2025年人事代理协议范本范例

2025年人事代理协议范本范例合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

鉴于甲方需要委托乙方进行人事代理服务，以实现人力资源管理、员工关系维护、福利待遇保障等目的，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方人事代理事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在人事代理服务方面的权利义务，确保双方在人事代理过程中的合法权益得到保障。

二、签订背景：甲方根据业务发展需要，决定委托乙方提供人事代理服务，乙方接受甲方委托，双方经协商一致，签订本协议。

三、双方权利义务：具体事宜详见本协议附件。甲方应按照协议约定向乙方支付人事代理服务费用，乙方应按照协议约定为甲方提供优质的人事代理服务。

四、争议解决：如双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

五、其他：本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方要求，负责甲方员工的招聘、入职、离职手续办理，以及员工档案的管理工作。

1.2乙方应协助甲方进行员工培训、考核、晋升等工作，提供人力资源咨询服务。

1.3乙方应负责与甲方员工签订劳动合同，并监督劳动合同的履行情况。

1.4乙方应协助甲方处理员工关系，包括但不限于劳动争议、薪酬福利调整等。

1.5乙方应按照国家法律法规和政策要求，为甲方员工办理社会保险、住房公积金等福利待遇。

二、服务质量标准

2.1乙方提供的人事代理服务应保证及时、准确、高效，确保甲方员工的人事关系得到妥善处理。

2.2乙方应确保员工档案的完整、真实、安全，并对档案信息严格保密。

2.3乙方应定期向甲方报告人事代理服务情况，包括但不限于员工招聘、培训、考核等。

2.4乙方应按照甲方要求，及时解决员工提出的问题，维护甲方员工的合法权益。

三、价格支付

3.1甲方应按照协议约定，向乙方支付人事代理服务费用。

3.2人事代理服务费用包括但不限于招聘费用、培训费用、档案管理费用、咨询费用等。

3.3甲方应于每月末前支付当月的人事代理服务费用，乙方应在收到甲方支付后七个工作日内出具相应的发票。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方书面同意，任何一方不得泄露本协议内容或对方商业秘密。

五、违约责任

5.1如乙方未能按照协议约定提供人事代理服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

5.2如甲方未按时支付人事代理服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的滞纳金，并有权暂停或终止人事代理服务。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本协议的修改、补充和解除，应经双方书面同意，并自双方签字盖章之日起生效。

7.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照协议约定提供人事代理服务，并有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

1.2甲方有权要求乙方提供必要的人力资源管理相关资料，包括但不限于员工信息、劳动合同、福利待遇等。

1.3甲方有权根据业务发展需要，调整人事代理服务的具体内容，并及时通知乙方。

1.4甲方应按时支付人事代理服务费用，确保乙方能够正常履行职责。

1.5甲方应遵守国家相关法律法规，确保员工权益得到保障。

1.6甲方应配合乙方进行员工招聘、培训、考核等工作，并提供必要的支持和协助。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照协议约定支付人事代理服务费用，并在甲方违约时要求赔偿。

2.2乙方有权要求甲方提供准确、完整的员工信息，以便乙方能够提供优质的人事代理服务。

2.3乙方有权根据甲方的要求，调整人事代理服务的具体内容，并确保服务的质量和效率。

2.4乙方应按照国家法律法规和政策要求，为甲方员工办理社会保险、住房公积金等福利待遇。

2.5乙方应确保员工档案的完整、真实、安全，并对档案信息严格保密。

2.6乙方应定期向甲方报告人事代理服务情况，包括但不限于员工招聘、培训、考核等。

2.7乙方应协助甲方处理员工关系，包括但不限于劳动争议、薪酬福利调整等。

三、合同执行过程中的合作方式

3.1双方应建立定期沟通机制，每月至少召开一次会议，讨论和解决人事代理服务过程中出现的问题。

3.2双方应通过电子邮件、电话等方式保持日常沟通，确保信息传递的及时性和准确性。

3.3双方应设立专人与对方联系，负责处理人事代理服务的具体事务。

3.4双方应共同制定人事代理服务流程，明确各环节的责任人和操作规范。

3.5双方应共同参与员工招聘、培训、考核等工作，确保人事代理服务的顺利进行。

3.6双方应定期对人事代理服务进行评估，根据评估结果调整和改进服务内容。

3.7双方在合同执行过程中，应相互尊重，诚实守信，共同维护双方的合法权益。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__年，自协议生效之日起计算。

1.2本协议期满后，如双方无异议，可另行签订书面协议，以续签本协议。

二、合同的变更

2.1双方对本协议的内容进行变更，必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.2任何一方不得擅自变更本协议内容，否则变更部分无效，不影响本协议其他部分的效力。

三、合同的终止条件

3.1本协议因以下原因之一终止：

a)双方协商一致，书面同意终止本协议；

b)一方违约，另一方书面通知违约方解除本协议；

c)出现不可抗力事件，致使本协议无法履行；

d)法律法规、政策调整，导致本协议无法继续履行。

3.2在本协议终止的情况下，双方应按照本协议的约定处理尚未完成的人事代理服务事宜，并结算相关费用。

四、合同的解除

4.1双方在协议有效期内，可以因以下原因解除本协议：

a)一方严重违约，另一方有权解除本协议；

b)发生不可抗力事件，致使本协议无法履行；

c)因国家法律法规、政策调整，导致本协议无法继续履行。

4.2解除协议的通知应当以书面形式进行，并在通知送达对方后生效。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼，法院应作为解决争议的管辖法院。

六、法律适用

6.1本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

七、合同效力

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

7.2本协议未尽事宜，可按照相关法律法规和司法解释执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指当事人根据合同约定，对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，负有保守秘密、不得泄露给任何第三方的义务。

2.违约责任：指合同当事人一方违反合同约定，应当承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.争议解决：指当事人之间在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式寻求解决的过程。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

5.合同解除：指合同有效成立后，因当事人一方或双方的意思表示，使合同关系提前终止的法律行为。

6.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将合同纠纷提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。

7.诉讼：指当事人根据法律规定，将合同纠纷提交人民法院进行审理和裁决的一种争议解决方式。

8.仲裁机构：指依法设立的、专门从事仲裁活动的机构，如仲裁委员会。

9.人民法院：指国家设立的审判机关，负责审理和裁决各类民事、行政、刑事等案件。

10.法律适用：指在处理案件时，应当依据的法律规范，包括宪法、法律、行政法规、地方性法规、司法解释等。

11.管辖法院：指对特定地域内的案件享有审判权的法院。

12.合同生效：指合同依法成立，并开始产生法律效力的状态。

13.合同解除条件：指合同中约定的、在特定条件下合同可以解除的条件。

14.合同变更：指合同成立后，经当事人协商一致，对合同内容进行的修改或补充。

15.合同终止：指合同依法成立，并开始产生法律效力的状态因一定原因而结束。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务内容与实际需求不符。

注意事项：在签订协议前，双方应详细沟通服务内容，明确服务范围和标准。

解决办法：协议中应详细列明服务内容，包括服务项目、服务标准、服务质量等，确保服务与需求一致。

2.问题：信息泄露或档案管理不当。

注意事项：双方应重视信息安全和档案管理，采取必要的安全措施。

解决办法：协议中应明确保密条款，双方应设立保密制度，对员工进行保密教育，确保信息安全和档案完整。

3.问题：服务费用支付争议。

注意事项：费用支付应明确约定支付方式、支付时间、支付金额等。

解决办法：协议中应详细约定费用支付条款，包括支付方式、支付时间、支付金额等，确保双方对费用支付无争议。

4.问题：服务过程中发生劳动争议。

注意事项：及时处理劳动争议，避免影响双方合作关系。

解决办法：协议中应约定争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼，确保争议得到及时有效解决。

5.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。

注意事项：协议中应明确不可抗力事件的范围和应对措施。

解决办法：协议中应约定不可抗力事件的处理方式，包括合同解除、部分履行、延期履行等。

6.问题：合同解除后未妥善处理剩余事务。

注意事项：合同解除时应明确剩余事务的处理方式。

解决办法：协议中应约定合同解除后的善后处理，包括未完成事务的处理、费用结算等。

7.问题：法律变更导致协议条款失效。

注意事项：关注法律法规的变化，及时调整协议内容。

解决办法：协议中应约定法律变更的应对措施，包括协议的修改、解除等。

8.问题：协议履行过程中沟通不畅。

注意事项：保持良好的沟通机制，确保信息畅通。

解决办法：协议中应明确沟通方式，包括会议、书面通知、电子邮件等，确保双方能够及时沟通。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构委托第三方专业人力资源服务公司进行员工招聘、培训、薪酬福利管理、社会保险缴纳等人事代理服务。

2.企业或机构因自身人力资源部门人员不足或专业能力有限，需要外部机构提供全面的人力资源解决方案。

3.企业或机构在业务扩张、转型过程中，需要临时性或长期性的人力资源外包服务。

4.企业或机构希望集中精力发展核心业务，将非核心的人力资源管理职能外包给专业机构。

5.企业或机构在面临劳动争议、员工关系处理等复杂问题时，需要外部专业机构提供法律和人力资源咨询服务。

6.企业或机构在面临人力资源政策调整、法律法规变化时，需要外部机构提供合规性审查和咨询服务。

7.企业或机构希望优化人力资源管理流程，提高人力资源管理效率，降低人力资源成本。

8.企业或机构在合并、收购、重组等重大事件中，需要外部机构提供人力资源整合和过渡期的管理服务。

9.企业或机构在应对突发性人力资源需求时，如大规模招聘、员工批量离职等，需要外部机构提供紧急的人事代理服务。

10.企业或机构在跨区域、跨国经营中，需要统一的人力资源管理服务，以实现人力资源管理的标准化和一致性。

所需附件列表：

1.甲方营业执照复印件。

2.乙方营业执照复印件或相关资质证明文件。

3.员工信息表，包括姓名、身份证号码、联系方式、入职日期、离职日期等。

4.劳动合同范本，包括但不限于试用期、合同期限、薪酬待遇、福利待遇、保密条款等。

5.社会保险和住房公积金缴纳标准及流程说明。

6.保密协议范本，明确双方保密义务和责任。

7.服务流程图，详细说明人事代理服务的各个步骤和责任分配。

8.费用结算明细表，包括服务项目、服务费用、支付时间等。

9.争议解决机制流程图，说明争议解决的具体步骤和方法。

10.法律法规和政策文件，涉及人力资源管理的相关法律、法规和规范性文件。

11.不可抗力事件处理预案，明确在发生不可抗力事件时的应对措施。

12.保密制度文件，包括保密措施、保密责任、泄密处理等。

13.档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、使用、销毁等规定。

14.培训计划及实施记录，包括培训内容、培训时间、培训效果评估等。

15.员工考核标准及结果记录，包括考核内容、考核方法、考核结果等。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方法定代表人或授权代表应在本协议的甲方代表处签字或盖章。

-签字或盖章日期应填写实