数字档案馆建设项目招标文件

数字档案馆建设项目招标文件招标编号：GHHC-2023-ZB-010公司2023II目录第一卷 1第一章招标公告 2第二章投标人须知 7第一节投标人须知前附表 8第二节投标人须知 16第三节附表 27第三章评标办法 37第一节 总则 38第二节形式审查及资格审查 39第三节澄清 40第四节综合评分办法 40第四章合同条款及格式（参考模板） 43第二卷 58第五章技术标准及要求 59第一节项目背景 60第二节建设范围 60第三节建设目标 61第四节建设内容 61第五节建设要求 62第六节开发及安装实施要求 63第七节技术服务 63第八节试运行与验收 65第九节质保及系统维护服务 66第十节项目实施 66第三卷 68第六章投标文件格式 69一、投标函（格式） 72二、法定代表人身份证明书（格式） 73三、法定代表人授权委托书（格式） 74四、开标一览表（格式） 75五、分项报价表（格式） 75六、参考报价表（格式） 77七、投标人情况表（格式） 78八、投标人相关证明文件（格式） 79十、投标人业绩及证明文件（格式） 81十一、项目团队成员一览表及简历表（格式） 82十二、投标人近三年经审计的财务报表及审计报告（格式） 84十三、投标人近三年商业信用良好及无刑事犯罪证明 85PAGEPAGE1第一卷第一章招标公告公司数字档案馆建设项目招标公告招标编号：招标条件招标内容招标形式投标人资格要求软件开发的质量管（ISO45001）认证证书。业绩要求：团队要求：投标人应具有专业的项目实施团队，拟委派的项目经理具备5年以上数字档案馆相关系统建设经验，具备中级或以上相关职业资格（如：计算机专业的中级职称，系统集成项目管理师、软件设计师等），且在投标单位持续工作1年以上，提供近12个月的社保证明，提供个人简历，表后应附身份证复印件（含正反面）、学历或学位证书复印件、职业资格证书复印件、其他相关证书（若有）复印件；其它开发、技术人员应具有2年或以上的类似项目实施经验，且在投标单位持续工作时间6个月以上，提供近6个月的社保证明，并提供个人简历，并附身份证复印件（含正反面）、学历或学位证书复印件、职业资格证书复印件、其他相关证书复印件（若有）。投标人可出具满足合规要求的物项合规证明材料（包括：物项清单、供应链合规尽职调查问卷、物项供应合规承诺函等）。https://\h/；以及中国裁判文书网内以投标人或投标人企业高管为诉讼当事人的刑事犯罪记录，并截图证明，网址为\h）。招标文件的获取购买标书的步骤：1、需要在公司供应链管理系统（\h）完成免费注册（注册时至少需要提供营业执照、质量管理体系证书、最近一年的财审报告、主营业务的业绩证明和项目相关资质证书），申请时选择推荐单位注册（推荐单位请选中国交通信息科技集团有限公司），注册完成后凭登录帐号确认参与本项目的投标。2、通过企业账户电汇标书费（不接受个人汇款或第三方代缴，汇款后将汇款凭证发邮件给招标联系人或技术联系人）。标书获取方式：为线下购买纸质标书，之后方可在网上下载电子版标书。标书费：500元整，支付方式为电汇。标书费收取账户单位名称：公司开户银行：银行支行银行账号：到账时间：2023年3月16日上午9：00时之前。备注：从企业基本账户汇出，须在备注栏处注明招标编号。招标文件发售时间：2023年2月23日至2023年3月16日。投标文件的递交本次招标采用线上、线下同时投标的方式进行：投标截止时间：2023年3月16日上午9：00时。线上投标方式：投标人将投标文件上传至中国交建物资采购管理平台，并进行线上报价；投标文件应包含投标文件的扫描件（PDF格式）和可编辑文件(WORD格式)。线下投标方式：投标人应于截止时间前将纸质投标文件（含投标文件电子版U盘）一并密封后递交至701会议室。逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。开标时间：2023年3月16日上午9：00时开标地点：701会议室。投标人须派代表持法定代表人授权委托书、代理人身份证原件和复印件（含正反面）出席开标会议。发布公告的媒介本次招标公告在公司供应链管理系统\h上发布。联系方式招标方：公司地 址：701会议室邮政编码：招标联系人：技术联系人：公司2023年2日第二章投标人须知第一节投标人须知前附表（注：投标人须知前附表是对第二节投标人须知的修改和补充，相同条款内容不一致的，以投标人须知前附表为准,增加的条款视为对投标人须知的补充）条款号条款名称编列内容1.1.2招标人1.1.3项目名称公司数字档案馆建设项目1.1.4建设地点1.1.5投标截止时间2023年3月16日上午9:00时1.2.1资金来源自筹1.2.2出资比例100%1.2.3资金落实情况已落实1.3.1招标范围详见招标公告1.3.2计划工期从合同签订之日起10个工作日内进场，项目周期为12个月。1.3.3质量要求稳定运行三个月，并通过用户的功能验收。1.4.1投标人资质条件详见投标人资格要求1.4.2是否接受联合体投标£接受R不接受1.9偏离2.1构成招标文件的其他材料无2.2.2投标人确认收到招标文件澄清的时间2023年3月8日2.2.3投标人要求澄清招标文件的截止时间截止时间：2023年3月8日文件发送方式：电子邮件2.3.2投标人确认收到招标文件修改的时间收到修改后24小时内（以发出时间为准）3.1投标文件的组成投标人应对投标文件的每项内容做详细说明，该说明要有充分的解释和依据。投标文件的编制应包括但不限于以下内容。 商务文件部分的编制要求（）提示：a、本条款中所有的复印件均须加盖投标人公章。b（商务部分及技术规格书部分中任何2.2技术文件部分的编制内容及要求（内容见第二卷）3.2投标文件组成中的项目建设方案至少应包括投标人根据第五章提供具体的建设方案，至少包括以下内容：（）3.3投标有效期自开标之日起90天内有效。售后服务期从项目整体验收之日起，免费提供12个月运维服务付款条件详见合同文本中相关付款条件3.4投标保证金保证金金额：25000元。保证金收取形式：电汇（从企业基本账户汇出，须在备注栏处注明招标编号或投标项目名称）或“交建保”电子保函保证金收取账户单位名称：开户银行：银行账号：到账时间：2022年3月16日9点之前。保证金的扣除条件：3.6是否允许递交备选投标人案£是R否3.7.3签字或盖章具体要求凡招标文件中有具体要求须由投标人签字盖章的，按招标文件规定签字并盖投标人单位公章。所有复印件须加盖投标人单位公章3.7.4投标文件份数151（U）3.7.5装订要求投标文件正副本采用A4用活页夹等可随时拆换的方式装订。目录、页码齐投标文件商务部分和技术部分分开装订，若内容太多，可就每一部分分册装订，但须标识清楚。4.1.2封套上写明内层封套：内层封套包括：正本、副本两个封套，正本内层封套内还需包含一份投标文件的电子文件（U盘）。每个封套均应按上述两个内容分别标明：投标人邮编、投标人地址、投标人名称。外层封套：两个内层封套（包含投标文件电子档）统一密封在一个外层封套中。内层和外层封套均应加贴封条，并都在封口处加盖投标人单位章。项目名称：数字档案馆建设项目在封口处加盖投标人单位公章。4.2.2投标文件的递交2023年3169：00线上投标方式：投标人将投标文件上传至中国交建物资采购管理平台，并进行线上报价；投标文件应包含投标文件的扫描件（PDF格式）和可编辑文件（WORD格式）。U盘递交文件时需携带的文件：密封好的投标文件、密封好的开标一览表、投标保证金电汇回执、法人授权书（或法人证明）、身份证原件和复印件（含正反面）、根据招标文件要求备查的相关证明文件原人员材料等）。4.2.3是否退还投标文件£是R否5.1开标时间和地点开标时间：同投标截止时间开标地点：同递交投标文件地点5.2开标程序主持人按下列程序进行开标：注：每位投标人仅限法定代表人或授权委托人留在开标会场，参加开标会议，在签到表上签到并在开标记录表上签字确认。5.3述标程序投标方按照现场递交投标书顺序进行述标，投标方需将演示文稿统一拷贝至演示电脑。述标内容包含但不限于：对项目需求的理解及对本项目的建设方案。每家投标单位述标时间不超过10分钟，评审专家问答时间为10分钟，时间共计不超过20分钟。6.1.1评标委员会的组建5146.3评标办法综合评分法7.1是否授权评标委员会确定中标人R否,推荐的中标候选人数：2名需要补充的其他内容10自购买招标文件之日起，投标人应保证其提供的联系方式（电话、传真、电子邮件）一直有效，以保证往来函件（招标文件的澄清、修改等）能及时通知投标人，并及时反馈信息，否则招标人和招标代理机构不承担由此引起的一切后果。11主要投标报价内容：12请投标人注意，投标文件属下列情况之一的，做废标处理：13低于成本价不正当竞争预防措施（实质性要求）：（）/将其响应文件作为无效处理。第二节投标人须知总则项目概况本招标项目己具备招标条件，现对本项目进行招标。本招标项目招标人：见投标人须知前附表。本招标项目名称：见投标人须知前附表。本招标项目建设地点：见投标人须知前附表。本招标项目投标截止日期：见投标人须知前附表。资金来源和落实情况本招标项目的资金来源：见投标人须知前附表。本招标项目的出资比例：见投标人须知前附表。本招标项目的资金落实情况：见投标人须知前附表。招标范围、计划工期和质量要求本次招标范围：见投标人须知前附表。本招标项目的计划工期：见投标人须知前附表。本招标项目的质量要求：见投标人须知前附表。投标人资格要求投标人具备承担本项目的资质条件、能力和信誉。资质条件：见投标人须知前附表；财务要求：见投标人须知前附表；业绩要求：见投标人须知前附表；信誉要求：见投标人须知前附表；项目经理资格：见投标人须知前附表；其它要求：见投标人须知前附表。投标人不得存在下列情形之一：（l）为招标人不具有独立法人资格的附属机构（单位）;为本招标项目的监理人；为本招标项目的代建人；与本招标项目的监理人或代建人或招标代理机构同为一个法定代表人的；与本招标项目的监理人或代建人或招标代理机构相互控股或参股的；与本招标项目的监理人或代建人或招标代理机构相互任职或工作的；被责令停业的；被暂停或取消投标资格的；财产被接管或冻结的；在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的。费用承担投标人准备和参加投标活动发生的费用自理。保密参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。语言文字注释。计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。偏离件规定的偏离范围和幅度。招标文件本招标文件包括：招标公告；投标人须知；评标办法；合同条款及格式；技术标准和要求；投标文件格式；投标人须知前附表规定的其他材料。2.22.3组成部分。招标文件的澄清招标文件的澄清将在投标人须知前附表规定的时间前以书面形式发给所有购买招标文件的投标人，但不指明澄清问题的来源。知招标人，确认己收到该澄清。招标文件的修改买招标文件的投标人。通知招标人，确认己收到该修改。投标文件投标文件的组成见投标人须知前附表。投标报价投标人应按第五章“技术标准和要求”的要求填写相应表格。4.3款的有关要求。投标有效期投标文件。延长投标有效期。投标保证金2023年3月16日保证金。中标人的投标保证金在缴纳（或扣除）500015函的办理方式详见《“交建保”电子保函操作手册》。信息，同时默认付款单位为投标单位，不接受个人支付。保证金的扣除条件：开评标过程中无理由退出投标。中标后拒绝履行相关义务，包括但不限于：不参与合同洽谈、不签订合同等开评标过程中出现恶意串标、商业贿赂等违法、违规行为。资格审查资料“投标人基本情况表”应附投标人营业执照副本及其年检合格的证明材料、资质证书副本等材料的复印件。“近年财务状况表”应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报求见投标人须知前附表。“近年完成的类似项目情况表”应附中标通知书和）合同协议书的复“正在实施的项目情况表”应附中标通知书和（或）每张表格只填写一个项目，并标明序号。备选投标人案除投标人须知前附表另有规定外，投标人不得递交备选投标人案。投标文件的编制上，可以提出比招标文件要求更有利于招标人的承诺。要求、招标范围等实质性内容作出响应。具体要求见投标人须知前附表。应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。标人须知前附表规定。人对由于投标文件装订松散而造成的丢失或其它后果不承担任何责任。投标投标文件的密封和标识标人单位公章，具体密封要求见投标人须知前附表。的其他内容见投标人须知前附表。.2标人不予受理。投标文件的递交2.2.2项规定的投标截止时间前递交投标文件。投标人递交投标文件的地点：见投标人须知前附表。除投标人须知前附表另有规定外，投标人所递交的投标文件不予退还。招标人收到投标文件后，向投标人出具签收凭证。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。投标文件的修改与撤回2.2.2项规定的投标截止时间前，投标人可以修改或撤回已递交的投标文件，但应以书面形式通知招标人。3.7.3项的要求签字或盖章。招标人收到书面通知后，向投标人出具签收凭证。34条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。开标及述标开标时间和地点招标人在本章第2.2.2项规定的投标截止时间（开标时间）和投标人须知前附表规定的地点公开开标，并邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人准时参加。开标程序主持人按下列程序进行开标：（l）宣布开标纪律；的规定处理；宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名；按照投标人须知前附表规定检查投标文件的密封情况；按照投标人须知前附表的规定确定并宣布投标文件开标顺序；设有标底的，公布标底；价、质量目标、工期及其他内容，并记录在案；确认；开标结束。述标程序本包有述标要求。开标结束后，投标方按照现场递交投标书顺序进行述标，投标方需将演示文稿统一拷贝至演示电脑。述标内容包含但不限于：对项目需求的理解及对公司数字档案馆。每家投标单位述标时间不超过10100评标评标委员会成员人数以及技术等方面专家的确定方式见投标人须知前附表。评标委员会成员有下列情形之一的，应当回避：招标人或投标人的主要负责人的近亲属；与投标人有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的；政处罚或刑事处罚的。评标原则评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。评标文件进行评审。中标候选人的公示及异议33。投标人或者3标者，将取消其中标候选人资格。合同授予定标方式员会的评分顺序，递补投标人为中标候选人。中标通知在本章第3.3款规定的投标有效期内，招标人或招标人委托招标代理公司以书面形式向中标人发出中标通知书。签订合同30资格。还应当赔偿损失。30重新招标和不再招标重新招标有下列情形之一的，招标人将重新招标：（l）3（2）经评标委员会评审后否决所有投标的。不再招标3程建设项目，经原审批或核准部门批准后不再进行招标。纪律和监督对招标人的纪律要求国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。对投标人的纪律要求不得以任何方式干扰、影响评标工作。对评标委员会成员的纪律要求没有规定的评审因素和标准进行评标。对与评标活动有关的工作人员的纪律要求活动中，与评标活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评标程序正常进行。投诉向有关部门投诉。10、需要补充的其他内容需要补充的其他内容：见投标人须知前附表。第三节附表接口平台及档案利用建设项目招标文件附表一：开标记录表开标记录表项目名称： 开标时间：招标编号： 开标地点：序号投标人名称投标总价到货时间售后服务期投标保证金备注签字1234567拆人： 唱人： 记人： 监人：31接口平台及接口平台及档案利用建设PAGEPAGE32附表二：问题澄清通知致： （投标人名称

问题澄清通知编号： 现需你方对下列问题以书面形式予以澄清：1、2、……请将上述问题的澄清于 年 月 日 时前递交至 （细地址或传真至 （传真号码采用传真方式的应在 年 日 时前将原件递交至 （详细地址）。评标工作组负责人： （签字） 年 月 日附表三：问题的澄清问题的澄清编号： (项目名称)招标评标委员会：问题澄清通知（编号： ）已收悉，现澄清如下1、2、……投标人： （盖单位公章）法定代表人或其委托代理人： （签字） 年 月 日附表四：中标通知书中标通知致： （中标人名称）:你方于 （投标日期）所递交的 （项目名称）投文件己被招标人接受，被确定为中标人。中标价： 元。完成时间： 日历天。请你方在接到本通知书后尽快与招标人签订合同。特此通知。招标人： （盖章） 年 月 日附表五：招标结果通知书招标结果通知书致: （未中标人名称）招标人已接受 （中标人名称于 （投标日期所交的 （项目名称投标文件确定 （标人名称）为中标人。感谢你单位对我们工作的大力支持！招标人： （盖章） 年 月 日接口平台及档案利用建设接口平台及档案利用建设PAGEPAGE38附表六：确认通知确认通知致: 我方已接到你方 年 月 日发出的 （项目名称招标关于 的通知，我方已于 年 月 日收到。特此确认。投标人： （盖单位公章） 年 月 日第三章评标办法第一节 总则第三条评标工作按以下程序进行：（）；第二节形式审查及资格审查第条 只在公开标时有的投标件进行形审查及格审查判其是否足招标件要。第条 通形审查及格审的条件：/*”第三节澄清第七条澄清文件将作为投标文件内容的一部分。第八条投标报价的算术修正原则：第条 如投标人接受对错误的正，其标将被绝。第四节综合评分办法第条 对于过各项查的投人进行综评分本包分采用分制，满分为100分。投标文件由标委员从价格商务技术三个方进行评并独立分分值别为分、10评分办法如下：评分指标评分标准分值价格部分（满分40分）（40）价格总分40分。偏差率/×100%；A10040A100%1：50-（A-100%）×100×1.0；百分数计算保留到小数点后两位，计算得分保留两位小数，第三位四舍五入。40商务部分（满分10分）项目团队（3分）根据投标人提供的团队成员的全面性、技术能力、项目经验等横向对比、综合评价，团队综合能力最优者得3分，其他酌情打分。3项目经理（2分）在满足投标人资格要求的基础上，投标人提供的项目经理的资质、业绩、经验和技术能力，在满足投标人资格要求的基础上进行横向对比、综合评价，综合能力最优者得2分，其他酌情打分。2企业业绩（2分）在满足投标人资格要求的基础上，投标人每多增加1项有效业绩得1分，最多不超过2分。注：投标人应提供合同有效内容的复印件并加盖公章，若证明材料不清或不全导致评标委员会无法确认，该业绩将不被确认。2财务状况（3分）根据投标人企业规模、研发能力、财务经营状况（对企业营业收入、现金流量、资产负债等情况进行综合评估）进行横向比较、综合评判，最优得3分，其他酌情打分。3技术部分（满分50分）项目理解及认识（3分）根据投标文件中，投标人对项目背景、建设目标、主要工作内容关键点的理解及叙述进行综合评价，最优得3分，其它酌情打分。3项目设计方案（12分）业务分析：根据投标人对本业务特点、建设需求等内容了解清晰、理解分析准确，对于业务痛点分析总结全面。最优得3分，其他酌情打分。3需求设计：投标人具备需求设计相关标准、规范，需求设计框架合理、需求分析方法得当，需求设计工具直观，有系统初步原型设计图，综合评价最高得3分，其他酌情打分。3需求管理：投标人需求管理措施落地性强，需求交底方法得当，最高得3分，其他酌情打分。3建设方案：投标人对建设方案的整体合理性，建设内容的契合度，功能定位分析详尽，业务功能设计科学合理，方案实施落地的可行性及难易程度进行综合评价，最高得3分，其它酌情打分。3技术架构及要求（12分）技术架构：投标人的技术架构应基于WebService服务为主，支持与其他专业框架或工具的灵活组合使用，系统支持分布式部署，整体技术架构应具有科学性、合理性，最优得3分，其它酌情打分。3系统兼容及国产适配性：投标人技术方案中数据存储库应适配“达梦”、“人大金仓”、“海量数据”等国产化数据库或开源库，不依赖于其他收费或受国外限制使用软件，最优得3分，其它酌情打分。3系统稳定性和时效性：投标人技术方案中系统响应时间，并发量等综合评价，最优得3分，其他酌情打分。3数据安全保障：根据投标人技术方案的安全性，对应该过程中的数据录入、数据清洗、数据交换、数据备份等应用场景中，如何保护数据安全，防止数据丢失、泄密等方面进行合评价，酌情打分，最高得3分。3实施方案（12分）整体进度计划：投标人的项目整体进度计划安排合理，节点时间明确，在满足建设周期的前提下，落地性强的得3分，其他酌情打分。3人员组织及资源配置：投标人的人员组织及资源配置合理，职责明确，汇报和沟通机制有效，综合评价最优者得2分，其余酌情打分。2进度及应急保障；投标人有完整全面的进度保障和突发事件应急保障措施，确保项目整体低风险开展。可行性强的得3分，其他酌情打分。3试运行上线方案：投标人试运行方案制定合理，缺陷管理控制性强，试运行稳定保障措施针对性强的得2分，其他酌情打分。2应急处理措施：投标人有全面的应急情况应对措施，确保项目在遇到应急情况下能确保工作持续稳定开展，可行性强的得2分，其他酌情打分。2培训（3分）投标人有详细的技术支持与售后服务体系、售后方案和售后承诺，有明确的服务计划、响应时间。最优得3分，其他酌情打分。3售后服务（5分）投标人能够提供证明本地化服务证明材料的，最高得2分，能够提供需求或开发人员作为售后服务人员延续承诺的，最高得3分。不能提供的不得分。5其他优惠条件（3分）在满足招标文件要求的基础上，根据投标人能够提供的商务、技术优惠条件（如：延期支付、接受承兑汇票、增加质保年限等）进行综合评价，最优得3分，其他酌情打分。3第四章合同条款及格式（参考模板）合同编号：公司数字档案馆三期项目名称技术开发（委托）合同采购合同（参考模板）买方（甲方 卖方（乙方 签订时间： 年 月 签订地点：（参考模板）甲方：公司法定代表人：项目联系人：联系方式：通讯地址：电话：传真：电子信箱：乙方：法定代表人：项目联系人：联系方式：通讯地址：电话：传真：电子信箱：参考模板：本同由公司 (以简称买方”)（下简称卖方”）月______日方议室商并签署。鉴于买方对 进行招投标,并通过年月日的中标通知书接受了卖方以人民币(大： )为项目所的投标公司（以下简称“甲方”）拟委托【】（以下简称“乙方”）为其提供公司数字档案馆建设项目的开发与实施服务。为此，双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》和相关的法律法规，按照平等互利的原则达成如下协议，并由双方共同恪守。1、本协议中所用术语的含义与合同条款中相应术语的含义相同。2、下列文件应作为本协议的组成部分：3、上述文件应互为补充和解释，如有不清或互相矛盾之处，以上面所列顺序在前的为准。4、卖方在此与买方立约，保证全面按合同规定完成本项目相关的全部工作内容。5、买方在此立约，保证按合同特殊条款及结算方式所规定的方式和时间付款给卖方。6、合同的生效。本合同经双方全权代表签署、加盖单位公章后或合同章生效。1．释义除非本合同条款另有规定，本合同中下述用语的含义如下：1.1合同或本合同：指《公司数字档案馆三期_________项目技术开发（委托）合同》正文及所有附件。1.2甲方／信息科技集团：即信息科技集团有限公司。1.3乙方／公司名称：有限公司1.4项目／系统：除另有指明外，均指本合同项下由甲方委托乙方承建的公司数字档案馆建设项目，及在本合同履行期内所实施和提供的所有软件版本，包括乙方为履行本合同所实施和提供的软件版本和相关的文件，即公司数字档案馆建设项目之相关应用软件安装、调试、集成、实施、技术支持服务和相关资料等。1.5第三方采购：指甲方委托乙方进行数字档案馆所需的硬件、软件、基础平台和应用产品等采购。1.6项目管理小组：指为完成项目管理工作及履行本合同下甲、乙双方有关义务而组成的项目小组。1.7项目实施小组：指乙方为完成项目实施工作及履行本合同下乙方有关义务而组成的项目小组。1.8里程碑：指经甲、乙双方共同确定，乙方在本合同履行过程中完成并经甲方确认的相对独立的阶段性工作成果的标志。1.9交付物：指应由乙方向甲方所交付的与公司数字档案馆建设项目的安装、运行、维护、调试和检验、应用有关的软件、硬件及其他物品，包括但不限于：源代码、安装盘、安装手册、技术文档、实施文档及实施过程中的所有伴生文档、用户指南、操作手册、安装指南、测试报告和甲方要求的或乙方应提交甲方的其他物品，存储介质包括但不限于：纸质和刻录光盘。“交付”指乙方在本合同约定的日期内提交“交付物”的行为。但是乙方完成交付行为，并不意味着乙方已经履行了本合同项下的所有义务。1.10合同价：指乙方按照本合同约定履行全部义务后甲方按照本合同约定支付乙方的全部款项。1.11保密信息：是指甲、乙双方各自所拥有的，不为公众所知的管理信息、方式方法、顾客名单、商业数据、产品信息、技术诀窍、源代码、计算机文档和技术资料等，或由甲、乙双方在履行本合同过程中明确指明或法律所认可为商业秘密的任何信息。1.12工作日：是指国家所规定的除法定节假日之外的所有工作日，本合同下未指明为工作日的日期指公历日期（含法定节假日）。本合同中规定按天（日）计算时间的，开始当天不计入，从次日开始计算。时限的最后一天是休息日或者其他法定节假日的，以节假日次日为时限的最后一天。时限的最后一天的截止时间为当日24时。1.13“源代码”指本合同软件功能的基础性程序。“源代码”必须可阅读、可打印或具备其他合理而必要的形式，并为一般技术人员能够掌握。1.14本合同中的标题仅作提示参考，并无作合同解释之特殊用意。2．工作内容2.1甲方委托乙方提供的公司数字档案馆开发与实施服务，内容详见附件一《技术规格书》。公司数字档案馆能够满足《技术规格书》（见附件一），以及国标和行标相关标准规范的要求，正常投入使用。本合同项下的项目禁止转包或变相转包。3．合同价款及支付方式3.1甲方应支付乙方的项目合同价款为人民币大写：元整(RMB¥XXX0.00元)（以下简称“合同价”），包含6%增值税，不含税金额RMB元，税额RMB元。该合同价款包括公司数字档案馆开发与实施服务费、专家评审费、软硬件集成实施费用、培训费技术支持、乙方提供服务发生的差旅费、食宿费以及乙方履行本合同下全部义务应取得的所有其它费用，详见附件二《项目开发内容及报价表》。3.2甲方向乙方支付的上述合同价已包括甲方在合同项下应向乙方支付的全部款项。甲方向乙方支付每笔合同价款均以银行汇款或转账支票的方式支付。乙方指定的收款银行及账户情况如下：收款银行：账户名称：纳税人识别号：账号：乙方上述信息在合同履行过程中发生变更的，应当在变更之日起【15】日内书面通知甲方变更后的信息，如因相关信息的变更影响付款的，乙方应承担相应责任。3.3上述合同价款按照下面的条款由甲方分期向乙方支付：3.3.1第一笔为首付款：在本合同签署后，并且甲方收到乙方出具的与预付款等额的增值税专用发票（一般纳税人）后15个工作日内，甲方向乙方支付合同价的30%，金额为:人民币大写万元整(RMB¥.00元)。付款条件为：1)乙方出具与首付款等额的增值税专用发票；2)乙方提交系统需求分析说明书；3.3.2第二笔为验收付款：系统验收合格，并且甲方收到乙方提供的下列单据后15个工作日内，甲方向乙方支付合同价的60%，金额为:人民币大写万元整(RMB¥.00元)。付款条件为：1)乙方出具与验收付款等额的增值税专用发票；2)业主方签署的验收证明一份；3)全部项目资料，包括随机资料、各类系统文档及电子文件。3.3.3第三笔为质保付款：系统验收通过并正常运行12个月后，并且甲方收到乙方提供的下列单据后15个工作日内，甲方向乙方支付合同价的10%，金额为:人民币大写万元整(RMB¥.00元)。付款条件为：1)乙方出具与质保付款等额的增值税专用发票；2)甲方签字确认的质量保障证明一份。上述支付均以甲方已获得中国交通建设股份有限公司（项目业主方）的相应阶段的付款为条件。4．关于发票的约定4.1甲方向乙方支付合同价款前，乙方应向甲方开具增值税专用发票，否则甲方有权拒绝付款并顺延付款时间。4.2乙方必须确保发票票面信息全部真实，因发票票面信息有误导致发票不能抵扣税款或者被认定为虚开的，乙方应当向甲方承担赔偿责任，并重新开具增值税专用发票。因乙方原因，发票逾期没有认证或不能认证的，乙方应当重新开具发票，甲方提供配合。4.3乙方应当提供税务机关核发的一般纳税人证明（如增值税专用发票领购簿、一般纳税人资格证等）供甲方查验。双方的财务及纳税信息：甲方名称：地址：法定代表人：纳税人识别号：开户行：账号：乙方名称：地址：法定代表人：纳税人识别号：开户行：账号：双方上述信息在合同履行期间发生变更的，应在变更后及时通知对方，如未进行通知而影响付款或开具发票的，由信息变更方承担因此造成的损失。4.4甲乙双方各自核算，按照有关税收法律、法规依法纳税。5．项目组织及履行5.1项目组织5.1.1项目管理小组甲、乙双方各指派代表人员组成项目管理小组，研究、协调、处理合同履行中的日常具体问题。甲、乙双方应明确各自指派的代表人员的职责。甲方代表人员原则上不可更换，若确需更换时须书面通知乙方。乙方在管理小组中的代表人员原则上不可更换，若确需更换时须提前【10】个工作日书面通知甲方，讲明更换的原因和理由，征得甲方同意后方可更换。管理小组的成员应该能够符合项目管理的要求。5.1.2项目实施小组乙方应为本合同项目成立由具有相应资质的专业技术人员组成的专门的项目实施小组来履行乙方之技术实施职责，该小组主要成员原则上不得更换，如确需更换时须提前【10】个工作日书面通知甲方，讲明更换的原因和理由，征得甲方同意后方可更换。5.2履行方式5.2.1合同生效后，乙方必须严格按照甲方确认的规范、应用方案、实施计划和实施方案开展工作，工作过程中如出现技术问题影响项目进度和质量，由乙方采取补救措施。5.2.2乙方必须在合同约定的时间进行项目现场实施，完成本合同约定的项目实施内容，并通过甲方的验收。5.2.3在验收的同时乙方须向甲方以【电子文件】形式交付所有交付物和技术资料【1】份，包括但不限于数字档案馆知识工程管理系统安装手册、操作使用指南、实施文档、维护指南等。5.2.4项目建设过程中，如有重大问题发生，乙方应当立即向甲方口头报告，并在【2】个工作日内提交书面报告。乙方也应当在【3】个工作日内回复甲方在其它时间内提出的与本项目相关的询问。如乙方违反本条的规定，应该承担由此而引起的项目迟延的后果。遇有影响项目进展的重大问题需要双方磋商时，可以由甲方组织召开由甲乙双方工作人员参加的工作协调会议，商讨解决方案，并最终形成与会双方签字的书面《会议纪要》作为本合同的附件，存档备查。6．一般声明、陈述和保证6.1为保障甲方之合法权益，乙方向甲方声明、陈述和保证如下：6.1.1乙方系依法设立并合法存续的企业法人，能够依照其营业执照登记的经营范围进行正常的经营活动，具有承接和完成本项目完全的权利能力和行为能力。6.1.2乙方具有足够的人力、物力和财力来保证本项目的正常实施并且在本合同签订时已就承担本项目的人力、物力和财力进行妥善的安排和组织，保证不会因为乙方内部的组织、管理和运作原因而使本项目完成的质量和时间受到任何影响。6.1.3乙方保证以自身的科研力量来完成本项目的集成、研究开发及实施工作，未经甲方的书面同意和承诺，乙方不会将本项目的全部或部分工作直接或间接地有偿或无偿地交由乙方以外的第三方来承担。包括所有在法律上或事实上控制乙方，或为乙方所控制的公司、企事业单位或自然人，均被视为第三方。6.1.4乙方为完成本项目的实施工作而使用的软件和硬件以及在实施过程中所完成的软件产品不会侵害包括甲方在内的其他任何第三方的任何的合法权利和利益，否则，乙方将单独承担因此而产生的一切法律责任。6.1.5在本合同签订之前以及在本合同签订之后至本项目的完成之日，乙方未有可能导致本合同的签订或履行的法律障碍或其他不利影响的情况。6.1.6乙方承诺其依据本合同向甲方提供的一切证件、文件、单据、资料均真实、合法和有效，最终向甲方交付的交付物能够满足甲方业务正常、持续运营的全部要求。6.2为保障乙方的合法权益，甲方向乙方声明、陈述和保证如下：6.2.1甲方系依法设立并合法存续的企业法人，能够依照其营业执照登记的经营范围进行正常的经营活动。6.2.2甲方有足够的财力依据本合同的约定支付合同价款。6.2.3甲方保证，为使乙方完成本项目的实施工作而依据本合同向乙方提供的全部基础性文件、资料和数据是真实的和准确的。6.2.4甲方承诺，为使乙方顺利完成数字档案馆知识工程管理系统集成和实施工作，甲方将依据本合同派出一定的人力协助乙方的工作。6.2.5甲方承诺，甲方将协调其下属相关部门为项目进展提供有利条件。7．试运行与验收7.1试运行7.1.1试运行条件：乙方在完成公司数字档案馆建设项目和与第三方采购的软硬件的集成开发、安装调试工作后，经甲方确认系统已进入正常运行状态，乙方可根据实施计划的时间要求提出试运行申请。7.1.2乙方应提前【5】个工作日，以书面方式将试运行申请书通知甲方。甲方应当在接到试运行申请书后的【10】个工作日内安排试运行检查事宜，确定试运行阶段起始日期，并出具书面试运行开始证明。7.1.3试运行期为【90】个工作日，时间自甲、乙双方共同确定试运行起始日期后开始计算，在此阶段乙方应对数字档案馆稳定性和可靠性进行检查，数字档案馆能否达到项目设计的要求，并及时解决试运行中检测出的各种问题。试运行期满后乙方应及时提交试运行报告，对试运行期间出现的问题、能否达到设计要求、设备及软件的运行情况是否稳定、目标实现等情况进行总结。7.2验收7.2.1系统稳定试运行【90】个工作日，且系统所需的软硬件运行稳定，可以有效支撑数字档案馆接口平台和知识工程管理系统的运行，即证明已满足既定的系统建设需求，可正式投入使用，乙方提请甲方进行系统验收。甲方应在接到乙方验收申请后【5】个工作日内组织验收，并出具书面验收证明。7.2.2验收依据：验收依据，整个项目实施过程中所产生和须向甲方提交的交付物，包括但不限于以下内容（所有技术文件必须是中文）：(1)《系统需求分析说明书》；(2)《系统概要设计说明书》、《详细设计说明书》、《数据库设计说明书》；(3)《测试报告》、《UAT测试报告》；(4)系统源代码；(5)《系统部署确认单》、《用户使用手册》、《培训确认单》；(6)《系统试运行确认单》；(7)其他管理资料：《验收报告》、《总结报告》、《会议纪要》等。7.2.3如果由于乙方原因致使系统未能通过验收，甲方有权要求重新试运行，并重新检验。乙方应当排除故障，直至系统完全符合验收标准，并自行承担相关费用，以及赔偿给甲方造成的损失，符合验收标准后，乙方重新向甲方提交验收申请书，重新申请系统验收。7.2.4甲方在收到乙方的验收申请后，应在规定时间内进行验收。除本合同规定的不可抗力和重新试运行后仍不符合验收标准外，如果没有其他特殊原因，甲方应当在双方约定的时间内组织完成验收。8．培训、技术支持与服务8.1培训：乙方在质量保证服务期内免费向甲方人员提供不少于【20】小时的系统管理培训、使用培训，甲方负责培训的组织工作。乙方应根据项目实施计划、进度和甲方要求，及时对甲方的相关人员进行培训，培训目标为受训者能够独立、熟练地完成操作，实现依据本合同所规定的软件的目标和功能。8.2服务时间及范围：在项目验收报告签订确认之后，乙方向甲方提供公司数字档案馆开发与实施整体验收后的一年免费质量保证和运维支持服务；免费质量保证服务的范围为项目验收报告确定的范围，提供技术支持，但不包括因甲方业务管理的变化而新增的模块，新增的系统开发费用，由双方协商确定并签订补充协议。8.3免费质量保证服务期后维护、升级与技术支持：免费质量保证服务期满后甲方如希望乙方继续提供管理软件的维护、升级与支持服务，甲、乙双方应就管理软件的维护、升级与支持签署《维护、升级与技术支持服务合同》，乙方将根据《维护、升级与技术支持服务合同》的约定向甲方提供管理软件的维护与技术支持有偿服务。8.4由于乙方责任使数字档案馆存在使用上的缺陷，无论在合同有效期还是合同终止之后，乙方必须无条件的进行维护。9．服务内容变更的处理甲方在需求报告签字确认后，若有新的需求变动，则需经过下列需求变更流程：9.l甲方根据新的需求变动的内容，填写《变更申请表》；9.2《变更申请表》提交甲方项目负责人签字；9.3《变更申请表》提交给乙方，由双方根据实际情况讨论协商，明确更改内容和变更后果；9.4如果新的需求变动影响到合同范围，甲、乙双方讨论后，决定是否进行修改工作，并根据变更情况签订补充协议。10.知识产权和保密义务10.1知识产权10.1.1本合同项下，乙方为甲方开发的软件（含源代码）及相关文件和文档，甲乙双方共同享有其所有权和知识产权、软件著作权，双方可以独立申请软件著作权。未经甲方书面授权，乙方不得将甲方业务逻辑及机密数据的软件源代码及文档转让给第三方。未经乙方书面授权，甲方不得将软件的相关设计文档及源代码转让给第三方。10.1.2乙方提供给甲方的、来自于或属于第三方的软件，甲方在使用时，应当依照乙方与第三方对该软件使用的约定依法使用。乙方应将相关约定的书面文件的复印件交甲方备案、存档。10.1.3乙方承诺其向甲方提供的技术服务所使用的相关专利、实用新型或其他知识产权等各项技术均为其独自所有，或已合法取得第三方的必要授权；确保甲方不因该等原因遭受任何第三方指责、追责和任何形式的索赔，否则，乙方应向甲方赔偿因此发生的一切经济损失。10.1.4甲方在本合同项下的任何权利不因其发生收购、兼并、重组而发生变化。10.1.5乙方在软件开发过程中涉及第三方产品，若出现技术、经济或法律上的纠纷，应由乙方全面承担并全权解决，确保不影响项目的进度。10.2保密义务10.2.1乙方对甲方提供的所有业务技术资料、文档，有责任对第三方保密。10.2.2任何一方在本合同履行的过程中，或为履行本合同的需要，首次从对方所获得的、有关对方或属于对方的商业秘密包括经营管理的方式方法与资料、产品技术资料、客户名单、企业战略及其他被认为是商业秘密的信息，未经对方同意，不得泄露给任何第三方。乙方不得以任何方式公开甲方的业务技术资料和文档，尤其是不得将冠有甲方名头的文件公开在互联网或报刊上。10.2.3上述保密信息的获取方只能将该信息用于服务于本合同规定的项目，而且只能由参与项目开发的相应人员使用。乙方应确保与每位参与人员签订与本合同相匹配的保密协议。10.2.4获取对方商业秘密的一方，应当采取适当有效的方式保护所获取的商业秘密；除非有对方的书面许可，所获取的商业秘密不得对外透漏。10.2.5所有保密信息在本合同的项目服务已经结束或保密信息所有方要求归还或销毁的情况下，包括复印件在内的所有现有保密信息根据所有方要求进行销毁或归还。10.2.6甲方有权将乙方的技术服务方案以及乙方所提供的一切有关合同项目的计划、使用说明书等资料复印分发与本项目有关的各方。10.2.7乙方不得有对合作对方软件进行全部或部分地翻译、分解、反向编译、反汇编、反向工程或其他试图从软件导出程序源代码的行为。10.2.8保密期限：自本合同生效之日起，不少于十年。10.2.9泄密责任：履行本合同过程中获悉的甲方信息，乙方泄露的，对由此给甲方造成的损失承担赔偿责任。11.双方的其它义务11.1除本合同其它条款约定的以外，甲方有下列义务：11.1.1按照项目实施进展情况及时向乙方提供完成项目所需的基础文件资料和数据。11.1.2负责在乙方的实施工作中对项目中涉及到甲方的业务内容进行解释。11.1.3组织硬件及网络环境的安装和建设，以保证项目的按时实施。11.1.4在项目实施进度和质量得到保证的条件下，按照约定的时间和数额向乙方支付合同价款。11.1.5严格约束本方项目参与人员，在项目实施中精诚合作，不得采取各种方式故意制造矛盾，影响合作。11.2除本合同其它条款约定的以外，乙方有下列义务：11.2.1组成专门的项目组负责该项目实施工作，保证该组的各个成员均具有较高的技术能力和水平以及较为丰富的该类项目的经验。11.2.2按照甲、乙双方共同确认的项目进度计划完成项目的调研和实施等全部工作，保证按时交付甲方进行验收。11.2.3严格约束本方项目参与人员，在项目实施中精诚合作，不得采取各种方式故意制造矛盾，影响合作。11.2.4在本合同履行的过程中，对甲方从事计算机技术工作的人员提供技术上的指导和帮助，提高甲方该类人员的业务能力。11.2.5保证及时提供全套技术文件及其它交付物。11.2.6乙方应使用合法的硬件设备、软件、工具软件等完成本合同实施工作。12.不可抗力12.1由于地震、台风、水灾、火灾、战争以及其他不能预见并对其发生和后果不能预见、不能克服或避免的不可抗力直接影响本合同的履行或者导致双方不能按照约定履行合同，遇有不可抗力的一方可以免除相关合同责任。12.2遇到不可抗力事件的一方在不可抗力事件发生开始后的3个工作日内应及时通知另一方，说明不可抗力的种类、规模和对本合同履行的影响，并在15个工作日之内提供上述不可抗力的详细情况及合同不能履行或者部分不能履行或者需要延期履行的理由和当地公证机关出具的不可抗力证明文件。同时应当采取积极的措施避免损失扩大。如果因为未采取积极有效措施导致对方损失扩大的，应就扩大部分赔偿对方损失。12.3一方发生不可抗力时，按照不可抗力对履行合同影响的程度，由双方协商决定是否解除合同，或者部分免除履行合同的义务，或者延期履行合同。12.4一方迟延履行本合同在迟延期内发生了不可抗力的，迟延方的合同义务不能免除。13.违约责任13.1甲方签署项目验收报告前，若乙方交付的软件不能达到合同及项目使用的要求，造成甲方不能正常使用、运行，甲方有权要求乙方进行修改。经过两次修改仍不能正常使用的，甲方有权单方解除合同，乙方应将已收取的合同价款返还给甲方，并承担合同金额20%的违约金。违约金不足以弥补的，还应承担不足部分的赔偿责任。13.2乙方擅自中止履行合同，乙方应返还所有甲方已支付的费用，并支付违约金，违约金为已支付款项的【10】%。13.3甲方擅自中止履行合同，乙方不返还甲方已支付的费用，甲方支付违约金，违约金为已支付款项的【10】%。13.4版权责任：甲方委托乙方开发的数字档案馆的文档属甲方单独所有，乙方就甲方数字档案馆中的所有相关资料应严格保密，如有泄密，乙方承担泄露的法律责任。14.协议变更和解除14.1协议的变更本协议如需变更，须经甲方和乙方协商解决，并订立相应的书面修改或补充协议。14.2协议的解除本协议发生下列情形之一时，协议可以解除：（1）国家法律法规的变更导致本协议不能实施的；（2）不可抗力原因发生；（3）甲方和乙方协商终止本协议；（4）非因协议甲方或乙方任何一方过错，本协议书未能取得有关法律法规要求的履行本协议所必须的有关主管部门的批准。本协议解除后，乙方应于协议解除后十日内一次性返还甲方已经支付的价款。15.通知15.1本协议中约定甲方和乙方的联系人和有效联络方式如下：甲方：公司联系人：电话：乙方：联系人：电话：15.2按下列约定确定通知的送达：15.2.1邮寄送达的，自寄出之日起三天后视为送达。15.2.2有证据证明电话或传真送达的，完成电话或电邮当天视为送达。15.3变更本协议约定的联络方式，应及时书面通知对方，否则按本协议约定联络方式仍为有效。15.4项目联系人承担以下责任：（1）双方的商务沟通联络（2）项目工作进度的确认（3）项目资源投入等问题的处理16.争议的解决16.1因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，双方首先应协商解决，协商不能达成一致意见，则任何一方有权向甲方所在地有管辖权人民法院提起诉讼。16.2诉讼过程中，除各方有争议正在进行诉讼的部分外，本合同其它部分应当继续履行。17.协议效力及完整性本协议构成双方关于技术分包的完整协议，取代之前所有书面或口头的理解和承诺。所有对本协议的修订、补充、删减、或变更等均以书面完成并经双方授权代表签字后生效。生效的修订、补充、删减、或变更构成本协议不可分割的组成部分，与协议正文具有同等法律效力。有效的修订、补充、删减或变更应当取代原条款，原条款不再具有法律效力。18.其它条款18.1本合同附件为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。本合同附件约定条款与本合同约定条款有不一致之处，以本合同约定条款约定为准。18.2本合同一式六份，双方当事人各执三份，具有同等法律效力。18.3本合同及其附件经甲、乙双方授权代表签字并加盖各方合同专用章后生效。18.4本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充合同。该类补充合同与本合同具有同等法律效力。18.5项目实施过程中形成的经双方签字确认的有关文档与本合同具有同等法律效力。18.6本合同的合同价为暂估价，如发生变更，需甲、乙双方协商一致后另行签订补充协议。未经甲方事先书面同意，乙方不得将其本合同项下权利和/或义务的全部和/或任何部分转让给任何第三方。19.附件本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件一：《技术规格书》附件二：《项目开发内容与报价表》附件三：廉政合同附件四：保密协议(以上附件签订合同时提供，下无正文）甲方：乙方：信息科技集团有限公司公司（盖章）（盖章）法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：（签字）（签字）签订日期：年月日签订日期：年月日第二卷第五章技术标准及要求项目背景根据《国家档案局办公室关于开展企业集团数字档案馆（室）建设试点工作的通知》（档办函〔2021〕304号），为落实《“十四五”全国档案事业发展规划》，加快推进档案信息化战略转型，推进企业档案信息化建设，推动实现以信息化为核心的档案管理现代化，公司暨中国交建（以下简称公司）持续推进数字档案馆系统建设推广，切实抓好公司档案数字资源建设和管理，按照“统一规划、统一标准、分步实施、试点先行”的数字档案馆系统建设总体思路，全面开展中国交建数字档案馆建设工作。按照集团企业信息化建设的整体规划，数字档案馆系统正按工作计划有序开展。2017年将数字档案馆建设纳入企业信息化建设的整体规划，并制定了总体建设方案，2018年数字档案馆建设在集团立项，被国家档案局列为企业数字档案馆（室）建设35家试点单位之一。2019年9月项目启动实施，2020年11月数字档案馆上线试运行，2021年7月项目系统一期正式上线。在2021年12月底，通过了国家档案局试点现场验收。2022年4月开展一期推广工作，并且组织一体化公文归档接口改造，率先在集团总部开展了一体化公文归档实施。2022年4月，又在前期推广基础上，在全集团二级单位范围内开展推广全覆盖，并升级完善了统一数据接口平台的对接接口标准，元数据管理方案，实现全部二级单位档案系统实施和一体化公文在线归档集成对接。一体化公文归档对接实施及公文归档数据处理涉及到多个复杂问题交织处理过程。包括了多系统集成对接的程序调度处理，公文数据治理，流程梳理，数据归档验证，历史数据归档等多方面工作。由于一体化公文系统和数字档案馆都是集团统建系统，全集团公文处理及归档工作，大量历史数据和日均新增已办结待归档公文数据总量，对统一数据接口平台处理能力产生了极大压力，从而导致接口平台出现传输排队，检测数据积压，阻塞归档迟滞等问题，这对接口平台在现有技术框架下的软硬件处理能力和稳定性提出更高要求。为此，依据国家档案局档案行业标准《基于XML的电子文件封装规范》及公司标准《公司电子文件封装规范》《公司电子档案四性检测方案》，我们对当前现状进行技术分析，结合业务系统归档需求，致力于解决归档服务问题，满足公司业务系统数据在线归档的实际需求。建设范围围绕总体规划，中国交建数字档案馆三期项目建设需要满足国家档案局集团型企业数字档案馆验收要求，基于现有技术方案建设接口平台，实现“业务通、数据通、流程通”，开发业务系统对接接口、档案系统的归档服务接口和档案利用接口，推进数字档案馆向“智能化、服务化、知识化、全景化”的智慧管理方向，为初步建成集团型数字档案馆打下牢固基础。接口平台的服务机构包括公司各部门和所属单位各级机构。接口平台的使用对象为集团各部门和各单位业务系统数据归档人员、包括档案管理人员、专兼职档案管理人员、信息化管理部门相关人员、以及业务系统数据归档相关开发技术人员。建设目标围绕档案管理工作，开展系统集成，提供职能、生产、运营等领域业务系统电子文件归档对接服务，系统功能升级、优化、扩容服务，建设接口平台，提供档案归档接口服务和档案利用接口服务，提供历史档案自助接入接口，支持集团总部和各推广单位系统对接集成，完善档案系统技术支持服务。数字档案馆接口平台及档案利用的建设将严格遵守国家档案局、公司关于档案管理、数字档案馆接口的相关政策、法规和技术规范，在深入分析业务系统电子文件归档的实际需求基础上，实现上述项目建设目标。建设内容接口平台将秉承公司“统一规划、统一标准、分步实施、试点先行”的建设思路，稳步推进项目建设。本项目建设内容主要包括：实现接口平台监控站点，作为业务系统、接口配置、归档进度、日志监控的重要用户接口。实现接口平台集中调度服务、文件传输服务、四性检测服务、状态消息服务、接口日志服务等基础功能。实现智能会议系统业务数据归档功能，实现业务已有数据对接推送。实现科研项目管理系统业务数据归档功能，实现业务已有数据对接推送。建设历史数据归档接口，提供历史数据归档客户端。建设二级单位自建系统归档接口，提供自建系统归档客户端，开放给自建系统集成。提供档案资源利用接口规范，通过数字档案馆提供的利用、归档接口，向知识工程管理系统提供档案资源，实现知识工程管理系统数据获取，并将编研成果归档。建设要求本项目建设需要制定详细的建设接口平台及档案利用的技术方案及实施计划，建成后平台应该是一个成熟可靠、性能优秀、技术先进、扩展灵活、接口规范、标准开放的系统，能够为后期前端业务系统归档提供统一的入口。5.1项目技术要求5.1.1技术架构要求投标人建设的平台要具有良好的前瞻性和可扩展性，产品架构应具有较高的灵活性、开放性、共享性，以满足各种业务系统（含历史数据和自建系统）接入的要求，同时遵循易用性和稳定性的原则，有关技术要求如下：系统基础技术架构应满足国产化要求，不得采用国外收费或已被明确限制使用的产品、中间件，数据库应采用国产数据库（如“达梦”、“人大金仓”、“海量数据”等）或开源数据库。系统基础技术架构应基于公司基础设施环境进行分布式部署，其中，操作系统基于银河麒麟v10系统，服务器基于虚拟机部署，系统需部署在集团内网环境，同时，系统应支持今后向中交云端迁移。系统具备较强的可配置性，能够根据业务的变化灵活的进行调整，可通过配置方式增加与其它前端业务系统对接和数据接入。另外，系统还应该能够支持扩展开发，后期根据需要可以方便扩展平台功能，更好的服务电子文件归档工作。系统全面支持业内标准的接口规范，采用REST服务，支持SOA、WebService、XML/JSON等业界主流标准，能够方便进行系统对接和数据共享。对于大文件跨网络传输提供可用的解决方案。提供方便的扩容能力，随着接入系统的增加，随时能够进行节点增加、系统扩容。5.1.2系统处理能力系统应具备以下性能要求：能够支持多个前端业务系统数据在线归档；大量数据传输归档时，能够进行多线程按队列执行，不导致系统宕机。5.1.3系统稳定性在100个用户同时登录系统进行操作的情况下，各主要功能响应时间能满足如下时效要求：主要页面响应内容：<2秒关键搜索模块的响应时间：<3秒5.1.4安全可靠性要求权限控制要求：可以按照全宗、接入系统进行数据权限、日志权限划分，每个单位智能看到本单位在线归档的数据。运维保障要求：需要制定数据安全保护措施和有效的运行机制，确保系统软件运行的正常与安全。5.1.5系统友好性界面友好、简洁。日志信息明确，方便查找。5.2系统部署要求5.2.1系统部署方案要求给出系统部署架构图和部署方案。开发及安装实施要求6.1安装实施工期要求为了能够尽早服务于公司数字档案馆前端业务系统归档，确保业务系统在线归档工作顺利进行，整体平台要求12个月内完成系统整体验收工作。6.2实施要求6.2.1报价方应详细了解接口平台及档案利用建设需求。6.2.2报价方承担系统的需求调研、系统设计、系统开发、调试、人员培训、技术支持与服务等工作，对所提供的项目成果质量负责。6.2.3系统上线后，实施方需配合完成三个月试运行，并通过用户的功能验收，按照合同要求进行整体验收。6.2.4报价方需确保提供系统最终验收后至少一年免费质量保障服务，免费质量保障服务的范围为项目验收报告确定的范围。同时提供技术支持，但不包括因甲方业务管理的变化而新增的模块，新增的系统开发费用，由双方协商确定并签订补充协议。技术服务7.1技术培训7.1.1报价人负责系统管理及维护人员、系统用户的培训工作。系统的使用用户包括中国交建信息化管理维护人员。7.1.2经过培训的维护人员应具备独立承担本职工作的能力。7.1.3培训内容：（1）针对技术管理及维护人员，除需要针对系统常见故障排除等内容进行培训外，还应重点进行系统的运行维护培训。（2）针对系统用户，应在应用系统试运行的同时，对系统用户进行以系统应用操作为主要内容的培训，并编写用户手册，对没有参加现场培训的业务人员进行操作培训。7.2系统维护7.3技术文件需求规格说明书项目概要设计说明书项目详细设计说明书系统测试方案（包括测试计划、测试用例和测试报告）用户说明书（包括操作手册等）系统运维手册（包括技术支持联系人、技术支持方式、故障处理流程、故障申报表、维护、故障排除、系统升级、补丁安装管理机制、应急方案）项目部署实施手册（包括实施部署方案、运行环境、系统结构、系统配置信息等内容）其它技术资料（其他随机资料，如发生软件升级、硬件扩展等有关情况,提供必要的技术资料）★源代码其他相关文档（阶段计划及阶段总结、实施总结及报告、试运行报告、验收总结、培训教材和培训计划、询价人要求提供的其他文档）7.4技术服务要求试运行与验收8.1系统试运行8.1.1系统开发测试完成后，经用户方确认系统已进入正常运行状态，实施机构可根据实施计划的时间要求提出试运行申请。进入系统试运行期，试运行为期三个月。试运行期系统应保持连续正常的运行。运行期间如果出现影响系统正常运行的重大故障或功能缺陷，实施机构应立即进行系统修复，试运行期从修复之日起重新开始计算。实施机构应详细说明其运行保障计划。8.1.2试运行期间进行智能会议系统和科研项目管理系统归档对接，验证接口平台的稳定性、可用性。试运行期间要求做好系统运行情况记录。8.1.3实施机构负责解决系统试运行期间出现的各种故障。在试运行期间，出现非用户因素导致的系统故障，询价人有权要求报价人进行更换或修复，所发生费用由实施机构负担。试运行合格后，可进行申请验收。8.1.4在试运行期间，系统出现问题时，实施机构应指定有经验的技术人员迅速赶到现场，免费进行维修。8.1.5系统试运行合格后，实施机构提交试运行报告和系统最终验收申请，就试运行阶段所出现的问题进行总结归纳，报询价人。扼要说明申请系统最终验收的准备情况和系统所具备的验收条件。报价人在提交系统最终验收申请报告时，必须按合同书的有关规定，交付相关的技术文件。8.2验收8.2.1系统试运行结束后，系统所有功能及性能指标达到合同要求时，实施机构向询价人申请进行项目验收，由询价人组织项目验收测试，办理验收手续。实施机构应承诺接受并积极配合询价人根据有关规定组织进行的验收。8.2.2文件验收与系统最终验收同时进行，由询价人工作人员按照询价文件和合同的要求对实施机构所提供的文件资料进行验收。8.2.3如系统有些部分不能通过验收，实施机构应及时修正并向询价人详细说明原因；修复后，询价人代表将决定哪些部分进行重新验收。8.2.4交付的最终产品及系统，涉及到的非开源免费的商业软件产品，如中间件和数据库等，均需提供对应的原厂官方授权、数量合规证明并提供质保期内的技术支持服务。质保及系统维护服务9.1质保要求9.1.1从交付验收签字之日起开始保证期，本次采购的软件及产品保证期至少为1年。报价人对系统的正常稳定运行给予质量保证。保证期内报价人负责免费纠正或清除合同软件出现的缺陷，并免费提供软件升级。9.1.2保证期内，设有中国交建总部本地化办公场所，报价人接到询价人通知后，应及时做出响应，并在24小时内修复，如无法现场修复的，报价人须提交书面的事故报告，若出现重大故障，系统不能正常工作，保证期从系统修复后起重新计算。另外，在保证期内报价人有责任进行不合理功能的修改和功能的优化工作，所发生的费用全部由报价人负担。除此，提供电话、邮件、网站答疑免费服务，响应时间为即时。9.1.3报价人可提供远程诊断的维护和维修。9.1.4保证期内，询价人若提出功能变化要求和新增需求，报价人应按照合同要求提出变更需求，并提供修改完成时限，按要求和计划，满足功能要求。9.1.5保证期内，如报价人公司被兼并或收购，兼并或收购公司有责任继续对询价人履行服务。9.1.6在保证期满后，询价人和报价人将签订系统维护保证合同。后期维护费用不应高于投标时的费用。报价人应在投标书中详细说明保证期外的收费标准和计算依据，描述具体的服务内容和服务响应时间。9.1.7报价人应承诺在项目移交后三年内，询价人在后续服务及产品扩容时，同一类型的软件价格取合同价与当时市场价二者中较低者。项目实施★10.1项目实施进度要求报价人必须响应并承诺下列时间节点要求。交工验收：项目启动实施后9个月整体验收：交工验收后3个月10.2项目管理10.2.1实施机构在项目实施过程中，需对项目进行规范化管理，要有项目管理组织、项目管理计划、项目进度计划、项目验收计划等方案，确保项目实施质量。10.2.2由信科项目组负责监督和管理整个项目的实施，并负责同实施机构之间的协调工作。10.2.3实施机构成立包括项目经理在内的技术支持小组，负责对参与项目实施的各方技术人员进行产品、技术培训，提供项目整体实施和试点工作的技术方案，对项目实施过程中出现的疑难问题提供技术支持。10.2.4实施机构项目经理应全面负责项目的设计和实施工作，包括人力资源调度、项目的总体计划和协调工作等。10.2.5项目实施中，由专职实施负责人和受严格培训的资深工程师组成项目小组负责项目的计划、安装、开发、调试、配置等项目实施工作。

第三卷第六章投标文件格式正本或副本正本或副本XXXX项目投 标 文 件（商务文件）招标编号：招 标 人：XXXX投标人：（公章）法定代表人或授权代表：（签字）日 期： 年 月 日目 录一、投标函二、法定代表人身份证明书三、法定代表人授权委托书四、开标一览表五、设备分项报价表六、参考报价表七、投标人情况表八、投标人相关证明文件九、制造商证明、制造商授权书和售后服务承诺函十、投标人业绩及证明文件十一、项目团队成员一览表及简历表十二、投标人近三年经审计的财务报表及审计报告十三、投标人近三年商业信用良好及无刑事犯罪证明十四、投标人非关联关系承诺函十五、投标人非联合体投标承诺函十八、商务偏离表技术偏离表货物说明一览表二十一、物项供应合规要求（仅用于业主、主合同甲方单位受制裁单位项目）一、投标函（格式）致：XXXX：

投标函 (投标单位全称)授权 (投人代表姓名) (职务、职称)为投标人代表，参加贵方组织的招号为 的“ 招标项目的有关活动并按照招标文件的要求进行投标。为此：1、我方已详细审查全部招标文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利我方愿意（大写（小写的投标总（不适合按照总价填写投标函的可修改为我方愿意以开标一览表所列投标报价承担相关的责任按招标文件规定的条件和要求供货并提供相应的服务并承担相关的责任。2、提供投标须知规定的全部投标文件：包括正本1份，副本6份。3、我方承诺接到中标通知书之日起， 完成（项目交付/系统上线等）。4、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。5、保证忠实地执行买卖双方所签合同,并承担合同规定的责任义务。6、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。7、本投标自开标之日起 天内有效。8、我方承诺全部软硬件设备的质保期为：自XX之日起， 。9、与本投标有关的一切往来通讯请寄：地址： 邮编：

电话：

传真： 电子信箱地址： 投标人名称（加盖公章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿法定代表人或其授权代表（签字日期： 年 月 日二、法定代表人身份证明书（格式）法定代表人身份证明书单位名称： 单位性质： 地址： 成立时间：年月日经营期限： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系（投标人名称）的法定代表人。特此证明。附：法人身份证复印机正反面投标人名称（加盖公章日期： 年 月 日三、法定代表人授权委托书（格式）法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人，现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本项目的投标文件的内容。并全权处理本项目标投标过程中的全部事宜。代理人无转委托权，特此委托。附：法人和授权代表的身份证复印机正反面代理人：(签字)性别： 年龄： 身份证号码： 职务： 投标人： (加盖公章)法定代表人： (签字或盖章授权委托日期： 年 月 日四、开标一览表（格式）开标一览表招标项目：招标编号：投标总价（）承诺工期售后服务期投标保证金（人民币元）备注注：上述报价应包含设备费、运输费、安装调试费、技术服务费及税费等一切项目交付过程中发生的费用。投标人名称（加盖公章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿法定代表人或其授权代表（签字日期： 年 月 日注：此表除装订在投标文件中外，应按投