教育培训机构合同存档制度

教育培训机构合同存档制度合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家专业从事教育培训的机构，乙方为一家专业提供合同存档服务的机构，双方为了共同发展，实现互利共赢，经友好协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。第一条委托内容1.1甲方委托乙方对其教育培训合同进行存档管理，包括但不限于合同原件的收存、分类、归档、查询、借阅等工作。1.2甲方应向乙方提供合同及相关文件，并保证所提供文件的合法性、真实性和完整性。第二条乙方义务2.1乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地完成合同的存档工作。2.2乙方应建立完善的合同管理制度，确保甲方合同的安全、保密和有效利用。2.3乙方应对甲方提供的合同及保密信息予以保密，不得泄露给第三方。第三条合同存档流程3.1甲方将合同原件提交给乙方，乙方对合同进行接收、登记，并发放收据。3.2乙方对合同进行分类、整理、归档，并建立电子索引，以便快速查询。3.3甲方如有合同查询、借阅需求，应向乙方提出书面申请，乙方应及时响应并提供相关服务。3.4乙方应在合同存档过程中，发现合同问题及时与甲方沟通，确保合同的合法性和有效性。第四条保密条款4.1乙方应对甲方提供的合同及保密信息予以严格保密，不得泄露给任何第三方。4.2乙方不得将甲方合同及保密信息用于合同存档服务以外的其他目的。4.3双方在履行合同过程中，如有涉及商业秘密的信息，应按照双方约定的保密协议予以保密。第五条费用及支付5.1甲方应按照双方约定的费用支付标准，向乙方支付合同存档服务费用。5.2双方可约定费用支付周期、支付方式等，并在合同中予以明确。5.3乙方提供合同存档服务后，应向甲方出具正规发票。第六条违约责任6.1甲方未按照约定向乙方提供合同及保密信息，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定完成合同存档工作，或泄露甲方合同及保密信息，应承担违约责任。6.3双方在其他违约行为中，应根据违约程度承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方教育培训合同原件2.乙方合同存档服务手册3.保密协议4.费用支付证明5.合同履行报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供合同及保密信息，视为违约。2.乙方未按约定完成合同存档工作，或泄露甲方合同及保密信息，视为违约。3.双方在其他违约行为中，应根据违约程度承担相应法律责任。三、法律名词及解释：1.教育培训合同：指甲方作为委托方，乙方作为受托方，就教育培训项目所签订的合同。2.合同存档：指乙方对甲方提供的合同及相关文件进行接收、分类、归档、查询、借阅等工作。3.保密信息：指合同履行过程中涉及的商业秘密、个人隐私等信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时提供合同及保密信息。解决办法：甲方应及时向乙方提供合同及保密信息，以免影响合同存档工作。2.问题：乙方未能按约定完成合同存档工作。解决办法：乙方应加强合同存档管理，确保合同的安全、保密和有效利用。3.问题：合同存档过程中出现争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成时可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为教育培训机构，需要对合同进行存档