保密信息管理规定与制度

保密信息管理规定与制度TOC\o"1-2"\h\u23749第一章总则 139341.1目的与依据 1115391.2适用范围 1104731.3保密原则 25688第二章保密信息的分类与定级 2196492.1保密信息的分类 228082.2保密信息的定级标准 221332第三章保密信息的标识与存储 3143133.1保密信息的标识方法 3156443.2保密信息的存储要求 34318第四章保密信息的访问与使用 3140694.1访问权限的设定 3159484.2保密信息的使用规定 325185第五章保密信息的传输与共享 448715.1传输方式与安全要求 422625.2共享范围与审批流程 413526第六章保密信息的销毁与处置 4231706.1销毁程序与方法 4139906.2处置的注意事项 47214第七章保密监督与检查 465087.1监督机制 513117.2检查内容与频率 54337第八章违规处理与责任追究 5218038.1违规行为的认定 551488.2责任追究的方式 5第一章总则1.1目的与依据为加强公司保密信息的管理，保证公司的商业秘密和敏感信息得到妥善保护，根据相关法律法规和公司的实际需求，制定本规定与制度。其目的在于维护公司的合法权益，保证公司的正常运营和发展，防止保密信息的泄露和滥用。1.2适用范围本规定与制度适用于公司全体员工、临时工、实习生以及与公司有业务往来的外部单位和个人。涵盖公司在经营管理、研发生产、市场营销等各个环节中产生的各类保密信息。1.3保密原则保密信息的管理应遵循以下原则：（1）最小化原则：严格控制保密信息的知悉范围，保证仅将保密信息提供给确有必要知悉的人员。（2）全程化原则：对保密信息的产生、存储、使用、传输、共享、销毁等全过程进行严格管理，保证每个环节的安全性。（3）分类管理原则：根据保密信息的重要性和敏感性进行分类，并采取相应的保密措施。（4）责任明确原则：明确各部门和人员在保密信息管理中的职责，保证保密工作落实到位。第二章保密信息的分类与定级2.1保密信息的分类保密信息分为以下几类：（1）商业秘密：包括公司的技术秘密、经营策略、客户信息、供应商信息等，这些信息能为公司带来经济利益，具有实用性且不为公众所知悉。（2）工作秘密：涉及公司内部的管理流程、人事安排、财务数据等，对公司的正常运营具有重要意义。（3）敏感信息：如员工个人信息、公司的重大决策等，一旦泄露可能会对公司或个人造成不良影响。2.2保密信息的定级标准根据保密信息的重要性、敏感性和泄露后可能造成的危害程度，将保密信息分为三个等级：（1）一级保密信息：对公司的生存和发展具有决定性影响，泄露后会给公司带来极其严重的损失，如核心技术研发成果、重大商业谈判方案等。（2）二级保密信息：对公司的业务运营和市场竞争具有重要影响，泄露后会给公司带来较大损失，如重要客户资料、营销策略等。（3）三级保密信息：对公司的日常管理和工作开展具有一定影响，泄露后会给公司带来一定损失，如内部工作流程、一般员工信息等。第三章保密信息的标识与存储3.1保密信息的标识方法对不同等级的保密信息，应采用相应的标识方法进行区分：（1）一级保密信息：使用红色标识，并注明“一级保密”字样。（2）二级保密信息：使用黄色标识，并注明“二级保密”字样。（3）三级保密信息：使用蓝色标识，并注明“三级保密”字样。标识应清晰、醒目，保证在信息的整个生命周期内都能被准确识别。3.2保密信息的存储要求保密信息的存储应符合以下要求：（1）存储介质应安全可靠，如加密硬盘、密码保护的数据库等。（2）不同等级的保密信息应分别存储，并有明确的标识和访问限制。（3）存储场所应具备防火、防水、防盗等安全措施，保证保密信息的物理安全。（4）定期对存储的保密信息进行备份，并将备份信息存储在安全的地方，以防止数据丢失。第四章保密信息的访问与使用4.1访问权限的设定根据员工的工作职责和需要，为其设定相应的保密信息访问权限：（1）经过授权的人员才能访问相应等级的保密信息。（2）访问权限的设定应遵循最小化原则，即只授予员工完成工作任务所需的最低限度的访问权限。（3）对访问权限的变更应进行严格的审批和记录。4.2保密信息的使用规定在使用保密信息时，应遵守以下规定：（1）严格按照授权范围使用保密信息，不得超范围使用。（2）使用保密信息时，应采取必要的安全措施，如在专用的计算机上处理、避免在公共场合讨论等。（3）不得将保密信息用于与公司业务无关的目的。（4）使用完毕后，应及时将保密信息妥善保存，防止泄露。第五章保密信息的传输与共享5.1传输方式与安全要求保密信息的传输应采用安全可靠的方式：（1）对于重要的保密信息，应采用加密传输的方式，如使用加密邮件、加密文件传输协议等。（2）在传输过程中，应保证信息的完整性和准确性，避免信息被篡改或丢失。（3）对传输的保密信息进行记录和跟踪，以便在出现问题时能够及时追溯。5.2共享范围与审批流程保密信息的共享应遵循以下原则：（1）在确有必要的情况下，经审批后方可进行共享。（2）共享范围应严格控制，只限于与工作相关的人员。（3）共享前，应明确共享信息的使用目的和期限，并要求接收方承担相应的保密责任。（4）共享的审批流程应严格，包括填写共享申请表、部门负责人审核、保密管理部门审批等环节。第六章保密信息的销毁与处置6.1销毁程序与方法当保密信息不再需要时，应及时进行销毁：（1）销毁前，应进行登记和审批，明确销毁的信息内容、数量和原因。（2）采用合适的销毁方法，如物理销毁（粉碎、焚烧等）或电子销毁（数据擦除、磁盘格式化等），保证信息无法恢复。（3）销毁过程应由专人监督，并保存销毁记录。6.2处置的注意事项在处置保密信息时，应注意以下事项：（1）保证处置过程的安全性，防止信息在处置过程中泄露。（2）对处置后的物品进行妥善处理，避免造成环境污染。（3）定期对处置情况进行检查和评估，保证处置工作的有效性。第七章保密监督与检查7.1监督机制建立健全保密监督机制，加强对保密工作的日常监督：（1）设立专门的保密监督小组，负责对公司的保密工作进行监督和检查。（2）定期对各部门的保密工作进行评估，发觉问题及时提出整改意见。（3）鼓励员工对违反保密规定的行为进行举报，并对举报者进行保护和奖励。7.2检查内容与频率保密检查的内容包括：（1）保密制度的执行情况，如保密信息的分类、定级、标识、存储、访问、使用、传输、共享、销毁等环节是否符合规定。（2）员工的保密意识和保密知识掌握情况。（3）保密设施的运行情况，如防火、防水、防盗、加密等措施是否有效。保密检查的频率为每月一次，必要时可增加检查次数。第八章违规处理与责任追究8.1违规行为的认定以下行为将被认定为违反保密规定：（1）未经授权擅自访问、使用、传输、共享保密信息。（2）故意泄露保密信息。（3