信息技术合同管理规范

信息技术合同管理规范合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为一家依法成立并有效存在的企业，乙方为一家具备相关资质的信息技术服务提供商，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方的信息技术合同管理规范事项达成如下协议：一、合同管理目标1.1乙方应协助甲方建立和完善信息技术合同管理体系，确保甲方在合同签订、履行、变更、解除及终止等环节依法合规，降低合同风险。1.2乙方应根据甲方业务需求，制定合同管理制度，明确合同管理流程、职责及权限，并提供相关培训和指导。1.3乙方应协助甲方建立健全合同台账，实时掌握合同履行状况，确保合同履行过程中的合规性。二、合同签订管理2.1乙方应协助甲方审查合同相对方的合法性、资质及信誉，确保合同签订双方的平等地位。2.2乙方应根据甲方业务特点和需求，制定合同模板，明确合同条款，保障甲方合法权益。2.3乙方应协助甲方进行合同谈判，确保合同条款的公平合理，降低合同风险。2.4乙方应对甲方签订的合同进行归档管理，确保合同文件的完整性、安全性和可追溯性。三、合同履行管理3.1乙方应监督甲方按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。3.2乙方应协助甲方建立健全合同履行过程中的沟通机制，确保双方及时解决合同履行中出现的问题。3.3乙方应协助甲方对合同履行过程中出现的变更、解除及终止等情况进行合规性审查，并提供法律意见。3.4乙方应定期对甲方合同履行情况进行检查，发现问题及时提出整改建议。四、合同风险管理4.1乙方应协助甲方识别和评估合同履行过程中的潜在风险，并提供风险防范措施。4.2乙方应协助甲方建立健全合同纠纷解决机制，确保合同纠纷的及时处理。4.3乙方应根据甲方业务特点，定期开展合同法律知识培训，提高甲方合同管理水平。五、合同归档与查询5.1乙方应协助甲方建立合同档案管理系统，实现合同电子化、数字化管理。5.2乙方应确保甲方合同档案的完整性、准确性及保密性，防止档案丢失、损坏或泄露。5.3乙方应协助甲方建立健全合同查询机制，方便甲方及时查阅、分析和统计合同信息。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方应按照甲方要求，及时整改合同管理中存在的问题，确保合同管理的合规性。七、争议解决7.1本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、附则8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方资质证书复印件3.合同模板4.合同履行时间表5.合同变更申请表6.合同解除/终止申请表7.合同纠纷解决协议8.合同风险评估报告9.合同管理培训资料10.合同档案管理系统使用手册二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定支付款项，视为违约。2.乙方未按照合同约定提供服务或产品，视为违约。3.甲方未按照合同约定履行义务，乙方有权要求甲方承担违约责任。4.乙方未按照合同约定履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。5.双方在合同履行过程中发生争议，未能友好协商解决的，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.信息技术合同：指双方在信息技术领域内，为实现特定目标而达成的具有法律效力的协议。2.合同履行：指双方按照合同约定，履行各自的权利和义务。3.违约行为：指合同一方或双方未能履行合同约定的义务。4.违约责任：指违约方因未能履行合同义务而应承担的法律责任。5.合同风险：指合同履行过程中可能出现的各种不确定性因素。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：合同履行过程中出现纠纷。解决办法：进行友好协商，如协商无果，可向人民法院提起诉讼。2.问题：甲方未能按照合同约定支付款项。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照合同约定支付款项。3.问题：乙方未能按照合同约定提供服务或产品。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方按照合同约定提供服务或产品。4.问题：合同档案管理混乱，导致合同信息丢失或泄露。解决办法：建立完善的合同档案管理系统，加强合同档案的保密和保护。五、所有应用场景：1.甲方为一家企业，需要乙方提供信息技术服务。2.甲方为一家软件