文档2010的功能和特点课件

Word2010的功能和特点CONTENTS项目

1.具备Word以往版本的基本功能Word2010具备之前版本Word的功能，如文件管理、文字编辑、表格处理、图形处理、网络、文档保护、搜索功能、翻译功能、视图等。2.Word2010新增功能

（1）使用功能区查找所需命令。在OfficeFluent用户界面中，传统的菜单和工具栏已被功能区所取代，功能区是一种将组织后的命令呈现在一组功能区中的设计。功能区显示与应用程序中每个任务区最为相关的命令。功能区都是按面向任务型设计的，每个功能区都是通过组将一个任务分解为多个子任务，每个组中的命令按钮都执行一个命令或显示一个命令菜单。3.1.1Word2010的功能和特点CONTENTS

3.1.1Word2010的功能和特点

（2）使用新的“文档导航”窗格和“搜索”功能浏览长文档。在Word2010中，可以在长文档中快速导航，还可以通过拖放标题而非复制和粘贴来方便地重新组织文档。可以使用增量搜索来查找内容，因此即使并不确切了解所要查找的内容，也能进行查找。（3）使用OpenType功能微调文本。Word2010支持对高级文本格式的设置，包括一系列连字设置及选择样式集和数字形式。可以将这些新增功能用于多种OpenType字体，实现更高级别的版式润色。

（4）单击几下，Word2010即可添加预设格式的元素。通过Word2010，用户可以使用构建基块将预设格式的内容添加到文档中。通过构建基块还可以重复使用常用的内容，以便节省时间。CONTENTS3.1.1Word2010的功能和特点（5）利用Word2010极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通。新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、投影及其他效果。

（6）向图像添加艺术效果。Word2010可以向图片应用复杂的“艺术”效果，使图片看起来更像草图、绘图或油画。这可以轻松地优化图像，而无须使用其他照片编辑程序。

（7）即时对文档应用新的外观。可以使用样式对文档中的重要元素快速设置格式，如标题和子标题。样式是一组格式特征，如字体名称、字号、颜色、段落对齐方式和间距。使用样式来应用格式设置时，在长文档中更改格式设置会变得更为容易。CONTENTS

3.1.1Word2010的功能和特点（8）添加数学公式。在Word2010中向文档插入数学符号和公式非常方便。只需转到“插入”功能区，然后单击“公式”按钮，即可在内置公式库中选择。使用“公式工具”上下文选项卡可以编辑公式。

（9）轻松避免拼写错误。在编写让其他人查看的文档时，当然不希望出现影响理解或破坏专业形象的拼写错误。拼写检查器的新功能便于用户满怀信心地分发工作。

（10）在任意设备上使用Word2010。借助Word2010，可以根据需要在任意设备上使用熟悉的Word强大功能。可以从浏览器和移动设备查看、导航和编辑Word文档，而不会减少文档的丰富格式。CONTENTS3.1.2Word2010的启动和退出

1.Word2010的启动启动Word2010的方法有以下几种：（1）从“开始”菜单启动。单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”按钮，即可启动Word2010。（2）利用“文档”方式启动。直接双击Word类型的文档，将其打开，也可以启动Word2010。（3）利用快捷方式启动。双击桌面上的Word2010快捷方式图标，即可迅速启动Word2010。如果桌面上没有建立快捷方式，则先创建快捷方式，然后双击即可。CONTENTS3.1.2Word2010的启动和退出

2.Word2010的退出退出Word2010的方法有以下几种：（1）双击标题栏左上角的“控制菜单”图标，可关闭并退出Word2010。（2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮，可关闭并退出Word2010。（3）按Alt+F4快捷键，可关闭并退出Word2010。（4）切换到“文件”选项卡，单击“退出”选项，可关闭并退出Word2010。CONTENTS3.1.3Word2010的界面认识

Word2010采用了全新的Ribbon主题风格界面，替代了采用分层菜单、工具栏和任务窗格的界面，即采用功能区代替以往的菜单模式。将软件的功能集成到若干功能区中，每个功能区中集成若干功能分组，每个分组由几个密切相关的命令按钮组成。帮助用户高效快捷地查找、理解和使用命令，通过最少的点击次数，找到所需要的操作，并且不再需要查看软件帮助。启动Word2010后，弹出图3-41所示的窗口CONTENTS3.1.3Word2010的界面认识1.编辑窗口的基本结构及相应操作（1）标题栏。标题栏位于窗口的顶端，用来显示文档的标题，包括“控制菜单”图标、“最小化”按钮、“最大化”按钮（“还原”按钮）和“关闭”按钮。标题栏最左端的控制菜单包括一些用于控制Word2010窗口的命令，单击该图标，弹出一个控制菜单。选中其中的某个命令，即可完成相应的操作。用户也可以通过双击标题栏实现窗口的最大化和还原等操作。控制菜单右侧为自定义快速访问工具栏，单击右侧的下拉按钮，可以快速选择并执行如新建、打开、保存、打印、撤销、恢复等命令，用户也可以根据习惯，将其放置于功能区下方，这时只需在打开的下拉列表中选择“在功能区下方显示”选项，如图3-42所示。CONTENTS3.1.3Word2010的界面认识

（2）功能区。功能区位于标题栏下方，几乎包括Word中的所有命令，可分为“文件”“开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”“加载项”9类。每一类功能区中又包含实现若干功能的分组区面板，用户可以单击相应的功能区，然后选择功能分组面板中的选项来执行相应操作。

（3）功能分组区。功能分组区包含某一类选项下所涵盖的功能按钮，以图标按钮的形式放置于相应的功能分组区。单击某一命令按钮即可完成相应的功能。对于各功能分组区中诸多的命令按钮，用户不必刻意记忆其功能，可以将鼠标指针指向不同的按钮后等待片刻，系统会自动提示命令按钮的功能。CONTENTS3.1.3Word2010的界面认识（4）编辑区（主工作区）。窗口中大的空白区域就是图3-42自定义快速访问工具栏计算机应用基础项目化教程128文档编辑区，在该区域中可以进行文本的输入、编辑、排版等操作。该区域内始终有一个闪烁的光标，表示当前位置和所有输入内容均从该位置开始，也称为“插入点”。另外，在新建的文档插入点后面还有一个段落结束标记，表示一个段落的结束。

（5）滚动条。滚动条位于文档的右侧和下方，分别是垂直滚动条和水平滚动条，利用它可以将文档在窗口中上、下、左、右移动，以便查看文档的全部内容。

（6）状态栏。状态栏位于屏幕的最底部，显示当前文档的一些信息，包括页数/总页数、字数、当前文档的插入/改写状态。CONTENTS

3.1.3Word2010的界面认识（7）视图按钮。视图按钮位于状态栏右侧，从左至右分别为页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿。用户可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图，也可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式。①页面视图可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。②阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。③Web版式视图以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。④大纲视图主要用于Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中。⑤草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。CONTENTS

3.1.3Word2010的界面认识

2.Word2010窗口操作（1）最大/最小化窗口。单击窗口右上角的“最大化”