专项展览及会议服务协议精简版（2024）版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL专项展览及会议服务协议精简版（2024）版B版本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期和时间1.3展会地点1.4展会主题2.参展商信息2.1参展商名称2.2参展商联系信息2.3参展商展位号3.展览服务3.1展览面积3.2展台设计和服务3.3展台搭建和拆卸服务3.4展品运输和储存服务4.会议服务4.1会议主题4.2会议日期和时间4.3会议地点4.4会议议程安排5.宣传推广5.1展会宣传材料5.2参展商宣传材料5.3展会官方网站和应用5.4社交媒体宣传6.观众和参展商行为规范6.1观众参观时间6.2参展商参展规定6.3展品保护7.费用和支付7.1参展费用7.2服务费用7.3支付方式和期限7.4发票开具8.取消和变更8.1参展商取消合同规定8.2展会方取消合同规定8.3合同变更9.违约责任9.1展会方违约责任9.2参展商违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2适用法律10.3争议解决机构11.保密条款11.1保密信息范围11.2保密期限11.3违反保密条款的后果12.展会知识产权保护12.1展会名称和标志保护12.2展品知识产权保护12.3侵权行为处理13.展会保险13.1展会方保险责任13.2参展商保险责任13.3保险购买和证明14.其他条款14.1展会方和参展商的权利和义务14.2展会规则和安全管理14.3展会应急预案第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：专项展览及会议服务协议精简版（2024）版B版1.2展会日期和时间：具体日期和时间由展会方确定，并在展会通知书或展会日程表中明确告知参展商。1.3展会地点：展会地点由展会方确定，并在展会通知书或展会日程表中明确告知参展商。1.4展会主题：展会主题为专项展览及会议，具体主题由展会方确定，并在展会通知书或展会日程表中明确告知参展商。第二条参展商信息2.1参展商名称：参展商的合法名称应与参展合同中的名称一致。2.2参展商联系信息：参展商应提供有效的联系信息，包括联系人、联系电话、电子邮箱等，以便展会方与参展商进行有效沟通。2.3参展商展位号：展会方将根据展会总体布局和参展商的需求为参展商安排具体的展位号，并在展会通知书或展会日程表中明确告知参展商。第三条展览服务3.1展览面积：展会方承诺向参展商提供约定的展览面积，并按照约定的展位号和展位布局提供展台。3.2展台设计和服务：展会方提供展台设计服务，并根据参展商的要求和展会方的设计方案为参展商搭建展台。3.3展台搭建和拆卸服务：展会方负责展台的搭建和拆卸工作，并确保展台的稳固和安全。3.4展品运输和储存服务：展会方提供展品运输和储存服务，并确保展品的安全和完整。第四条会议服务4.1会议主题：会议主题为专项展览及会议，具体主题由展会方确定，并在展会通知书或展会日程表中明确告知参展商。4.2会议日期和时间：具体日期和时间由展会方确定，并在展会通知书或展会日程表中明确告知参展商。4.3会议地点：会议地点由展会方确定，并在展会通知书或展会日程表中明确告知参展商。4.4会议议程安排：展会方负责制定和安排会议议程，并在会议前向参展商提供会议议程安排。第五条宣传推广5.1展会宣传材料：展会方负责制作和发布展会宣传材料，包括展会海报、展会宣传册等，并授权参展商使用展会名称和标志进行宣传。5.2参展商宣传材料：参展商应按照展会方的要求提供宣传材料，包括参展商介绍、展品介绍等，并经展会方审核后进行发布。5.3展会官方网站和应用：展会方建立展会官方网站和应用，提供展会相关信息和功能，包括展会日程、参展商名录、展品介绍等。5.4社交媒体宣传：展会方利用社交媒体平台进行展会宣传，包括发布展会信息、互动活动等，并邀请参展商参与。第六条观众和参展商行为规范6.1观众参观时间：展会方确定观众的参观时间，并在展会通知书或展会日程表中明确告知参展商。6.2参展商参展规定：参展商应遵守展会方的参展规定，包括展位布置、展品展示、参展行为等。6.3展品保护：展会方负责展品的保护工作，并采取措施防止展品丢失或损坏。第八条费用和支付8.1参展费用：参展商应支付的参展费用包括展位费、参展人员费用等，具体金额和支付方式由展会方确定，并在展会通知书或展会合同中明确告知参展商。8.2服务费用：展会方提供的一系列服务可能需要额外支付服务费用，具体金额和支付方式由展会方确定，并在展会通知书或展会合同中明确告知参展商。8.3支付方式和期限：参展商应按照展会方的要求选择支付方式，并在规定的期限内完成支付。8.4发票开具：展会方在收到参展商的支付款项后，为参展商开具正规发票。第九条取消和变更9.1展会方取消合同规定：在合同签订后，如果展会方因特殊情况取消展会，将提前通知参展商，并按照约定方式处理参展费用。9.2参展商取消合同规定：如果参展商在规定的时间内取消参展，将按照约定方式处理参展费用。9.3合同变更：展会方和参展商经协商一致，可以变更合同内容，包括但不限于展位号、展览面积等。第十条违约责任10.1展会方违约责任：如果展会方未履行合同约定的义务，将承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.2参展商违约责任：如果参展商未履行合同约定的义务，将承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十一条争议解决11.1争议解决方式：如双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；如果协商不成，可以选择调解或仲裁方式解决。11.2适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.3争议解决机构：如选择仲裁，双方同意将争议提交至约定的仲裁委员会进行仲裁。第十二条保密条款12.1保密信息范围：双方在签订和履行合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。12.2保密期限：双方对保密信息的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。12.3违反保密条款的后果：如果一方违反保密条款，将承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第十三条展会知识产权保护13.1展会名称和标志保护：展会名称和标志是展会方的专有权利，未经展会方书面授权，参展商不得使用。13.2展品知识产权保护：参展商应对其展品的知识产权负责，并保证展品的合法性。13.3侵权行为处理：如果参展商的展品侵犯他人的知识产权，展会方有权采取措施制止侵权行为，并要求参展商承担相应责任。第十四条其他条款14.1展会方和参展商的权利和义务：本合同约定的条款是双方的权利和义务，双方应遵守合同约定，履行各自的义务。14.2展会规则和安全管理：展会方负责制定展会规则和安全管理措施，并确保展会的安全和顺利进行。14.3展会应急预案：展会方应制定展会应急预案，以应对突发事件，确保展会的安全和参展商及观众的权益。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会通知书或展会日程表：明确告知参展商展会的时间、地点、主题、展位号和展位布局等信息。2.展会宣传材料：包括展会海报、展会宣传册等，用于宣传和推广展会。3.参展商宣传材料：包括参展商介绍、展品介绍等，用于参展商宣传和推广。4.展会官方网站和应用：提供展会相关信息和功能，包括展会日程、参展商名录、展品介绍等。5.社交媒体宣传内容：包括展会信息、互动活动等，用于在社交媒体平台上进行展会宣传。6.展会服务协议：详细规定展会方和参展商的权利、义务和责任。7.展会应急预案：应对突发事件的预案，确保展会的安全和顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：1.展会方违约行为：取消展会：如展会方因特殊情况取消展会，应提前通知参展商，并按照约定方式处理参展费用。未履行服务义务：如展会方未按照合同约定提供服务，应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。2.参展商违约行为：取消参展：如参展商在规定的时间内取消参展，应按照约定方式处理参展费用。未履行支付义务：如参展商未按照约定时间和方式支付费用，应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。侵权行为：如参展商的展品侵犯他人的知识产权，展会方有权采取措施制止侵权行为，并要求参展商承担相应责任。示例说明：如果展会方未按照合同约定提供展台设计和服务，导致参展商无法按时搭建展台，参展商可以要求展会方承担违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿因迟延搭建而产生的额外费用。说明三：法律名词及解释：1.专项展览：指针对特定主题或领域的展览活动，通常由专业展会方举办，吸引相关行业的企业和观众参展和参观。2.会议服务：指在展会期间提供的会议活动，如研讨会、论坛、讲座等，旨在为参展商和观众提供更多信息交流和合作机会。3.展览面积：指展会方提供给参展商的展位面积，用于展示展品和布置展台。4.展台设计和服务：指展会方为参展商提供的展台设计方案和服务，包括展台搭建、装修和布置等。5.展品运输和储存服务：指展会方提供的将展品从参展商所在地运输至展会现场并储存的服务。6.观众和参展商行