三十三、项目监理部文件资料管理规定....................................57

三十四、信息管理制度...................................................59

三十五、与参建各方的接口制度...........................................61

三十六、职业健康安全管理制度...........................................63

2

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一、监理部形象管理制度

监理部作为公司的派出机构，在现场代表公司的形象，为了规范各员工的行为，维

护项目监理部的形象，特制定本规定，如下：

1、着装规定：

1.1全体项目部人员上班时间必须穿着工作服，并要保持衣服的整洁。严禁赤膊；严禁

穿背心、短裤、裙子、长褂等不符合安全规定的衣服。

1.2进入现场穿的鞋必须“前不露趾，后不露跟"。严禁赤脚；严禁穿拖鞋、高跟鞋（鞋

底前后部厚度相差不超过3cm）。

1.3进入施工现场巡视必须戴安全帽，在高空作业必须佩带安全带。

1.4现场监理人员长头发最好剪掉，否则应挽成发髻或盘在帽内。

1.5上班期间必须正确佩戴工作证。

2、物品文件摆放：

2.1安全帽要放置在规定的位置，并保持安全帽的清洁。

2.2桌面干净，物品摆放整齐，不摆与工作无关物品。

2.3文件材料应及时入夹入盒入柜，随用随拿，及时归档。

2.5物品有固定位置，用后及时归位。

2.6水桶、脸盆、纸篓置于门后，用后要归位。

2.7电话置于办公桌中间位置，多部电话须平行摆放，用后要归位。

2.8工作资料和材料要置于文件夹中并统一摆放于统一购置的档案柜内，用后归位。

2.9自用水杯整齐置于桌子中央位置。

2.10工作人员暂时不在岗时，椅子要并于办公桌内。

3、办公室标准化建设：

3.1华电莱州二期办公地点为总监办公室（独立办公）、副总监办公室（独立办公）、专

业监理办公室及资料室（与业主相关专业办公室及资料室联合办公）。因此，专业监理

办公室内办公的人员严格按照物品摆放的有关规定对物品进行统一放置。

3.2总监办公室：办公桌椅应为电厂统一购置。

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3.3资料室：资料室的摆放要求统一，其中包括档案柜中的资料盒、复印机、扫描仪等

主要办公设备应该规范摆放。

二、办公室卫生管理制度

1、注意个人卫生，着装要整洁“

2、自觉保持个人办公区域的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。

3、自觉保持办公室公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。

4、办公垃圾应放到垃圾桶中集中清倒，不随地弹烟灰，烟头要丢到烟灰缸里。

5、在办公室内接待来访客人，事后需清理会客区，具体由办公室人员负责整理。

6、下午下班后要清理办公室区域卫生。

7、总监办公室的卫生由信息管理员负责，每天上午8：20前将卫生清理T净，做到窗

明、桌椅净、地面清洁。

8、项目监理部每月1日对办公区域进行一次彻底的大扫除。

2

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三、内部会议管理制度

1、为了提高会议的效率，项目部正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按规定

的时间、地点、内容、组织召开。

2、会议时间

2.1每天的内部会议（业主、监理单位参会）：每日下午4：30（春夏）

每日下午3：40（秋冬）

2.2内部专题会：时间由召集人确定。

3、会议准备

3.1会议主持人和召集人与会人员都应分别做好有关准备工作（包括提案、汇报总

结材料、发言要点、工作计划材料、需要协调的事情等）。

3.2在项目部办公室召开的会议，办公室人员应在会议召开前5分钟做好准备、备

好坐椅等。

4、会议纪律

4.1会议参加人员必须准时到达会议室。因特殊情况不能参加者，须向会议主持人

请假。无故迟到者，按公司考勤管理规定中的“迟到”处理。

4.2会议参加人员要主动、积极发言，严禁“会上不发言，会后乱议论”，严禁“开

小会”，严禁起哄、吵闹。

5、会议记录

5.1由总监指定人选负责进行会议记录（会议纪要视情况确认是否编写），专业会

和专题会会议纪要由召集人指定专人负责。

5.2根据会议主持人的指示，记录人可要求会议参加人员在《会议纪要》上签字确

认。

5.3《会议纪要》由记录人负责保存。规定需要转交档案室保存的，由资料室统一

管理保存。

6、会议结束

6.1会议结束后由办公室人员做好会议室的清理打扫工作，同时要把空调、灯、投

影仪等电气设备关闭，将门上锁。

7、本制度自公布之日起开始执行。

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附表一：会议记录统计表

会议纪要

工程名称：华电莱州发电有限公司二期2X1000MW超超临界机组工程编号:

会议名称主持人

会议地点会议日期

会议主要议题：

会议纪要（附后）

参会人员名单

姓名工作单位职务/职称

4

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四、内部印章管理制度

1、印章保管：

1.1印章由总监指定专人保管，其他人不得随意使用，如要使用需经过总监同意。

1.2严格按有关规定存放印章，做到经常检查、精心保存，保证印章的绝对安全和正

常使用。

1.3要及时对印章进行清理检查，保证印章的清洁、干净。

2、印章的使用

2.1施工单位上报的资料应该由总监（或分管副总监）签字后才允许盖章外发。

2.2监理部部外发的文件，在总监（或分管副总监）签字后，必须加盖公司公章。如:

监理工作联系单、整改通知单、专题会议纪要、专业会议纪要等。

2.3印章使用完毕后应由资料室信息管理员负责保管，下班应锁入抽屉，不得随处乱

放。

2.4印章严禁外借。

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五、项目监理部计算机网络系统管理制度

为保障项目监理部内部计算机网络系统稳定，高效，安全地运行，切实体现信息化

管理的高效性，先进性，快捷性，特制定本制度：

1、为了便于网络管理和维护，降低系统风险，项目监理部内部应采用统一的系统平台

和应用软件。

2、每台计算机预装常用工具软件，任何人不得任意更改分区，频繁安装删除文件及修

改系统文件，以免造成系统错误。

3、每天下班时应正确关机并切断计算机及其附属设备的电源，并负责对计算机外部定

期进行清理维护。

4、每台计算机应及时清除系统内多余及临时文件，以确保系统长时间可靠运行。如因

正常使用发生软件故障，计算机负责人无法解决的，可通知总监予以解决。

5、每台计算机应定期进行查毒和杀毒软件的更新升级，并定期进行系统维护以确保系

统安全。

6、为维护计算机系统的稳定性，禁止在计算机.卜.胡乱安装一些与工作无关的软件。禁

止利用项目部计算机网络接收和传播非法信息。

7、为方便项目部内部电子文件的管理和交流，建立项目部内部信息网络。

8、每天由专人定期对公司网站的“资源管理系统”做到上挂电子文件的及时下发，做

到及时、有效。

9、项目监理部信息网络建立注意事项：

9.1形成的监理文件需要专业监理工程师和总监（副总监）查阅的文件和资料应及时

在计算机分类建立文件夹以便查阅，文件夹的访问类型是只读的形式。

9.2与各参建单位来往的行文以表格的形式建立共享文件夹，文件夹的访问类型是只

读的形式。

9.3内部之间运行交换的信息，建立文件夹的访问类型是完全的形式，文件夹必须设

置完全访问密码。

10、本管理制度从发布日期起执行。

6

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六、项目部办公及生活用品采购及发放管理制度

为加强对项目监理部办公及生活用品的管理，提高效率，节省开支，根据公司“三

标一体”管理文件的有关规定，制定本规定：

1、本管理制度涉及的办公用品包括：

（1）办公及生活家具；

（2）办公设备和办公用具；

（3）日常办公用品和各种耗材；

（4）生活区生活用品；

（5）其他。

2、现场使用的办公用品原则上从公司申请领用，不足部分现场购买；生活区生活

用品等，根据实际需求情况现场采购。

3、确实需要现场采购的办公用品及生活用品由项目监理部统一采购。

4、根据专业特点，各专业所需要的办公用品由各专业负责人事先提交采购十划（如

绝缘鞋、雨鞋、连体服等），需总监批准签字后统一购置。

5、如现场需要增加办公家具、档案柜、生活区家具等大额物品，需由总监（或主

管领导）向公司提出申请，经批准后方可进行购买。

6、委托个人采购的办公用品，由个人采购后，凭发票向项目监理部报销。

7、办公及生活用品采购后交项目监理部综合管理员验收、登记，并进行统一发放,

发放时要做好记录。

附表一：办公/生活用品发放登记表

附表二：宿舍借用物品登记表

7

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附表一华电莱州二期工程项目监理部

办公/生活用品发放登记表

序号姓名职务/专业物品名称数量领用签名备注

1

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5

6

7

8

9

1()

11

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20

21

经办人：审核人:

年月日年月日

8

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附表二华电莱州二期工程项目监理部

宿舍借用物品登记表

宿舍地址莱州市三山岛街道金矿宿舍号排号房间

房东姓名

Tel:

联系电话

使用人员

名单

序号借用物品名称单位数量完好程度备注

借用人签字:时间:年月日

9

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七、项目监理部夜间值班管理制度

为了切实抓好工地夜间施工现场的管理，为工程营造安全、稳定、有序的内部环境，

保障工程项目的顺利完工，特制定监理人员夜间值班制度：

1、夜间值班人员应按时值班，不得迟到和无故缺勤。遇有特殊情况，不能到岗时，须

向带班领导请假，并自行找好替班人员，如因公差、培训学习、探亲等原因不能值班时，

由总监或副总监安排顶替值班人员。

2、如现场有特殊任务，应无条件延长夜间值班工作时间，并向总监（或副总监）报告,

适当安排休息时间。

3、夜间值班人员值班期间，应认真履行监理职责，忠于职守，不得擅自离岗。值班期

间，不得上网玩游戏，严禁酒后上岗值班。

4、夜间值班实行签到登记制度，值班人员到岗后须签字报到，离岗前负责填好值班记

录，值班记录应详细清楚，并签字。

5、值班记录编写应认真清晰，详细记录当班巡视过程中现场各区域施工情况，施工人

员数量、施工机械的数量、现场巡视存在问题等项目为必须填报的内容，但不限于上述内

容。巡视过程中值班人员对现场夜间照明、安全文明施工情况应作为重点检查项目。

6、夜间值班人员现场巡视过程应加强自身安全防护，着装应和白天现场巡视一样，并

携带手电筒等必要的个人防护用晶。

7、值班现场巡视过程中发现问题，应及时和施工单位值班人员联系解决。值班期间发

生重大事件，值班人员应及时向项目监理部领导进行汇报。

8、项目监理部总监（或副总监）应定期对值班记录和人员值班情况进行检查，并填写

检查记录。

附表一：夜间人员值班表

附表二：项目检查卡

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附表一：

华电莱州二期工程项目监理部

夜间人员值班表

月日

序号值班时间带班领导安全值班人员专业值班人员备注

1

2

3

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9

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记录人：

II

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附表二:

项目检查卡

检查项目：夜间值班编号:

序号检查项目检查结果备注

1记录是否详细

2记录是否能够反映现场真实情况

3值班人员是否准时签到

4是否有早退现象

5如人员调换，是否履行了请假和换班手续

6值班期间是否遵守值班纪律

检查人:检查时间:

12

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八、考勤管理制度

为维护良好的工作秩序，提高工作效率，保证各项工作的顺利进行，以使职工保持

良好的身体素质和旺盛的精力，努力做好本职工作，根据公司有关规定，结合本部的实

际情况，特制定本制度：

1、监理部应于每个月2日前向公司电源部递交上个月的考勤记录，由综合管理员进行

考勤记录。

2、标准工作时间为：

夏季：上午：8：30〜12：00下午：14：00〜18：00

冬季：上午：8：30〜12：00下午：13：30〜17：30

3、考勤由监理部综合管理员负责，以请假单上面请假的日期为准。

4、职工应严守作息时间，不得迟到早退，不得随意离曲，更不得旷工。

5、综合管理员应严格执行考勤制度，据实记录职工出勤情况，不得虚报、漏报。

6、有关考勤管理的规定：

1）迟到、早退按一次记，三次内给予警告。当月超过三次后，每次罚20元；旷工

半天罚款50元。旷工一天罚款100元,并通报公司。

2）监理部监理人员如刁难考勤人员的，将视情节给与批评或全公司通报批评。

7、员工休假、换休有关规定：

1）员工休假、换休均要办理请假手续。除换休外，员工请假不超过五天的，由项目

总监批准；请假六至十五天的，由公司分管经理批准；请假十五天以上的，报公司总经

理批准。省内员工原则上每个月可休息5天，省外的员工可累积3个月休15天，省内

不可以累积休息。实际休假并享受路程假。

2）员工请假逾期未归且未续假的，休假批准人要及时通知经营开发部。公司经营开

发部负责办理停薪事项，由公司代扣缴各项保险的，解除劳动合同、停交各项保险，待

员工返回工作岗位后，按公司有关规定处理。

3）职工按照国家规定或企业规定享受的各种假期按有关规定办理请假手续；法定节

假日由项目部根据工程进展情况具体安排。

4）职工请假前须填写《请假审批单》，并自行与相关专业人员进行工作交接，报总

监（或分管副总监）批准，经批准后方可休假。

5）职工休婚假、探亲假、产假、哺乳假、丧假，按照公司有关规定执行。

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6）病假系职工因患病或非因公负伤停止工作，进行治病休息所申请的时间。如需病

休必须办理请假手续。

7）请假、补休必须事先办理手续，严禁事后补办；确属紧急情况应及时电话报告项

目部领导，事后及时补办请假手续。

8）凡不按规定办理请假、补休手续，擅自离开工作岗位的，一经发现按旷工处理。

附表：请假审批单

附表：

请假审批单

项目部：华电国际十里泉发电厂“上大压小”扩建工程编号:

休假期间

姓名

联系方式

请假起止日期年月日——年月日

请假事由及主要工作移交内容：

休假人：工作交接人：

年月日年月日

实际休假

年月日-一年月日考勤员

起止日期

分管副总监：总监：

年月日年月日

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九、项目监理部住宿管理制度

一、目的

1、保证租赁宿舍及宿舍内原设施不被损坏。

2、保证员工有一个清洁、卫生、整齐、舒适的休息环境，提高工作效率，特制订

本制度。

二、范围

本制度适用于项目部住宿职工。

三、职责

总监理工程师是宿舍安全责任人，负责住宿人员分配、部分生活用品的配备及宿舍

安全监督检查工作。

安全监理师是宿舍安全监督检杳责任人，负责宿舍水电使用安全、室内卫生及设施

的安全检查工作。

住宿人员是宿舍安全第一责任人，负责宿舍内水电设施使用维护、卫生打扫、室内

设施使用维护等工作。

四、管理规定

1、每宿舍选定一名宿舍长，建立值日制度，对于公共场所即卫生间、客厅、

厨房采取谁值日谁清理的原则。

2、爱护宿舍财产，宿舍原有财产、设施不得私自拆卸、调换，如有损坏则予

以赔偿。

3不随地吐痰;不乱丢垃圾；不在房内乱涂乱画；不将剩余饭菜与杂物倒入厕所及

排水管道；不向窗外泼水、扔纸屑果皮饮料盒等杂物；楼梯通道不允许堆放杂物并保持

清洁。

4、禁止在宿舍内存放和使用爆炸、剧毒、易燃、放射性等危险物品，情节严重

者送交派出所处理。

5、严禁使用大功率电器，不准超负荷用电、私自接电线，预防火灾事故的发生。

6、严禁在宿舍打架斗殴、聚众赌博、骂架或有不良行为。

7、员工离开宿舍后必须关好门窗、锁好房门、切断电源、关闭水龙头；养成随

手关门、关窗、节水、节电、防盗的好习惯。

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8、个人物品摆放整齐，现金、财物等应妥善保管，贵重物品应避免携入，遗失

由各自负责。

9、进入他人房间要敲门，征得舍主同意后方可进入;他人房间无人时禁止进入。

10、严禁留宿他人c

11、每周应最少组织一次大扫除以清洁卫生死角，保持宿舍内整洁卫生，室内无

杂物，地面、墙面无污迹，天花板无蛛网，空气清新、无异味。

12、项目部每月或季度组织一次宿舍安全检查活动。

13、宿舍内设施需维修和更换应报项目部批准。

14、宿舍配备消防器材。

十、计算机管理制度

1.项目监理部的电脑实行设备主人制度，并进行登记造册。

2.设备主人负贡计算机保养和维护工作。并定期对电脑进行杀毒。

3.设备主人未经允许不能对计算机系统安装任何软件。

4.工作期间任何人不允许使用计算机做工作外的其他事情（如QQ聊天、看电影或浏

览与工作无关的网页）。

5.设备主人负责对重要文件定期备份，防止计算机操作系统瘫痪时造成文件丢失。

信息管理员要每周对监理部形成的电子文件进行备份。

6.设备主人应对外来需要拷贝文件的软盘、移动硬盘、U盘进行检查是否带有计算机

病毒，以免将计算机病毒带入计算机操作系统。

7.每台计算机预装WinXP及常用工具软件，任何人不得任意更改分区，频繁安装删

除文件及修改系统文件，以免造成系统错误。

8.严禁在电脑上安装游戏软件。

9.严禁在电脑上利用各类下载软件下载电影等娱乐信息。上班期间利用各种载体游

戏娱乐，每发生一次考核当事人50元。

10.禁止随意拆开计算机的主机箱添加或摘除任何设备。

11.负责人每天下班负责检查计算机电源是否关闭,

12.设备主人应每天对电脑的外部进行清扫，保证电脑的清洁。

13.综合管理员应定期按照上述要求对各使用电脑进行详细的检查，并认真填写《设

备检查卡》

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14.由于使用不当或人为的原因造成计算机的部件损坏，按计算机的部件损坏价值的

10-20%对责任人进行罚款,

15.本管理制度从发布日期起执行。

十一、复印机管理制度

复印机是监理部复印各类公务文件、资料的专用设备，为了确保复印工作的正常开

展，延长复印机使用寿命，提高工作效率，特制定如下制度：

1、复印机由项目监理部综合管理员负责管理，发现故障要及时报告有关负责人，

以便及时修理，保障使用C

2、原则要求所有复印文件必须有综合管理员进行复印，其他人员不得擅自使用复印

机，复印人员不得私自复印与工作无关的文稿。复印文件要填写《复印机使用情况登记

表》（附件1）。

3.复印机不对外使用，任何人不得以监理人员名誉为外来人员复印文件资料，特

殊情况需经总监（或副总监）同意后，方可复印。

4.每个月由总监对责任人进行考核，检查复印机的复印数量和复印文件、资料登

记表上的复印数量是否相符，填写《工程项目检查卡》。

5.综合管理员应负责每天下班时关闭复印机电源，并按照复印机使用说明书作定

期清洁、保养和维护工作V

6.由于使用不当或人为的原因造成复印机的部件损坏，按复印机的部件损坏价值

的10-20%对责任人进行罚款。

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十二、照相机管理制度

1.监理部设专人负责照相机的使用和维护保养工作。

2.不经总监同意责任人不得擅自将相机借给他人使用。

3.使用人对拍摄的工程照片负责统一编辑排版工作，分类进行存放，便于查询和使

用。

4.使用人对工程项目进展的实际情况及时拍摄，保证工程全过程的电子图片的完整

和有效。

5.使用人在使用完照相机后要及时对电池进行检查，如发现电量不足要及时充电，

保证下次使用时的状态正常。

6.由于使用不当或人为的原因造成照相机、数码用机的部件损坏，按照相机、数码

相机的部件损坏价值的10-20%对责任人进行罚款。

7.本管理制度从发布日期起执行。

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十三、打印机、扫描仪管理制度

1.打印机、扫描仪实行设备主人制度，原则上按照所安装在电脑的位置进行保管。并

负责打印机、扫描仪的维护保养工作。

2.打印机、扫描仪出现故障时不许任意拆卸机器，应请专业人员进行处理。

3.打印机、扫描仪与电脑主机相连的电缆不许带电进行插拔。

4.对打印机、扫描仪的使用应按照用户使用手册说明要求进行操作。

5.每天下班责任人负责关闭打印机、扫描仪的电源。

6.如打印的文件属于初稿，应使用单面已经使用的废纸进行打印，以节约用纸。

7.综合管理员应定期对监理部的所有打印机、扫描仪进行检查，并填写《设备检查卡》。

8.下班后，应及时关闭扫描仪、打印机的电源。

9.设备主人应定期清理打印机内、外部保证打印文件的质量，如硒鼓炭粉不足，应及

时进行更换。

10.由于使用不当或人为的原因造成打印机、扫描仪的部件损坏，按打印机、扫描仪

的部件损坏价值的10-20%对当事人进行罚款。

11.本管理制度从发布日期起执行。

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十四、计量器具管理制度

1、目的：

确保现场所使用的计量器具在有效期内，并确保项目监理部的计量器具能够做到合

理有效的保管。

2、范围：

本监理部所使用的检验设备、计量器具。

3、职责：

综合管理员负责计量器具的保管、借用及保养，并定期检查计量器具是否在有效期

内，如超过有效期，应及时送回公司总部检验或在当地质量技术监督部门进行检测，保

证计量器具的使用有效。

4、内容：

4.1所有检验设备、计量器具均需建卡或台帐，并指定专人负责保管、使用、维护保养。

4.2生产和检验用的检验设备、计量器具须由专人负责校验并按国家相关规定送计量部

门检定，经检验合格后方能使用，检定后的检验设备、计量器具应贴上合格证并规定使

用期限。

4.3检验仪器量规应放置于适宜的环境（要避免阳光直接照射，适宜的温度），巨使用人

员应依正确的使用方法实施检验，于使用后，如其有附件者应归复原位，以及尽量将量

规存放于适当盒内。

4.4有关维护保养方面：

4.4.1由使用人负责实施。

4.4.2在使用前后应保持清洁且切忌碰撞。

4.4.3维护保养周期实施定期维护保养并作记录。

4.5检验仪器量规如发生功能失效或损坏等异常现象时，应立即送请专门技术人员修复

4.6一切维护保养工作以本监理部现有人员实施为原则，若限于技术上或特殊方法而无

法自行实施时，则送回公司总部或委托设备完善的其他机构协助，但须要提供维护保养

证明书，或相当的凭证。

附表：计量器具借用记录表

附表：

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华电莱州二期工程项目监理部

计量器具借用记录表

一

归还

序保管人

状态

号设备名称编号借用签名借出时间归还时间

确认

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

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十五、车辆管理制度

1、项目部配备专职司机，负责建立车辆管理档案，主要内容包括：车辆简历、驾驶

员（或驾驶车辆人员）变动、车辆技术状况、车辆事故及机械故障、耗油和维修费开支情

况。

2、车辆的使用、维修、保养等必须经总监批准后，驾驶员负责办理。

3、车辆统一调配，在不影响领导用车的情况下，工作人员在城区内或工地施工现场

因急需办理公事确需用车，须由用车人申请，根据实际情况合理安排，由办公室主任安

排出车，未经批准驾驶员（或驾驶车辆人员）不得擅自出车。

4、车辆实行专人管理，严禁公车私用，严禁无证驾驶，酒后驾驶，严禁将车辆借给

或交给他人使用，节假日、休息日外出要向主管领导汇报，批准后方可出行，违者除予

以批评或处罚外，一切经济和法律后果自负。现场或近途用车，需经办公室主任后，方

可出车。

5、驾驶员（或驾驶车辆人员）要服从管理，严格执吁车辆管理规章制度，做到令行禁

止，随时处于待命状态，保证公务用车及时。

6、驾驶员（或驾驶车辆人员）开车必须自觉遵守交通规则

7、驾驶员（或驾驶车辆人员）需对车辆日常保养及车辆卫生负责，确保行车安全。

8、驾驶员（或驾驶车辆人员）要爱护车俩，保持车况良好，经常维护和保养车辆，保

持车内整洁，经常打扫车内卫生。

9、驾驶员（或驾驶车辆人员）要服从管理，严格执夕亍监理部的车辆管理规章制度，做

到令行禁止，随时处于待命状态，保证公务用车及时。

10、驾驶员（或驾驶车辆人员）要牢固树立安全第一的观念，出车时禁止饮酒，保证行

车安全，防止各类事故发生，确保车库四防安全。

11、对车辆保护完好、节约燃油和维修经费的、全年无安全事故的驾驶员（或驾驶车

辆人员）要给予适当奖励。报销各种费用时，应附有清单、发票，对沿途过桥费票据要

严格审核，杜绝弄虚作假C

12、责任追究

在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶员（或驾驶车辆人

员）（或驾驶车辆人员）承担：

12.1无照驾驶。

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12.2未经许可将车借予他人使用。

12.3违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

12.4各种车辆如在公务途中遇有突发事件，应先急救伤患人员，向附近巡警报案。

12.5发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额由驾驶人和单

位共同承担。

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十六、项目监理部人员培训管理制度

1.范围目的

本程序规定了项目部培训管理的职责、内容和要求。适用于华电莱州二期项目监理

部内部员工培训管理工作c目的是现场监理人员可以胜任现场监理工作，服务满足顾客

要求，服务质量达到预期目标。

2.引用文件和术语

《人力资源管理与培训程序》Q/04-206.206-2006

3.职责

3.1项目监理部全体人员要认真贯彻执行项目部培训管理制度。

3.2业务学习由分工负责的副总监理师或专业监理师主持，监理人员参加。

3.3项目监理部成员来到新工地要接受曲前学习或上岗培训。积极参加内部业务学习和

会议作好个人记录。

4.过程

4.1项目监理部成员来到新工地要接受岗前学习或上岗培训。

4.1.1岗前培训的主要内容：

a.《电力建设安全工作规程》学习及考试；

b.木工程的监理合同、各标段施工合同；

c.本工程的《监理规划》、《工程管理制度》、《监理内部管理制度》、《施工组织总设

计》；

由一、二级进度控制计划、监理月报、各类会议纪要。

e.强制性条文培训。

4.2项目部成员定期组织现场岗位培训

4.2.1现场岗位培训的主耍内容

4.2.1.1安全培训（结合每周一的安全学习）：

a.国家安全法律法规、电力建设生产安全规定

b.工程建设标准强制性条文2013版（电力工程）第一篇火力发电工程

c.上级管理部门、公司本部关于安全工作的通知、通报等

d.公司职业健康安全管理和环境管理体系文件

e.个人岗位安全职责

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f.重大施1：安全措施、季节性施工安全措施、特殊作业安全措施等工程建设过程中

的各类安全措施性文件

g.监理规划、安全监理实施细则

h.工程安全管理的制度及规定、安全奖罚制度等

4.2.2.2监理理论知识培训

a.公司三标一体管理体系文件

b.建设监理概论、质量进度投资控制、建设监理法律法规等教材

c.监理委托合同、监理大纲、监理规划、各专业监理实施细则的主要内容

d.施工合同

e.工程造价控制基本知识

f.监理自我保护的措施

g.工程中实际发生的案例分析与讨论

4.2.2.3专业技能培训

a.发电厂基本原理

b.各专业系统构成、系统工作原理及主要设备

c.各专业监理工作重点、难点，相应的监理措施

d.各专业施工规范、验收标准、强制性条文等

4.2.2.4计算机基础应用

a.计算机的日常使用

b.熟悉使用office软件(word、excel)

c.常见软件的应用

4.3现场培训的时间安排

4.3.1定期培训

a.每周一下午：安全培训

b.每周六或周日：专业技能培训1/理论知识培训

4.3.2不定期培训

根据工程进展情况，适时安排不定期的培训学习

4.4培训方法

4.4.1授课法

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范围：适用于安全条文培训学习、监理基础理论学习、专业知识理论学习、计算机

基础应用。

实施：一人主讲或朗读条文，参加人员听讲并做好笔记。

检查：培训过程中随时提问，必要时培训后进行抽查考试。

4.4.2集体讨论

范围：工程案例分析、监理自我保护探讨等。

实施：组织者事先确定讨论的题目，大家各抒己见，达到共识。

检查：项目部做好培训纪录，抽查参训者笔记。

4.4.3自学评比

范围：专业施工规范、验收标准、强制性条文等C

实施：按专业对本专业的施工规范、验收标准、强制性条文等进行记忆背诵，监理

部按照每组十人左右每周抽查一次进行评比。

检查：评比背诵成绩优异者，项目部适当进行奖励。

4.4.4根据公司的安排，选派适合条件的人选参加脱岗培训，进行取证和提高员工素质。

5.相关文件和记录

附表：员工培训记录表

附表:

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监理培训记录

项目部：华电莱州二期工程监理部编号:

培训人培训时间

主题培训地点

培训内容：

培训人签字：

华电莱州二期工程项目监理部

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十七、办公管理工作规定

1.项目监理部的电脑实行设备主人制度，并进行登记造册。

2.设备主人负责计算机保养和维护工作。并定期对电脑进行杀毒。

3.设备主人未经允许不能对计算机系统安装任何软件c

4.工作期间任何人不允许使用计算机做工作外的其他事情（如QQ聊天、浏览与工作无关

的网页）。

5.设备主人负责对重要文件定期备份，防止计算机操作系统瘫痪时造成文件丢失。综合管

理员要每周对监理部部形成的电子文件进行备份。

6.设备主人应对外来需要拷贝文件的软盘、移动硬盘、U盘进行检查是否带有计算机病毒,

以免将计算机病毒带入计算机操作系统。

7.每台计算机预装WinXP及常用工具软件，任何人不得任意更改分区，频繁安装删除文件

及修改系统文件，以免造成系统错误。

8.严禁在电脑上安装游戏软件。

9.严禁在电脑上利用各类下载软件下载电影等娱乐信息。

10.禁止随意拆开计算机的主机箱添加或摘除任何设备。

11.任人每天下班负责检查计算机电源是否关闭。

12.设备主人应每天对电脑的外部进行清扫，保证电脑的清洁。

13.信息管理员应定期按照上述要求对各使用电脑进行详细的检查，并认真填写《项目部

固定资产检查卡》

13.由于使用不当或人为的原因造成计算机的部件损坏，按计算机的部件损坏价值的

10-20%对责任人进行罚款。

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十八、工程“五新”管理制度

工程建设充分认识“五新”一一新技术、新材料、新设备、新工艺、新流程的重要性,

以市场为导向，以企业为主体、产学研相结合。围绕高安全性，降低成本，降低造价，缩

短工期，更高的质量，更便于管理为目标和多所大专院校以重大工程项目为载体联合开展

科技攻关.

1、术语：

1.1新技术：及时参加新技术发布会、装饰新技术博览会，并上网查阅相关资料，组织工

程部开研讨会共同学习新技术，并真对实际工程认真研究可行行方案。

1.2新材料：材料员及时了解行业动态，关注新材料的性能和应用范围，并在会上介绍，

使工程向更安全，更节能，更环保，更健康，污染（噪音、粉尘等）小，加工废料少，效

率高的新型装饰行业迈进。

1.3.新工艺：组织人员考察，学习国内外的新工艺，组织工人进行学习交流，并使之应用

于工程中。

1.4新设备：与国内外大型工具生产商建立长期合作美系，及时了解新产品发布，使新设

备能早日投入到生产中。

2、通过推广建设领域新技术、新材料、新工艺和新设备，实现地方经济健康、快速、可

持续发展，推进城市快速稳定建设，并使建筑行业由劳动密集型向科技型转变，以“新型、

节能、科技、绿色”为目标，提升全行业竞争力。使工程成为“四新”应用的样板工程。

3、极推广应用建筑节能是符合国家发展技术政策的，是“四新”技术的综合运用，节约

了能源，确保了建设工程质量，提高了住宅的舒适性，也是房产开发的一个亮点。

4、推广建筑节能是一项系统工程，它不仅是技术问题，而更多的是涉及到经济、管理和

体制等方面的问题，因此它必须有政府政策的支持，从设计、施工以及生产厂商整个系统

入手。

5、推广应用建筑节能工作必须有严密的实施计划，层层要落实到人，做到人尽其责，在

执行计划过程中会遇到各种各样的问题，要深入细致地研究解决。

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十九、工程总结和评比管理制度

结合工程建设特点，在建设管理单位指导下拟定工程总结提纲，明确工程总结项目和

内容以及书面总结的完成期限，最后报建设管理单位审定。

根据审定的总结提纲，分工落实，设计、施工承包商和监理分别承担各自范围的工程

总结写作任务“各单位根捱分配的写作任务落实具体编写人。

根据审定的工程总结写作的完成期限要求，监理承担组织、协调工作进度及其他有关

问题。

各单位的具体编写人完成写作后，将工程总结文稿交本单位进行审核。各单位完成审

核后按规定的期限将本单位的总结文稿统一交由监理集中初审，报建设管理单位终审、定

稿。

协助建设管理单位组织印制出版或内部刊印出版C

组织草拟工程总结评比的标准和奖励办法，报建设管理单位审定认可。

根据建设管理单位认定的标准和办法及分配各单位总结表彰的名额。催促各单位根据

分配的名额评比、推选受表彰人员名单，汇总报建设管理单位。建设管理单位主持召开工

程表彰会议，进行表彰。

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二十、公司新进员工培训管理规定

1、公司招聘的应届毕业生分配到项目监理部后，由公司安排经验丰富的员工做为指导教

师，进行为期一年左右的专人指导培训，指导老师负责对新进员工进行专业知识的培训，

尽快适应本职工作。

2、公司新进员工应积极参加项目监理部制定的年度培训计划，积极参与学习，对工程监

理、安全、职业健康等方面进行积极学习，以加快自身成长。

3、项目监理部新进员工也采取集中学习的方式进行学习，邀请项目监理部经验丰富的专

业监理工程师、副总监理工程师、总监理工程师讲授电厂流程、土建、安装、调试等专业

知识，以拓展知识面，全面熟悉整个发电厂建设的工程流程。

4、在新进员工基本熟悉本职工作后，制定个人成长规划，由总监理工程师直接管理并根

据工程项目的进一步深入进行检杳落实。

5、针对专业的安排，项目监理部也可采取送出培训的方式进行培训，比如焊接UT-T等。

6、项目监理部新进员工指导老师在日常工作开展过程中，应加强对新进员工的指导和教

育，并对新进员工的成长情况进行记录，在员工见习期满后，将记录情况移交公司经营开

发部。

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二十一、顾客财产管理制度

1、在监理合同签定前的谈判期间，项目监理部所需要由顾客提供的产品和资料的名称、

内容深度和提供时间等，在合同签订时正式列入合同文件。

2、对接受的顾客财产项目监理部进行验证并记录。对于基础性资料由工程项目部负责人

睑证；对于各专业性资料文件由专业工程师验证；验证结果按“顾客财产脸证记录单”（见

附表）填写验证记录。验证主要记录如下内容：

2.1顾客财产的主要标题或名称；

2.2顾客财产的验证结论；

c）顾客财产交付的时间。

3、经验证顾客财产不能满足合同规定或使用要求时，应在“顾客财产验证记录单”上记

录，同时由生产部室负责人或项目监理部负责人书面报告顾客，要求顾客进行处置，并记

录处理结果。

4、对于处置后的顾客财产，须重新按照以上程序进行验证。

5、对于验证合格的顾客财产，做出相应标识。如使用后需交还顾客的，应采取不损坏原

物的标识方式，但应表明经过验证及验证人；对于作废的文件资料应隔离存放。

6、对于顾客财产应妥当保乎，接受顾客财产工程项目部对于顾客财产的传递要做好登记

签收，防止损坏。

7、顾客财产如发生丢失、殒坏的情况应由接受工程项目负责人妥善处理并及时向顾客报

告。

8、在工程项目部撤离之前，工程项目部负责人按《顾客财产验证记录单》向顾客办理移

交手续。

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❷山东诚心

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顾客财产验证记录单

工程名称:编号:

序数量

名称编号接收时间验证意见验证人备注

号（份、卷、册）

g山东诚信

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二十二、合同管理制度

参与建设管理单位与各承包商签订承包合同，其中包括合同条款的起草、合同的谈判

以及合同起草前的有关工程资料、数据的收集、归类、整理等。

对建设管理单位与各承包商签订的承包合同实施监督管理，并监督有关各方认真履

约，并对各类承包合同的执行情况进行分析、跟踪管理。

2.1变更

2.1.1变更的要求可以由建设管理单位、承包商或监理工程师提出。

2.1.2变更的审批

2.1.2.1凡一般因图纸不完善所造成的设计变更或分项工程变更所引起的经费增减在5万

元以下者，由项目总监签批后执行并报建设管理单位（建设管理单位代表）备案。

2.1.2.2变更费用在5万元以上、10万元以下的，由监理提出审查意见后报建设管理单位

代表批准后，由监理执行，并报建设管理单位备案。

2.1.2.3变更费用在10万元以上或牵涉到需修改初设原则意见的，由监理提出审查意见,

建设管理单位代表提出核准意见后，上报建设管理单位批准后执行。

2.2延期

2.2.1延期的原因

按合同规定，由于非承包商自身原因造成的，如果出现下述任何一种情况时，监理工程师

将公平、合理地考虑延期。

2.2.1.1额外或附加工作数量的增加和性质的变化；

2.2.1.2合同条款中所指的任何其它延误，如：图纸、指令、通知等的签发延误，民事问

题引起的延误等；

2.2.1.3发生其它特殊情况

2.2.2延期的审批

经监理工程师检查延期原因并上报总监，总监审核后，上报建设管理单位批准，由监理执

行。

2.