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文档简介
企业数据安全保护与隐私合规合作协议合同编号:__________甲方(数据使用方):公司名称:__________地址:__________联系方式:__________乙方(数据提供方):公司名称:__________地址:__________联系方式:__________第一章定义与术语1.1本协议中,以下术语的含义如下:1.1.1“数据”指甲方和乙方在业务往来中产生、收集、存储、处理的各类信息,包括但不限于客户信息、商业秘密、技术资料等。1.1.2“数据安全”指采取技术和管理措施,保证数据的完整性、保密性、可用性,防止数据泄露、篡改、丢失等风险。1.1.3“隐私合规”指遵守我国及乙方所在国家或地区的法律法规,对涉及个人隐私的数据进行合法、正当、必要的处理。第二章合作目的与原则2.1合作目的2.1.1甲乙双方为共同发展,提高数据安全和隐私保护水平,达成如下合作目的:(1)保证数据在双方之间的传输、存储、处理过程中安全可靠;(2)提高双方在数据安全和隐私保护方面的合规意识;(3)降低数据安全和隐私风险,维护双方合法权益。2.1.2合作原则(1)合法合规:甲乙双方在合作过程中,严格遵守我国及乙方所在国家或地区的法律法规;(2)公平公正:甲乙双方在合作过程中,遵循公平、公正的原则,合理分配权益和责任;(3)诚信合作:甲乙双方在合作过程中,保持诚信,履行合同义务,共同维护合作关系。第三章数据安全保护措施3.1甲乙双方应采取以下数据安全保护措施:3.1.1技术措施:(1)采用加密技术对数据传输进行加密;(2)建立数据备份机制,保证数据在丢失、损坏等情况下能够及时恢复;(3)定期对系统进行安全检测,防范网络攻击和数据泄露;(4)采取其他必要的技术措施,保障数据安全。3.1.2管理措施:(1)建立健全数据安全管理制度,明确数据安全责任;(2)对员工进行数据安全培训,提高数据安全意识;(3)对涉及数据安全的人员进行严格审查,保证其具备相应的资质和能力;(4)采取其他必要的管理措施,保障数据安全。第四章隐私合规4.1甲乙双方应遵循以下隐私合规原则:4.1.1合法收集:甲乙双方在收集、使用数据时,遵循合法、正当、必要的原则;4.1.2明确告知:甲乙双方在收集、使用数据时,向数据主体明确告知收集、使用目的、范围、方式和期限;4.1.3数据保护:甲乙双方在处理数据时,采取技术和管理措施,保护数据主体合法权益;4.1.4数据删除:甲乙双方在数据使用目的达成后,及时删除或匿名化相关数据。4.2甲乙双方应采取以下隐私合规措施:(1)建立健全隐私保护制度,明确隐私保护责任;(2)对涉及隐私的数据进行分类管理,采取相应保护措施;(3)对员工进行隐私保护培训,提高隐私保护意识;(4)遵守我国及乙方所在国家或地区的法律法规,进行隐私合规评估。第五章合作期限、终止与解除5.1合作期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年,自合作期满之日起自动续约____年。双方如需提前终止或解除本协议,应提前____个月书面通知对方。5.2终止与解除5.2.1在以下情况下,本协议自动终止:(1)合作期限届满;(2)双方达成书面一致意见,决定终止本协议。5.2.2在以下情况下,一方有权单方面解除本协议:(1)对方违反本协议的约定,情节严重,导致本协议无法继续履行;(2)对方被吊销营业执照、宣告破产或发生其他重大事项,导致本协议无法继续履行;(3)法律法规规定的其他解除情形。第六章数据共享与交换6.1数据共享6.1.1在不违反法律法规和本协议的前提下,甲乙双方可根据业务需要,相互共享数据资源。6.1.2数据共享前,双方应明确共享数据的范围、用途、期限等,并在共享协议中予以约定。6.1.3双方在数据共享过程中,应采取加密、脱敏等技术手段,保证数据安全。6.2数据交换6.2.1甲乙双方在进行数据交换时,应遵循以下原则:(1)保证数据交换的合法性、合规性;(2)明确数据交换的范围、用途、期限等;(3)采取加密、脱敏等技术手段,保证数据交换过程的安全。6.2.2双方应建立数据交换的审批机制,对数据交换行为进行有效管理。第七章数据安全事件处理7.1数据安全事件定义7.1.1“数据安全事件”指甲乙双方在数据传输、存储、处理过程中,因技术故障、人为原因等因素导致数据泄露、篡改、丢失等事件。7.2数据安全事件报告7.2.1双方应在发觉数据安全事件后,立即向对方报告事件情况,并采取紧急措施,防止事态扩大。7.2.2双方应相互协助,共同应对数据安全事件,保证数据安全。7.3数据安全事件处理7.3.1双方应制定数据安全事件应急预案,明确应急响应流程、责任分工、处理措施等。7.3.2双方在数据安全事件处理过程中,应采取以下措施:(1)立即启动应急预案,采取技术和管理措施,控制事件影响;(2)对事件原因进行调查,制定整改措施;(3)及时向相关部门报告事件情况,配合进行调查处理;(4)对受损方进行合理赔偿。第八章法律责任与争议解决8.1法律责任8.1.1双方应严格遵守本协议的约定,如违反本协议,应承担相应的法律责任。8.1.2双方因违反本协议产生的法律责任,包括但不限于以下方面:(1)赔偿对方因此遭受的损失;(2)承担因违反法律法规而产生的行政责任;(3)承担因侵权行为产生的民事责任。8.2争议解决8.2.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。8.2.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九章合同的修改与补充9.1本协议的修改与补充,应经双方协商一致,并以书面形式作出。9.2修改与补充的协议,与本协议具有同等法律效力。第十章其他条款10.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。10.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。10.3本协议未尽事宜,双方可根据实际情况协商补充。10.4本协议的签订、履行、修改、终止、解除等事项,均适用中华人民共和国法律法规。第十一章数据安全审计与评估11.1审计与评估频率11.1.1双方应定期对数据安全保护措施进行审计与评估,至少每年进行一次全面审计。11.1.2在发生重大数据安全事件或业务流程变更时,双方应进行临时审计与评估。11.2审计与评估内容11.2.1审计与评估应包括以下内容:(1)数据安全保护措施的完整性、有效性和适用性;(2)数据安全事件的监测、响应和处理能力;(3)数据安全合规性的符合程度;(4)员工数据安全意识和技能水平。11.3审计与评估报告11.3.1审计与评估完成后,双方应撰写审计与评估报告,报告应包括审计与评估过程、发觉的问题及整改建议。11.3.2双方应针对审计与评估报告中提出的问题,制定整改计划,并按计划实施整改。第十二章数据安全培训与宣传12.1培训计划12.1.1双方应制定年度数据安全培训计划,保证员工掌握必要的数据安全知识和技能。12.1.2培训计划应包括但不限于以下内容:(1)数据安全意识培训;(2)数据安全技能培训;(3)数据安全法律法规培训。12.2培训实施12.2.1双方应根据培训计划,组织员工参加培训活动,并保证培训效果。12.2.2双方应定期对员工进行数据安全考核,评估培训效果。12.3宣传活动12.3.1双方应定期开展数据安全宣传活动,提高员工的数据安全意识。12.3.2宣传活动可以包括内部通讯、海报、讲座等多种形式。第十三章数据安全风险管理13.1风险识别13.1.1双方应建立数据安全风险管理机制,定期进行风险识别。13.1.2风险识别应包括但不限于以下方面:(1)技术风险;(2)管理风险;(3)外部风险。13.2风险评估13.2.1双方应对识别出的数据安全风险进行评估,确定风险等级和可能造成的影响。13.2.2风险评估应考虑以下因素:(1)风险发生的可能性;(2)风险造成的影响程度;(3)风险的优先级。13.3风险应对13.3.1双方应根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施。13.3.2风险应对措施包括但不限于以下方面:(1)风险规避;(2)风险减轻;(3)风险转移;(4)风险接受。第十四章数据安全合规性检查14.1合规性检查频率14.1.1双方应定期进行数据安全合规性检查,至少每半年进行一次。14.1.2在法律法规或政策发生变化时,双方应进行临时合规性检查。14.2合规性检查内容14.2.1合规性检查应包括以下内容:(1)数据安全保护措施是否符合法律法规要求;(2)数据处理活动是否符合法律法规要求;(3)数据安全事件处理是否符合法律法规要求。14.3合规性检查报告14.3.1合规性检查完成后,双方应撰写合规性检查报告,报告应包括检查过程、发觉的问题及整改建议。14.3.2双方应针对合规性检查报告中提出的问题,制定整改计划,并按计划实施整改。第十五章一般条款15.1合同的转让15.1.1除法律法规允许或双方另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。15.2合同的效力15.2.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。15.2.2本
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