《应用文写作报告》课件

应用文写作报告应用文写作报告是用于传递信息和完成特定任务的书面文件。它包含各种类型，例如信函、提案、简历、会议纪要等。写作背景社会需求随着社会发展，各种应用文在日常生活中发挥着越来越重要的作用，掌握应用文写作技巧至关重要。职业需求许多职业都需要撰写应用文，如合同、申请书、简历、报告等，熟练掌握应用文写作可以提升工作效率和竞争力。个人需求在日常生活和学习中，我们经常需要撰写各种应用文，如请假条、感谢信等，掌握应用文写作技巧可以使我们的表达更加清晰有效。写作目的清晰传达信息应用文写作旨在准确、高效地传达信息，确保读者理解的意图。达成特定目标应用文写作通常具有明确的目的，例如申请职位、表达意见或达成协议。建立沟通桥梁应用文写作是建立正式沟通的桥梁，促进个人或机构之间有效交流。规范行为和程序应用文写作遵循特定的格式和规范，确保信息传递的准确性和严肃性。写作对象11.特定对象目标明确，如申请书的接收者、合同的签署方等。22.模糊对象范围较广，如新闻稿的读者、报告的受众等。33.潜在对象可能阅读到相关信息，如公开发布的公告、通知等。应用文的种类书信私人信函公务信函商务信函合同协议，条款，法律效力报告工作总结，数据分析，问题报告简历个人技能，工作经历，教育背景应用文的特点实用性应用文以解决实际问题为目的，注重信息的准确性，便于读者理解和使用。规范性应用文写作有一定的格式要求，例如标题、格式、语言风格等，需要遵循一定的规范。针对性应用文针对不同的写作目的和读者对象，要选择合适的写作方式和语言风格，以达到最佳的沟通效果。简洁性应用文以简洁明了的语言表达为原则，避免使用过于复杂或冗长的语句，以提高阅读效率。应用文的结构1开头部分包括标题、发文机关、成文日期、收文单位，以及对事件的概括性描述。开头部分要简明扼要，开门见山。2主体部分具体阐述事情的经过、原因、目的等，这是应用文的核心部分。3结尾部分提出希望、要求、建议等，或对事情进行总结、展望。结尾部分要简练明了，语言有力。开头部分的写作技巧吸引读者注意开门见山，简洁明了地提出主题，激发读者阅读兴趣。例如，用简练的句子概括文章内容，或提出一个引人入胜的问题。明确写作目的表明写作意图，让读者明白文章要表达什么，达到什么目的。例如，简要说明文章的写作背景，或提出文章的中心论点。简要介绍背景交代写作背景，让读者了解文章的来龙去脉。例如，介绍事件发生的经过，或介绍问题的现状。引出文章主题自然过渡到文章的主题，为后续的展开做铺垫。例如，用简洁的语言概括文章的中心思想，或提出文章要探讨的问题。主体部分的写作技巧1逻辑清晰条理分明，层次感强。2内容充实信息完整，数据准确。3语言简洁精炼准确，避免冗余。4语言规范语法正确，用词恰当。主体部分是应用文的核心，需要重点突出，信息完整，逻辑清晰，语言简洁规范。结尾部分的写作技巧1总结全文概括文章内容2表达意愿表明态度和立场3展望未来提出希望和建议结尾部分是应用文的重要组成部分，它起到总结全文、表明态度、展望未来的作用。结尾部分的写作要简洁明了、语言精练、点到为止。应用文常用的修辞手法比喻：将两种不同事物进行比较，以突出事物的特征，增强表达效果。拟人：将事物拟人化，赋予其人的思想感情和行为，使表达更生动形象。借代：用与本体相关的事物代替本体，以简练的语言表达更深层的含义。夸张：对事物特征进行夸大或缩小，以增强表达效果，使读者产生深刻印象。应用文的语言表达要求简洁明了语言简洁精炼，避免冗长累赘，直截了当，易于理解。正式规范符合应用文写作规范，用词准确，语法正确，格式规范，避免口语化或过于随意。逻辑清晰结构严谨，层次分明，逻辑清晰，使读者易于理解和把握文意。准确生动语言生动形象，富于感染力，能够准确地表达出的意图，使读者信服。格式要求纸张和字号一般使用A4纸张，字号建议使用小四号字体，方便阅读。标题可以适当加大字号，例如小三号或二号字体。行间距和段落行间距建议设置为1.5倍行高，方便阅读和修改。段落首行缩进两个字符，使文章更加美观整洁。页边距一般采用上下左右各2.5厘米的页边距，方便装订和阅读。页边距可以根据实际情况进行调整。排版和对齐文字内容一般采用左对齐，标题可以采用居中对齐。表格和图片需要进行适当的排版，保持整洁美观。标点符号使用规范句号句号用于表示一句话的结束。在中文中，句号通常放在句末，紧接在最后一个字的后面。逗号逗号用于分隔句子中的词语或短语，表示语气的停顿。中文中，逗号通常放在词语或短语的后面，紧接在最后一个字的后面。问号问号用于表示疑问句的结束。在中文中，问号通常放在句末，紧接在最后一个字的后面。感叹号感叹号用于表示感叹句的结束。在中文中，感叹号通常放在句末，紧接在最后一个字的后面。错别字和常见错误11.字形错误例如，“着”与“着”，“的”与“地”，“它”与“它”，混淆容易出错。22.字义错误例如，“轻车熟路”与“驾轻就熟”，“不言而喻”与“不约而同”，意思混淆，使用错误。33.语法错误例如，主谓不一致，动宾搭配不当，句子成分残缺等，导致句子结构不完整或表达不清。44.标点符号错误例如，逗号、句号、冒号、分号、引号等符号的使用错误，会影响句子意思的表达。常见应用文实例分析通过实例分析，加深理解应用文写作的具体要求。每个实例都包含应用文的类型、写作目的、主要内容、结构特点、语言特点等。实例分析有助于读者更好地理解应用文的写作规范，并能从中学习写作技巧。重点讲解常见应用文的写作技巧，例如合同、申请书、简历、自传、报告、通知、推荐信、邀请函、道歉信、感谢信、请示信、工作计划、会议纪要、新闻稿等。合同的写作要点明确双方权利义务合同应明确双方当事人的权利义务，避免产生歧义。确保合同内容合法合同内容应符合国家法律法规的规定，避免违反法律规范。完善合同条款合同条款应完整、详细，涵盖双方合作的各个方面，保证合同的有效性和可执行性。规范语言表达合同语言要准确、简洁、清晰，避免使用模糊的语言或术语。申请书的写作要点清晰目的申请书需要明确说明申请目的和具体内容。申请人应该陈述申请的事项，并提供相关材料作为佐证。简明扼要地阐述申请理由，突出申请事项的重要性。用简洁的语言说明申请的必要性和紧迫性。真诚态度申请书的语言要真诚，表达申请人的真实意愿。语气应该诚恳，避免过于强硬或委婉。申请人应保持谦虚和礼貌，表达对申请单位的尊重和感谢。申请人应避免使用过于自夸或贬低他人的语言。简历的写作要点11.个人信息姓名、联系方式等，要准确清晰，方便联系。22.教育背景学历、专业、学校名称等，突出重点，体现个人能力。33.工作经历详细描述工作内容、责任和成就，展现工作经验。44.技能特长语言能力、计算机技能等，突出优势，展现自身价值。自传的写作要点真实性自传应该真实反映的经历，避免虚假夸大。完整性自传应该全面概述的人生经历，包括个人成长、学习、工作等重要阶段。重点突出自传应该突出的个人特色和成就，并展现其个人价值和意义。语言精炼自传的语言要简洁明了，避免过于冗长或罗嗦。报告的写作要点数据分析数据分析是报告的重要组成部分，能使报告更加客观、可信。逻辑清晰报告结构清晰，逻辑严谨，内容层次分明，便于读者理解。语言简洁用词准确，避免使用过于复杂的语言，确保报告简洁明了。结论明确报告的结论应基于数据分析，并提出具体的建议或行动方案。通知的写作要点时间性通知需及时发布，确保相关人员能够及时了解信息。针对性通知要针对具体事项，明确目标受众。完整性通知内容要完整准确，避免遗漏重要信息。规范性通知格式要规范，内容简洁明了。推荐信的写作要点推荐信格式推荐信应使用正式信纸，并注意格式规范。个人信息应包含推荐人姓名、职位、联系方式等信息。被推荐人信息应详细介绍被推荐人的工作能力、专业技能、品行等。推荐语推荐语应真诚、具体、可信，并体现推荐人的专业意见。邀请函的写作要点礼貌周到语言要得体，语气要真诚，表达对受邀者的尊重和期待。内容要简洁明了，避免冗长或过于复杂。清晰准确明确写明邀请的活动内容、时间、地点等信息，避免引起误解。邀请函格式要规范，排版要整洁美观。道歉信的写作要点明确表达歉意真诚地表达歉意，并说明具体原因，避免含糊其辞。承担责任承认错误，并承担相应的责任，表现出诚恳的态度。提出解决方案尽可能提出解决方案，以弥补损失，化解矛盾。表达歉意再次表达歉意，并承诺未来改进，避免类似事件再次发生。感谢信的写作要点1感谢对象感谢信是写给帮助过你的人或机构。2感谢事项具体说明你感谢对方的原因。3表达感谢用真诚的语言表达你对对方的感激之情。4期望未来表达你对未来合作的期待。请示信的写作要点明确事项写明请示事项，内容要具体、清晰、完整。陈述理由阐述请示的必要性，并提供相关的依据。提出方案提出可行的解决方案，避免空洞地提出要求。格式规范注意请示信的格式，包括标题、称呼、正文、落款等。工作计划的写作要点目标明确工作计划首先要明确目标，才能制定具体步骤。步骤详细计划应包含可执行步骤，明确时间安排和责任人。灵活调整工作计划应根据实际情况进行调整，保证计划的可行性。跟踪评估定期评估计划执行进度，发现问题及时调整。会议纪要的写作要点会议记录详细记录会议内容，包括时间、地点、出席人员、议题、讨论内容、决议等。清晰结构使用清晰的标题和段落，使纪要易于阅读和理解。及时整理会议结束后尽快整理纪要，确保内容准确及时。分发共享将纪要分发给相关人员，以便他们了解会议内容和决议。新闻稿的写作要点11.明确主题新闻稿主题要明确，突出重点，