燃气公司用气记录销毁管理办法

燃气公司用气记录销毁管理办法合同编号：__________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________第一条销毁范围1.1燃气公司应按照本办法的规定，对用气单位在使用燃气过程中产生的相关记录进行销毁。1.2销毁记录包括但不限于：用气计量记录、用气结算记录、用气检查记录等相关文件。第二条销毁方式2.1燃气公司应采用合理、安全、环保的方式对用气记录进行销毁，确保用气记录无法被恢复。2.2销毁方式可包括物理销毁、化学销毁等，具体方式由燃气公司根据实际情况确定。第三条销毁程序3.1用气单位应在每年底的一个工作日向燃气公司提出销毁申请，并提供需销毁的记录清单。3.2燃气公司在收到销毁申请后，应在五个工作日内对申请进行审核，确认申请无误后，安排销毁工作。3.3销毁工作应在双方见证下进行，燃气公司应提供销毁过程的见证记录。3.4销毁完成后，燃气公司应向用气单位提供销毁完成的证明文件。第四条保密义务4.1燃气公司在销毁过程中，应对用气单位的记录保密，不得泄露给第三方。4.2用气单位应对销毁过程保密，不得泄露给第三方。第五条违约责任5.1燃气公司未按照本办法规定的方式进行销毁，或未在规定时间内完成销毁的，应承担相应的违约责任。5.2用气单位提供虚假的销毁申请，或未按照本办法规定的时间提出销毁申请的，应承担相应的违约责任。第六条争议解决本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（燃气公司）：______________乙方（用气单位）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.用气记录清单2.销毁申请3.销毁见证记录4.销毁完成证明文件二、违约行为及认定：1.燃气公司未按照本办法规定的方式进行销毁，或未在规定时间内完成销毁的，应认定为违约行为。2.用气单位提供虚假的销毁申请，或未按照本办法规定的时间提出销毁申请的，应认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.燃气公司：指提供燃气服务的法人或其他组织。2.用气单位：指使用燃气服务的法人或其他组织。3.销毁：指将用气记录进行不可恢复的处理。4.见证记录：指销毁过程中，由双方共同制作的，记录销毁过程的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：销毁过程中，用气单位未提供销毁申请。解决办法：用气单位应在每年底的一个工作日向燃气公司提出销毁申请。2.问题：燃气公司未按照本办法规定的方式进行销毁。解决办法：燃气公司应采用合理、安全、环保的方式进行销毁。3.问题：销毁完成后，燃气公司未向用气单位提供销毁完成的证明文件。解决办法：燃气公司应向用气