企业合同管理差旅费开支管理办法

企业合同管理差旅费开支管理办法合同编号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为规范企业合同管理差旅费开支，确保合同管理的有序进行，根据国家相关法律法规和政策规定，甲乙双方本着平等、自愿、公正的原则，就甲方差旅费开支管理事项达成如下协议：一、差旅费定义及范围1.差旅费是指甲方因合同管理需要，安排员工外出进行商务活动所发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。2.差旅费范围包括：火车票、飞机票、长途汽车票、住宿费、餐饮费、市内交通费、通讯费等。二、差旅费报销标准1.甲方员工外出进行合同管理活动，应根据公司规定的差旅费报销标准进行费用支出。2.差旅费报销标准如下：（1）交通费：按照公司规定的交通工具、座位等级及路线进行报销。（2）住宿费：按照公司规定的酒店级别及标准进行报销。（3）餐饮费：按照公司规定的餐饮标准进行报销。（4）市内交通费：按照公司规定的市内交通标准进行报销。（5）通讯费：按照公司规定的通讯费用标准进行报销。三、差旅费报销流程1.甲方员工在外出进行合同管理活动期间，应严格按照公司规定的费用支出标准进行消费。2.甲方员工在完成合同管理任务后，应向乙方提交差旅费报销申请，并附上相关证明材料。3.乙方应在收到报销申请后，按照甲方规定的审批流程进行审核。4.乙方应在审核无误后，按照甲方规定的支付方式进行报销支付。四、差旅费管理要求1.甲方员工在外出进行合同管理活动期间，应遵守国家法律法规和公司规章制度，合理使用差旅费。2.甲方员工应按照公司规定的时间、地点、任务进行出差，不得擅自改变行程。3.甲方员工在出差期间，应严格按照公司规定的住宿、餐饮、交通等标准进行消费。4.甲方员工在出差结束后，应按时提交差旅费报销申请，并附上相关证明材料。五、违约责任1.甲方未按照约定支付差旅费的，应向乙方支付违约金，违约金为差旅费的10%。2.乙方未按照约定时间、地点、任务进行出差的，应向甲方支付违约金，违约金为差旅费的10%。3.甲方员工在出差期间，违反国家法律法规和公司规章制度的，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后自动失效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权委托书4.乙方授权委托书5.差旅费报销标准明细表6.差旅费报销申请表7.差旅费报销审批流程图8.合同管理差旅费开支管理制度二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定支付差旅费：甲方未在约定的时间内支付乙方差旅费，或支付的金额不足。2.乙方未按照约定时间、地点、任务进行出差：乙方未按照甲方要求的時間、地点、任务完成出差。3.甲方员工在出差期间违反国家法律法规和公司规章制度：甲方员工在出差期间发生违法行为或严重违反公司规章制度。三、法律名词及解释：1.差旅费：因商务活动产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。2.合同管理：对合同的签订、履行、变更、解除、终止等进行管理。3.违约金：一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。4.授权委托书：授权他人代表自己行使某项权利的书面文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工出差期间超出预算。解决办法：对超出部分进行说明，经乙方审核后，按实际情况进行报销。2.问题：乙方延迟支付差旅费。解决办法：乙方延迟支付的，甲方有权按延迟支付的天数，向乙方追讨滞纳金。3.问题：甲方员工在出差期间发生交通事故。解决办法：按实际情况向保险公司索赔，并将赔偿金额计入差旅费报销。五、所有应用