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文档简介

一、总则为了加强对公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司及所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、租赁合同、借款合同、加工承揽合同、建设工程合同、运输合同等。三、合同管理职责1.公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。2.风控法务部负责公司各类合同的管理工作，具体职责包括：-负责除销售、采购合同以外的合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；-负责制定和修改合同范本，参与重大合同的起草、谈判工作；-对合同的履行进行监督和检查；-负责合同纠纷的处理；-负责合同的日常管理工作。3.财务部门负责合同价款的确定、支付、税务处理及保险等相关事宜。4.其他部门在各自的职责范围内负责相关合同的管理工作。四、合同的签订1.签订合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。2.签订合同前，应当认真审查合同的各项条款，确保合同的合法性、严密性、可行性，避免出现漏洞。对于重要的合同，应当聘请律师或其他专业人员进行审查。3.签订合同时，应当使用合同专用章，并按照合同条款严格履行合同，确保合同的履行。对合同履行过程中出现的问题，应当及时协商解决。4.签订合同后，应当及时将合同文本交公司相关部门和财务部门存档，以便于合同的执行和管理。五、合同的履行1.合同依法签订后，即具有法律效力，应当全面履行。2.合同执行部门和财务部门应根据合同条款的约定，履行合同义务，行使合同权利。3.在合同履行过程中，如发现对方有违约行为，应及时通知对方，并采取相应的措施，避免损失的扩大。4.合同履行过程中，如需要变更合同，应按照合同签订的程序进行审批，并签订书面的变更协议。六、合同的变更和解除1.在合同履行过程中，如需要变更或解除合同，应当按照合同签订的程序进行审批，并签订书面的变更或解除协议。2.合同的变更或解除应当符合法律法规的规定，并不得损害国家利益和社会公共利益。3.合同的变更或解除涉及到费用的承担和结算问题的，应当按照合同约定进行处理。七、合同纠纷的处理1.在合同履行过程中，如发生合同纠纷，应当及时协商解决。协商不成的，可以向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。2.在处理合同纠纷时，应当注意收集和保存相关证据，以维护公司的合法权益。3.在处理合同纠纷时，应当遵循公平、公正、合法的原则，不得损害公司的利益。八、合同的日常管理1.风控法务部应当建立合同档案管理制度，对合同进行分类、编号、登记和归档，以便于查询和管理。2.风控法务部应当定期对合同的履行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同管理中存在的问题。3.风控法务部应当加强对合同管理人员的培训和管理，提高合同管理人员的业务水平和法律意识。九、附则1.本制度自发布之日起施行。

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