2024年版工程资料归档与保管合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年版工程资料归档与保管合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义第二条工程资料归档范围2.1工程资料定义2.2归档资料内容2.3不归档资料内容第三条工程资料归档时间及要求3.1归档时间节点3.2归档资料提交要求3.3归档资料质量要求第四条工程资料保管期限4.1保管期限规定4.2延长保管期限的条件4.3提前解除保管合同的条件第五条工程资料的查阅与使用5.1查阅条件及程序5.2使用工程资料的条件及程序5.3保密协议的签订及履行第六条工程资料的补档与更新6.1补档条件及程序6.2更新工程资料的条件及程序第七条资料归档与保管的费用7.1归档费用承担方7.2保管费用承担方7.3额外费用承担方第八条违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任第九条争议解决方式9.1双方协商解决9.2第三方调解9.3法律途径解决第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.2合同变更条件10.3合同解除条件第十一条双方的权利与义务11.1甲方权利与义务11.2乙方权利与义务第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违约保密条款第十三条法律适用及争议解决13.1法律适用13.2争议解决方式第十四条其他约定14.1双方的其他约定14.2未尽事宜的补充协议第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××工程公司1.1.1定义：指根据中华人民共和国法律合法成立，具有独立法人资格，从事工程建设、管理与服务的公司。1.2乙方名称：×××资料保管公司1.2.1定义：指根据中华人民共和国法律合法成立，具有独立法人资格，专门从事工程资料归档与保管服务的公司。第二条工程资料归档范围2.1工程资料定义：指在工程建设过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的信息记录。2.2归档资料内容：包括但不限于工程设计文件、施工文件、监理文件、质量检测报告、竣工图等。2.3不归档资料内容：包括但不限于与工程无关的私人信件、广告宣传材料、低价值的一般性办公文件等。第三条工程资料归档时间及要求3.1归档时间节点：工程资料应在工程竣工验收合格后30日内归档。3.2归档资料提交要求：归档资料应按照国家和行业的相关标准进行整理、分类、装订，并编制详细的目录清单。3.3归档资料质量要求：归档资料应真实、完整、准确，不得有虚假、遗漏、损坏等情况。第四条工程资料保管期限4.1保管期限规定：工程资料的保管期限为工程竣工验收合格之日起至少20年。4.2延长保管期限的条件：如甲方因特殊原因需要延长保管期限，应提前3个月书面通知乙方，并经双方协商一致。4.3提前解除保管合同的条件：如甲方因特殊原因需要提前解除合同，应提前3个月书面通知乙方，并按照双方约定的方式处理归档资料。第五条工程资料的查阅与使用5.1查阅条件及程序：甲方有权在保管期限内查阅、复制归档资料，但需提前10个工作日向乙方提出书面申请，并说明查阅的目的和范围。5.2使用工程资料的条件及程序：甲方在使用归档资料时，应确保不侵犯他人的知识产权和隐私权，并遵守相关的法律法规。5.3保密协议的签订及履行：双方应签订保密协议，约定保密内容、保密期限等，并严格按照协议履行保密义务。第六条工程资料的补档与更新6.1补档条件及程序：如甲方在保管期限内发现归档资料不完整、不准确或已失效，应及时向乙方提出书面补档申请，并说明补档的原因和内容。6.2更新工程资料的条件及程序：如甲方在保管期限内需更新归档资料，应按照归档要求提供新的资料，并经乙方审核后进行归档。第八条违约责任8.1甲方违约责任8.1.1甲方未按照约定时间归档，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为归档资料保管费的2%。8.1.2甲方未按照约定要求归档资料，乙方有权拒绝接收，甲方应承担因此产生的额外费用。8.1.3甲方未按照约定查阅、使用归档资料，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约责任8.2.1乙方未按照约定时间提供归档资料，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为归档资料保管费的2%。8.2.2乙方未按照约定要求保管归档资料，甲方有权要求乙方改正，并承担因此产生的额外费用。8.2.3乙方未按照约定提供查阅、复制服务，应承担相应的法律责任。第九条争议解决方式9.1双方协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2第三方调解：如双方协商不成，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径解决：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更条件：合同的变更应由双方协商一致，并书面确认。10.3合同解除条件：合同解除应由双方协商一致，并书面确认。第十一条双方的权利与义务11.1甲方权利与义务11.1.1甲方有权查阅、复制归档资料，并按照约定使用归档资料。11.1.2甲方应按照约定时间归档，并按照要求提供归档资料。11.1.3甲方应按照约定支付归档资料的保管费用。11.2乙方权利与义务11.2.1乙方有权按照约定保管归档资料，并按照甲方要求提供查阅、复制服务。11.2.2乙方应按照约定时间提供归档资料，并按照要求保管归档资料。11.2.3乙方应按照约定收取归档资料的保管费用。第十二条保密条款12.1保密内容：双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。12.2保密期限：自合同生效之日起至合同解除或终止之日起2年。12.3违约保密条款：如任何一方违反保密义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的经济损失。第十三条法律适用及争议解决13.1法律适用：本合同的履行适用中华人民共和国法律。13.2争议解决：如发生合同争议，应优先通过协商解决；协商不成的，可选择第三方调解或法律途径解决。第十四条其他约定14.1双方的其他约定：本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。14.2未尽事宜的补充协议：如双方在合同履行过程中出现未尽事宜，应签订补充协议，并报原合同审批部门审批。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义及范围1.1第三方：指除甲方和乙方之外，根据本合同约定参与合同履行过程的各方，包括但不限于中介机构、评估机构、审计机构等。1.2第三方介入范围：第三方介入包括但不限于工程资料的评估、审计、调解和争议解决等环节。第二条第三方介入的程序及条件2.1第三方介入程序：甲方或乙方在合同履行过程中，如有需要第三方介入的情况，应向对方提出书面申请，并说明介入的必要性、范围和期限。2.2第三方介入条件：第三方介入应经双方协商一致，并书面确认。第三条第三方的作用及责任3.1第三方作用：第三方根据本合同的约定，协助甲方和乙方履行合同义务，确保合同的顺利实施。3.2第三方责任：第三方应按照约定履行相关职责，并对其提供的服务承担法律责任。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方关系：第三方应独立于甲方，按照约定提供服务，并确保不影响甲方的合法权益。4.2第三方与乙方关系：第三方应独立于乙方，按照约定提供服务，并确保不影响乙方的合法权益。第五条第三方介入的费用5.1第三方介入费用的承担：第三方介入费用由提出介入申请的一方承担，除非双方另有约定。5.2第三方介入费用的支付方式：第三方介入费用应按照双方约定的方式支付。第六条第三方责任的限制6.1第三方责任限额：第三方对因其履行合同义务过程中发生的损害，承担有限责任。6.2第三方责任限制：第三方不承担因其故意、重大过失造成的损害赔偿责任。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入终止条件：第三方介入的目的已经实现，或者双方协商一致解除第三方介入。7.2第三方介入终止程序：双方应书面确认第三方介入的终止，并办理相关手续。第八条第三方介入后的争议解决8.1第三方介入产生的争议：如双方因第三方介入产生的争议，应优先通过协商解决；协商不成的，可选择第三方调解或法律途径解决。第九条第三方介入的书面协议9.1第三方介入协议：双方与第三方就介入事项达成一致后，应签订书面协议，明确双方的权利义务。9.2第三方介入协议的审批：第三方介入协议应报原合同审批部门审批。第十条第三方信息的保密10.1第三方信息保密：第三方应按照本合同的保密条款，对在合同履行过程中知悉的甲乙方的商业秘密、技术秘密等予以保密。10.2第三方信息保密期限：第三方信息保密期限自合同解除或终止之日起2年。第十一条第三方介入对合同其他条款的影响11.1第三方介入不影响本合同其他条款的执行，除非双方另有约定。11.2第三方介入不影响甲乙方的权利义务，除非双方另有约定。第十二条第三方介入的补充协议12.1补充协议：本合同未尽事宜，双方可与第三方协商一致，并签订补充协议。12.2补充协议的审批：补充协议应报原合同审批部门审批。第十三条第三方介入的法律法规适用13.1法律法规适用：第三方介入应遵守中华人民共和国相关法律法规。13.2法律途径解决：如发生第三方介入相关的争议，可选择第三方调解或法律途径解决。第十四条第三方介入的合同补充14.1合同补充：本合同关于第三方介入的条款，如有未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。14.2补充协议的履行：补充协议一经签订，即为本合同不可分割的一部分，双方应严格按照补充协议履行义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：工程资料归档清单附件2：归档资料提交标准和要求附件3：归档资料质量检查表附件4：保管期限规定说明附件5：第三方介入申请表附件6：第三方介入协议附件7：保密协议附件8：违约金计算公式说明附件9：争议解决方式说明附件10：合同变更协议附件11：合同解除协议附件12：补充协议模板附件13：第三方介入费用明细表附件14：第三方服务评价表附件详细要求和说明：附件1：工程资料归档清单详细要求：清单应包括归档资料的名称、数量、提交时间等详细信息。附件说明：用于明确甲方向乙方提交的归档资料内容。附件2：归档资料提交标准和要求详细要求：包括资料的格式、装订、分类等具体要求。附件说明：用于指导甲方正确提交归档资料。附件3：归档资料质量检查表详细要求：包括资料的准确性、完整性、真实性等检查项目。附件说明：用于乙方对归档资料的质量进行检查。附件4：保管期限规定说明详细要求：明确保管期限的计算方法和延长条件。附件说明：用于双方了解归档资料的保管时间。附件5：第三方介入申请表详细要求：包括申请第三方介入的项目、理由、期限等。附件说明：用于甲方或乙方申请第三方介入。附件6：第三方介入协议详细要求：明确双方与第三方之间的权利义务和责任限制。附件说明：用于规范第三方介入的行为。附件7：保密协议详细要求：包括保密内容、保密期限、违约责任等。附件说明：用于保护双方的商业秘密和技术秘密。附件8：违约金计算公式说明详细要求：明确违约金的计算方法和计算公式。附件说明：用于计算甲方或乙方违约时的违约金。附件9：争议解决方式说明详细要求：包括协商、调解、法律途径等解决争议的方式。附件说明：用于指导双方在发生争议时如何解决。附件10：合同变更协议详细要求：包括变更的内容、理由、期限等。附件说明：用于双方在合同履行过程中进行变更。附件11：合同解除协议详细要求：包括解除合同的条件、程序、责任等。附件说明：用于双方在合同履行过程中解除合同。附件12：补充协议模板详细要求：包括补充协议的基本格式和要素。附件13：第三方介入费用明细表详细要求：明确第三方介入的各项费用及计算方式。附件说明：用于双方了解第三方介入的费用。附件14：第三方服务评价表详细要求：包括对第三方服务质量和效率的评价项目。附件说明：用于甲方对第三方服务进行评价。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间归档2.甲方未按约定要求归档资料3.甲方未按约定支付归档资料保管费用4.乙方未按约定时间提供归档资料5.乙方未按约定要求保管归档资料6.乙方未按约定提供查阅、复制服务7.双方未按约定使用归档资料8.双方未按约定保密9.双方未按约定解决争议责任认定标准：1.违约金计算：根据附件8的违约金计算公式进行计算。2.违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.违约行为的具体