2024版公司日常办公物资采购协议条款

2024版公司日常办公物资采购协议条款本合同目录一览1.采购物资及数量1.1物资清单1.1.1物品名称1.1.2数量1.1.3质量标准1.2采购周期1.3交货地点和时间2.质量保证2.1供应商责任2.2质量检验2.3质量异议处理3.价格和支付3.1采购价格3.2支付方式3.3支付时间4.运输和保险4.1运输方式4.2运输费用4.3保险责任5.合同的有效期和终止5.1有效期5.2终止条件5.3终止后的处理6.违约责任6.1供应商的违约行为6.2公司的违约行为6.3违约责任的计算和赔偿7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3仲裁解决7.4法律适用8.保密条款8.1保密信息8.2保密义务8.3例外情况9.不可抗力9.1不可抗力事件9.2不可抗力的通知9.3不可抗力对合同的影响10.合同的修改和补充10.1修改条件10.2补充内容11.合同的签署和生效11.1签署程序11.2生效条件12.附件12.1物资技术参数12.2供应商资质证明13.其他条款13.1合同的完整性和独立性13.2合同的转让13.3合同的解除14.签字盖章14.1供应商签字盖章14.2公司签字盖章第一部分：合同如下：第一条采购物资及数量1.1物资清单1.1.1物品名称：详细列出采购的物资名称，如电脑、办公椅、打印机等。1.1.2数量：明确各物资的数量，如电脑10台、办公椅20把、打印机5台等。1.1.3质量标准：根据物资的性质，明确其质量标准，如电脑需满足一定的配置要求，办公椅需具备人体工学设计等。1.2采购周期：明确采购物资的周期，如一次性采购，或按需分批次采购。1.3交货地点和时间1.3.1交货地点：明确供应商需将物资送达的具体地点。1.3.2交货时间：根据采购周期和物资需求，明确供应商在每个采购周期内的交货时间，如每个工作周五前送达等。第二条质量保证2.1供应商责任供应商应对所供物资的质量承担责任，确保物资符合我国及国际相关质量标准。2.2质量检验公司有权对供应商提供的物资进行质量检验，如发现不符合质量标准的情况，公司有权要求供应商更换或退款。2.3质量异议处理如公司对供应商提供的物资提出异议，供应商应在接到异议通知后的7个工作日内予以答复并采取改进措施。第三条价格和支付3.1采购价格供应商需按照双方约定的价格提供物资，价格应在合同中明确。3.2支付方式公司支付供应商的款项可通过银行转账、支票支付等方式进行。3.3支付时间公司应在验收合格后及时支付供应商款项，具体支付时间应在合同中明确。第四条运输和保险4.1运输方式供应商需选择合适的运输方式将物资送达交货地点，如快递、物流等。4.2运输费用运输费用由供应商承担，如需公司承担，应在合同中明确。4.3保险责任供应商应对所供物资在运输过程中可能发生的损失承担保险责任，如发生损坏或丢失，供应商应予以赔偿。第五条合同的有效期和终止5.1有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。5.2终止条件在合同有效期内，如双方同意终止合同，可签订补充协议予以终止。5.3终止后的处理合同终止后，供应商应按照公司的要求处理剩余物资，并办理相关手续。第六条违约责任6.1供应商的违约行为供应商未能按照合同约定提供物资或服务质量不符合约定的，应承担违约责任。6.2公司的违约行为公司未能按照合同约定支付供应商款项的，应承担违约责任。6.3违约责任的计算和赔偿违约责任的计算和赔偿金额应根据实际情况和合同约定确定。第八条保密条款8.1保密信息保密信息是指在合同执行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户信息等。8.2保密义务双方在合同执行过程中，应对对方的保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。8.3例外情况（1）依法应向政府机关提供的信息；（2）法庭传唤或法律程序要求提供的信息；（3）已知信息已为公众所知或不可避免地为公众所知。第九条不可抗力9.1不可抗力事件不可抗力事件是指在合同执行过程中发生的、无法预见、无法避免且无法克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。9.2不可抗力的通知一旦发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。9.3不可抗力对合同的影响不可抗力事件可能导致合同无法履行或部分履行。双方应根据事件的影响，协商决定合同的变更或终止。第十条合同的修改和补充10.1修改条件合同的修改需双方协商一致，并以书面形式进行。10.2补充内容合同的补充内容应由双方共同签订，并与原合同具有同等法律效力。第十一条合同的签署和生效11.1签署程序合同的签署应由双方授权代表进行，并加盖公章。11.2生效条件合同自双方签字盖章之日起生效，具体生效日期以合同约定为准。第十二条附件12.1物资技术参数附件中应详细列出每种物资的技术参数，如电脑的配置要求、办公椅的人体工学设计等。12.2供应商资质证明供应商应提供相关资质证明，以证明其具备提供物资的能力。第十三条其他条款13.1合同的完整性和独立性本合同及其附件构成双方完整的协议，取代了之前所有的书面或口头协议。13.2合同的转让未经对方同意，双方不得将合同的权利和义务转让给第三方。13.3合同的解除合同的解除应由双方协商一致，并签订书面协议。第十四条签字盖章14.1供应商签字盖章供应商的授权代表应在合同上签字并加盖公章。14.2公司签字盖章公司的授权代表应在合同上签字并加盖公章。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：物资技术参数详细列出每种物资的技术参数，如电脑的配置要求、办公椅的人体工学设计等。附件二：供应商资质证明供应商应提供相关资质证明，以证明其具备提供物资的能力。附件三：质量检验标准明确质量检验的标准和方法，包括检验的流程、检验工具等。附件四：运输协议明确运输方式、运输费用、交货期限等运输相关的条款。附件五：保险协议明确保险的类型、保险责任的范围、保险费率等。附件六：保密协议详细列出保密信息的范围、保密义务的履行方式等。附件七：不可抗力事件证明提供不可抗力事件的证明文件，如自然灾害的官方报告、社会事件的新闻报道等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未能按照合同约定提供物资或服务质量不符合约定的行为。2.供应商未能按照合同约定的时间、地点和方式交货的行为。3.供应商未能履行保密义务，泄露了公司的保密信息的行为。4.供应商在合同执行过程中出现违约行为，导致合同无法履行或部分履行。违约责任认定标准：1.供应商的违约行为导致公司损失的，供应商应承担相应的赔偿责任。2.供应商的违约行为导致合同无法履行或部分履行的，供应商应承担相应的违约责任。3.供应商的违约行为涉及保密信息的泄露的，供应商应承担泄露信息的赔偿责任。示例说明：如果供应商未能按照合同约定的时间交货，导致公司无法正常开展业务，供应商应承担因延迟交货而给公司带来的损失赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指在合同执行过程中发生的、无法预见、无法避免且无法克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。2.保密信息：指在合同执行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户信息等。3.质量标准：指供应商提供的物资应满足的质量要求，如符合我国及国际相关质量标准。4.违约行为：指在合同执行过程中，一方未能履行合同