二零二五年度集成墙板行业论坛与展会组织合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度集成墙板行业论坛与展会组织合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式2.论坛与展会组织目的3.论坛与展会时间、地点3.1论坛时间3.2展会时间3.3论坛地点3.4展会地点4.论坛与展会主题5.论坛与展会组织形式5.1论坛组织形式5.2展会组织形式6.论坛与展会筹备工作6.1筹备工作负责人6.2筹备工作内容6.3筹备工作进度安排7.论坛与展会宣传推广7.1宣传推广负责人7.2宣传推广内容7.3宣传推广时间安排8.论坛与展会参会人员8.1参会人员范围8.2参会人员报名方式8.3参会人员费用9.论坛与展会场地布置9.1场地布置负责人9.2场地布置内容9.3场地布置时间安排10.论坛与展会活动安排10.1活动内容10.2活动时间安排10.3活动负责人11.论坛与展会安全保障11.1安全保障负责人11.2安全保障措施11.3应急预案12.论坛与展会费用12.1论坛费用12.2展会费用12.3费用支付方式13.合同履行与违约责任13.1合同履行13.2违约责任14.合同解除与终止14.1合同解除14.2合同终止第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：X科技有限公司乙方：X会展服务有限公司1.2法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3联系方式甲方联系人：联系电话方联系人：赵六联系电话：139000000002.论坛与展会组织目的为推动集成墙板行业的技术交流与产业发展，提升行业整体水平，甲方委托乙方在2024年度组织举办集成墙板行业论坛与展会。3.论坛与展会时间、地点3.1论坛时间2024年6月15日至16日3.2展会时间2024年6月17日至19日3.3论坛地点上海市某国际会议中心3.4展会地点上海市某国际展览中心4.论坛与展会主题“创新驱动，绿色发展——2024年度集成墙板行业论坛与展会”5.论坛与展会组织形式5.1论坛组织形式邀请行业专家、学者、企业代表进行主题演讲、圆桌讨论和专题报告。5.2展会组织形式设立标准展位，展示集成墙板及相关产业链产品。6.论坛与展会筹备工作6.1筹备工作负责人甲方：乙方：6.2筹备工作内容6.2.1主题策划与邀请嘉宾6.2.2场地租赁与布置6.2.3宣传推广6.2.4参会人员邀请与报名6.2.5展位预订与管理6.3筹备工作进度安排6.3.12024年3月前完成主题策划与嘉宾邀请6.3.22024年4月前完成场地租赁与布置6.3.32024年5月前完成宣传推广6.3.42024年6月前完成参会人员邀请与报名6.3.52024年6月前完成展位预订与管理7.论坛与展会宣传推广7.1宣传推广负责人甲方：乙方：赵六7.2宣传推广内容7.2.1制作论坛与展会海报、宣传册7.2.2利用行业媒体、网络平台进行宣传7.2.3邀请行业媒体进行现场报道7.3宣传推广时间安排7.3.12024年3月至4月完成宣传材料制作7.3.22024年4月至5月进行网络平台宣传7.3.32024年5月至6月邀请行业媒体进行现场报道8.论坛与展会参会人员8.1参会人员范围8.1.1集成墙板行业企业代表8.1.2行业协会、研究机构人员8.1.3相关产业链企业代表8.2参会人员报名方式8.2.1通过官方网站在线报名8.2.2联系主办方获取报名表8.2.3报名截止日期：2024年5月31日8.3参会人员费用8.3.1论坛参会费用：人民币1000元/人8.3.2展会参观费用：人民币500元/人8.3.3学生参会费用享受半价优惠9.论坛与展会场地布置9.1场地布置负责人甲方：乙方：9.2场地布置内容9.2.1会议室布置：主席台、演讲台、音响设备、投影仪等9.2.2展览区布置：展位搭建、指示牌、照明设备等9.2.3会议资料摆放：会议议程、参会指南、资料袋等9.3场地布置时间安排9.3.12024年6月10日前完成会议室布置9.3.22024年6月12日前完成展览区布置10.论坛与展会活动安排10.1活动内容10.1.1开幕式及主题演讲10.1.2圆桌讨论10.1.3产品展示及洽谈10.1.4行业颁奖典礼10.2活动时间安排10.2.1开幕式：2024年6月15日上午9:0010.2.2主题演讲：2024年6月15日上午10:0010.2.3圆桌讨论：2024年6月15日下午14:0010.2.4产品展示及洽谈：2024年6月16日至18日全天10.2.5行业颁奖典礼：2024年6月18日下午16:0010.3活动负责人甲方：乙方：赵六11.论坛与展会安全保障11.1安全保障负责人甲方：乙方：11.2安全保障措施11.2.1场地安全检查11.2.2应急预案制定11.2.3人员安全培训11.2.4医疗急救设施准备11.3应急预案11.3.1突发事件应急预案11.3.2自然灾害应急预案12.论坛与展会费用12.1论坛费用12.1.1甲方支付乙方论坛组织费用人民币10万元整12.1.2甲方承担论坛场地租赁费用人民币5万元整12.2展会费用12.2.1甲方支付乙方展会组织费用人民币15万元整12.2.2甲方承担展会场地租赁费用人民币10万元整12.3费用支付方式12.3.1甲方在合同签订后10个工作日内支付50%的费用12.3.2甲方在论坛与展会举办前10个工作日内支付剩余50%的费用13.合同履行与违约责任13.1合同履行13.1.1乙方按照合同约定完成论坛与展会组织工作13.1.2甲方按照合同约定支付相关费用13.2违约责任13.2.1任何一方未履行合同义务，应承担相应的违约责任13.2.2违约方应向守约方支付违约金，违约金为未履行部分费用的一倍14.合同解除与终止14.1合同解除14.1.1双方协商一致解除合同14.1.2因不可抗力导致合同无法履行，合同自动解除14.2合同终止14.2.1合同履行完毕，合同终止14.2.2合同解除后，合同终止第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1.1中介方：为甲乙双方提供信息、咨询、协调等服务的第三方机构或个人。1.1.2承包方：承担论坛与展会具体实施任务的第三方机构或个人。1.1.3专业服务方：提供专业服务的第三方机构或个人，如场地布置、音响设备、安保服务等。2.第三方责任限额2.1第三方在履行合同过程中，因自身原因导致甲乙双方权益受损的，第三方应承担相应的赔偿责任。2.2第三方责任限额如下：2.2.1中介方：对甲乙双方直接经济损失的赔偿责任，不超过中介服务费用的100%。2.2.2承包方：对甲乙双方直接经济损失的赔偿责任，不超过承包服务费用的100%。2.2.3专业服务方：对甲乙双方直接经济损失的赔偿责任，不超过专业服务费用的100%。3.第三方责权利3.1第三方责任3.1.1第三方应按照合同约定，履行其职责，确保服务质量。3.1.2第三方应遵守国家法律法规和行业规范，不得损害甲乙双方的合法权益。3.1.3第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应的赔偿责任。3.2第三方权利3.2.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用。3.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和配合。3.2.3第三方有权根据合同约定，调整服务内容和方式。3.3第三方义务3.3.1第三方应按时完成合同约定的任务，确保服务质量。3.3.2第三方应配合甲乙双方进行合同履行过程中的协调工作。3.3.3第三方应妥善保管甲乙双方提供的相关资料和信息。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方4.1.1第三方与甲方之间的关系，以合同为准。4.1.2甲方有权要求第三方按照合同约定履行义务，并监督其履行情况。4.1.3第三方违反合同约定，甲方有权要求其承担违约责任。4.2第三方与乙方4.2.1第三方与乙方之间的关系，以合同为准。4.2.2乙方有权要求第三方按照合同约定履行义务，并监督其履行情况。4.2.3第三方违反合同约定，乙方有权要求其承担违约责任。4.3第三方与甲乙双方4.3.1第三方应同时履行对甲乙双方的责任和义务。4.3.2第三方在履行合同过程中，应确保不损害甲乙双方的合法权益。4.3.3第三方违反合同约定，甲乙双方均有权要求其承担违约责任。5.第三方介入的具体条款5.1第三方介入的审批程序5.1.1甲方或乙方需将第三方介入的意向通知对方。5.1.2双方同意后，签订补充协议，明确第三方介入的具体事宜。5.2第三方介入的费用承担5.2.1第三方介入产生的费用，由甲乙双方根据合同约定和实际情况分担。5.3第三方介入的合同履行5.3.1第三方介入后，按照合同约定和补充协议履行其职责。5.4第三方介入的变更与解除5.4.1第三方介入的变更或解除，需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。5.5第三方介入的争议解决5.5.1第三方介入产生的争议，按照本合同约定的争议解决方式处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件名称：合同签订确认书附件要求：双方签字盖章，确认合同签订日期和内容。附件说明：作为合同签订的正式文件，用于证明合同生效。2.附件名称：第三方介入协议附件要求：明确第三方介入的具体事宜，包括服务内容、费用、责任等。附件说明：作为合同的一部分，用于规范第三方在合同履行过程中的行为。3.附件名称：论坛与展会筹备工作计划附件要求：详细列出筹备工作的负责人、内容、进度安排等。附件说明：作为合同履行的重要依据，用于监督筹备工作的进行。4.附件名称：宣传推广方案附件要求：包括宣传推广的内容、时间安排、预算等。附件说明：作为合同履行的重要依据，用于指导宣传推广工作的开展。5.附件名称：参会人员名单附件要求：包括参会人员姓名、单位、联系方式等。附件说明：作为合同履行的重要依据，用于确认参会人员身份。6.附件名称：场地布置方案附件要求：包括场地布置的内容、时间安排、预算等。附件说明：作为合同履行的重要依据，用于指导场地布置工作的进行。7.附件名称：活动安排日程表附件要求：详细列出活动的时间、地点、内容、负责人等。附件说明：作为合同履行的重要依据，用于安排和监督活动进行。8.附件名称：安全保障方案附件要求：包括安全保障措施、应急预案等。附件说明：作为合同履行的重要依据，用于确保活动安全。9.附件名称：费用结算清单附件要求：详细列出各项费用的金额、支付时间等。附件说明：作为合同履行的重要依据，用于确认费用支付情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付合同约定的费用。责任认定标准：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的一倍。示例说明：若甲方应于2024年6月10日前支付10万元，但未按时支付，则需支付违约金20万元。2.违约行为：乙方未按时完成论坛与展会组织工作。责任认定标准：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。示例说明：若乙方未能在2024年6月10日前完成论坛与展会组织工作，则需支付违约金10万元。3.违约行为：第三方未按合同约定履行职责。责任认定标准：第三方应向甲乙双方支付违约金，违约金为合同约定费用的50%。示例说明：若第三方未按合同约定完成场地布置工作，则需支付违约金5万元。4.违约行为：甲乙双方未履行合同约定的其他义务。责任认定标准：违约方应向守约方支付违约金，违约金为实际损失的一倍。示例说明：若甲乙双方未按照合同约定进行沟通协调，导致活动延期，则需支付违约金。全文完。二零二四年度集成墙板行业论坛与展会组织合同1本合同目录一览1.1论坛与展会的基本信息1.2论坛与展会的组织单位及职责1.3论坛与展会的举办时间及地点1.4论坛与展会的主题及目标1.5论坛与展会的宣传推广计划2.1参会人员的资格要求2.2参会人员的报名流程2.3参会人员的费用及支付方式2.4参会人员的住宿安排2.5参会人员的交通安排3.1展位申请及分配3.2展位费用的收取及支付方式3.3展位搭建及撤展规定3.4展位展示内容审核3.5展位服务保障4.1论坛议程安排4.2论坛主讲嘉宾邀请及安排4.3论坛现场布置及设备需求4.4论坛现场秩序维护4.5论坛后续资料整理及发布5.1展会现场管理5.2展会现场秩序维护5.3展会现场安全保障5.4展会现场咨询服务5.5展会现场卫生及垃圾处理6.1论坛与展会的宣传推广渠道6.2宣传推广内容的审核及发布6.3宣传推广效果的评估6.4媒体报道及新闻发布6.5宣传推广费用的预算及报销7.1论坛与展会现场活动策划7.2活动内容审核及安排7.3活动现场执行及监督7.4活动效果评估7.5活动费用预算及报销8.1论坛与展会现场摄影及摄像8.2摄影及摄像内容的审核及发布8.3摄影及摄像设备的租赁及使用8.4摄影及摄像成果的交付及费用8.5摄影及摄像资料的备份及存储9.1论坛与展会现场礼品及赠品准备9.2礼品及赠品的分配及管理9.3礼品及赠品的宣传及推广9.4礼品及赠品的费用预算及报销9.5礼品及赠品的回收及处理10.1论坛与展会现场餐饮服务10.2餐饮服务的安排及保障10.3餐饮服务的费用预算及报销10.4餐饮服务质量的监控及反馈10.5餐饮服务的后续跟进及改进11.1论坛与展会现场安保服务11.2安保服务的安排及执行11.3安保服务的费用预算及报销11.4安保服务质量的评估及反馈11.5安保服务的后续跟进及改进12.1论坛与展会现场交通保障12.2交通保障的安排及执行12.3交通保障的费用预算及报销12.4交通保障质量的评估及反馈12.5交通保障的后续跟进及改进13.1论坛与展会的财务预算及报销13.2财务预算的编制及审核13.3财务报销的流程及要求13.4财务审计及监管13.5财务问题的处理及解决14.1论坛与展会的合同解除及违约责任14.2合同解除的条件及程序14.3违约责任的承担及赔偿14.4合同纠纷的解决方式14.5合同的生效及终止第一部分：合同如下：1.1论坛与展会的基本信息1.1.1论坛名称：二零二四年度集成墙板行业论坛1.1.2展会名称：二零二四年度集成墙板行业展会1.1.3论坛与展会的主办单位：集成墙板行业协会1.1.4论坛与展会的协办单位：建筑建材公司、YY装饰材料有限公司1.1.5论坛与展会的赞助商：ZZ家居用品集团1.2论坛与展会的组织单位及职责1.2.1主办单位职责：负责论坛与展会的整体策划、组织、实施和监督。1.2.2协办单位职责：协助主办单位完成论坛与展会的相关筹备工作。1.2.3赞助商职责：提供资金支持，并享有相应的宣传权益。1.3论坛与展会的举办时间及地点1.3.1举办时间：2024年5月15日至17日1.3.2举办地点：国际会展中心1.4论坛与展会的主题及目标1.4.1主题：创新驱动，绿色发展——探索集成墙板行业新未来1.4.2目标：促进集成墙板行业的技术交流与合作，推动行业健康发展。1.5论坛与展会的宣传推广计划1.5.1宣传渠道：官方网站、行业媒体、社交媒体、户外广告等。1.5.2宣传内容：论坛与展会主题、议程、嘉宾介绍、参展企业展示等。1.5.3宣传时间：自2024年1月起至论坛与展会结束。2.1参会人员的资格要求2.1.1行业相关企业代表、专家学者、行业媒体等。2.1.2具备参会资格的人员需提交报名表及相关证明材料。2.2参会人员的报名流程2.2.1通过官方网站或主办方提供的报名渠道进行报名。2.2.2提交报名表及相关证明材料。2.2.3等待主办方审核，审核通过后支付参会费用。2.3参会人员的费用及支付方式2.3.1参会费用：人民币500元/人。2.3.2支付方式：银行转账、现场支付等。2.4参会人员的住宿安排2.4.1参会人员可选择主办方推荐的酒店住宿。2.4.2住宿费用自理，主办方提供预订服务。2.5参会人员的交通安排2.5.1参会人员可根据主办方提供的交通指南自行安排交通。2.5.2主办方可提供部分参会人员的免费接送服务。3.1展位申请及分配3.1.1展位申请：通过官方网站或主办方提供的报名渠道提交展位申请。3.1.2展位分配：根据展位申请情况及展位价格进行分配。3.2展位费用的收取及支付方式3.2.1展位费用：人民币10,000元/个。3.2.2支付方式：银行转账、现场支付等。3.3展位搭建及撤展规定3.3.1展位搭建：展位搭建时间及规定由主办方统一安排。3.3.2撤展规定：展位撤展时间及规定由主办方统一安排。3.4展位展示内容审核3.4.1展示内容需符合行业规范及展会主题。3.4.2主办方有权对展示内容进行审核。3.5展位服务保障3.5.1主办方提供展位清洁、安保等服务。3.5.2参展企业需遵守展会规定，确保展位安全。4.1论坛议程安排4.1.1论坛议程包括主题演讲、专题讨论、圆桌会议等。4.1.2论坛议程将提前发布，参会人员可根据议程安排参会。4.2论坛主讲嘉宾邀请及安排4.2.1邀请行业专家、企业代表、政府官员等作为主讲嘉宾。4.2.2主讲嘉宾的邀请及安排由主办方负责。4.3论坛现场布置及设备需求4.3.1论坛现场布置包括舞台、背景板、音响设备等。4.3.2设备需求由主办方负责，并提前与参会人员沟通。4.4论坛现场秩序维护4.4.1现场秩序维护由主办方负责，确保论坛顺利进行。4.5论坛后续资料整理及发布4.5.1论坛结束后，主办方将整理论坛资料，并在官方网站发布。5.1展会现场管理5.1.1展会现场管理包括展位管理、展品管理、观众管理等。5.2展会现场秩序维护5.2.1现场秩序维护由主办方负责，确保展会顺利进行。5.3展会现场安全保障5.3.1展会现场安全保障由主办方负责，确保参会人员及展品安全。5.4展会现场咨询服务5.4.1主办方提供现场咨询服务，解答参会人员及观众疑问。5.5展会现场卫生及垃圾处理5.5.1展会现场卫生由主办方负责，垃圾处理由主办方负责。8.1论坛与展会现场摄影及摄像8.1.1摄影及摄像服务由主办方指定专业团队提供。8.1.2摄影及摄像内容涵盖论坛与展会的各个环节。8.1.3摄影及摄像成果包括但不限于活动照片、视频剪辑。8.2摄影及摄像内容的审核及发布8.2.1摄影及摄像内容经主办方审核后，在官方网站及社交媒体发布。8.2.2发布内容需符合行业规范及主办方要求。8.3摄影及摄像设备的租赁及使用8.3.1主办方负责租赁必要的摄影及摄像设备。8.3.2设备使用期间，由指定人员负责操作和维护。8.4摄影及摄像成果的交付及费用8.4.1摄影及摄像成果在活动结束后5个工作日内交付给主办方。8.4.2摄影及摄像服务费用为人民币10,000元，包含设备租赁及后期制作。8.5摄影及摄像资料的备份及存储8.5.1摄影及摄像资料备份至安全的数据存储介质。8.5.2资料存储期限为3年，自活动结束后计算。9.1论坛与展会现场礼品及赠品准备9.1.1礼品及赠品包括但不限于定制笔记本、环保袋、宣传册等。9.1.2礼品及赠品的设计、制作及采购由主办方负责。9.2礼品及赠品的分配及管理9.2.1礼品及赠品在活动当天由主办方进行分配。9.2.2分配过程中，确保每位参会人员获得相应礼品。9.3礼品及赠品的宣传及推广9.3.1礼品及赠品作为活动亮点，在宣传资料中体现。9.3.2礼品及赠品的使用需符合主办方宣传策略。9.4礼品及赠品的费用预算及报销9.4.1礼品及赠品费用预算为人民币5,000元。9.4.2费用报销按实际支出进行，提供相应凭证。9.5礼品及赠品的回收及处理9.5.1活动结束后，对剩余礼品及赠品进行回收。9.5.2回收的礼品及赠品按主办方规定进行处理。10.1论坛与展会现场餐饮服务10.1.1餐饮服务包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。10.1.2餐饮服务由主办方指定的餐饮供应商提供。10.2餐饮服务的安排及保障10.2.1餐饮服务安排符合参会人员需求，确保食品安全。10.2.2餐饮服务保障包括食材采购、卫生检查、服务质量监控等。10.3餐饮服务的费用预算及报销10.3.1餐饮服务费用预算为人民币20,000元。10.3.2费用报销按实际支出进行，提供相应凭证。10.4餐饮服务质量监控及反馈10.4.1对餐饮服务质量进行定期监控，收集参会人员反馈。10.4.2根据反馈对餐饮服务进行改进。10.5餐饮服务的后续跟进及改进10.5.2根据分析结果，对餐饮服务进行优化和改进。11.1论坛与展会现场安保服务11.1.1安保服务由主办方指定的安保公司提供。11.1.2安保服务涵盖活动期间的现场安保、安全巡查等。11.2安保服务的安排及执行11.2.1安保服务安排符合活动需求，确保活动安全。11.2.2安保服务执行包括人员配置、设备配备、应急预案等。11.3安保服务的费用预算及报销11.3.1安保服务费用预算为人民币15,000元。11.3.2费用报销按实际支出进行，提供相应凭证。11.4安保服务质量的评估及反馈11.4.1对安保服务质量进行定期评估，收集参会人员反馈。11.4.2根据反馈对安保服务进行改进。11.5安保服务的后续跟进及改进11.5.2根据分析结果，对安保服务进行优化和改进。12.1论坛与展会现场交通保障12.1.1交通保障包括但不限于接送车辆、停车场管理、交通指引等。12.2交通保障的安排及执行12.2.1交通保障安排符合参会人员需求，确保交通顺畅。12.2.2交通保障执行包括车辆调度、路线规划、现场指引等。12.3交通保障的费用预算及报销12.3.1交通保障费用预算为人民币10,000元。12.3.2费用报销按实际支出进行，提供相应凭证。12.4交通保障质量的评估及反馈12.4.1对交通保障质量进行定期评估，收集参会人员反馈。12.4.2根据反馈对交通保障进行改进。12.5交通保障的后续跟进及改进12.5.2根据分析结果，对交通保障进行优化和改进。13.1论坛与展会的财务预算及报销13.1.1财务预算包括但不限于活动成本、人员费用、物料费用等。13.2财务预算的编制及审核13.2.1财务预算由主办方财务部门编制，经管理层审核通过。13.3财务报销的流程及要求13.3.1财务报销需提供相关凭证，经审批后办理报销手续。13.4财务审计及监管13.4.1定期进行财务审计，确保财务合规。13.5财务问题的处理及解决13.5.1及时处理财务问题，确保活动顺利进行。14.1论坛与展会的合同解除及违约责任14.1.1合同解除条件：因不可抗力导致活动无法继续进行。14.2合同解除的条件及程序14.2.1合同解除需双方协商一致，并签订解除协议。14.3违约责任的承担及赔偿14.3.1违约方需承担违约责任，并赔偿对方损失。14.4合同纠纷的解决方式14.4.1合同纠纷可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。14.5合同的生效及终止14.5.1合同自双方签字盖章之日起生效。14.5.2合同履行完毕或双方协商一致解除后终止。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方概念界定15.1.1第三方是指在本合同中，除甲乙双方以外的任何自然人与法人或其他组织。15.1.2第三方介入指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定，以提供专业服务、技术支持、资源对接等为目的，介入合同履行的主体。15.2第三方介入的类型15.2.1技术支持方：提供专业技术或解决方案，协助甲乙双方完成合同项目。15.2.2中介方：作为甲乙双方的媒介，促成合同项目的合作或交易。15.2.3资源对接方：为甲乙双方提供所需资源，如资金、设备、场地等。15.2.4监理方：对合同项目的实施过程进行监督、检查，确保项目质量。15.3第三方责权利15.3.1责任：第三方应按照合同约定，履行其职责，保证提供的服务达到合同要求。15.3.2权利：第三方有权获得合同约定的报酬，并享有相应的知识产权和商业秘密保护。15.3.3利益：第三方通过介入合同，扩大业务范围，提高知名度，实现合作共赢。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲方的关系：第三方受甲方委托，协助甲方完成合同项目，双方之间为委托合同关系。15.4.2第三方与乙方的关系：第三方受乙方委托，协助乙方完成合同项目，双方之间为委托合同关系。15.4.3第三方与甲乙双方的关系：第三方作为合同履行的协助方，与甲乙双方为合作关系。15.5第三方责任限额15.5.1第三方在履行合同过程中，因自身原因导致损失，应承担相应的责任。15.5.2第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，原则上不超过合同总金额的10%。15.5.3第三方责任限额的计算方式：根据第三方在合同中的具体职责和作用，按比例计算。15.6甲乙双方增加的额外条款及说明15.6.1第三方介入前的审核：甲乙双方应共同对第三方进行审核，确保其资质、信誉、技术实力等符合合同要求。15.6.2第三方介入后的监督：甲乙双方应监督第三方履行合同义务，确保项目进度和质量。15.6.3第三方介入的费用：第三方介入的费用由甲乙双方共同承担，具体分担比例在合同中明确。15.6.4第三方介入的风险：甲乙双方应共同承担因第三方介入而产生的风险，如第三方违约、技术问题等。15.7第三方介入的合同签订15.7.1第三方介入时，甲乙双方应与第三方签订书面合同，明确各方的权利、义务和责任。15.7.2第三方合同应包含本合同的相关内容，并与本合同共同构成甲乙双方与第三方之间的完整协议。15.8第三方介入的合同变更15.8.1若第三方介入过程中需变更合同内容，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面变更协议。15.8.2变更协议应与本合同具有同等法律效力，甲乙双方和第三方均应遵守变更后的协议内容。15.9第三方介入的合同解除15.9.1第三方介入过程中，若出现合同解除情形，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面解除协议。15.9.2解除协议应明确各方的权利、义务和责任，并妥善处理相关后续事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.1参会人员名单及资格证明要求：包含参会人员姓名、单位、职务、联系方式等信息，并提供相应的资格证明文件。1.2展位申请表及展位分配结果要求：包含参展企业名称、展位需求、展位费用等信息，并附上展位分配结果通知。1.3论坛议程表及主讲嘉宾介绍要求：详细列出论坛议程，包括主题演讲、专题讨论、圆桌会议等，并提供主讲嘉宾的介绍资料。1.4展会现场布置方案及设备清单要求：详细描述展会现场布置方案，包括舞台、背景板、音响设备等，并提供设备清单。1.5餐饮服务菜单及费用预算要求：列出餐饮服务菜单，包括茶歇、午餐、晚餐等，并提供费用预算。1.6安保服务方案及人员配置要求：详细描述安保服务方案，包括安保人员配置、应急预案等。1.7交通保障方案及路线指引要求：提供交通保障方案，包括接送车辆、停车场管理、交通指引等。1.8财务预算表及报销凭证要求：列出财务预算表，包括活动成本、人员费用、物料费用等，并提供相应的报销凭证。1.9第三方介入合同及合作协议要求：提供第三方介入合同及合作协议，明确各方的权利、义务和责任。1.10合同变更协议及解除协议要求：提供合同变更协议及解除协议，明确变更或解除合同的条件、程序和责任。说明二：违约行为及责任认定：2.1参会人员违约行为及责任认定违约行为：未按时参加论坛或展会；提供虚假报名信息。责任认定：违约方需支付相应违约金，并承担由此产生的损失。2.2展位申请方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付展位费用；未按时搭建展位；展位展示内容不符合规定。责任认定：违约方需支付相应违约金，并承担由此产生的损失。2.3论坛及展会组织方违约行为及责任认定违约行为：未按时发布论坛或展会信息；未按时提供相关服务；未按时支付第三方费用。责任认定：违约方需支付相应违约金，并承担由此产生的损失。2.4第三方违约行为及责任认定违约行为：未按时提供约定的服务；服务质量不符合要求；泄露商业秘密。责任认定：违约方需支付相应违约金，并承担由此产生的损失。2.5财务违约行为及责任认定违约行为：未按时支付费用；提供虚假报销凭证。责任认定：违约方需支付相应违约金，并承担由此产生的损失。2.6合同解除违约行为及责任认定违约行为：单方面解除合同；未履行合同约定的义务。责任认定：违约方需支付相应违约金，并承担由此产生的损失。示例说明：若某参会人员未按时参加论坛，根据合同约定，该参会人员需支付人民币1,000元的违约金，并承担由此产生的损失，如交通、住宿等费用。全文完。二零二四年度集成墙板行业论坛与展会组织合同2本合同目录一览1.论坛与展会基本信息1.1论坛与展会名称1.2论坛与展会时间1.3论坛与展会地点1.4论坛与展会主办方1.5论坛与展会承办方1.6论坛与展会协办方2.论坛与展会组织架构2.1组织委员会2.2专业委员会2.3执行委员会2.4工作小组3.论坛与展会筹备工作3.1宣传推广3.2场地布置3.3赞助商招募3.4参展商招募3.5会务服务3.6住宿安排3.7交通安排3.8安全保障4.论坛与展会内容安排4.1论坛议程4.2展会布局4.3展品展示4.4专题研讨会4.5互动环节4.6茶歇及晚宴5.参会人员及嘉宾5.1参会人员类型5.2嘉宾邀请5.3注册报名5.4证件制作6.赞助商权益6.1赞助商类型6.2赞助商权益描述6.3赞助商宣传6.4赞助商物料展示7.参展商权益7.1参展商类型7.2参展商权益描述7.3参展商宣传7.4参展商物料展示8.合同双方责任与义务8.1主办方责任8.2承办方责任8.3协办方责任8.4参会人员责任8.5赞助商责任8.6参展商责任9.合同履行及变更9.1合同履行9.2合同变更9.3合同解除9.4合同终止10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担11.3违约赔偿12.保密条款12.1保密信息定义12.2保密义务12.3保密信息使用12.4保密期限13.法律适用与管辖13.1法律适用13.2管辖法院14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.论坛与展会基本信息1.1论坛与展会名称：二零二四年度集成墙板行业论坛与展会1.2论坛与展会时间：2024年5月15日至17日1.3论坛与展会地点：北京市中国国际展览中心1.4论坛与展会主办方：中国集成墙板行业协会1.5论坛与展会承办方：北京展览有限公司1.6论坛与展会协办方：广东装饰材料有限公司、上海科技有限公司2.论坛与展会组织架构2.1组织委员会2.1.1主席：由中国集成墙板行业协会会长担任2.1.2副主席：由承办方、协办方负责人担任2.2专业委员会2.2.1主任：由行业知名专家担任2.2.2副主任：由承办方、协办方负责人担任2.3执行委员会2.3.1主席：由承办方总经理担任2.3.2副主席：由协办方负责人担任2.4工作小组2.4.1宣传推广组：负责论坛与展会的宣传推广工作2.4.2场地布置组：负责论坛与展会的场地布置工作2.4.3赞助商招募组：负责赞助商的招募工作2.4.4参展商招募组：负责参展商的招募工作2.4.5会务服务组：负责论坛与展会的会务服务工作2.4.6住宿安排组：负责参会人员的住宿安排工作2.4.7交通安排组：负责参会人员的交通安排工作2.4.8安全保障组：负责论坛与展会的安全保障工作3.论坛与展会筹备工作3.1宣传推广3.1.1制作宣传海报、宣传册、邀请函等宣传资料3.1.2在行业网站、社交媒体、新闻媒体等渠道进行宣传3.1.3邀请行业专家、知名企业参加论坛与展会3.2场地布置3.2.1按照论坛与展会需求进行场地布置3.2.2确保场地安全、舒适、美观3.3赞助商招募3.3.1设计赞助方案，明确赞助商权益3.3.2招募赞助商，签订赞助协议3.4参展商招募3.4.1设计参展方案，明确参展商权益3.4.2招募参展商，签订参展协议3.5会务服务3.5.1提供参会人员的注册、签到、接待等服务3.5.2提供会议资料、会议设备、翻译等会务服务3.6住宿安排3.6.1与酒店协商住宿优惠价格3.6.2为参会人员提供住宿预订服务3.7交通安排3.7.1与交通公司合作，提供接送服务3.7.2为参会人员提供交通指南3.8安全保障3.8.1制定安全保障方案3.8.2安排安保人员，确保现场安全4.论坛与展会内容安排4.1论坛议程4.1.1开幕式4.1.2行业发展趋势分析4.1.3技术交流与研讨4.1.4成功案例分析4.1.5闭幕式4.2展会布局4.2.1按照参展商类别进行分区展示4.2.2设置观众参观路线4.2.3提供展位搭建、展品运输等服务4.3展品展示4.3.1展示最新集成墙板产品及技术4.3.2展示行业发展趋势及创新成果4.4专题研讨会4.4.1邀请行业专家举办专题研讨会4.4.2交流行业经验，探讨行业发展方向4.5互动环节4.5.1设置互动环节，促进参展商与观众交流4.5.2提供抽奖活动，增加活动趣味性4.6茶歇及晚宴4.6.1提供茶歇服务，确保参会人员能量补充4.6.2举办晚宴，增进参会人员交流与合作8.合同双方责任与义务8.1主办方责任8.1.1负责制定论坛与展会的整体策划方案8.1.2负责邀请行业专家、知名企业参加论坛与展会8.1.3负责论坛与展会的宣传推广工作8.1.4负责确保论坛与展会的顺利进行8.2承办方责任8.2.1负责论坛与展会的具体执行工作8.2.2负责场地租赁、布置及维护8.2.3负责参会人员的接待、住宿、交通等服务8.2.4负责论坛与展会的现场管理8.3协办方责任8.3.1负责论坛与展会的宣传推广工作8.3.2负责邀请行业专家、知名企业参加论坛与展会8.3.3负责提供专业支持和技术服务8.4参会人员责任8.4.1遵守论坛与展会的各项规定8.4.2积极参与论坛与展会的各项活动8.5赞助商责任8.5.1按照赞助协议履行赞助义务8.5.2在论坛与展会期间进行宣传推广8.5.3按时支付赞助费用8.6参展商责任8.6.1按照参展协议履行参展义务8.6.2按时支付参展费用8.6.3保持展位整洁，遵守展位使用规定9.合同履行及变更9.1合同履行9.1.1双方应按照合同约定履行各自义务9.1.2合同履行过程中，如遇特殊情况，双方应协商解决9.2合同变更9.2.1合同变更需经双方书面同意9.2.2合同变更内容应以书面形式进行确认9.3合同解除9.3.1如一方违反合同约定，另一方有权解除合同9.3.2合同解除后，双方应按照约定处理未履行部分9.4合同终止9.4.1合同履行完毕，合同自然终止9.4.2合同提前终止需经双方书面同意10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决争议10.1.2如协商不成，可提交仲裁机构仲裁10.2争议解决机构10.2.1仲裁机构应具有独立性和公正性10.2.2仲裁机构由双方共同选定10.3争议解决程序10.3.1争议提交仲裁机构后，仲裁机构应尽快组织仲裁10.3.2仲裁结果为终局裁决，对双方具有约束力11.违约责任11.1违约行为11.1.1一方未按合同约定履行义务11.1.2一方未按合同约定支付费用11.2违约责任承担11.2.1违约方应承担违约责任11.2.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等11.3违约赔偿11.3.1违约赔偿金额由双方协商确定11.3.2如协商不成，可提交仲裁机构裁决12.保密条款12.1保密信息定义12.1.1保密信息指合同双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密12.2保密义务12.2.1双方应妥善保管保密信息12.2.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息12.3保密信息使用12.3.1双方仅可使用保密信息履行合同义务12.3.2不得利用保密信息从事任何违法活动12.4保密期限12.4.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后五年13.法律适用与管辖13.1法律适用13.1.1合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律13.2管辖法院13.2.1争议解决机构所在地法院或合同签订地法院具有管辖权14.其他约定事项14.1合同签订后，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决14.2合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.3本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所指第三方，包括但不限于中介方、顾问机构、技术支持方、安全保障机构等，其具体指派由合同双方协商确定。15.2第三方介入原因15.2.1.1甲乙双方共同认为需要第三方提供专业服务；15.2.1.2合同执行过程中出现特殊情况，需要第三方协助；15.2.1.3依据法律法规或政策要求，需要第三方参与。15.3第三方责任限额15.3.1第三方的责任限额应根据其提供的服务性质、服务内容以及可能产生的风险进行合理确定。15.3.2第三方责任限额应在合同中明确约定，并在附件中详细列明。15.4第三方责权利15.4.1第三方责任15.4.1.1第三方应按照合同约定提供专业服务，确保服务质量；15.4.1.2第三方应遵守相关法律法规和行业规范；15.4.1.3第三方应对其提供的服务承担相应的法律责任。15.4.2第三方权利15.4.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料；15.4.2.2第三方有权按照合同约定收取服务费用；15.4.2.3第三方有权要求甲乙双方配合其工作。15.4.3第三方义务15.4.3.1第三方应按时完成合同约定的服务内容；15.4.3.2第三方应保护甲乙双方的商业秘密；15.4.3.3第三方应接受甲乙双方的监督和检查。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方作为独立第三方，其与甲乙双方之间不存在隶属关系；15.5.2第三方与甲乙双方的权利义务关系由合同约定；15.5.