建筑施工有限公司合同管理流程

##一、合同签订阶段1.需求分析-项目部或其他相关部门提出合同签订需求。-需求部门与合同承办部门进行充分沟通，明确合同的主要内容和要求。2.合同起草-合同承办部门根据需求部门提供的信息和要求，起草合同文本。-合同承办部门对合同条款进行仔细研究和审核，确保合同内容完整、准确、合法。3.合同审核-合同承办部门将起草的合同文本提交给相关部门进行审核。-审核部门对合同条款进行审查，提出修改意见和建议。-合同承办部门根据审核意见对合同进行修改和完善。4.合同谈判-如需要，合同承办部门与对方进行合同谈判，就合同条款进行协商和讨论。-谈判过程中，应记录谈判内容和达成的共识，以备后续参考。5.合同审批-经过修改和完善后的合同文本，由合同承办部门提交给公司相关领导进行审批。-领导根据合同的重要性和金额大小，决定是否需要进行会签或上会审批。6.合同签订-经审批通过的合同，由合同承办部门与对方签订正式合同。-合同签订应遵循公司的合同签订管理制度，确保合同的法律效力。-合同签订后，合同承办部门应将合同原件及相关资料进行归档保存。##二、合同履行阶段1.合同交底-合同签订后，合同承办部门应及时将合同主要内容向项目部和其他相关部门进行交底。-交底内容包括合同的主要条款、权利义务、风险责任等。2.合同执行-项目部和其他相关部门按照合同约定的内容和要求履行合同义务。-在合同履行过程中，应注意收集和保存与合同履行相关的证据和资料。3.合同变更与索赔-如因客观情况发生变化需要变更合同条款，应按照合同变更管理流程进行操作。-当对方违反合同约定给我方造成损失时，我方应及时提出索赔要求，并按照索赔管理流程进行处理。4.合同结算-在合同履行完毕或终止后，项目部和其他相关部门应及时与对方进行结算。-结算应按照合同约定的结算方式和标准进行，确保结算金额准确无误。5.合同纠纷处理-在合同履行过程中，如发生合同纠纷，应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行处理。-在处理合同纠纷过程中，应注意保留相关证据和资料，以维护公司的合法权益。##三、合同档案管理阶段1.档案收集-合同承办部门应在合同签订和履行过程中，及时收集与合同相关的资料和文件。-收集的资料包括合同文本、补充协议、会议纪要、函件、验收报告、结算资料等。2.档案整理-合同承办部门应对收集的合同资料进行整理，确保资料的完整性和准确性。-整理后的资料应按照合同编号、项目名称等进行分类存放。3.档案借阅-公司内部其他部门需要查阅合同档案时，应填写《合同档案借阅申请表》，并经相关领导审批同意。-合同承办部门应在规定的时间内，将档案提供给借阅部门，并做好借阅登记和归还检查工作。4.档案保管-合同档案应存放在专门的档案室内，由专人负责保管。-档案室应具备防火、防潮、防虫蛀等条件，确保档案的安全和完整。5.档案销毁-对于超过保管期限或无保存价值的合同档案，应按照公司的档案销毁管理制度进行销毁。-在销毁前，应对档案进行鉴定和审核，确保销毁的准确性和合法性。##四、合同管理评估阶段1.定期评估-公司应定期对合同管理工作进行评估，检查合同管理制度的执行情况和合同管理效果。-评估内容包括合同签订的合规性、合同履行的情况、合同纠纷的处理等。2.问题整改-根据评估结果，找出合同管理工作中存在的问题和不足。-针对问题制定整改措施，并落实到相关部门和人员进行整改。3.经验总结-在合同管理评估过程中，应总结经验教训，推广好的做法