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文档简介
3.1.2图文编辑软件操作课前教学课题图文编辑软件操作教学课时2课时教学难点打印设置合并文档类型转换教学思路及方法启发式,问答式,自主探索教学重点基本操作文本输入、插入符号合并文档类型转换教学目标知识目标熟练掌握软件界面布局、媒体元素导入与编辑技巧、布局与排版设计原则,以及高效协作与分享功能,以创作出专业、富有创意的图文内容。能力目标培养学生高效运用软件进行创意构思、内容编辑、视觉设计的能力,以及团队协作与成果输出的技能,确保最终作品既美观又符合传播需求。课中复习图文编辑软件概述导入图文编辑软件,作为现代数字内容创作不可或缺的工具,其重要性日益凸显。无论是专业设计师、市场营销人员、教育工作者,还是普通的个人用户,都能通过这类软件轻松地将文字、图片、图形、视频等多媒体元素融合在一起,创造出既富有视觉冲击力又传递明确信息的作品教学过程引入课题师:“同学们,大家好!在这个信息爆炸的时代,无论是社交媒体、新闻报道还是广告宣传,图文并茂的内容总是能吸引更多的目光和关注。想象一下,你们正在为学校的校刊设计一篇关于‘绿色出行’的文章,你们会如何运用图文结合的方式,让这篇文章既美观又富有说服力呢?”“今天,我们就将通过一款强大的图文编辑软件,学习如何将文字与图像完美结合,创作出既专业又富有创意的作品。教学内容一、图文编辑软件基本操作1.启动图文编辑软件日常生活中,用到最多的就是microsoftoffice办公软件,这里以word为例讲解。“开始”菜单“开始”菜单——“所有程序”——“MicrosoftOffice”——“MicrosoftWord2010”命令桌面图标如果桌面上有图文编辑应用软件的图标,双击该图标“资源管理器”中文件在“资源管理器”中找到带有图标的文件(文档名后缀为.docx或.doc,双击该文件““开始”菜单桌面图标“资源管理器”中文件2.创建word文档方法一:单击“文件”——“新建”命令方法二:按【Alt+F】组合建,打开“文件”选项卡,单击“新建”命令。方法二:按【Ctrl+N】组合建。提示:此外,Word2010提供了各种类型的文档模板,利用它们可以快速创建带有相应格式和内容的文档。要使用模板创建文档,可在如图3-4所示的界面中选择一种模板类型,然后在打开的模板列表中选择想要使用的模板,最后单击“创建”按钮。3.保存word文档作用是将用Word编辑的文档以磁盘文件的形式存放到磁盘上,以便将来能够再次对文件进行编辑、打印等操作。保存有两种存储方式:保存:保存”命令不进行询问直接将文档保存在它已经存在的位置,在正在编辑的文档上继续保存,新保存的文档内容覆盖原文档。另存为:“另存为”永远提问要把文档保存在何处。在原有文档上另存一份文档,原来文档不受影响,相当于备份作用。“保存”文档的三种方法单击“快速访问工具栏”上面的保存按钮“文件”菜单→“保存命令。快捷键“Ctrl+S””另存为“文档【操作步骤】打开要另行保存的文档:选择“文件”→“另存为”命令,打开“另存为”对话框。如果要将文件保存到不同的驱动器和文件夹中,先找到并打开该文件夹。在“文件名”文本框中键入文档的新名称。单击“保存类型”下拉列表框,选择文档的属性。单击“保存”按钮,完成操作。“另存为”对话框“另存为”对话框文档的保存位置与命名存储位置包括磁盘名称、文件夹位置,建议对不同类型的文件建立不同的文件夹,以便对文档归类存储名称对文件的命名应能体现文件的主体思想,以便将来对文件进行查找设置保存选项【操作步骤】“文件”菜单——更多——选项,在对话框选项卡中选择“保存”即可设置设置“保存”选项对话框设置“保存”选项对话框保护文档的三种方法设置打开权限对打开权限进行设置,设置了打开权限的文档,打开后可以对文档进行编辑操作设置修改权限对修改权限进行设置,设置了修改权限的文档,可以打开阅读,但如果对文档进行修改,则必须输入密码设置“只读”属性设置“只读”属性,设置了“只读”属性的文档,只能被打开,不能被修改设置“打开权限密码”【操作方法】①单击“文件”→“另存为”命令,打开“另存为”对话框。②在“另存为”对话框中,单击“工具”→“常规选项”选项,打开如图3-10所示的“常规选项”对话框,在“打开文件时的密码”文本框中输入设定的密码③单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,④在“确认密码”对话框的文本框中重复输入所设置的密码并单击“确定”按钮。如果密码核对正确,则返回“另存为”对话框:否则出现“密码确认不符”警示信息,此时只能单击“确定”按钮,重新设置密码。⑤返回“另存为”对话框后,单击“保存”按钮。提示:提示:在文档存盘前设置“打开权限密码”后,再次打开文档时,首先要核对密码,只有输入正确密码后才能打开文档,否则将无法打开。设置“修改权限密码”【操作方法】设置修改权限密码的步骤,与设置打开权限密码的操作非常相似,不同的只是将密码输入“修改文件时的密码”文本框中。打开文档的情形也类似,此时“密码”对话框多了一个“只读”按钮,在不知道密码的情况下可以只读方式打开。如果只允许打开并查看一个文档,但无权修改它,则可以通过设置“修改权限时的密码”实现。如果只允许打开并查看一个文档,但无权修改它,则可以通过设置“修改权限时的密码”实现。设置文件为“只读”属性【操作方法】①打开“常规选项”对话框(参见设置“打开权限密码”部分)。②勾选“建议以只读方式打开文档”复选框。③单击“确定”按钮,返回“另存为”对话框④单击“保存”按钮,完成“只读”属性设置提示:WPS保护文档的方法是单击“文件/文档加密”命令,在弹出的窗口中设置保护文档参数。4.打开word文档启动word2010后,“快速访问”工具栏,“打开”按钮“文件”菜单——“打开”命令“资源管理器”打开word文件,即可打开文档快捷组合键“Ctrl+O”5.退出/关闭word文档选择“文件”→“关闭”命令单击窗口左上角Word图标,在下拉菜单中单击“关闭”命令单击窗口右上角的“关闭”按钮快捷键“ALT+F4”6.打印word文档制作好文档后,在功能区的“文件”选项卡中选择“打印”选项,然后进行一些简单的设置即可将文档打印出来。提示:文档编辑完成,便可以将其打印出来。为防止出错,一般在打印文档之前,都会先预览一下打印效果,以便及时改正错误。“打印”窗口的参数功能二、输入文本、插入符号1.输入文本:认识光标光标在文档的编辑中起到定位的作用,无论键入文本还是插入图形都是从目前光标所在的位置开始。使用光标定位的方式:键盘、鼠标单击3.输入文本:中文和英文的输入中文输入选择一种你熟悉的汉字输入方法在定位光标处直接输入即可。需要注意的是:文本输入到一行的末尾时,不需要按回车键换行,在用户输入下一个字符时将自动转到下一行的开头。按一次回车键表示生成了一个新的段落,此时将在段位产生一个段落标记符号英文输入在文档中输入英文时,一定要先切换到英文状态下,输入的各种字母、数字、符号即可以本来面目出现在文档中。输入大写的英文字母的方法有两种:一是按下键盘上的CapsLock键,键盘右上角的CapsLock灯会亮,此时输入的任何字母都是大写。二是按住Shift键的同时再按下输入的字母,此时则键入的字母也是大写的。4.输入文本:自动更正、拼写和语法“自动更正”功能即自动检测并更正键入错误或误拼的单词、语法错误和错误的大小写。【操作步骤】输入经常会重复使用的长串内容,并将其选中。“文件”菜单中的“选项”,并在“选项”窗口中切换至“校对”选项卡,点击“自动更正选项”按钮。自动更正选项卡中的“替换”文本框中输入简单的文本内容,例如“公司信息”,并点击“添加”按钮。自动更正功能设置窗口右下方的“确定”按钮输入“公司信息”的时候,word的自动更正功能便将自己事先设置的替换内容给展示出来。5.输入文本:拼写和语法检查Word只能查出文档中一些比较简单或者低级的错误,一些逻辑上和语气上的错误还要用户自己去检查。6.输入文本:插入和改写Word默认状态是“插入”状态,即在一个字符前面插入另外的字符时,后面的字符自动后移。按下Insert键后,就变为“改写”状态,此时,在一个字符的前面键入另外的字符时原来的字符会被现在的字符替换。再次按下Insert键后,则又回到了“插入”状态。word文档“插入”状态(在底部状态栏查看)word文档“插入”状态键盘“Insert”键键盘“Insert”键输入文本:删除字符若键入了错误的文字时,可以将其删除删除光标右边的字符当光标位于错误字符的右边时,按下键盘上的Delete键即可删除删除光标左边的字符当光标位于错误字符的左边时,按下键盘上的BackSpace键即可。8.插入符号如果要在文档中输入一些键盘上没有的特殊符号,则需要插入符号【操作步骤】可通过单击将插入点置于要插入符号的位置,单击功能区的“插入”选项卡标签,切换到该选项卡,然后单击“符号”组中的“符号”按钮,在展开的列表中选择需要的符号;若列表中没有需要的符号,则选择“其他符号”选项。三、图文编辑软件合并文档合并文档合并文档除了使用传统的方法--剪切和粘贴,还可以采用下面所介绍的更加快捷、简单的方法。【操作步骤】首先建立一个空白Word文档,以便将需要合并的各个文档归入其中。打开文档,单击“插入”选项卡,在“文本”组中单击“对象”下拉按钮,在打开的下拉菜单中选择“文件中的文字”选项弹出“插入文件”对话框,选择需要合并的文档(不要选择新建的文档),单击“插入”按钮即可完成文档合并。
四、图文编辑软件类型转换用WPS文字与Word软件时,这两款软件编辑的文档在不同的计算机上打开时容易产生“跑”版现象,为了在打印、分享文档时保持文档格式、版式不变,需要将Word文档转为PDF格式,再从PDF格式的文档转换为Word文档进行编辑。Word文档转换为PDF文档的方法如下:打开需要转换格式的Word文档,单击“文件”一“另存为”命令在弹出的“另存为”对话框中选择保存路径,默认的保存类型为“.docx”,单击“保存类型”下拉列表,选择“PDF”格式,单击“保存”按钮即可完成格式类型的转换文档转换完成,打开PDF文档和原Word文档,可核对转换结果。PDF文档转换为Word文档的方法如下:对于已安装MicrosoftWord的用户来说,利用Word自身的功能进行PDF转Word也是一个简便而有效的选择。【操作步骤】只需通过“文件”菜单选择“打开”,选择想转换的PDF文件Word会提示将PDF文件转换为可编辑的Word文档,点击“确认”即可。转换后,就可以直接在Word中编辑文件课堂练习1.在Word中,新建文档的快捷键是:A.Ctrl+NB.Ctrl+OC.Ctrl+SD.Ctrl+P2.要打开一个已存在的Word文档,应使用的快捷键是:A.Ctrl+NB.Ctrl+OC.Ctrl+WD.Ctrl+F3.要启动MicrosoftWord,通常应点击哪个图标?A.Word图标B.Excel图C.PowerPoint图标D.OneNote图标4.在Word中保存当前文档的快捷键是?A.Ctrl+NB.Ctrl+OC.Ctrl+SD.Ctrl+
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